REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEREUR ET
UNIVERSITAIRE
UNIVERSITE OFFICIELLE DE BUKAVU
251656704
BP. 570/BUKAVU
RAPPORT DE STAGE EFFECTUE A LA SOCIETE NATIONALE
D'ELECTRICITE
DIRECTION PROVINCIALE DU SUD-KIVU ET MANIEMA
(SNEL/SK)
(Centre DE VENTES ET DE SERVICE D'IBANDA)
DU 07 octobre AU 07 novembre 2019
FACULTE DES SCIENCES ECONOMIQUES ET DE
GESTION
Rapport de stage effectué en vue de l'obtention
du Titre de Gradué en sciences économiques et de
gestion.
Présenté par : AMANI CIRIBAGULA
Jean
Encadreur : BURHAMA EKA
Clémence
ANNEE ACADEMIQUE 2019 - 2020
251655680 Chef des
travaux
SIGLES ET ABREVIATIONS
ASK : Administration du Sud-Kivu,
ASIC : Abonné Semi-Industriel Et
Commercial,
BT : Basse Tension,
CEPGL : Communauté Economique Des
Pays De Grand-Lacs,
CT : Code Tarif,
CVS : Centre Des Ventes Et Services,
ESU : Enseignement Supérieur et
Universitaire
DRK : Direction Régionales Du
Kivu,
DSK : Direction Du Sud-Kivu,
FSK : Finances du Sud-Kivu,
GCO-01 : Gestion Commerciale Basse
Tension,
GCO-02 : Gestion commerciale moyenne
tension,
GET : Gestion technique
GRE : Division de gestion des
réseaux-est
HT : Haut Tension,
MT : Moyenne Tension,
PA : Point Alimente,
PA : Police d'Abonnement,
PP : Point de Perception
RDC : République
Démocratique du Congo,
SA : Société Anonyme,
SNEL : Société Nationale
d'Electricité,
STE : Secrétariat
Technique-Est,
UD : Usage Domestique,
UOB : Université Officielle de
Bukavu
UP : Usage Professionnelles.
REMERCIEMENTS
Au terme de ce stage, il nous est impérieux
d'adresser nos sincères remerciements ;
Au Directeur de la SNEL ; Direction provinciale du
Sud-Kivu et Maniema qui a accepté de nous accueillir dans une si belle
et grande institution pour l'enrichissement de notre formation
académique.
Nos remerciements s'adressent au CT
BURHAMA EKA Clémence qui a bien voulu accepter nous accompagner et nous
encadrer au long de cette noble expérience; et à travers lui
qu'ils se sentent concerner tout le corps administratif, scientifique et
académique de l'Université Officielle de Bukavu (U.O.B/Bukavu)
pour la formation consistante.
Nous ne saurions oublier de remercier
aussi tout le corps administratif de la SNEL précisément celui
du centre de ventes et de services d'IBANDA particulièrement au chef de
vente Mr BAHIZIRE Elie qui nous a entourés d'une si grande
générosité et d'un accueil pathétique pour que
notre stage ait abouti. Leur totale disponibilité à notre
égard demeure un souvenir marquant tout notre avenir.
La providence a fait que nous nous
rencontrions avec d'autres étudiants des diverses institutions pour le
stage à la SNEL, nous ne manquerons pas de les gratifier pour la
fraternité et le soutien mutuel.
A vous tous familiers, amis,
connaissances pour le soutien constant dont vous ne cessez de nous apporter et
dont vous avez fait preuve pour que notre moment de stage atteigne son terme:
nous ne cessons de vous gratifier et vous souhaitons longue vie pleine de
succès.
A vous tous, au nom du grand respect et
considération que nous vous devons, trouvez ici l'expression de nos
sincères remerciements.
0. INTRODUCTION
En référence aux prescriptions nationales de
l'enseignement supérieur et universitaire recommandant la passation d'un
stage de professionnalisation à la fin d'un cycle académique afin
de concilier la théorie apprise à l'auditoire et la pratique qui
se vit dans le monde professionnel.
