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Gestion des informations relatives aux élèves d'une école primaire

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par Félix NIYOMUGABA
Université adventiste d'Afrique Centrale - Bachelor's degree 2007
  

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2.3.2 Enseignement

L'enseignement est la transmission des connaissances par une aide à la compréhension et à l'assimilation.

Exemple :

- enseignement assisté par ordinateur

- enseignement à distance

- un centre d'enseignement à distance

L'enseignement est encore une institution englobant l'ensemble des activités et des organismes participant à l'éducation scolaire. Il peut être défini comme étant la division correspondant à un niveau de l'organisation scolaire (un instituteur de l'enseignement primaire) ou comme un domaine d'activité des enseignants (travailler dans l'enseignement).

2.3.3 Enseignement primaire

L'organisation actuelle de l'enseignement primaire remonte à plus d'un demi-siècle : des écoles réunies en circonscriptions, sous l'autorité d'une inspectrice ou d'un inspecteur, relevant d'une direction.

A partir de 1970, le fonctionnement de l'enseignement primaire a été l'objet de maintes réflexions à l'interne. Cependant, la priorité a été longtemps accordée aux cahiers des charges et aux contenus d'enseignement plutôt qu'aux structures.

www.geneve.ch/primaire/historique.html

2.3.4. Enseignement primaire au Rwanda

i. Accès

Au Rwanda le taux brut d'inscription au niveau de l'enseignement primaire, qui est passé de 89% en 1998 à 103,7% en 2002 et à 134,1% en 2004 (MINEDUC, 2004), est considérablement au dessus de la moyenne de 75%, enregistrée dans la région de l'Afrique sub-saharienne. Cependant, ce taux peut varier sensiblement d'une région à l'autre. Il y a eu également augmentation du taux net d'inscription au Rwanda, qui est passé de 74,1% en 2001 à 96,4% à l'heure actuelle (2003/4) (MINEDUC, 2004). Ce chiffre va de pair avec les taux caractéristiques de la sous-région, et il est plus élevé par rapport au taux de 71% enregistré en 1990. Cependant, tous ces chiffres indiquent qu'il y a toujours un nombre important d'enfants en âge de scolarisation qui ne fréquentent pas l'école. Ces taux ne révèlent pas également le profil de ceux qui ne fréquentent pas l'école. Au Rwanda, le nombre important des populations défavorisées et des groupes nouvellement vulnérables (dont les femmes et les ménages tenus par les enfants, les orphelins et les enfants de la rue) exige l'adoption de mesures particulières, afin d'assurer un accès équitable aux différentes opportunités de scolarisation.

ii. Retention

Alors que les taux nets d'inscription nous donnent quelques indications relatives à l'accès à l'éducation au niveau mondial, ils ne reflètent cependant pas de façon adéquate la participation réelle qui ne peut être bien mesurée que par des données sur la fréquentation scolaire. Le taux de réussite dans l'enseignement primaire au Rwanda, selon les estimations faites par le MINEDUC, nous fournit le taux de promotion (P1-P6) qui est de 18,0% en 2002, avec seulement 16,2% de filles terminant le niveau P6 par rapport à 19,8% de garçons. Ce chiffre est beaucoup moins élevé par rapport à celui de 23% enregistré en 1997/1998, sans mentionner celui de 36% en 1990. Alors que la chute des taux de réussite statistiquement implicite en 1997/1998 pourrait être expliquée par des changements importants de la population rwandaise entre 1994 et 1997, les autorités relèvent et combattent les causes de la baisse des taux enregistrés en 2001/2002. Nonobstant, il est toujours évident que les taux de réussite sont faibles, particulièrement chez les filles.

iii. Qualité/efficacité

Bien qu'il y ait des améliorations sensibles dans le recrutement/accès, la qualité de l'enseignement primaire demeure un sujet de grande préoccupation pour le Gouvernement du Rwanda (GR). Dans le but d'atteindre l'objectif de l'Enseignement primaire universel (EPU) en 2010, le gouvernement se charge de la question de la qualité.

La qualité de l'enseignement primaire au Rwanda depuis la période qui a suivi le génocide s'est révélée jusque là problématique. Cela est principalement dû au manque notoire d'enseignants qualifiés, à un vaste programme de 12 disciplines et à une carence prononcée en matériels didactiques appropriés.

