2.1.2.1. Base de données du DMTM
La base de données Alexandrie du DMTM contient 125
notices ; textes, photos, images fixes et animées. Les vidéos du
DMTM sont hébergées par TV Mountain [58]. Cette base qui sera
appelée Docmmont (base commune de référence), recevra les
documents des associations suivantes : le Cerna, l'ARPE et la FMS. Elle
contient peu de données car elle a davantage été
utilisée comme base test pour la construction de la base commune que
pour archiver les documents.
ü Particularité des images fixes et animées
;
La base Docmmont contient des documents images fixes ou
animées. Les images fixes sont au format jpeg ou pdf, les images
animées sont lisibles avec le logiciel Windows Media Player. Les auteurs
sont les médecins du DMTM et principalement le Dr Emmanuel Cauchy. En
effet, il est plus aisé d'illustrer une fracture par une radiographie et
lors de formations de secours en montagne de montrer une vidéo pour
prodiguer des soins. Il reste de nombreuses images à intégrer
à la base mais auparavant il faut les traiter ; supprimer celles qui
sont trop
14
abîmées, masquer les visages et toutes
informations permettant d'identifier une personne 38 (2000 ex.),
scanner les diapositives (1200 ex.) puis insérer le logo de l'Ifremmont.
Les images fixes sont traitées par Christine Gaussot,
bénévole et manipulatrice en radiologie à l'hôpital
de Chamonix. Ce travail sur les images est en cours de réalisation par
Cyril Besson étudiant en médecine qui prépare une
thèse sur « l'organisation et la structuration d'un site web autour
de la future photo et vidéothèque de Docmmont ». Ensuite, il
faut être capable de décrire l'image qui ne contient ni date ni
légende Pour cette raison, une fiche de renseignements a
été réalisée pour chaque dépôt d'image
en l'absence du documentaliste ou en cas d'envoi par messagerie
électronique (annexe 7). Cette fiche reprend les informations qui aident
le documentaliste à rédiger un résumé précis
mais aussi à faire valider l'image par les médecins du DMTM avant
de l'enregistrer dans la base. Elle ne comprend pas tous les champs de la
notice image (annexe 8). Actuellement les bases de données
médicales recensent des radiographies ou des dessins de biologie
humaine. Le Karolinska institutet39 [39], propose une
sélection d'images et de vidéos renvoyant vers d'autres sites et
se rapprochant de la qualité attendue par l'Ifremmont.
Projet ; Il est prévu que la
documentation de l'ENSA 40 fusionne avec la base Docmmont. L'ENSA
possède déjà un centre de documentation et un personnel
qualifié [19]. Le fonds qui comprend environ 43000 documents est
géré avec le logiciel Alexandrie [20]. Il contient 70% d'articles
et 1% des vidéos mais pas d'image ni de texte intégral.
| 
