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Role de la fonction financiere dans le redressement d'une entreprise en baisse d'activités cas de Berith

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par Dieudonné Matuka Muyadi Tsheki
Institut Supérieur de Gestion et des Téchniques Mbujimayi - gradué en gestion des entreprises 2007
  

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CHAPITRE II : CADRE THEORIQUE

Section 1 : Relations entre différentes fonctions d'une entreprise

Notions :

La structuration d'une entreprise vise l'établissement d'un mécanisme de coordination par le regroupement en unité et la mise en place des liaisons d'interdépendance, qui aboutissent à la création d'un organigramme permettant la supervision directe des activités de l'entreprise, compte tenu des exigences de l'environnement c'est-à-dire un certain nombre de contingences dont l'efficacité réside dans la conception des organisations.

Selon le genre d'activités exercées, industrielles ou commerciales, une entreprise comporte différentes fonctions ayant un objectif commun : « la maximisation du profit ». Nous distinguons :

A. La fonction administrative

Pour arriver à atteindre les objectifs attendus dans la gestion d'une Entreprise, il est impératif d'affecter une élite capable de gérer le personnel.

Administrer c'est organiser, prévoir, commander et contrôler. Prévoir c'est examiner le futur, projeter les objectifs souhaités, alias, c'est élaborer un projet que l'on se propose d'atteindre pour utiliser rationnellement les ressources dont on dispose afin d'atteindre les objectifs s'assignés. L'administratif doit donc intérioriser les notions de : l'Unité, la continuité, la flexibilité et la précision.

Cette fonction a pour rôle, d'élaborer les politiques de gestion du personnel par la fixation des effectifs en qualité et en quantité avec prévision à long terme et par la mise en étude des politiques de motivation des travailleurs et des relations humaines sereines.

Elle a à sa charge :

- L'exécution des tâches de gestion du personnel qui sont : le recrutement, la formation, l'appréciation du personnel, le calcul de rémunérations, les mutations, le licenciement, etc..

- Le contrôle des résultats de gestion du personnel par la mise à jour des statistiques, sans oublier la gestion des oeuvres sociales.

Dans des grandes entreprises, cette tâche est confiée à un service indépendant qui fait appel aux agents qualifiés.

Pour arriver au résultat escompté, les chefs d'entreprises ne devaient pas négliger cette fonction au rôle sélectif qui gère ``l'humain'' moteur au profit. Son tenant devra par ailleurs, s'imprégner des notions relatives à la PYRAMIDE DE MOTIVATION DE MASLOW.

I

II

III

IV

IV

Besoins organiques

Besoins de sécurité

Besoins d'appartenance

Besoins d'estime

Besoin d'actualisation

- Besoins organiques : Ventre affamé n'a point d'oreille dit - on ! Ce sont les besoins vitaux, naturels et nécessaires, se retrouvant tant chez l'homme que chez l'animal. Une fois satisfaits ils poussent le travailleur à donner le meilleur de lui-même, car avant de bien travailler, il faut manger (Primo manducare, secundo philosophare (du latin).Ce qui veut dire : Avant de bien travailler, il faut manger.

- - Besoins de sécurité : Le climat entre les deux parties, c'est-à-dire, l'employeur et l'employé doit être au beau fixe, si l'on veut pérenniser son entreprise. Pendant que l'employeur doit amener ses employés à se sentir moins abandonnés grâce à des pratiques telles que : sécurité de l'emploi, les soins de santé les primes diverses, le transport, les assurances, voire la promotion en cas de mérite, ce qui les poussera à se sentir sécurisés et protégés à tout moment, de son côté, le travailleur aussi doit se sentir responsable de son patron, c'est de cette réflexivité que jaillira la sécurité réciproque et le souci du mieux faire.