Vu que la théorie enrichie l'intellect alors que la
pratique donne couleurs aux sentiments, raffermit. Seule la théorie ne
peut jamais suffire à l'édification parfaite des connaissances
scientifiques dans l'esprit des étudiants, c'est ainsi que
l'université Officiel de Bukavu, UOB en sigle prévoit un stage de
professionnalisation pour préparer ses étudiants à la
tache de futures employés et ainsi d'élargir leur horizon sur
différentes fonctions qui existent dans le monde professionnel.
C'est ainsi que nous avons effectués un stage d'un mois
à la Société Nationale d'Electricité, SNEL en
sigle, une institution qui s'occupe de la production, la distribution, du
transport et la commercialisation de l'énergie électrique sur
une période allant du 07 Novembre au 07 Décembre 2019.
Au cours de notre stage, nous avons été
affectés au Centre de Ventes et Services d'Ibanda, CVS Ibanda en
sigle, qui comprend trois services qui sont : le service de vente, le
service de gestion technique, de paiement de recouvrement. Le centre de ventes
et services a été notre seule et unique affectation.
Ce présent rapport présente les
différentes activités effectuées au CVS Ibanda. Il est
base sur deux chapitres, hormis l'introduction et la conclusion.
Le premier chapitre porte sur la présentation de la
SNEL et le seconde porte sur le déroulement du stage.
Chapitre I: PRESENTATION DE
LA SOCIETE NATIONALE D'ELECTRICITE
La société nationale
d'électricité, est une institution publique qui s'occupe de la
production, de la distribution, du transport et de la commercialisation de
l'énergie électrique, dont le siège social se trouve
à Kinshasa dans la commune de la Gombe. Cette société a
établi des succursales dans toutes les communes de la ville de Kinshasa
avec de représentations des directions dans les provinces et la
direction générale à Kinshasa.
La direction provinciale du Sud-Kivu et Maniema de la SNEL/DSK
est située à NYAWERA dans la commune d'IBANDA sur l'avenue du
gouverneur NO27 abritant le centre de distribution avant la session. Signalons
que cet immeuble abrite les diverses divisions à l'exception de celle de
production et de transport se trouvant à la centrale de la Ruzizi.
La SNEL/SK comprend trois CVS, situés respectivement
à IBANDA, KADUTU et UVIRA dans la province du Sud-Kivu et la gestion
clientèle fonctionnant à KINDU dans la province de MANIEMA.
I.1. Historique de la
SNEL
La Société Nationale d'Electricité (SNEL)
Société d'Etat fit créée par l'ordonnance loi
N°20033du 06mai 1970. La SOFA, la SOGELIN, la SOGELEC...
Son siège est établi à Kinshasa. Vu
l'immensité du pays et la diversité des points de production et
de la distribution de l'énergie électrique ; la SNEL simplifia
son organisation en régions et districts d'exploitation.
Les régions d'exploitations appartiennent au
réseau interconnecté la source d'énergie de nature
hydroélectrique tandis que les districts d'exploitations appartiennent
au réseau interconnecté dont la source d'énergie est de
nature hydroélectrique (centrales hydroélectriques) et des
centrales thermiques comme sources d'énergie.
Dans le réseau interconnecté se trouve :
La direction du Shaba : dont le siège est à
Lubumbashi. Avant la mise en exploitation de la
Centrale hydroélectrique d'INGA, la région du
Shaba
Produisant à elle seule 78,5% de la puissance
électrique totale installée sur le territoire national en raison
de l'importance des besoins en énergie.
Les centrales y implantées sont : KONI, MWADI, NGUSHA,
NSEKE, NZILO et KILUNI. Actuellement elle est connectée à la
région du Bas-Congo par la ligne Haute Tension d'INGA SHABA.
La direction régionale du Bas Congo avec son
siège à Matadi est actuellement la grande production de
l'énergie électrique avec la centrale
D'INGA et couvre la grande partie de la consommation des
régions interconnectées. Elle fournit également du courant
de l'extérieur du pays. On y trouve aussi la centrale de Zongo.
