CHAPITRE 3 :
Apprentissages
Durant ce stage au sein de l'URCooPMa
plusieursactivités ont été menées. La participation
à ces activités a été d'une grande importancecar
elle a permis de comprendre le mode de fonctionnement de l'union et celui de
ses coopératives. La participation aux activités de production de
la tomate dans la Ferme Ebène a permis d'enrichir les connaissances
pratiques.
3.1 Activités relatives
à la coopérative
> Immatriculation des coopératives de
l'URCooPMa
Cette activité a consisté à entretenir
les membres des différentes coopératives sur l'importance de
l'immatriculation. Ensuite, il a étépassé en revue les
documents à réunir pour constituer le dossier. Ces documents sont
résumés dans le tableau 6.
Tableau 6: Pièces à fournir pour
la constitution d'un dossier d'immatriculation
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N°
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Désignation
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Nombre
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01
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Procès-Verbal de l'Assemblée
Générale Constitutive ou de mise en conformité
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03
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02
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Statuts de la coopérative
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03
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03
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Règlement Intérieur de la coopérative
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03
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04
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Liste des membres des organes (CG ou CA et CS)
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03
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05
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Photocopie du livret de compte ou du relevé bancaire de
la société coopérative précisant l'avoir du compte
de la coopérative,
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03
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06
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Casier judiciaire de 03 membres du CA (Président,
Secrétaire et Trésorier)
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1 copie originale par personne plus 2 copies
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Source : Stage en entreprise 2019
Enfin, il faut faire le dépôt du dossier
constitué à la DDEAP. Le retrait de l'attestation
d'immatriculation se fait après étude (vérification de la
conformité) des dossiers reçus par la DDEAP. L'attestation
retirée est remise aux membres de la coopérative.
 
Photo 1 : Entretien sur immatriculation
avec la Photo 2 : Remise d'attestation à la
coopérative de coopérative Moussansamou
Tampégré
Photo 3 : Attestation d'immatriculation
de la coopérative Natitingou-centre
Clichés :AKOMEDI, 2019
> Participation aux Assemblées
Générales
- Déroulement des Assemblées
Générales ordinaires dans les coopératives de
l'URCooPMa
Les assemblées générales ordinaires se
déroulent suivant deux étapes : la première
étape est la préparation de l'assemblée et la
dernière est la tenue de l'assemblée. La préparation de
l'assemblée est l'étape au cours de laquelle les membres du
bureau (le président, le secrétaire et le trésorier
principalement) se réunissent. Le secrétaire est convié
à cet effet à rappeler les différentes activités
menées par la coopérative. Quant au trésorier il rappelle
les entrées et sorties de fonds tout en justifiant ces dépenses
et informe les membres sur les fonds dont la coopérative dispose.
Photo 4 : Préparation de l'AG dans
la coopérative
Natitingou Centre
Cliché :AKOMEDI, 2019
Il y a enfin deuxième étape qui est la tenue
proprement dite de l'Assemblée Générale au cours de
laquelle tous les membres de la coopérative sont présents. Le
président de la coopérative prononce les mots d'ouverture de la
séance. Le secrétaire présente les activités
réalisées par la coopérative au cours de la campagne
agricole à travers son Conseil d'Administration et le Trésorier
quant à lui présente le point financier (point des recettes et
dépenses effectuées) de la campagne. Les membres sont
invités à apprécier ces résultats.
L'Assemblée Générale fait le renouvellement au tiers (1/3)
des membres des organes de gestion (Conseil d'administration et Comité
de surveillance).
- L'Assemblée Générale constitutive de
l'Union Départementale des Coopératives de Producteurs
Maraîchers de l'Atacora l'UD-CooPMa-Atacora.
Cette activité s'est déroulée le 17
septembre 2019 à la maison des jeunes de Natitingou. Elle a réuni
un représentant de l'ATDA Pôle 3, du DDEAP Atacora, de la mairie
de Natitingou, les membres du bureau de l'URCooPMa et les représentants
des 09 UCCooPMa de l'Atacora. Après la présentation, l'amendement
et adoption du programme, il s'en est suivi la présentation des
objectifs et des résultats attendus. Ces présentations ont
été faites par le modérateur. Ce dernier fut relayé
après la mise en place d'un présidium qui a dirigé les
activités qui ont suivi. Le programme s'est poursuivi par la lecture,
amendement et validation des textes statutaires et débats
d'éclaircissement. Les organes de gestion de l'UD-CooPMa Atacoraont
été mis en place. Il faut noter que le président du
Conseil d'Administration (CA) a été élu par vote ensuite,
les représentants des unions communales se sont retirés pour
élire les autres membres et ceux du Conseil de Surveillance (CS).
L'assemblée s'est soldée par les discours de clôture des
différents représentants.
Photo 5 : AG Constitutive de l'UD-CooPMa
Atacora
Cliché : AKOMEDI, 2019
> Participation aux revues mensuelles de
l'union.
C'est une séance à laquelle sont présents
les membres du bureau de l'union régionale (président,
secrétaire et trésorier) et les membres de la direction technique
composée d'un Directeur, d'un Chargé de Programme et de 06
Animateurs. Après les mots du président, les animateurs sont
conviés à rappeler les activités menées dans les
coopératives en se basant sur le planning du Chargé de Programme
(CP). Au cours de cette séance les problèmes des
coopératives sont exposés et ils sont chargés ensemble de
trouver des approches de solution. Les orientations pour les prochaines
activités sont dénombrées.
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