- Besoins d'appartenance : indispensables pour la survie de l'entreprise, qui vise un profit optimum et maximal. Le patron doit amener ses travailleurs à l'aide des notions psycho sociologiques à développer un sentiment de fierté à appartenir et s'identifier à l'entreprise, le contraire pousse à la médiocrité et aux conclusions selon lesquelles on ne se sait pas à quand son licenciement, d'où le vol, les désaffectations.

- Besoins d'estime : ce sont des besoins liés au prestige individuel. Le superviseur hiérarchique doit inciter ses subordonnés à la création, à l'innovation. Ce qui permettra à l'individu de se sentir util à la société.

- Besoins d'actualisation : Il est question d'une remise à neuf pour le bon fonctionnement. Le Travailleur, comme l'employeur ont besoin d'acquérir des nouveautés technologiques, se mettre à la page vis-à-vis du galop constaté dans tous les domaines de la vie, telle que l'informatisation des systèmes, suivre des cycles de formation en vue du perfectionnement.

B. Fonction Financière

A bien analyser le rôle de chaque fonction et selon l'ordre de préséance, cette fonction viendrait en première position. Car la morale ou la mémoire doit être accompagné, dans une vision pragmatique des liquides sans lesquels tout resterait au niveau conceptuel.

C'est en fait elle qui recherche et fourni des ressources indispensables à l'entreprise. Au niveau fonctionnel, elle gère les avoirs, les biens de l'entreprise. Elle assure les investissements nécessaires et veille à la sécurité financière.

Elle procure à l'entreprise les capitaux nécessaires à son fonctionnement afin d'assurer soit le financement d'une extension (la segmentation), soit le besoin d'une modernisation de l'équipement technique.

Selon les sources de financement, on distingue les capitaux propres, et les capitaux étrangers ou empruntés.

a. les capitaux propres : constitués des prélèvements sur les apports des entrepreneurs ou par autofinancement (capital formé par l'entreprise). Dans cet angle, il s'en déduit :

- Les réserves réelles : constituées par les prélèvements sur le bénéfice au moment de la répartition

- Les réserves occultes : qui résultent d'une insuffisance d'évaluation d'un poste de l'actif ou d'une majoration d'un poste du passif occasionnée par une erreur de comptage, de la détérioration, de coulage, vol, casse, etc... A la fin de l'exercice, cette opération devrait être constatée comme « différence d'inventaire ». Débité de l'entrée en stock et usine vers stock pour équilibrer les comptes.

- Ces réserves, à frôler les notions des Finances publiques peuvent aussi provenir des résidus ou de la différence des frais alloués à une fonction dans le budget de l'exercice en cours non utilisés ou restés en compte sans toutefois toucher au surplus. Ce qui n'est pas autorisé, car ici, l'excédent en recettes est autorisé mais pas en dépenses car toutes avaient déjà été planifiées.

o Les provisions diverses : constituées pour faire face aux risques de perte : ex : le change

o Les amortissements

o Les bénéfices non distribués, reportés à l'exercice suivant.

b. Les capitaux empruntés : il s'agit du passif exigible. Ici on distingue :

- Les crédits à long terme : qui composent le marché des capitaux, crédits souvent prêtés contre valeurs immobiliers (+ 10 ans)

- Les crédits à court terme (call money) c'est le marché monétaire constitué par les demandes et offres des capitaux concentrés dans les banques de dépôt dans les sociétés financières.

Le financier devra dès lors, être guidé par les trois principes, sur les modalités de financement à savoir :

1. le respect de l'équilibre de la structure financière et savoir évaluer la ratio de la solvabilité ou d'autonomie financière soit :

X 100

- Calculer la ratio de solvabilité à long terme

Ration de liquidité au fonds de roulement.

Ratio de liquidité réduite ou de trésorerie totale.

-

2. L'harmonisation du degré d'exigibilité c'est-à-dire du délai de remboursement du moyen de financement auquel on recourt avec le degré de liquidité du bien ou de l'opération financée.

