Conception et deploiement d'un gestionnaire numerique de documentation de l'universite des sciences et techniques de Masuku

CONCLUSION

Nous avons effectué notre stage de fin d'études pour l'obtention du diplôme d'ingénieur en Génie des Réseaux et Télécommunications au Pool Numérique de l'USTM. Nous avions pour mission de concevoir une application web permettant aux administratifs de dématérialiser leur système d'archivage, en sauvegardant la documentation numérisée, afin de prévenir la perte ou l'endommagement des documents importants tout en optimisant les procédures administratives.

Cette mission nous a permis de nous familiariser avec les langages de programmation orientés web, les bases de données relationnelles, le système de versionnage GIT, le serveur KWARTZ et ses services d'hébergement d'application web en intranet et/ou extranet. Ces outils ont été très utiles pour concevoir un Gestionnaire Numérique de la Documentation répondant aux besoins énoncés dans le cahier des charges, élaboré par les responsables des entités administratives de l'USTM. Ce GED comporte des interfaces interactives ergonomiques, exploitant l'échange asynchrone des données entre le client et le serveur avec l'API AJAX, offrant aux utilisateurs une navigation plus fluide. Il s'est agi de ressortir le facteur de confidentialité qu'impose la structuration hiérarchique de l'USTM en mettant en oeuvre un système de restriction aux données qui garantit l'intégrité et la sécurisation des informations. Ainsi, les différentes administrations de l'université pourront quotidiennement enrichir leur banque documentaire de manière autonome tout en partageant les données de leur choix à l'administration intéressée.

Bien que le GED conçu soit un atout important pour recueillir la documentation numérisée, il reste des efforts à fournir pour que la dématérialisation totale de la documentation soit effective. En ce qui concerne l'administration, il faudrait : créer dans chaque structure une cellule d'archivage numérique qui se chargera de numériser les archives, former et sensibiliser les secrétaires afin qu'elles puissent numériser chaque nouveau document. Pour ce qui est des étudiants, en plus de la plateforme CLAROLINE, il faudrait concevoir le même système en intranet afin de stocker les devoirs corrigés, les travaux dirigés corrigés ainsi que les enseignements pour leur permettre de mieux se préparer aux examens en offrant à tous et à toutes les mêmes chances de réussir.

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