III.2. Analyse critique
Au cours de notre stage à H-I nous avons relevé
des difficultés liéesentre autres à la gestion et au
traitement des pièces comptables. Dans ce paragraphe nous allons
présenter les difficultés.
2.1. Absence de manuel de procédure.
C'est l'urgence majeur de H-I, le manuel de procédure
comptable administrative et financièredécrit l'organisation
comptable et administrative de l'entité, les méthodes de saisie
et de traitement des informations, politiques comptables et les supports.
Après nos analyse et enquêtes nous avons constaté que H-I
n'a aucun manuel de procédures comptables et de gestion
financière. Ce qui a une lourde conséquence comme :
· la divergence entre les écritures comptables
· une mauvaise nomenclature du plan comptable.
Tous cela ralenti l'activités de l'entité.
2.2 Absence d'archive
approprié
H-I a une archive, toutefoisnous avons remarqué une
mauvaise ou l'inexistence de l'entretient et l'exiguïté de
l'archive. L'archive est mal organisée et mal entretenue ce qui rend
l'accès difficile aux documents recherchés et ralentis les
opérations, alors que l'archivage a pour but un gain de temps.
2.3Manque d'efficacité
de mesure de sécurité
En effet le logiciel Sage SAARI Compta 100 i7 n'est pas
sécurisé, de même pour le logiciel Excel comptables de H-I
ne sont pas codé ce qui rend l'accès facile à tout le
monde.Toute personne de mauvaise foi ayant l'intention de brouillé une
information peut le faire facilement, il s'agit d'une question des clés
des bureaux.
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