3. Le financement des investissements à risques au moyen des capitaux propres. D'après la loi de l'équilibre financier minimum, les capitaux utilisés pour financer une immobilisation d'un stock ou toute autre valeur de l'actif doivent pouvoir rester à la disposition de l'entreprise pendant un temps au moins légal de l'immobilisation du stock ou de l'autre valeur acquise avec ses capitaux.

DE LA SECURITE FINANCIERE

Conditions de faisabilité

Une gestion éclairée, prudente et ceinte d'une comptabilité saine, doit mettre en compte :

- La structure financière de l'entreprise

- Les possibilités économiques de l'entreprise

- La fiscalité

- Les constantes du marché des capitaux

Tenir aussi compte de la règle du volume des capitaux : « le financement permanent et adéquat et assuré s'il n'est ni faible ni excessif. 

C. La fonction technique

Elle vise une mise en application des dispositions d'outillage et des méthodes qui concourent à la transformation des matières premières en produits finis et à l'extraction des minerais. Dans le cas échéant, elle est celle sans laquelle la société ferme ses portes avec entraînement sur les autres.

Les violons ne s'accordent pas souvent entre celle-ci et la suivante (fonction commerciale) opposées par la différence des langages, des besoins et méthodes. Pendant que la suivante a besoin de stock des productions, pour répondre à toute demande de la clientèle qui constitue sa sécurité, la fonction technique a besoin du travail. D'où la nécessité du mariage !

La fonction Administrative, après sélection du directeur technique ou du contre maître bien formé, dans le souci du perfectionnement, doit instruire la fonction financière des besoins de la fonction technique qui réclame un matériel adéquat. Celle-ci étant bien équipé fournira à la fonction commerciale tout ce dont elle a besoin. Voyez - vous que tout se complète !

D. La Fonction commerciale

Elle s'occupe des opérations d'achat et de vente. Elle est le point focal ou de chute de l'entreprise, car à quoi vaudrait produire si l'on ne vend pas ?

Cette fonction nécessite un regard et un entretien quotidien, trimestriel et annuel. Elle doit avoir en son sein des personnes qui maîtrisent des notions de marketing et managériales parce qu'elles constituent l'image de tout ce qui se passe au bureau, dans les machines, la conséquente des matières premières, des produits semi ouvrés, des structures des prix, bref, de tous les efforts des différentes fonctions d'une entreprise. Elle est l'oeil et l'oreille des sous coulisses.

E. La fonction de sécurité

Elle a pour tâche de sauvegarder les avoirs de l'entreprise. Elle veille sur tous les biens meubles et immeubles de façon à en assurer la vie des biens et matières de l'entreprise.

F. La Fonction comptable

Elle enregistre les opérations, contrôle la marche des activités et les justifie. Attachée à la fonction administrative, elle joue un rôle dynamique important. Elle établi les budgets en matière des ventes, production, trésorerie, investissement dans un programme sous forme de budget.

Ce service est pour l'entreprise, ce qu'est le ministère du budget pour une province. C'est par elle que la santé de l'entreprise est programmée et évaluée puis portée à la connaissance du chef d'entreprise avec le comportement à adopter pour le prochain exercice.

En péroraison de cette section, nous nous proposons d'élaborer un schéma communicationnel qui explique l'imbrication de chacune des fonctions au sein d'une entreprise en vue de démontrer que nonobstant leur ordre de préséance, chacune d'elles est indispensable à l'autre.

- Sélection

- Recrutements

- Gestion du personnel

- Entretien

- Encadrement du personnel

- Contrôle des mouvements

- Conception des budgets

- LIbération des liquides

- Protection du patrimoine

- Sécurisation

- Police de l'entreprise

Fonction Administrative

Fonction financière

Fonction technique

Fonction Commerciale

Fonction de Sécurité

Fonction comptable

Recherche

des capitaux

Disponibilisation

Installation matériels

Production

Entretien

Ventes

Contacts

Clients & Fournisseurs

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery