2.2.4 Organigramme et
personnel
Les organes de fonctionnement et de gestion de l'union
régionale sont :
- L'Assemblée Générale (AG) ;
- le Conseil d'Administration (CA) ;
- le Conseil de Surveillance (CS).
La gestion quotidienne des activités est de la
responsabilité d'une équipe technique composée d'un
Directeur, d'un Chargé de Programme (CP), d'un gestionnaire Comptable,
de 07 Animateurs, d'une Secrétaire Caissière et d'un Agent de
sécurité (Voir figure 1).
Bureau Exécutif(BE)
Conseil d'Administration (CA)
Assemblée Générale
(AG)
Comité de Surveillance (CS)
Organes Politiques (élus)
Directeur
Comptable
Animateurs/Facilitateurs
Secrétaire caissière
Chargés de Programmes
Agent d'entretien et de sécurité
Coordination technique (Personnel
recruté)
Gérant
Figure 2: Organigramme de l'URCooPMa-AD
Source : Stage en entreprise, 2019
2.2.5 Relations avec les autres
structures
L'union entretient des relations avec les partenaires
techniques et financiers, les institutions étatiques, les
universités et lycées agricoles, les fournisseurs d'intrants et
les marchés (clients).
> Les partenaires financiers
Leurs interventions s'opèrent principalement par les
projets/programmes. Ils ciblent les membres de l'union qui en seront
bénéficiaires et en fin de projet l'union leur fait un rapport
d'activité qui constitue leur résultat. Les principaux
partenaires sont :
§ CTB/URF-AD à travers les
programmes comme PAMRAD, la Facilité d'Appui à la Filière
Agricole (FAFA),Fonds d'Appui aux Investissements Agricoles (FAIA) etle
Programme d'appui au développement des Filières agricoles
(PROFI).
Son rôle est :
- d'appuyer l'union à améliorer la
qualité de ses services ;
- d'appuyer l'union pour améliorer son fonctionnement
et sa gouvernance ;
- d'accompagner l'union à l'amélioration et
l'archivage des données ;
- d'appuyer le fonctionnement de l'union par la mise à
disposition des fonds.
§ PROTOS ONG
Accompagner les membres de l'union à avoir accès
à l'eau et autres intrants (semences) à travers les programmes
comme GLEauBE et AMSANA.
> Les institutions étatiques
§ Mairies
Il s'agit des mairies des différentes communes membres.
Elles interviennent par l'appui institutionnel et l'accès au domaine
foncier
§ ATDA etDDAEP-AD :
Il s'agit de l'ATDA Pôle 2 (2KP=
Kandi-Kouandé-Péhunco) et de l'ATDA Pôle 3 (Atacora ouest).
Les DDEAP concernent celles de l'Atacora et de la Donga. Ces structures
interviennent dans les activités nécessitant une
certification. C'est le cas de l'immatriculation des coopératives
ou des Assemblées Généralesconstitutives, ordinaires et
extraordinaires. Ils jouent un rôle régalien dans la
filière maraîchère et sa promotion. Le succès de
l'URCooPMa-AD constitue en quelques sortes l'atteinte de leurs objectifs dans
le maraîchage.
> Universités et
lycées :
Il s'agit surtout de l'Université de Parakou
(Faculté d'Agronomie) et du Lycée Technique Agricole (LTA) de
Natitingou. Sur la base d'un protocole, la Faculté d'Agronomie (FA) de
Parakou intervient dans la mise en place des systèmes d'irrigation et
l'expérimentation de nouvelles semences. Les lycéens sont quant
à eux orientés vers différents producteurs suite à
une demande de stage.
> Relations de prestation
La GIZ est sollicitée pour des consultations qui
permettent le renforcement des capacités des producteurs.
> Les fournisseurs d'intrants
Il s'agit des fournisseursd'intrants aux boutiques de l'union
et également à ses membres. Parmi eux, on retrouve Benin
Semences, Accueil Paysans et Centre Songhaï.
> Les institutions de micro-finance
Les principales institutions sont SIAN'SON ONG et la CLCAM.
À travers des accords avec l'union,SIA N'SON ONG
octroie chaque année des fonds aux membres pour démarrer la
campagne agricole. À la CLCAM sont domiciliées les
différentes ressources financières des coopératives comme
les parts sociales et cotisations.
URCooPMa
ENABEL(CTB)
Accueil Paysans
EL)
PROTOS ONG (ENABBénin Semence
EL)
TOS ONG
ATDA
DDAEP
MARCHES
UP/FA
PROTOS ONG
ou
UP/FA
LTA Natitingou
PMARCHES
Accueil Paysans
ou
Mairies
SIAN'SON
UP/FA
CLCAM
es
Centre Songhaï
Bénin Semence
Accueil Paysans
ul Paysans
CLCAM
CTB (ENABEL)
GIZ
SIA N'SON ONG
CLCAM
N'SON
Figure 3: Diagramme interrelationnel de
l'URCooPMa
Source : Stage en entreprise 2019
Légende :
Universités et Lycées
Institutions étatiques
Forte relation réciproque
Institutions de micro-fiances
Faible relation réciproque
Fournisseurs d'intrants
Forte relation unidirectionnelle
PTFs Marchés de l'Atacora-Donga
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