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3.1.2. Les tables
Les tables sont fournies avec le logiciel (Document,
Référence, Auteur, Thésaurus) il ne reste plus qu'à
créer les champs dont les liens se génèrent
automatiquement. Le schéma relationnel se situe en annexe 16. Une
journée de formation avec l'éditeur du logiciel a
été supprimée en cours de projet, je me suis donc
débrouillée avec le guide d'utilisation Alexandrie pour la
réalisation des masques de recherches et de l'interface web. Bien
qu'étant parvenue à une présentation fonctionnelle
satisfaisante, je regrette cette journée de formation au logiciel qui
m'aurait offert les outils pour une réalisation plus conviviale. Comme
le changement d'étiquettes des champs regroupés des masques de
recherche et désactivation des catégories n'ayant pas de notices
(parties 3.1.5 et suivantes, partie 3.1.6).
Intitulé de la table
|
Catégories
|
Nombre de champs
|
Désignation
|
Documents
|
11
|
55
|
Tous les documents
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Références
|
5
|
13
|
Editeurs, institutions
|
Auteurs
|
0
|
13
|
Auteurs
|
Personnes
|
0
|
14
|
Personne ayant accès par mot de passe
|
|
Table documents
|
Catégories
|
Désignation
|
Annuaire adresse
|
Liste d'adresses repérées dans des documents
déjà enregistrés
|
Article dépêche, pp
|
Article de presse, dépêche d'agence de presse,
pré-print
|
Audiovisuel
|
Image fixe et animée
|
Chapitre
|
Description d'un chapitre inclus dans un document
déjà enregistré
|
Congres, cours, stage
|
Acte de congrès, contenu de cours ou de stage
|
Dossier
|
Dossier documentaire
|
Ouvrage
|
Documents livre, brochure
|
Recommadat° Guide
|
Protocoles de soins et campagnes de prévention
|
Site Internet
|
Signets de site internet pertinents
|
Technique
|
Catalogue des fournisseurs de matériel (médical,
sport...)
|
Thèse Mémoire Rapport
|
Thèse en médecine ou pharmacie, mémoire ou
rapport d'études
|
|
Table Références
|
Catégories
|
Désignation
|
Diffuseur
|
Coordonnées du diffuseur
|
Editeur
|
Coordonnées de l'éditeur
|
Organisme institution
|
Coordonnées d'un organisme ou d'une institution
|
Producteur
|
Coordonnées d'un producteur (film)
|
Revues, quotidiens
|
Coordonnées de l'éditeur d'un périodique
|
|
Table Auteurs
Contient des informations de type identité (nom,
prénom, genre, alias), coordonnées (adresse postale,
électronique et professionnelle téléphone)
|
Table Personnes
Contient des informations de type identité (nom,
prénom, genre), coordonnées (adresse postale,
électronique, et professionnelle, téléphone),
profession
|
|
ü
40
Chaque notice correspond aux différentes
catégories des tables. Si le choix des champs est propre à chaque
catégorie de notices des tables « documents » et «
références », il n'existe cependant qu'une seule forme de
notice pour les tables « auteur » et « personnes » (annexe
6 et 8).
ü La table «personnes » définit les
utilisateurs ayant un mot de passe pour accéder à la base de
données. Ils sont répartis en 3 groupes ; Administrateur,
Gestionnaire de saisie et Guest
o Administrateur : Peut effectuer tout travail dans la
base
o Gestionnaire de saisie : Peut enregistrer et modifier des
notices mais pas les supprimer et consulter le thésaurus.
o Guest ; correspond à un invité, il ne peut
que consulter. La base est aussi accessible par défaut sans mot de
passe.
| 