La direction régionale du Kivu : elle dispose d'une
centrale hydroélectrique et également des unités
thermiques à Kindu, Kasongo, son réseau est connecté
à celui des réseaux déjà citées.
La Direction urbaine de Kinshasa (DUK) : Chargée de
distribuer l'énergie électrique sur l'étendue de la
capitale. Elle est alimentée par le Bas Congo et connectée de
même au réseau national.
Les autres autonomes : regroupés en districts parce que
produisant leurs propres énergies électriques et ne
dépendent pas du réseau interconnecté. L'énergie
est produite par des petites centrales hydro électriques et des
unités thermiques.
Reprise par la REGIDESO dans les villes de Kananga,
Mbuji-Mayi, Cabinda, Lusambo, Bandundu, Izongo, Kikwit, province orientale,
Equateur : alimentées par des unités thermiques et des petites
centrales hydroélectriques.
Cependant, soucieux aux besoins énergétiques du
pays, le pouvoir public, par ordonnance présidentielle N°67/39 du
23 Septembre 1976, constituant le comité de contrôle technique
et
Financier pour les travaux d'aménagement du site
d'INGA, comité qui sera remplacé en 1970 par la SNEL. A la suite
de la mise en service de la centrale d'INGA1 le 24 Novembre 1972, la SNEL
devenant effectivement productrice, transporteuse et distributrice de
l'énergie électrique à l'instar d'une autre
société Etatique, la REGIDESO, et des six sociétés
commerciales existantes ayant même objet social à savoir :
HYDROELECTRIQUE (sogerfor) ;
SOGELIN ;
FORCE DE L'EST ;
COMECTRICK ;
SOCIETE GENERALE ZAIROISE DES FORCES ;
SOCIETE GENERALE AFRICAINE
D'ELECTRICITE ;
La même année, le gouvernement mit en marche le
processus d'absorption progressive de toutes ces sociétés
privées par la SNEL. L'issue de ce processus se traduira par
l'installation d'une institution de monopole au profit de la SNEL,
confrontation ensuite à la loi n° 24/012 du 14 Juillet 1974 portant
reprise par la SNEL de leurs droits, obligation et services, celle-ci traduit
la volonté de l'Etat de s'assurer le contrôle direct de la
production, du transport et de la distribution de l'électricité
en matière stratégique dans le développement
économique et social du pays.
Cependant en ce qui concerne la REGISO, la reprise totale par
la SNEL contrôle en réalité les centrales
hydroélectriques et thermiques du pays, la SNEL n'interviendra qu'en
1926. Des lors, la SNEL contrôle en réalité les centrales
thermiques du pays, seuls quelques microcentrales thermiques
intégrées aux installations des entreprises isolées
demeurent indépendantes.
· SNEL/BUKAVU
La SNEL DSK fonctionne dans son immeuble sis avenue du
Gouverneur au n° 27 à NYAWERA dans la commune d'IBANDA abritant le
centre de distribution avant la session. Cet immeuble abrite les diverses
divisions à l'exception de celle de production et transport. Et qui est
à centrale de RUZIZI.
I.2. Objectif et mission de
la SNEL
La SNEL s'assigne comme objectif d'assure dans les meilleurs
conditions les éléments ci-après :
- La production de l'énergie électrique à
partir de ses quatre groupes turboalternateurs ;
- La distribution d'électricité vers les milieux
de consommation ;
- La transformation de l'énergie électrique
et
- La commercialisation électrique
`L'électricité par tout, pour tous' est la
devise de cette société.
Egalement la SNEL a pour missions de produire par tous les
moyens, de transporter ; vendre et utiliser elle-même l'énergie
produite.
I.3. Ressources de la
SNEL
1.3.1. Ressources matérielles
Peuvent être encore appelés logistiques.
S'occuper de tous les matériels utilisés par la SNEL, dans toutes
ses activités. Il s'agit de : transformateurs, câbles,
lubrifiants, roues, échelles, centrale hydroélectrique, les
immeubles ou logent l'administration, les services de vente...
