CHAPITRE II : LE DEROULEMENT DU STAGE
Conformément aux instructions du Secrétaire
général de l'Assemblée nationale, notre stage a
été organisé par la direction de la législation et
des affaires linguistiques (section I), de façon à nous
être le plus bénéfique possible (section II).
SECTION I : L'ORGANISATION PROCEDURALE DU STAGE
Sous le suivi de la sous-direction des relations
interparlementaires (paragraphe I), le stage s'est déroulé au
sein de trois directions techniques (paragraphe II).
Paragraphe I- Le suivi du stage
A notre arrivée nous avons été accueillis
en l'absence du directeur de la législation et des affaires
linguistiques, en congé, par le sous-directeur des relations
interparlementaires qui nous a présenté de façon
panoramique le cadre de stage et les modalités pratiques de
l'organisation du stage. Monsieur Olivier Tsessue chargé d'études
assistant au sein de cette sous-direction a été ensuite
désigné comme responsable de l'organisation et du suivi de notre
stage.
De façon concrète, il s'est agi après les
entretiens avec les responsables de chacune des structures d'accueil qui
présentaient de manière succincte les attributions et
l'organisation effective de la direction, de s'immerger dans le quotidien des
chefs de service et chargés d'études assistants et d'avoir avec
eux des discussions sur leur travail et toute autre question y relative. Une
part considérable de notre temps a été consacrée
à la lecture des archives, textes et autres études relatives
à l'Assemblée nationale du Cameroun, aux Parlements dans le
monde, à l'Union interparlementaire et autres instances de
coopération parlementaire.
Un temps appréciable aura également
été consacré à la visite de l'Assemblée
nationale. Les encadreurs ont tenu à ce que nous visitions
l'hémicycle ainsi que la répartition des places par groupe
parlementaire, le banc du gouvernement, le parloir, la salle des pas perdus,
les salles des commissions... Cette visualisation et visite du cadre de travail
des élus a sans doute permis une vue plus complète et une
meilleure compréhension des missions et attributions de
l'Assemblée nationale telles qu'expliquées dans les
différents services visités.
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Paragraphe II- Les services d'accueil
[a note de service du 31 août 2009 fixant le calendrier
de déroulement des stages des étudiants de l'IRIC à
l'Assemblée nationale visait trois directions : la direction de
l'information documentaire (A), la direction des affaires
générales (B) et direction de la législation et des
affaires linguistiques (C).
A-[a direction des informations documentaires
Chargée de façon générale de la
constitution et de la gestion de la documentation ainsi que de la production et
la diffusion des informations21, la direction de l'information
documentaire comprend la sous-direction de la bibliothèque et de
l'information documentaire et la sous-direction des archives et de la recherche
parlementaire.
[a sous-direction de la bibliothèque et de
l'information documentaire s'occupe de la conservation et de la gestion des
documents et de tout support nécessaire à l'information des
députés et des administrations. Elle se subdivise en service de
la bibliothèque, service de l'information documentaire et le centre
multimédia.
[a sous-direction des archives et de la recherche
parlementaire est chargée de la constitution et de la gestion de la
documentation nécessaire à l'information des parlementaires et
des services, de la conservation et de la gestion des archives parlementaires
et administratives, des études en matière de droit parlementaire
et de la coopération parlementaire. Elle comprend le service des
archives et le centre de recherches parlementaires. A l'issue de notre
séjour à la direction des informations documentaires, la
direction des affaires générales a été la seconde
structure d'accueil.
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