De grands efforts ont été entrepris, en vue d'accroître l'effectif d'enseignants dûment qualifiés. La proportion des enseignants qualifiés est passée de 46% en 1998 à 85,2% en 2001/2002 sur le plan national. La qualité de l'enseignement primaire a été davantage compromise par la qualité du programme qui a été tout dernièrement révisé en 1996 et en 1997. Cependant, un plan de révision du programme d'enseignement s'étendant sur 6 années est déjà mis en oeuvre. Le principal objectif est de réviser les différents programmes de l'enseignement primaire et secondaire en cours depuis 2003 (MINEDUC- NCDC, mars 2003). L'objectif principal visé est d'aboutir à l'élaboration d'un programme qui n'aura pas à répondre seulement aux besoins de l'élève et de la nation, mais aussi aux besoins de qualité. La révision du programme devra être guidée par la politique d'élaboration des programmes de l'enseignement primaire et secondaire actuellement en vigueur. La politique donne des directives sur les institutions qui devraient être impliquées dans le processus de réforme, les principes à suivre, le contenu

de programme, le mode de livraison et d'évaluation du programme. Les domaines explorés en vue d'améliorer la qualité de l'enseignement comprennent le contenu et le mode de livraison du programme, la qualité des résultats obtenus et l'environnement de l'apprentissage.

2.4. Système d'enseignement au sein de l'ESCAF

Historique et aspect organisationnel  de l'ESCAF

L'ESCAF est une école primaire des parents fonde en 1995.

L'ESCAF est une école primaire des parents. En tête il y a l'ensemble général qui se tient régulièrement pour les problèmes majeures et juridiques qui dépassent la responsabilité de la direction.

En second lieu il vient la direction de l'école en troisième lieu il vient le corps de l'écoles ; c'est-à-dire les enseignant, le personnel administratif et les élèves.

2.4. Les activités du système actuel de gestion de l'ESCAF

L'ESCAF est une organisation qui opère dans le système éducatif dans le niveau près scolaire et primaire. L'ESCAF reste une école dont le secteur d'activité est privé. La tendance technologique dans l'évolution des écoles reste un point culminant pour toutes les écoles du monde, car un petit nombre des écoles ont des systèmes informatisés qui leurs facilitent la transmission d'informations d'une façon plus facile et plus rapide.

Du point de vue technique, les logiciels utilisés restent ceux de traitement de texte et de tableurs. Le réseau interne n'existe pas et la base des données centralisées n'existe pas.

- Inscrire les élèves pour le recueil et le stockage des renseignements

- Identifier les différents types de Bourses (ADRA et autres)

- Repérer les élèves qui se trouvent dans une tranche d'âges donnée.

- Voir les élèves qui ont déjà payé ou pas le Minerval.

- Visualiser tous les renseignements sur un élève, y comprise sa photo.

- Lister tous les élèves inscrits dans une classe.

- Lister les cours (et les enseignants respectifs) programmés pour une classe

- Voir la charge horaire hebdomadaire d'un enseignant.

- Apercevoir le palmarès (Fiche de délibération) pour chaque classe, c'est-à-dire (Noms de l'élève, classement, pourcentage, nombre d'échecs, liste des cours avec échecs)

Du point de vue de la faisabilité de la mise en place du nouveau système d'information, le projet reste intact car l'outil informatique nécessaire à  la communication est disponible à l'ESCAF, ce qui reste c'est de l'exploiter.

2.5. Problèmes identifiés dans le système

Comme vu plus haut, la gestion actuelle des informations à l'ESCAF présente beaucoup des problèmes. Sans être exhaustif, nous avons identifié les problèmes suivants :

Tous les activités cite si haut sont manuel d'où le lenteur dans tous les activités de traitement des données. ;

recherche d'un dossier archivé prend beaucoup de temps ;

diffusion de résultats d'une façon rapide et directe aux destinataires;

garder l'historique et/ou palmarès des élèves

2.6. Solutions envisagées et proposées

-Inscrire les élèves pour le recueil et le stockage des renseignements dans une base des données.

-Identifier les différents types de bailleurs de fond (ADRA et autres) facilement.

-Repérer les élèves qui se trouvent dans une tranche d'âges donnés.

-Voir les élèves qui ont déjà payé ou pas le Minerval

-Visualiser tous les renseignements sur un élève, y compris sa photo.

-Lister tous les élèves inscrits dans une classe.

-Lister les cours (et les enseignants respectifs) programmés pour une classe

-Apercevoir le palmarès (Fiche de délibération) pour chaque classe, c'est-à-dire (Noms de l'élève, classement, pourcentage, nombre d'échecs, liste des cours avec échecs)

-Visualiser/Imprimer/Archiver tous les bulletins d'une classe en un seul clic

(Alternativement voir un seul bulletin, surtout utile au moment des réclamations et pertes individuelles)

L'application aidera à la direction chargée de gestion dans :

Classement de meilleurs élèves .A chaque fin d'année, l'ESCAF discerne les prix à l'élève qui a distingué plus que les autres.

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"Enrichissons-nous de nos différences mutuelles "   Paul Valery