Gestion des informations relatives aux élèves d'une école primaire

LISTE DES TABLEAUX

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Tableau 1: tableau des modèles d'analyse 16

Tableau 2: Dictionnaire des données 30

LISTE DES FIGURES

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Figure 1: Diagramme de flux de données inscription 20

Figure 2: Diagramme de flux des données lors de l'examen 21

Figure 3: Modèle conceptuel Entité Relation 25

Figure 4: Le modèle conceptuel des traitements 28

Figure 5:Schéma du modèle organisationnel des traitements 29

Figure 6: Model physique des données 37

Liste des annexes

ANNEXE A : Page d'accueil

ANNEXE B : Page de connexion

ANNEXE C : Page des menus

ANNEXE D : Page de l'identification de l'élève

ANNEXE E : Page d'inscription de l'élève

ANNEXE F : Page de payement de l'élève

ANNEXE G : Page d'enregistrement de notes de l'élève

SIGLES ET ABREVIATIONS

ADRA : Adventist Development and Relief Agency.

BASIC : Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code.

CPU : Central Processing Unit

DFD  : Diagramme des Flux des Données

EPU  : Enseignement Primaire Universel

ESCAF : Ecole des Sciences Anglais et Français.

GUI  : Graphical User Interface

ICT  : Information and Communication Technologies.

IDE  :Integrated Development Environment

MCD  : Modèle Conceptuel des Données

MCT  : Modèle Conceptuel des Traitements

MERISE  : Méthode d'Étude et de Réalisation Informatique pour les

Systèmes d'Entreprises.

MINEDUC  : Ministère de l'Education.

MLD  : Modèle Logique des Données

MPT  : Modèle Physique de Traitement.

MOT  : Modèle Organisationnel des Traitements.

OMT  : Object-Modeling Technique.

RAM  : Random Access Memory

SADT  : Structured Analysis and Design Technique.

SGBDR  : Système de Gestion de Base de Données Relationnelles

SI  : Système d'Information

SQL  : Structured Query Language

U.A.A.C  : Universite Adventiste d'Afrique Centrale.

UML  : Unified Modeling Language

CHAPITRE 1 : INTRODUCTION

Le développement national et international est basé sur l'utilisation de l'outil informatique. La République Rwandaise a mi l'accent particulier sur ce dernier.

Elle a diminué la taxe sur tous ceux qui sont en relation avec la technologie de l'information pour inciter le peuple Rwandais à maîtriser, utiliser, développer et se familiariser avec l'outil informatique. La maîtrise de l'outil informatique a beaucoup d'avantage dans la résolution, le développement, l'exécution et la mise en ordre rapide des projets de tous les domaines.

Ces deux dernières années, l'Etat Rwandais a mis l'accent sur le développement de l'ICT au niveau des Universités et des écoles primaires et secondaires. Le développement de l'ICT au niveau de ces institutions facilite les concernés l'ouverture sur l'utilisation de l'outil informatique. Pour le personnel de gestion, le personnel de prise de décision ainsi que pour le personnel qui fréquente les dites institutions, l'utilisation de la technologie de l'information leur procure les multiples avantages au niveau professionnel, personnel et leur donne une ouverture globale.

Au niveau de l'éducation, la technologie de l'information joue un rôle important dans la gestion, communication, enseignement, loisir etc.

Pour la gestion des écoles, le logiciel va gérer :

- tous ceux qui sont en relation avec le personnel de l'institution ;

- les élèves et tous ceux qui sont en relation avec eux ;

Pour la gestion de l'école primaire, il y a quatre étapes en relation avec l'élève :

- Enregistrement

- Inscription

- Paiement des frais de scolarités

- Conception des bulletins pour la présentation les résultats de l'élève.

Sur ces activités, s'y ajoute aussi la suivie de leur trace c'est à dire l'archivage.

L'administration de l'école peut prendre les décisions en se referant sur les résultats émanant de la dite gestion.

1.1. Présentation du sujet

La technologie de l'information devient de plus en plus indispensable et incontournable dans la vie pour un développement durable. Cette technologie s'impose dans plusieurs domaines d'activités.

La technologie de l'information regroupe un ensemble d'appareils nécessaires pour manipuler l'information, et particulièrement des ordinateurs et des programmes nécessaires pour la convertir, la stocker, la gérer, la transmettre et la retrouver.

Ces technologies ont un impact social qui aboutit à un changement de notre société. C'est pourquoi on parle de société de l'information. L'implémentation de ces technologies implique une redéfinition radicale du fonctionnement des organisations et, a un impact sur de nombreux domaines des sciences humaines comme la sociologie, la théorie des organisations, la gestion et l'administration en général.

L'administration publique n'est pas aussi épargnée de ces multiples avantages de la technologie de l'information. La présentation de la situation sociale, économique, juridique et administrative se base sur les données statistiques récoltées aux différentes unités administratives.

L'éducation est l'un des domaines les plus essentiels dans l'administration. L'informatisation des statistiques concernant l'éducation au niveau des écoles primaires et gardiennes, pourra faciliter la transmission des rapports aux responsables des dites écoles et aux autorités ayant l'éducation dans ses attributions ainsi que la prise des décisions concernant le domaine de l'éducation. La prise des décisions fiables et concises est toujours associe à une bonne système de gestion d'information d'une façon automatise.