1.3.2. Ressources humaines
Elles fonctionnent avec un nombre évalué
à 398 agents qui sont matriculés et avec un nombre d'agents non
matriculés (des temporaires ou journaliers).
1.3.3. Ressources financières
La SNEL tire ses ressources des abonnés qui sont les
consommateurs de l'énergie électrique et du gouvernement qui est
l'associé principal (les subventions de l'Etat)
I.4. Structure
organisationnelle et fonctionnelle de la SNEL
Il est bien structure que la SNEL siège à
Kinshasa et assiste par un directeur général et un adjoint
dont le directeur est Jean-bosco KAYOMBO et le directeur adjoint est Mr Fabrice
LOSINDE.la SNEL est bien contrôlée par un conseil
d'administration compose de 9 personnes. Il y a des départements, au
niveau de la direction générale et chaque département est
chapeauté par un directeur opté pour une structure fonctionnelle
fondée sur la spécialisation des fonctions car toutes ses
activités sont composées en français exercées par
des responsables spécialistes, cette structure organisationnelle de la
SNEL/DSK. Nous allons la représenter dans ce présent travail
à l'aide de l'organigramme qui n'est rien d'autre qu'un graphique
schématique de la structure d'une entreprise et/ou d'une
organisation.
I.4.1. Structure organisationnelle de l'entreprise
La direction provinciale de la SNEL Sud-Kivu compte cinq (5)
divisions à savoir :
· La division de production et transport
· La division de gestion des réseaux de
distribution
· La division commerciale
· La division administrative et services
généraux
· La division financière
Organigramme de la SNEL/Sud-Kivu
Direction Provinciale Du Sud-Kivu Et Maniema
Centre informatique
Secrétariat de direction
Service des appros
Service Médical
Service juridique
Service maintenance
Exploitation MT/HT
Service études générale et visa
techniques
Division commerciale (CSK)
Division Admin & Sces GEN. (ASK)
Division financiere Est (fsk)
Division Réseaux de distribution EST
Inspection
Etudes commerciale
Coordination Commerciale
Service Portefeuille Etat
Centre de ventes et Sces IBANDA
Centre de ventes et de sces KADUTU
Gestion Clientèle Uvira
Gestion clientèle Kindu
Service Administratif
Gestion personnel
Sces generaux
Services comptabilités
Services trésoreries
Service controle
Centrale Ruzizi
Service transport
Service
Div. production et transport est(PTE)
Gestion clientèle Mt et HT
251658752
I.4.2.Structure fonctionnelle de
la SNEL
Comme nous l'avions dit dans l'historique la SNEL DSK
fonctionne dans son immeuble sis avenue du Gouverneur au n° 27 à
NYAWERA dans la commune d'IBANDA abritant le centre de distribution avant la
session. Cet immeuble abrite les diverses divisions à l'exception de
celle de production et transport. Et qui est à centrale de RUZIZI.
I.4.2.1.Centre Des Ventes et Services
Ici ; ce sont les unités organiques du centre des
ventes et services, en outre certains ; de leurs rôles et buts ainsi que
leurs attributions respectives :
I.4.2.1.1.Service des ventes
Ce service reçoit de la hiérarchie
c'est-à-dire qu'il réalise des objectifs en matière
commerciale (nombre abonnés, KWh à vendre), les
réclamations de la clientèle, listing de relève et de
validation des index, les factures et toutes les réclamations
demandées.Il analyse aussi des anomalies de relève et proposer
des solutions correctives ; mais aussi il procède aux traitements
des réclamations des abonnés et Préparer des
résultats qu'il réalisera par rapport aux objectifs
déterminés
I.4.2.1.2. Releveurs facteurs
Ils ont comme attributions d'Assurer selon le planning, les
relèves des index de consommation d'énergie électrique BT,
en faisant la mise à jour des carnets des tournés relève
des 'index ; sur réquisition aux relevés d'index pour
l'arrêt de compte.
