IV.8. Indicateur objectivement vérifiable du
programme (IOV)
-* Photos de la population du groupement de Buzi en cours de
sensibilisation ;
-* Rapport de financement ;
-* Lettre d'engagement du personnel ;
-* Rapport d'achats et de distribution des semences d'haricots et
les boutures de
maniocs ;
-* Rapport de suivit et évaluation ;
-* Rapport de réunion et quelques images illustratives des
activités prévues
réalisées ;
-* Images des champs plantés ;
-* Engager un personnel.
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IV.9. CHRONOGRAMME D'ACTIVITES/DIAGRAMME DE GANT
Tableau n°33 Chronogramme des activités
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N°
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ACTIVITES
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ANNEE 2018
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Mois du Septembre
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Mois d'Octobre
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Mois de Novembre
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L
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M
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M
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J
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V
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S
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D
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L
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M
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M
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J
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V
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S
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D
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L
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M
|
M
|
J
|
V
|
S
|
D
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01
|
Sensibiliser et identifier les bénéficiaires
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XX
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XX
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xx
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x
x
|
x
x
|
x
x
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02
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Chercher le personnel
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x
x
|
x
x
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03
|
Engager le personnel
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XX
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XX
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04
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Louer u n bureau et acheter les fournitures
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XX
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05
|
Créer un comité directeur du programme
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X X
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06
|
Adhésion de nouveau membre
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+
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07
|
Organiser une session de formation
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+
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+
|
+
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08
|
Acheter, transporter et distribuer les semences
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XX
|
XX
|
XX
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X X
|
X X
|
X
X
|
|
X X
|
X X
|
X X
|
X X
|
X X
|
X
X
|
|
X
X
|
X X
|
X X
|
X
X
|
X X
|
X X
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09
|
Animer et sensibiliser
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XX
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XX
|
XX
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10
|
Suivre les activités
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11
|
Evaluer le programme
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Légende :
XX : Activité
intermittentes/sporadique/Episodique : : Activités
permanente
+ : Activités discontinues
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IV.10. Organisation et Fonctionnement
IV.10.1. Organisation : Attribution et rapport entre
organe
Structure
Les cadres de ce programme sont définis sur base de
l'organigramme ci-dessous
A.G
C.A
Président
Service de
sensibilisation
Superviseur
Coordonateur
Service logistique
Service
Admin et Fin
Secrétariat
Sentinelle
Comptabilité
Caisse
IV.10.2. Fonctionnement : Attribution et Rapport en
organes
a) L'Assemblée générale (AG) :
c'est l'organe suprême du programme. Elle élit les
membres du comité directeur.
b) Conseil d'Administration (C.A) : est
celui qui évaluera les divers rapports remis par le Coordonateur.
c) Le président : Il est celui qui
président toutes les activités du programme.
d) Coordinateur : chargé de la
coordination de toutes activités, évaluer les rapports sur les
activités courantes, assurer la gestion du programme.
e) Superviseur : il est chargé de
faire la supervision, faire des descentes par tout où s'exercent les
activités pour se rassurer de l'évolution des activités
prévues.
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f) Service de sensibilisation : ce service
est contrôlé par un agent agronome, il est chargé de la
vulgarisation des techniques culturelles améliorées et
l'encadrement des agricultures
g) Service Administratif : c'est un service
qui administre les rapports, les correspondances après l'exploitation
par le coordinateur.
h) Service logistique : s'occupe de la
gestion matérielle du programme et contrôle les transports.
i) Le secrétaire : ce service assure
la correspondance, il reçoit les courriers venant de l'extérieur
ou de l'intérieur et expédie d'autres courriers
électroniques.
j) Caisse : ce service gère le
mouvement d'entré et de sortie des fonds
k) Comptabilité et chargé du personnel
: ces services font toutes les activités de
comptabilité, s'occupent des ressources humaines et d'autres
documents
l) Sentinelle : s'occupe de la garde ou la
sécurité du bureau et de tous les biens du programme.
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