1.2. Hypothèse

Après avoir passé en revue la situation des écoles primaires et gardiennes, l'hypothèse suivante a été proposée: le développement d'un système de gestion des informations automatisé pourrait faciliter à l'école de l' ESCAF, à établir des rapports concernant l'éducation et contribuera à la prise des décisions dans le domaine de l'éducation. Ce système facilitera également à avoir une information correcte et précise selon l'analyse.

1.3. Objectif du projet

a) Objectifs généraux

- Mener une enquête et analyser les besoins en matière de gestion des écoles primaires et gardiennes.

- Mettre en place un logiciel qui répond à ces besoins en créant une base de données pour stocker les données nécessaires et en dessinant une interface pour accéder à la base de données.

- Utiliser une architecture Client Serveur pour supporter cette implémentation

b) Objectifs spécifiques

1 . Objectifs internes à l'école

- Gérer le registre matricule des élèves avec les mêmes obligations de rigueur et de contenu que celles de la gestion écrite.

- Gérer la liste, par classes et par école, des coordonnées individuelles avec numéro de téléphone, nom de la nourrice, adresse...

- Gérer les différentes listes que les maîtres établissent à la main : nom, prénom, date de naissance, par ordre alphabétique et par ordre de niveau.

2 . Objectifs administratifs

- Donner, autant que possible dans le format demandé par l'Administration, les chiffres des enquêtes. Si ce format n'est pas « normalisé », apporter aux chiffres un format qui en facilitera la lisibilité et l'exploitation.

- Sortir, classée sur la classe suivie, la liste des enfants en retard, avec le nombre d'années de retard, la liste des enfants en avance.

- Sortir la liste des élèves maintenus dans les niveaux de cycles.

- Sortir l'enquête statistique sur la composition des familles et des professions.

- Permettre, pour les Projets d'Ecoles, d'obtenir, très rapidement, les chiffres relatifs à l'environnement ou à certaines remarques d'ordre pédagogique (niveau, âge, quartier...) et tous renseignements croisés.

- Permettre de simuler très rapidement la prochaine rentrée scolaire et ventiler ces chiffres dans le formulaire d'enquête de l'Administration.

- Permettre, de gérer les informations en rapport avec les élèves actifs et non actifs.

- Contrôler facilement le payement des frais de scolarité selon les classes.

- Gérer les moyennes de classement de chaque élève.

1.4. Choix et intérêt du sujet

Nous avons choisi ce sujet en tant qu'étudiant finaliste en gestion informatique pour contribuer à l'amélioration de l'administration des écoles primaires ESCAF, à partir de leur service de statistique. Une fois accompli, ce travail facilitera la présentation des données statistiques réelles reflétant l'image de l'éducation dans la dite école, et va faciliter les conditions de prise de décision. Les autres écoles seront aussi motivées par l'installation de ce système d'information.

1.5. Limitation du sujet

Notre projet sera limité sur l'automatisation de la gestion des informations concernant les élèves des écoles primaires et gardiennes, vu la complexité et la multiplicité des opérations de ces écoles, le test étant effectué à l'ESCAF.

1.6. La subdivision du travail

La subdivision de ce travail est prévu comme suit :

- Une introduction générale.

- Un chapitre sur le système de gestion d'information de l'ESCAF.

- Un chapitre sur l'analyse d'un logiciel de gestion de l'information au sein des écoles primaires.

- Un chapitre sur l'évaluation des résultats obtenus.

- Une conclusion ainsi que des recommandations.

1.7. Modules du système

Suite à une visite faite au sein de l'ESCAF et l'examination de ses rapports, nous avons pu relever les modules suivants :

- Gestion des informations en relation avec les élèves.

- Les informations en relation avec le payement des frais de scolarité.

- Implémentation des bulletins pour les élèves.

1.8. Méthodologie

La méthodologie du travail sera guidée par la méthode de développement d'un système d'information avec son approche itérative. Cette approche exige que l'on présente aux utilisateurs, la partie du programme déjà développée et cela de façon itérative. Cette méthode utilisera les outils de cueillette d'informations et la méthode d'analyse MERISE.

1.9. Approche méthodologique

Dans tout travail scientifique, l'utilisation des méthodes et des techniques pour collecter et analyser les données s'avère indispensable. Pour atteindre les objectifs de ce travail, certaines techniques et méthodes ont été utiles dont :

- La technique documentaire ; Cette technique nous a permis d'accéder aux informations portant sur le domaine de la gestion des écoles primaires. La consultation des documents écrits en rapport avec le secteur éducatif et l'école ESCAF en particulier nous a fournis les informations précieuses sur les faits et phénomènes de notre étude.

- La technique d'observation : elle nous a permis d'observer certaines activités du système manuel, afin de mieux comprendre le système de gestion des informations concernant l'inscription, payement des frais de scolarité et préparation des bulletins des élèves.

- La technique d'interview : L'interview nous a été utile afin de comprendre le fonctionnement manuel du système de gestion des informations concernant l'inscription, payement des frais de scolarité et préparation des bulletins des élèves.

La méthode MERISE : (Méthode d'Etude et de Réalisation Informatique pour les Systèmes d'Entreprise.)

MERISE est une méthode de conception, de développement et de réalisation de projets informatiques. Le but de cette méthode est d'arriver à concevoir un système d'information. La méthode merise est basée sur la séparation des données et des traitements. ( www.commentcamarche.net/merise/concintro.php3