III / Propositions d'Améliorations
1) Mise en Place d'une Politique de
Télétravail
La mise en place d'une politique de télétravail
paraît essentielle, d'autant plus dans le contexte actuel. Cela
permettrait de donner une vraie réponse positive à la crise
traversée, et montrer une réelle prise de conscience sur la
nécessité de démocratiser le télétravail.
Je préconise d'instaurer, pour commencer, une
journée de télétravail pour tous les salariés de
FFH, qui souhaitent en bénéficier, et dont la présence
n'est pas requise cinq jours sur cinq dans les murs de la
fédération. Il faudra alors au préalable définir
quelles activités ne sont pas compatibles avec le
télétravail. Le nombre de jours de télétravail
pourra être négocié pour chaque salarié avec son
manager. Seul le refus total du télétravail sera à
justifier de la part du manager auprès de son salarié, pas le
nombre de jours.
Le but de cette préconisation est de faire les choses
progressivement. Une journée de télétravail par semaine
permettrait à chaque salarié de bénéficier
facilement du télétravail, sans pour autant impacter trop
fortement la vie du siège. La possibilité de négocier le
nombre de jours de télétravail avec son manager a pour but de
permettre aux collaborateurs les plus autonomes et les mieux organisés
de pouvoir travailler plus souvent à distance. Tandis que les
salariés les moins autonomes et organisés
bénéficieront tout de même d'un jour de
télétravail qui n'aura pas de grosses répercussions s'il
est mal géré.
En s'inscrivant dans une politique de télétravail,
la FFH mettrait en place une
réelle démarche de qualité de vie au travail
auprès de ses salariés qui seraient alors plus motivés.
Concernant l'équipement mis à disposition, tous les
travailleurs possèdent déjà un téléphone
professionnel, il n'y a donc pas de raison de rembourser les factures
téléphoniques. Il n'est pas non plus nécessaire de fournir
à chaque salarié un ordinateur portable. Pour seulement un jour
de télétravail, ce ne serait pas
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rentable. En revanche, il faut impérativement en fournir
un à tous les salariés à plein temps qui le
désirent. C'est leur principal outil de travail, il est normal que la
FFH le finance. Cependant, la FFH devra mettre à disposition à
tous ses salariés les logiciels essentiels aux tâches de
chacun.
Pour mettre en place ce télétravail, je
préconise de toujours l'inscrire dans le contrat de travail via de
nouveaux avenants, à chaque fois que le nombre de jours de
télétravail est modifié. C'est une sécurité
aussi bien pour le salarié que pour l'employeur. Il faudra
également faire signer une charte anti-diffusion de données et de
piratage.
L'équipe RH se doit de mettre en place des indicateurs de
suivi et d'impact de cette nouvelle politique de télétravail pour
pouvoir ensuite l'ajuster avec le temps, rétropédaler s'il le
faut, ou au contraire continuer le développement.
Ensuite, les managers doivent s'engager à informer le
collaborateur sur les modalités de contrôle et de reporting en
télétravail, afin d'éviter les confusions, les sources de
stress ainsi que pour rassurer le manager.
Enfin, toute cette politique de télétravail doit
être rédigée en collaboration avec les partenaires sociaux
(ici, le CSE) car ces derniers auront sûrement des volontés
importantes à faire valoir.
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