I.4.2.1.3.Le chef de la facturation
Il a comme attributions de recevoir et d'analyser les index ou
listing de suivi de la clientèle, de déterminée les
niveaux de consommation à facturer à l'aide de listings des index
corrigés, d'évaluée l'importance de la facturation par
catégorie de consommations à l'aide des tables tarifaires,
d'ordonner et suivre mensuellement l'inventaire physique des imprimés
et fournitures de son travail, de standardisé et justifié les
écarts significatifs ainsi que les anomalies de la facturation en
matière de : ( mutation des abonnés, modification de tarif
facturation, etc.) d'Elaborer et de transmettre à la hiérarchie
le rapport périodiques, d'élaborer selon les consignes ; les
statistiques de facturation, d'Evaluer en pourcentage et par nature les erreurs
de facturation ; de tenir à jour la documentation sur les tarifs de
l'énergie, cautions, travaux et autres prestations.
I.4.2.1.4. Chargé de nouveaux clients
BT
Il a un rôle de traité les demandes d'abonnement
et de branchement au réseau BT et suit l'exécution de travaux de
branchement de nouveaux clients et la déconnection des raccordements
frauduleux. Leurs attributions est de recevoir du chef les demandes
d'abonnement et de débranchement, le programme de ratissage, les
instructions et directives commerciales, les demandes de raccordement aux
réseaux et la construction de dossiers de demandes de
débranchement ou de modification avant leur transmission au service
technique BT pour avis technique mais aussi il fait l'audit des devis et des
polices d'abonnement BT.
I.4.2.1.5.Gestionnaire BT/ASIC
Il Dirige les opérations de relève de
distribution des factures et des avis de coupure pour les clients ASIC et
reçoit de son chef : les dossiers des abonnés, le programme de
ratissage, les instructions et directives commerciales et analyse les
consommations de clients et de déclenche l'opération de
contrôle pour déceler les cas de fraude. Les réclamations
des clients ASIC et propose des solutions.
I.4.2.1.5. Gestionnaire compteur
Il réalise le placement et le remplacement des
compteurs et il a comme attributions de recevoir de sa hiérarchie les
listings de PA par compteur, d'examinées les éléments de
conformité du dossier commercial de l'abonné,
d'expédiée les compteurs défectueux au laboratoire pour
réparation et étalonnage, de géré le stock des
compteurs et de faire le suivi de mouvement de ceux-ci sur les fiches etc.
I.4.2.2. Service de paiements ET recouvrements
Ce service a pour rôle d'accroitre les recettes,
d'optimiser le système de gestion des revenus et de donner satisfaction
à la clientèle.
Il a comme Attributions d' Elaborer le programme de
recouvrement, de déterminer les moyens requis et définir les
stratégies pour la mise en oeuvre du programme arrêté, d'
Assurer et contrôler minutieusement l'appariement extracomptable des
paiements enregistrés avec les factures qui s'y rapportent, d' Analyser
le résultat du taux de recouvrement et de ramener les données
d'encaissement par transfert sur disquettes au centre informatique.
I.4.2.2.1. Chargé de recouvrement
A pour rôle de tenir les fiches des comptes des clients
après règlement des factures et les coupures des clients
insolvables.
Leur attributions est d'enregistrer chaque mois le montant des
factures émises, de faire la mise à jour des comptes des clients
après règlement des factures, d'Etablir les listes de coupure et
déclenche les opérations de coupure et d'Etablir les rapports
périodiques d'activité de l'entité
I.4.2.2.2.Chef de point de perception
Il a pour rôle de Contrôler et coordonner les
opérations d'encaissement et de recouvrement forcé.
Il a certains attributions comme de Superviser les
opérations d'encaissement et d'enregistrement des paiements ;
d'Elaborer les prévisions budgétaires de l'entité ;
d'Elaborer les rapports et statistiques des activités du PP ; de
S'assurer de l'établissement des pièces de caisse recettes ou
reçu caisse et de la conservation de leur copies, de S'assurer de la
mise à jour quotidienne des journaux des ventes, d'Assurer la remise de
fonds à l'agent collecteur des fonds, de Veiller à
l'intégrité qualitative et quantitative des recettes de la
société, ainsi qu'à la protection des biens et personnes
mises au sein de son entité.
