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En quoi les nouveaux modes de travail ont transformé le processus d'intégration des nouvelles recrues


par Laurianne Giteau
CNAM - Master 2 RH 2023
  

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CONCLUSION

Pour conclure, nous allons revenir sur notre question de départ à savoir « En quoi les nouveaux modes de travail ont transformé le processus d'intégration des nouvelles recrues ? » et résumer les observations les plus pertinentes issues de notre recherche.

Notre recherche nous a permis de valider l'hypothèse 1 mettant en avant la nécessité de formaliser et structurer les processus d'intégration afin de répondre aux enjeux des nouveaux modes de travail. Nous avons vu à travers la littérature et nos entretiens que la recherche de connexion et de cohésion d'équipe font partie des enjeux et défis des nouveaux modes de travail. La formalisation et la structuration des processus permettent de faire en sorte que rien ne soit oublié, que les nouvelles recrues se sentent moins isolées lorsqu'elles travaillent et sont intégrées à distance, et qu'elles se sentent plus appartenir à l'entreprise. Une plus grande formalisation permet également de ne pas négliger la socialisation en instaurant des moments dédiés à cet aspect de l'intégration. D'autres aspects identifiés comme le recours au pré-onboarding ou encore l'utilisation de plateformes d'intégration dédiées font aussi partie de cette tendance vers une plus grande formalisation et professionnalisation du processus d'intégration au sein des entreprises. Les années d'incertitudes que nous avons connues à cause de la crise sanitaire ont, sans aucun doute, renforcé ce besoin de structure. Cependant, nous pensons que c'est le développement du travail à distance qui a rendu cette formalisation inévitable et nécessaire.

Notre recherche nous a amené à modifier notre hypothèse 2 en y incluant d'autres acteurs clés de l'intégration. En effet, à travers nos entretiens il est apparu clair que le rôle du manager n'était pas le seul à s'être renforcé. On attache une importance grandissante à l'intégration des nouvelles recrues et de ce fait, le processus d'intégration devient un travail d'équipe en coordination avec les RH. Nous avons identifié le développement des Buddies mais aussi l'implication de différentes équipes comme la Communication. Cette implication plus large au sein des organisations est sans doute liée à l'évolution de notre rapport au travail et des attentes grandissantes des collaborateurs. Les organisations prennent conscience de l'importance d'une intégration réussie afin de retenir leurs collaborateurs et améliorer leur marque employeur. Cela rejoint la tendance de professionnalisation et de structuration du processus d'intégration identifiée dans nos données empiriques. En effet, une intégration planifiée, structurée et impliquant différents acteurs clés de l'organisation aura plus de chance d'être un succès et de répondre aux attentes des nouveaux collaborateurs et aux enjeux des nouveaux modes de travail.

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Enfin, l'hypothèse 3, selon laquelle la digitalisation du processus d'intégration est un élément fondamental de la nouvelle culture du travail à distance, a également été validée. Le travail à distance a révolutionné notre rapport au travail. Cette flexibilité est devenue la norme et les processus RH doivent s'adapter à cette nouvelle normalité. Ce qui ressort de notre recherche est que les collaborateurs veulent la possibilité de pouvoir travailler à distance, soit en 100% remote ou de manière hybride. Leur intégration doit pouvoir refléter cette flexibilité et cette nouvelle forme d'organisation du travail. Ce qui ressort également de notre recherche est que la digitalisation du processus et l'utilisation de plateformes d'onboarding permettent une plus grande personnalisation du processus d'intégration. Cette personnalisation permet de répondre au plus près des attentes des nouvelles recrues. Cependant, certaines inquiétudes sont ressorties de notre recherche comme la crainte de n'attirer qu'un certain type de profil et d'impacter la diversité des recrues, ou bien encore la crainte de la dégradation de la socialisation et de la cohésion d'équipe due à une trop forte digitalisation des processus.

Nous voyons donc que les nouveaux modes de travail sont en train de bouleverser le monde professionnel et par conséquent les différents processus RH comme l'intégration. Nous n'en sommes encore qu'aux prémices de cette révolution et les conséquences à long terme de la digitalisation grandissante du monde du travail sont encore inconnues. Cependant, lors de notre recherche une contradiction nous a interpellée. En effet, nous avons observé l'importance donnée à la connexion, à la socialisation et à l'implication du collectif. Mais nous avons aussi observé la recherche de profils plus autonomes, l'attente de plus de flexibilité et de travail à distance. On a envie de pouvoir travailler à distance mais on a aussi envie de plus de connexion. Les collaborateurs sont en recherche de sens, de relations de qualités, de proximité des équipes et cela semble être en contradiction avec la tendance observée vers la digitalisation du travail et des processus. Nous pensons que cette contradiction pourrait faire l'objet de futures recherches très intéressantes.

Nous finirons ce mémoire par une citation de Jean d'Ormesson que cette contradiction nous a inspiré « Là où existe encore quelque chose, là règnent déjà le changement et la contradiction.»

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault