II- PRESENTATION DE L'APPLICATION
A- Etude de l'existant
LIBERCOM est le premier réseau mobile installé
au Bénin. Il fournit des prestations de services relatives à la
téléphonie mobile mais dispose aussi d'un service commercial qui
assure la vente des cartes SIM, des cartes de recharges, des
téléphones mobiles.
Dans le souci de répondre aux demandes sans cesse
croissantes des Etudiants en fin de formation théorique, LIBERCOM offre
la possibilité d'effectuer en son sein des stages académiques et
professionnels.
Les renseignements sur les stagiaires sont enregistrés
dans des cahiers, dans un classeur Excel ainsi que les attestations qui leur
sont délivrées à la fin du stage. Dans le but de faciliter
l'accès aux différentes informations portant sur un stagiaire, la
Direction de Libercom souhaiterait concevoir un logiciel de gestion pour le
suivi et la formation des stagiaires. Pour cela, nous nous sommes
proposés de concevoir cette application pour répondre à
leur besoins.
Dans le but de joindre la pratique à la formation
théorique reçue tout au long d'une formation scolaire, tout
Etudiant provenant d'un Etablissement et ayant fait une filière
donnée, se doit de faire un stage pratique au sein d'une entreprise en
sollicitant un stage par l'envoi d'une lettre de demande de stage.
Après quelques semaines d'étude de dossiers par
le Directeur, la demande peut être acceptée ou rejetée.
Quand la demande est rejetée, elle est classée dans une liste de
rejet sinon, elle est envoyée vers la DRA (Division des Ressources et de
l'Administration) où le chef DRA devra établir une lettre
d'autorisation de stage qui sera envoyée par courrier
électronique à l'Etudiant. Une division comporte plusieurs
sections et chaque division est caractérisée par son code et son
libellé.
Le stagiaire ayant reçu une réponse favorable
à sa demande, se présente à la direction de l'entreprise
précisément à la Section des Ressources Humaines (SRH)
avec sa lettre d'autorisation de stage où son identité sera
vérifiée. Il reçoit à cet endroit le
règlement et les directives concernant l'entreprise. Il est ensuite
dirigé vers le chef de sa section à qui il devra
présenter la photocopie de sa lettre d'autorisation de stage. Ce dernier
en prend connaissances et lui donne des conseils, tous ceux-ci pour le bon
déroulement de son stage. Au cours du stage, le stagiaire est suivi par
son formateur (maître de stage) qui l'aide à trouver un
thème qui sera développé tout au long de sa formation au
sein de l'entreprise. Un formateur est dans une section.
Chaque matin à son arrivée, le stagiaire se
présente à la direction des Ressources Humaines pour
l'émargement avant de rejoindre son poste. Le stagiaire ayant fini
d'écrire son mémoire se rend dans son établissement avec
sa lettre d'autorisation pour retirer une fiche de stage qui sera signée
par le formateur et le chef section. Une demande d'attestation est
envoyée après le dépôt du rapport de stage au
secrétariat du Directeur de l'entreprise. La fiche retirée et le
mémoire rédigé seront ensuite envoyés vers la SRH
qui vérifie le contenu du mémoire puis lui sera
délivré enfin une attestation de stage après quelques
semaines du dépôt de la demande de l'attestation.
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