I.4.2.2.3. Caisse et opérateur point de
perception
Elle a pour rôle de Réceptionner la somme due par
les clients et d'Acquitter les factures mais elle Etablissent les journaux de
caisse.
Elle a comme attributions de Procéder à la
réception des pièces présentées au guichet, au
contrôle du respect des mentions obligatoires (PA, tournées, nom
du client, portefeuilles, etc.) ; de Conditionner, selon les consignes,
toutes les espèces reçues, et d'Appose la mention «
payé » sur toutes pièces exécutées,...
I.4.2.2.4. Agent coupeur et
rétablisseur
Cette a pour rôle d'Amener les clients insolvables
à payer leurs factures, de décourager la fraude sur le
réseau et de Rétablir le client en ordre dans leurs droits.
Il a comme attributions d'Assurer la bonne garde des outils
mis à sa disposition et de Réceptionner les listes de coupure ou
et exécute les coupures programmées et autres (non-paiement de la
facture, fraude du courant, résiliation d'abonnement).
Chapitre II: DEROULEMENT DU
STAGE
Il est question de donner l'essentiel de notre passage dans la
société.
Dans ce chapitre, nous présentons le calendrier a la
première section, la deuxième section, nous présentons les
activités réalisées, la troisième section
présentées impression et la dernière les
difficultés rencontrées.
II.1Programmation des
activités
Au cours de notre stage allant du 07 novembre au 07
Décembre 2019, nous avons été affectés au CVS
IBANDA dans le service de ventes, de releveurs factures et vers la fin du stage
nous avons été affecté dans celui du Charge de nouveaux
clients BT, dans cet centre nous avons été accueilli par le chef
de ventes et des services qui a demandé au chef de ventes de nous
donner les différentes encadrement et orientation pour ce qui concerne
le fonctionnement de la SNEL en générale et le CVS Ibanda en
particulier.
Calendrier des activités
PERIODES
|
SERVICES
|
ACTIVITES PREVUES
|
Du 07 19 au 11 Novembre 2019
|
Ventes
|
Présentation et prise de contactes
|
Du 12 au 14 novembre 2019
|
Caisse et opérateur point de perception
|
Journalisation et comptabilisation de l'encaissement du 8 et 9
novembre 2019 dans le journal auxiliaire de caisse et transcription des index
du mois de juin, juillet, aout, septembre sur le mouvement abonne pour les
différentes réclamations de clients
|
Le 15 novembre 2019
|
Ventes
|
Perforation et classement de différentes lettres de
réclamations reçues en 2018 et du janvier jusqu'en novembre
2019
|
Du 18 au 19 novembre 2019
|
Ventes
|
Transcription d'index sur les mouvements abonné pour le
traitement de réclamations des clients et enregistrement de
correspondances de réclamations dans le cahier de suivi des lettres de
réclamations.
|
20 novembre 2019
|
Ventes
|
Classement des lettres de réclamation selon le mois et
réponse de certaines réclamations
|
Du 21 au 22 novembre 2019
|
Ventes
|
Statistique des ventes BT par Tarif et par caisse du mois de
novembre 2018 et janvier 2019
|
Du 25 au 29 Novembre 2019
|
Gestion BT/ASIC et ventes
|
Descente sur terrain pour relever les index de compteurs.
|
Le 02 Décembre 2019
|
Ventes
|
Classement de listing de relève et les JV selon le mois
et l'année et enregistrement de correspondances dans le cahier de suivi
de lettres de réclamations.
|
Du 03 au 06 Décembre 2019
|
Charge de nouveaux clients BT
|
Audit de contrôle de dossiers de nouveaux abonnés
et confection de la liste des clients redevables
|
II.2. Déroulement
proprement-dit du stage
II.2.1. service de ventes
Ce service s'occupe des réclamations de la
clientèle, des listings de relève et de validation des index, des
factures et toutes les réclamations demandées.C'est dans ce
service qu'on analyse aussi des anomalies de relève et proposer des
solutions correctives ; mais aussi ce la qu'on effectue aux traitements
des réclamations des abonnés.
