I.2.7. ORGANISATION
Les entités sont généralement
organisées avec :
? Des entités opérationnelles, qui sont
généralement axées sur les métiers (par exemple, en
2008, le groupe Danone est organisé en trois pôles : produits
laitiers frais, biscuits et produits céréaliers, boissons). Les
grandes entités mono métiers peuvent être organisées
en entités régionales (par exemple, Amériques, Europe
Moyen Orient Afrique (ou Emea, regroupement courant dans les entreprises au
début du XXIème siècle, Asie).
? Des fonctions transversales, fonctions "de siège"
communes au groupe, ou parfois décentralisées par pôle ou
région du monde.
Classiquement, on trouve là les fonctions :
1. De Direction Générale ;
2. De Direction financière (dont la gestion, la
comptabilité, le contrôle de gestion) ;
3. De Ressources Humaines ;
4. De Marketing et communication ;
5. De Recherche Et Développement ;
6. D'informatique, etc.
Les fonctions transversales peuvent être :
1. Exercées en interne par des salariés de
l'entité.
2. Sous-traitées à des entreprises
extérieures prestataires de service (ex : communication externe,
prestations de recherche et développement).
3. Voire exercées par une personne travaillant seule, en
général intervenant comme consultant externe (ex : expert
qualité).
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I.2.8 LA GESTION
Une entité doit être managée dans sa
globalité. Il convient donc d'appliquer l'ensemble des méthodes
de Management dédiées aux diverses composantes de l'entité
:
? Les ressources humaines ; ? Les finances ;
? Les services comptables ; ? Les services commerciaux ; ? Les
services techniques, etc. 1. Informatique de gestion
Il existe deux types d'outils pour la gestion des entreprises
:
a) Des outils généralistes, telles que les
suites bureautiques qui permettent de produire des documents, des tableaux, des
présentations commerciales ;
2. Des outils de gestion.
Ces derniers permettent de gérer chacune des fonctions
de l'entité. Aujourd'hui, la plupart d'entre elles optent pour un
Progiciel de gestion intégré ou PGI qui a l'avantage de
centraliser les données de gestion au sein d'une base de données
unique. Autrefois réservés aux grandes sociétés,
ces outils sont de plus en plus répandus dans les PME. (BUSHABU,2006)
I.2.9 LA VIE DE L'ENTITE
L'entité comme tout autre organisme vivant, a un cycle
de vie, c'est-à-dire, elle naît, grandit et disparaît.
Certaines entités vivent longtemps que d'autres parce
qu'elles savent s'adapter à l'environnement et à la
concurrence.
1. La création de l'entité
Elle est une matérialisation d'une idée en
conjuguant toutes les ressources possibles et les opportunités qui sont
offertes
2. Le projet de la création de
l'entité
Il se présente sous forme de documents, tous les
éléments concernant la future entreprise y figurent. Il permet au
créateur d'appuyer ses demandes d'aide publiques ou privées,
d'entrer en contact avec les institutions financières, les
associés, les employés.
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3. Étude de faisabilité
Elle permet de vérifier si le projet est
réalisable en s'appuyant sur tous les paramètres qui sont sur le
terrain. Celle-ci peut être divisons en trois :
? Etude technique c'est-à-dire adéquation, produit
et technologie ; ? Etude financière.
.4. Le Développement de
l'entité
La croissance de l'entité ne peut s'effectuer que si
l'idée qui a favoriser son démarrage s'est traduite par un
succès. L'entité doit ensuite développer son idée
en élargissant sa clientèle.
Cette croissance se traduit par :
A. -Une adaptation continue aux besoins des clients actuels et
potentiels ;
B. Une réponse aux opportunités fournies par son
environnement ;
C. Une modification de son organisation pour répondre
à son changement de taille (évolution de son statut juridique, de
son effectif et donc de sa structure) ;
D. Une organisation des moyens de production grâce
à l'investissement.
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