A. La direction adjointe gestion du personnel
Chargé du suivi administratif de la carriere
des agents et de l'établissement mensuel des bulletins de paie, le
service Gestion du Personnel est divisé en deux poles : le pole des
carrieres et le pole paie. La direction est coordonnée par un directeur
adjoint délégué avec l'appui d'un secrétariat de
quatre agents. Les contacts entre cette direction et les autres directions
adjointes RH sont peu nombreux de par l'éloignement géographique
et les missions confiées a ces services. Les services de la paie et
carrieres et le service protection sociale et retraite sont chargés de
la partie la plus administrative de la DRH. Ils regroupent de nombreux emplois
de gestionnaires administratifs.
Le service gestion p aie et carrières est
compétent afin de gérer la carrière administrative des
agents, d'établir les actes qui jalonnent la vie administrative des
agents, de mettre a jour les données relatives aux évolutions des
carrières individuelles dans le logiciel de paie, d'actualiser les
dossiers papiers individuels, de préparer les commissions
administratives paritaires. Vingt six chargés de gestion se
répartissent les dossiers de l'ensemble des agents régionaux.
Chaque chargé de gestion est en outre responsable du suivi d'une ou
plusieurs DGA et a vocation a être l'interlocuteur
privilégié des directeurs et délégués RH de
son secteur. Ces agents fournissent également toutes informations
statutaires aux agents qui le souhaitent. Chaque chargé de gestion a la
charge de l'établissement des bulletins de paie, de la production des
mandats, de la ventilation des charges sociales, de la vérification des
imputations comptables. Il assure également le suivi des prêts au
personnel, la gestion des comptes de cumul, a savoir l'ensemble des
opérations ayant un lien avec la rémunération des
agents.
1 DGS : Directeur
Général des Services.
Le service protection soci ale et retraite se
preoccupe des actions relatives a la gestion des dossiers de retraite, a la
gestion des allocations perte d'emploi, a la gestion des frais de deplacement
et de remboursements transports. Le suivi des absences medicales (des longues
maladies et maladies de longue duree) ainsi que les relations avec le Centre
Hospitalier Universitaire pour les visites medicales obligatoires relevent de
ce service. Les questions relatives a la qualite de vie au travail des agents
(amenagements de poste pour personnes handicapees, lutte contre l'alcoolisme
etc.) y sont traitees. Il est compose de dix sept agents.
I. La direction adjointe Partenariats
RH
Le service communication interne et relations soci
ales. La constitution d'un service Communication Interne et Relations
Sociales, issu de la partition du service Relations Sociales -- Vie au Travail
et de l'integration du service Communication Interne traduit l'engagement de
l'institution de poursuite du travail initie en matiere de developpement d'une
culture administrative commune, de diffusion d'informations interessant la vie
au travail des agents, de renforcement des echanges entre agents sur leurs
pratiques professionnelles. Il repond egalement a un souci d'initier de
nouvelles pratiques et habitudes de travail en matiere de dialogue social. Le
renforcement des actions de communication interne apparalt indissociable de
l'examen de la question des supports de communication et parmi ceux-ci de
l'Intranet Regional.
Le service action soci ale. Le service assure le suivi
materiel des instances paritaires et participe a la bonne organisation des
elections professionnelles (CHS, CTP et CAP). Il est compose de cinq
agents.
Le service Accomp agnement et Management. L'ensemble
des thematiques et services de la DRH est organise par portefeuille de
directions de maniere a ce que les directions disposent d'interlocuteurs
ressources humaines bien identifies, specialement dans les domaines du
recrutement, de la formation et de la gestion administrative des carrieres.
Cette structuration doit permettre une meilleure synergie entre les services de
la DRH, les agents en charge de directions identiques etant appeles a echanger
regulierement afin de disposer d'une vision globale des enjeux et problemes
propres a chaque direction. Le travail de la DRH s'articule etroitement avec
celui mene par les delegues RH de chacune des directions generales, composante
a part entiere de la fonction ressources humaines. Les delegues RH participent
aux seances de travail thematiques fonction des chantiers de progres de la
direction. Les douze delegues RH ont en charge soit le suivi d'une direction
soit un bassin d'emplois pour les agents des EPLE. Leur activite principale est
MISSION.
Le p8le SIRH traite la gestion des outils
informatiques des services RH et l'evolution du logiciel Fcederis qui
paramètre les donnees pour l'entretien annuel de progres (EAP), la GPEC
et la formation.par ailleurs, il assure la maintenance du logiciel Astre devolu
a la paie et le suivi de carrière.
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