Dans ce service nous avons effectué les
activités suivantes :
- Transcription d'index sur les mouvements
abonne
Consiste à transcrire les index vu qu'on avait
prélevé sur le listing de relève en se basant du PA du
client concerne en prenant soins d'écrire tout d'abord le PA, les code
tarif, le numéro compteur, l'année de la facture et puis on
prend les trois mois qui précèdent la facture encours de
réclamation et le mois de la facture en question.
- Perforation et classement de différentes
réclamations reçues en 2018 et 2019
Consiste à perforer les lettres à l'aide d'un
perforateur en respectant le centre de ce document avec une règle du
formant A4 et puis on le classée dans des classeurs en les
séparant par des séparateurs selon les différentes dates
du mois et de l'année de réception de la lettre.
- Classement et enregistrement des
correspondances
Le classement se fait sur base de la date d'acquis de
réceptions pour permettre à ce qu'on puisse les retrouver
facilement lors qu'on cherche à traiter les réclamations
effectues ou répondre à certains correspondances adresse au chef
de ventes et de services qui peut être soit de la demande de
raccordement, soit de rétablissement ou soit le demande de suspension
selon le désir du client.
- Classement de listing de relève et les
JV
Les listings et les JV se classent selon qu'ils sont ASIC
pour le code tarif 36 et 37 ou UD pour les codes tarif 32,33 et 35 et selon
les mois du janvier à Décembre et selon les années .ils
sont aussi classée selon leur code PA pour pouvoir les identifier
facilement selon les quartiers et les avenues.
II.2.2. service de gestion BT/ASIC
Ce service s'occupe des opérations de relève, de
distribution des factures et des avis de coupure pour les clients ASIC et
reçoit de son chef : les dossiers des abonnés, le programme de
ratissage, les instructions et directives commerciales et analyse les
consommations de clients et de déclenche l'opération de
contrôle pour déceler les cas de fraude et des propositions des
réclamations des clients ASIC.
Dans ce service nous avons fait une descente sur terrain pour
prélever les compteurs qui s'agissait de passer de maison par maison
pour prélever les index de consommation d'énergie
électrique BT nécessaires sur les compteurs de clients de
muhumba pour permettre l'établissement des factures et déterminer
sur base des index précèdent et les index nouvel les niveaux de
consommation à facturer à l'aide de listings des index
corriges.
II.2.3. Chargé de nouveaux clients BT
Ce service s'occupe de traitement des demandes d'abonnement
et de branchement au réseau BT et suit l'exécution de travaux de
branchement de nouveaux clients et la déconnection des raccordements
frauduleux. Mais aussi il fait l'audit des devis et des polices d'abonnement
BT.
Dans ce service, nous avons effectué l'Audit de
contrôle de dossiers de nouveaux abonnés et confection de la liste
des clients redevables.
II.2.4. Caisse et opérateur point de perception
Ce service s'occupe de Réceptionner la somme due par
les clients et d'Acquitter les factures mais aussi d'établissement des
journaux de caisse.
Dans ce service, nous avons effectué la journalisation
et la comptabilisation de l'encaissement du 8 et du 9 novembre 2019 dans le
journal auxiliaire de caisse qui consistait à journaliser les
encaissements avec les copies des pièces de caisse recettes ou
reçu caisse dans le journal auxiliaire de caisse qui est un tableau a 7
colonnes (numéro pièces, Date, libelle, encaissement,
décaissement, imputation) ; pour le libelle on commence par le
numéro PA suivi du nom du client et son numéro de la facture.
Pour le montant on journalisait les francs congolais à part et les
dollars à part et on faisait la même chose pour les
différents frais (raccordement, rétablissement...)
II.3.
Nos impressions
Le moment de stage passé à la SNEL nous a permis
personnellement de nous imprégner du fonctionnement de cette structure.
Nous avons été impressionnés positivement en trouvant une
structure où les agents sont au travail à l'heure qu'il faut.
