II-1331 Quelques données indicatives
|
Etablissements
|
Personnel
|
Elèves
|
|
Préscolaire
|
-
|
1.374
|
19.233
|
|
Elémentaire
|
3.051
|
13.938
|
789.928
|
|
Moyen
|
58
|
5.342
|
112.226
|
|
Secondaire
général
et
technique
|
29
|
3.564
|
46.358
|
|
Total général
|
3.238
|
24.298
|
967.745
|
sources : annuaire statistique de la DPRE 1995-1996
II-134 L'archivage
Il ressort des indicateurs fournis
précédemment que les volumes de données à archiver
au niveau du MEN nécessitent des procédures et du matériel
hautement sécurisés et performants afin de leur conférer
une fiabilité et une cohérence en adéquation avec leur
importance.
A l'état actuel, la vétusté du
matériel et des locaux font vivre aux agents des situations de calvaire
chaque fois qu'il s'agit de conserver ou de retrouver des informations.
II-14 Critique de l'existant
Comme il ressort de la
présentation précédente, la plupart des structures du
Ministère de l'Education Nationale sont totalement dépourvues de
matériel informatique. Celles qui en disposent ont tout juste quelques
postes isolés réduits à des fonctions de traitements de
textes et dans de rares cas, de tableurs.
Les conséquences en sont nombreuses ; on peut citer entre
autres : - des données peu fiables, très souvent
incohérentes,
- un taux d'erreur très élevé du fait du
traitement manuel des informations,
- des pertes d'informations fréquentes du fait des
méthodes archaïques d'archivage,
- une perte de temps énorme au niveau de la recherche
de données du fait qu'elles ne sont pas structurées et bien
gardées, confinant du coup le personnel à l'exécution de
tâches répétitives et fastidieuses pour des
résultats peu fiables,
- les données d'une année scolaire ne sont souvent
disponibles qu'à la fin de celle-ci avec un taux de fiabilité
très faible,
- un fichier des boursiers incohérent (double
immatriculation, présence d'étudiants ayant fini leur
scolarité etc.),
- un niveau central toujours en déphasage avec ses
structures décentralisées provoquant ainsi une différence
de niveau d'information entre acteurs ayant la même mission,
- un manque d'enthousiasme au travail du fait des conditions
difficiles,
- etc.
II-2 Proposition d'une solution
Notre solution porte sur la
réalisation d'un Intranet avec possibilité d'ouverture sur
Internet. Elle s'appuie sur la création d'un système
intégré de gestion constitué des principaux modules de
gestion qu'on trouve au MEN. Ces modules sont calquées sur les grandes
fonctions du MEN que sont :
- la gestion du personnel,
- la gestion des établissements d'enseignement
général et technique, - la gestion de la carte scolaire du
pays,
- la gestion des bourses scolaires et universitaires,
- la gestion budgétaire,
- et les statistiques.
Il s'agira essentiellement de créer et gérer les
bases de données pouvant permettre entre autres :
- de générer, traiter et conserver toutes les
données du Ministère,
- de produire toutes les données statistiques utiles
à la confection de l'annuaire,
- de faire de la gestion prévisionnelle du personnel,
- de planifier la création des infrastructures
scolaires,
- de gérer et suivre le budget,
- de gérer les bourses scolaires et universitaires,
- de dégager et gérer la carte scolaire du
Sénégal,
- de mettre en oeuvre un système d'aide à la
décision à travers un
tableau de bord dynamique avec des indicateurs
paramètrables.
La mise à jour de ces bases sera assurée d'une
part au niveau central et d'autre part par les Inspections d'Académie
(I.A) régionales via un réseau Intranet.
L'idée de base est de doter le MEN de moyens lui
permettant de rapprocher le traitement de ses données de gestion des
lieux où elles sont générées. Les données
seront collectées, structurées, avant d'être transmises au
site central.
Il faut préciser à ce niveau que chaque
structure régionale gérera ses propres données localement
avec une réplication périodique au niveau central (voir diagramme
des flux).
Pourquoi la solution Intranet ?
Le terme Intranet est utilisé au sens large pour
décrire l'adaptation des technologies Internet aux réseaux
locaux. En dépit de son extrême jeunesse, l'Intranet arrive
déjà à un tournant. Du partage de documents, il se
transforme en infrastructure fondamentale d'un système
d'informations.
Les normes de l'Intranet vont, en effet, beaucoup plus loin
que celles du simple serveur de pages Web : elles englobent la messagerie,
l'accès aux fichiers, le groupeware (travail coopératif), les
communications entre objets, de même que la sécurisation des
données et l'authentification des utilisateurs.
L'Intranet est à la fois logiciel et matériel.
En fait, c'est le miroir l'Internet qui existe dans notre organisation et qui,
à l'instar d'Internet,
permet d'accroître les potentialités de nos
systèmes dans un environnement ouvert.
Le fonctionnement d'un Intranet ne se limite cependant pas
à la simple configuration du matériel et du logiciel. Il s'agit
d'un système qui permet à des usagers de produire, de trouver et
d'utiliser de l'information - du contenu. Il contribue également
à accélérer et à améliorer la qualité
de leur travail.
Grâce à un tel système, la
réalisation de toutes les tâches quotidiennes de partage de
documents, de travail collaboratif, et surtout de messagerie se fait plus
facilement.
Cela offre, entre autres, les avantages suivants :
- simplification de l'accès à l'information,
- amélioration des communications internes grâce
à un service de messagerie élaboré,
- simplification du développement, du déploiement
et de
l'administration des procédures de gestion
utilisées dans l'entreprise,
- rationalisation du travail collaboratif à travers le
partage de
documents électroniques,
- etc.
Diagramme des flux d'informations
Niveau Central
(Ministère)
Inspection d'Accadémie
(Région)
Lycée
Inspection Départementale
de l'Education National
Légende
Informations- décisions Informations-
représentation
Fig. 12
| 
