1 - Présentation de la Meck Mutsamudu
En vertu de la loi bancaire n°13-003/AU, La Meck
Mutsamudu est une institution financière décentralisée et
affiliée au réseau de l'Union des Meck (UM). Elle a
été créée en 2004, avec l'appui du Fond
International pour le Développement Agricole (FIDA). Elle a une double
tutelle : l'UM et de la BCC. Sur le plan institutionnel, la Meck Mutsamudu, a
initialement été créée sous forme de
société à capital variable et à but non lucratif.
Les dirigeants du réseau de l'UM ont amorcé des reformes suites
à la promulgation de la loi bancaire n° 13-003/AU, règlement
n°19-2015/BCC/DSBR du 30 novembre 2015 relatif à certains
dispositions organisationnelles des institutions financières
décentralisées. Ces réformes ont abouti à la
modification de la forme sociale de la Meck Mutsamudu qui devient une
société coopérative d'épargne et de crédit
avec conseil d'administration à compter du 24 novembre 2017.
Conformément à l'article 3 de ses statuts et dans le respect de
sa zone d'intervention, la Meck Mutsamudu dispose, hors le siège social,
d'un point de service exclusivement dédié à
l'activité des transferts d'argent ainsi que le dépôt et le
retrait.
a - La qualité des membres
La Meck Mutsamudu appartient à ses membres. Toute
personne répondant aux critères d'adhésion définis
à l'article 11 des statuts de la Meck Mutsamudu, peut devenir membre de
ladite institution financière décentralisée et jouir des
avantages liés à la qualité de membre, en respectant les
règles y référant. La qualité du membre est
constatée par l'inscription au registre des membres tenu au siège
social de la Meck. Elle est signifiée par la création d'un compte
de dépôt à vue au nom du membre, la délivrance d'un
livret d'épargne et tout autre titre. Les membres coopérateurs
disposent de manière démocratique du pouvoir dans la
coopérative. Ils ont le droit de vote et de devenir dirigeant selon les
termes et critères des conditions réglementaires et statut. La
Meck Mutsamudu offre des services financiers et des crédits à ses
membres.
b- Organigramme et fonctionnement de la Meck
Mutsamudu
L'organigramme
GERANTE
CONTRELEUR
INTERNE
Adjoint
contreuleur
interne
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SERVICE
COMPTABLE
(Comptable )
|
Caissier
Adjoint
Comptable
Caissier
Caissier
CAISSE
SERVICE CREDIT
(Chef de Service Crédit )
(Caissier PRINCIPAL
Agent de Credit et de
Recouvrement
Agent de Crédit et de
Recouvrement
Caissier
Caissier
Caissier
Caissier
Femme de ménage
SERVICE DE
SECURITE
(Chef de la sécurité )
Gardiens
( 02 )
|
Chauffeur
(02)
|
|
Agent de sécurité
|
|
Agent de sécurité
|
|
Agent de sécurité
|
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Source : Meck Mutsamudu
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Le Fonctionnement
La Meck Mutsamudu est destinée à toute personne,
sans distinction de race, de politique ou de religion. Elle cible en
particulier les populations à faible revenus n'ayant pas accès
aux services financiers proposés par les banques classiques. Sa
structure organisationnelle se compose essentiellement des organes suivants
:
· L'assemblée Générale de la Meck
Mutsamudu (AG)
L'AG est l'organe suprême de décision de la Meck
Mutsamudu, elle se réunit une fois par an.
· Le Conseil d'Admiration de la Meck Mutsamudu (CA)
La Meck Mutsamudu est administré par un Conseil
d'Administration. Il demeure un organe phare de la Meck. Il gère ladite
institution en collaboration avec la gérante et, souvent comme cela est
attesté par les PV des réunions du CA remis à la mission,
assume la gestion quotidienne sans partage de pouvoirs et attributions.
· Les comités spécialisés
Le CA nomme en son sein des comités, dont l'un est
destiné à superviser l'activité de crédit, et
l'autre en charge de l'audit. Les membres de ces comités
spécialisés se consacrent exclusivement aux travaux
afférents à leurs comités, sans jamais (et ce, tout au
long de leur mandats) prendre part aux travaux et/ou résolutions du
Conseil d'Admiration.
· Le Comité de Contrôle
Ce comité de contrôle est composé de
trois membres. Le comité est chargé de la surveillance de la
régularité des opérations de la Meck et de contrôle
de gestion. Il peut faire appel en tout temps aux services du contrôleur
interne de la Meck et celui de la Direction Générale de l'Union
afin d'effectuer une inspection de la Meck.
· Le Comité de Crédit
Le Comité de Crédit est le coeur de
métier de la Meck. Le crédit constitue sa principale source de
revenu. Il n'existe pas de procédure ou de charte sur le fonctionnent de
ce comité.
· La Direction Exécutive
Le CA a la possibilité, après consultation du
conseil de surveillance, de recruter et nommer, en dehors de ses membres, un
directeur ou un directeur général qui doit être une
personne physique. Sans limitation de mandat, la gérante assure la
fonction exécutive depuis 2004. La direction est composé de :
Comptable
Il assure la gestion comptable, financière et
budgétaire ainsi que le suivit du budget. Il assure le rapprochement
bancaire. Il est directement rattaché à la gérante.
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Caissier principal
Le caissier est chargé de superviser sous contrôle
de la gérante les activités caissière. Il assiste les
agents de crédit dans les décaissements de prêt. Il est
chargé de la comptabilité de liquidité de sa caisse. Il
est sous l'autorité de la gérante et assure son intérim en
cas d'absence. Contrôleur permanent
Elle est sous la responsabilité hiérarchique du
CA, à qui elle rend compte de ses activités. Il veille au respect
de la disposition légale et règlementaire ainsi que des
dispositifs et/ou politique de l'union des Meck et des partenaires.
2 - La mission
La mission de la Meck-Mutsamudu consiste à promouvoir
des services financiers durables et accessibles à toutes les couches de
la population, notamment les femmes et les jeunes. Cela en recevant leur
épargne et en assurant la garde en vue de le faire fructifier ; en leur
consentant du crédit dans les meilleures conditions ; en favorisant la
solidarité et la coopération de ses membres. La vision de la
Meck-Mutsamudu est d'être une organisation de proximité
performante, socialement responsable, qui oeuvre pour un développement
économique durable, en assurant l'inclusion financière de toutes
les couches de la population afin de leur offrir de façon pérenne
des services financiers inclusifs, diversifiés, modernes et de haute
qualité.
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