Leur discipline et sérénité au travail ont
été pour nous signe positivement marquant. Aussi avons-nous
été marqué par un encadrement fort soutenu de la part des
agents de la SNEL et leur souci de porter à la connaissance des
étudiants que nous étions toutes les informations relatives au
fonctionnement de la SNEL. Leur organisation permet aussi d'avoir le goût
du travail bien fait.
II.4. Difficultés rencontrées
Nous avons passé notre moment de stage avec quelques
difficultés qui n'étaient pas du tout graves. Relevons le fait
où le programme journalier étant suffisamment condensé,
la fatigue et la faim s'en suivaient après avoir passé des
journées laborieuses de 7h30 à 15h30.
CONCLUSION ET
SUGGESTIONS
Un mois de stage au sein de la Société Nationale
d'Electrique a été pour nous une occasion de confronter la
réalité sociale aux théories et principes acquis à
l'Université Officielle de Bukavu.
Ce stage, en effet, nous a permis d'ouvrir des nouveaux
contacts avec le monde qui nous attend, celui professionnel, de
s'imprégner des réalités commerciaux-administrative voir
même économique de la SNEL/DSK.
Hormis l'introduction et la conclusion dans laquelle nous
allons devoir épingler les pistes de solution, notre travail comprend
deux chapitres.
Le premier chapitre a été consacré aux
généralités concernant la SNEL dans lequel nous avons
donné une brève historique de la SNEL suivie par la SNEL/DSK ou
il a été question de donner lesObjectifs et missions de la SNEL,
ressources de la SNEL puis la structure et le fonctionnement du centre de
ventes et services.
Le second chapitre a consisté à
décortiquer le déroulement proprement dit du stage ou nous avons
présenté notre implication dans la réalité socio
professionnelle de la SNEL/DSK. Dans ce chapitre nous avons
présenté le calendrier de notre stage suivi du déroulement
du stage en termes d'activités réalisées de notre part.
Il convient de dire que cette société d'Etat
connait certains problèmes de fonctionnement qui méritent une
éradication :
Le respect de l'organigramme concernant le recrutement de son
personnel, La non informatisation des activités, manque du bureau
moderne, Le non suivi des travailleurs journaliers.
Afin d'apporter notre pierre à cette édifice
régionale qui est la SNEL/DSK et dans le but d'une meilleure
construction, nous suggérons ce qui suit :
Nous suggérons que « mettre quelqu'un qu'il faut
à la place qu'il faut » soit de principe pour les chargés de
recrutement surtout en ce qui concerne la main d'oeuvre journalière.
Nous proposons l'informatisation totale et effective des
toutes les activités et pour tous les services,
Nous suggérons, en fin qu'il y ait à tous les
niveaux, une suivie dans la réalisation des
Différentes taches par la réalisation des
différentes taches par la main d'oeuvre journalière.
TABLE DE MATIERES
SIGLES ET ABREVIATIONS I
REMERCIEMENTSII
0. INTRODUCTION 1
CHAPITRE I: PRESENTATION DE LA SOCIETE
NATIONALE D'ELECTRICITE 2
I.1. HISTORIQUE DE
LA SNEL 2
I.2. OBJECTIF ET
MISSION DE LA SNEL 4
1.3. RESSOURCES DE
LA SNEL 4
1.4. STRUCTURE
ORGANISATIONNELLE ET FONCTIONNELLE DE LA SNEL, 4
ORGANIGRAMME DE LA SNEL
6
STRUCTURE FONCTIONNELE DE LA SNEL
7
1.5.3. FONCTIONNEMENT DU CENTRE DES VENTES
ET SERVICES 8
2. DEROULEMENT DU
STAGE 13
2.1 CALENDRIER DES ACTIVITÉS
10
II.2. DÉROULEMENT DU STAGE ET
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS RÉALISÉES 11
2.3. IMPRESSIONS ET DIFFICULTÉS
RENCONTRÉES 13
2.6. CONCLUSION ET SUGGESTIONS
14
TABLE DE MATIERES 15
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