La comptabilité industrielle, outil de contrôle et de pilotage : cas de la SABC

SECTION 2 : MISE EN OEUVRE DE LA COMPTABILITE INDUSTRIELLE DANS MOVEX M3 A LA SABC

La mise en oeuvre d'un système complètement intégré comme MOVEX M3 permet de répondre de manière précise et en temps réel aux questions du type : « Que se passe-t-il si je décide de faire ceci ? ». Par exemple, si la SABC reçoit une commande de produits finis dans une région, il est possible de savoir presque instantanément les conséquences de cette demande sur les capacités de production, sur les besoins d' approvisionnement, sur le personnel nécessaire pour accomplir cette tâche, sur les délais requis pour satisfaire cette demande, sur les besoins de financement, sur la profitabilité de cette opération, etc. Pour avoir toutes ces informations, il y a un grand besoin de paramétrage du système selon le type d'activité et son style de management. Mettre en place de systèmes de correction des anomalies et des états pour permettre la concordance avec la comptabilité financière.

1. Le Paramétrage de M3

Le principe fondateur de M3 comme tout ERP est de construire des applications informatiques de manière modulaire (modules indépendants entre eux) tout en partageant une base des données unique et commune. Cela crée une différence importante avec la situation préexistante dans l'entité car les données sont désormais supposées standardisées et partagées, ce qui élimine les saisies multiples et évite l'ambiguïté des données multiples de même nature. MOVEX M3 a déjà un paramétrage préexistant que l'entreprise détentrice peut modifier à volonté selon son mode de gestion. Ainsi, la SABC a paramétré dans M3 les données conformes à son activité. La mise en place de M3 aux Brasseries de Cameroun a bouleversé toute sa structure et son mode de fonctionnement. Des plusieurs logiciels utilisés alors par la SABC (EURO 400 pour les opérations comptables, SIGMA pour la paie, GIMAGE pour la gestion des stocks), il y a plus qu'un seul qui englobe toutes les opérations des différents flux (Comptabilité, paie, gestion de stock etc....) d'où le besoin d'un paramétrage ou mieux de codification dans ce gigantesque logiciel. Nous voulons rappeler simplement le principe du paramétrage et souligner son intérêt dans le système.

1.1. Les ordres et programmes

M3 fonctionne grâce à des programmes qui sont liés à des catégories d'ordre. Un ordre est une opération qui engendre des flux de transactions. Il est le nouveau nom du vieux processus classique du calcul des coût : demande d'achat, bon de commande, bon de réception, enregistrement comptables. Les opérations courantes pour calculer les coûts ont changé de dénomination avec M3. On ne parle plus que des ordres. Chaque ordre est le résultat d'un projet : projet d'achat, de fabrication de travail qui est budgété. On aboutit donc aux ordres d'achat (OA), de fabrication (OF), de travail (OT), de réquisition (OR)... qui sont associés à des programmes spécifiques définit dans M3. Les programmes sont définis selon les catégories d'ordre comme l'indique le tableau ci-dessous (à titre illustratif) :

Catégories ordre	Abréviation	Programmes
Ordre de fabrication	OF	PMS120
Ordre d'achat	OA	PPS095
Commande vente	OI	OIS010
Ordre de réquisition	OR	CRS200
Ordre de distribution	OD	CRS200
Ordre Travail	OT	MOS120
Commande de maintenance	OM	COS010

Tableau 3 : Catégories des ordres et programmes

La création de ces ordres est faite dans des programmes spécifiques à chaque type de transaction. Pour les ordres d'achat par exemple, son programme est PPS095 pour la création de l'ordre d'achat. Et tous les achats sont traités dans ce programme.