ANNEXE 6
ANNEXE 7
Base horaire de votre contrat de travail ; Etes-vous
employé(e) à : 14 réponses
|
· Temps plein
· Temps partiel
· art 1fl
|
|
Quel est le niveau de votre dernier diplôme ou certificat
obtenu ? 14 réponses
|
· BAC +2 â4
· BAC +5
· BAC
· BAC session 1982
|
|
Votre ancienneté au sein de l'établissement actuel
est : 14 réponses
· De moins de 2 ans
· De2â5ans
· De 6 â lu ans De 11 a 20 ans
21,446
· 0e plus de 20 anslefir
Votre fonction au sein de l'entreprise dans laquelle vous
travailler : 14 réponses
|
· Dirigeant(e)d'établissement
· Infrmiër(e) coordinatrice
· Poste administratif
· Aide-soignant
· cadre
|
|
L'effectif de l'EHPAD oû vous travaillez est :
14 réponses
|
· Inférieur â 50 agents
· Supérieur â 50
|
|
Votre établissement dispose t-il d'un service Ressources
Humaines ?
14 réponses
|
|
· Oui
· Non
|
Si oui, est-il :
|
|
12 réponses
|
|
· Interne
· Externe
|
|
Votre établissement dispose t-il de représentants
du personnel lors de CTE, CHSCT, ...?
14 réponses
Le médecin coordinateur de l'EHPAD est-il ?
14 réponses
|
· A temps complet
· Vacataire
· C,2C
· C.4etp
· temps partiel
· Temps partiel
|
|
|
FONCTION RH ET GPMC
Y a t-il actuellement un projet d'établissement
formalisé?
14 réponses
Quelles sont les pratiques et dispositifs de dialogue
existants?
14 réponses
Formel
Informel
CHSCT
7 (50 %)
7 (50 %)
11 (78,6 %)
CTE 13 (92,9 %)
ca-cvs
Groupes de travail, sollicitations
dive...
|
1 (7,1 %)
M-1 (7,1 %)
|
|
0 5 10 15
Quel est la stratégie RH de l'EHPAD pour anticiper les
besoins de personnel sur les métiers en tensions?
14 réponses
Vous qu'on peut appeler, l'intérim qui peut nous mettre
à disposition des agents sous contrat
la réception de candidature spontanée, la
concertation entre EHPAD ou la recherche par pôle emploi
cv reçus et appel écoles soins
enregistrer toutes les demandes d'emploi même sans
besoin
MEDI000P ET CHARGEE DE MISSION
Formation
plannings prévisionnels
évaluation en amont des départs, listing
étudiant dispo
communication sur l'attractivité de
l'établissement et qualité de vie au travail ne sait pas
payer sur la même grille que les titulaires, jouer sur
rani-activité de l'établissement (équipements,
réputation,...)
travailler sur les conditions de travail et l'accueil des
nouveaux arrivant aucune
Fidélisation des remplaçants
Une Gestion Prévisionnelle des Métiers et
Compétences est-elle mis en place actuellement ?
14 réponses
Si oui, quelles démarches ont été
réalisées et quels sont les dispositifs en cours? 4 repenses
Les formations professionnelles et formations
NON
ne sait pas
formation du personnel ASH en AS
Le taux d'absentéisme générale au sein de
l'EHPAD est â peu près compris entre :
14 réponses
|
· 0à3%
· 3A5%
· 5à8% î
·8a10%
· +de10%
· Ne sait pas
|
|
Et spécifiquement celui du personnel soignant ?
i
· De 1 â 3%
· de 3,1 à 5%
· Ne sait pas
· correspond â quelques exceptions au taux
d'absentéisme sur l'étalissement
· 13
· +10%
14 réponses
Quelles en sont les causes ? 14 réponses
ne sait pas
Souvent douleur physique ( dos)
les gestes répétitifs, l'épuisement
professionnel, personnel vieillissant
tms
LE METIER DE SOIGNANT
Je ne sais pas
maladie
arrêts maladie
TMS liés à la dureté du métier et
jusqu'alors au manque d'équipements
|
maladie, blessures, congés mater, formation ACCIDENT OU
MALADIE PROFESSIONNELLE maladie pro
|
v
|
Quels sont les missions RH que vous intégrez dans votre
quotidien ? Plusieurs réponses possible
14 réponses
|
Administration
|
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|
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|
|
9(54,3%)
|
|
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Gestion de conflit
|
|
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|
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|
|
_ 10
|
(71,4
|
%)
|
|
Recrutement
|
|
|
|
|
8
|
(57,1
|
%)
|
|
|
|
|
Dialogue social
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
(71,4
|
%)
|
|
Paie
|
|
|
|
5(35,7%)
|
|
|
|
|
|
|
|
Intégration
|
|
|
|
|
8
|
(57,1
|
%)
|
|
|
|
|
Formation
|
|
|
|
|
8
|
(57,1
|
%)
|
|
|
|
|
Accompagnement de la direction
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
et des a..
management d'équipe
|
1
|
(7,1
|
%)
|
|
|
|
|
10
|
(71,4
|
%)
|
fl 2 4 6 8 10
Qui se charge aujourd'hui des pratiques RH ? Plusieurs
réponses possibles :
14 réponses
6(42,9%)
7(5J%)
2(14,3%)
3(21,4%)
9 (64,3 %)
Infirmier coordinateur Directeur d'Etablissement Comptable
Assistant RH Cadre de santé
RH d'un établissement de la
M-1 (7,1 %)
direction c...
SERVICE PAYE M-1 (7,1 %)
0 2 4 6 8 10
La rotation du personnel (turn-over) de l'EHPAD est compris entre
:
14 réponses
|
· 2 à 7 % par an
· + de 8 % par an
· Ne sait pas
|
|
Quelle en est la cause?
14 réponses
ne sait pas
Reconversion professionnelle
le changement d'orientation professionnelle,
d'établissement, les départs en retraite
retraite ou envie autre secteur ou service
CHANGEMENT DE METIER
je ne sais pas
réorientation professionnelle, formation
abandon de poste, déménagement, non satisfaction
liée à un contrat,
départs en retraite ou remplacements dus aux arrêts
maladies
metier et contrat non attractif DYSFONCTIONNEMENT
retraite, disponibilité, arrêt de travail longue
durée
Quel est la pyramide des âges de l'EHPAD?
14 réponses
|
· Pelote de laine
· Balon de rugby
· Champignon
· Toupie
· Ne sait pas
|
|
Quelle(s) difficulté(s) RH rencontre aujourd'hui
l'établissement ? 14 réponses
ne sait pas
Difficulté de communication entre RH, direction et moi
qui fait les planning. Les renouvellements de contrats ont été
fait sans me consulter
trop d'absentéisme
personnel diplomé
recrutement
LE RECRUTEMENT
Ne sait pas
recrutement professionnel diplomé
manque de candidatures, de fiabilité et
compétences de certaines candidatures
peu d'attractivité des métiers
manque de cv
ABSENCE DE MEDECINE DU TRAVAIL - EXPERTISE MEDICALE DIFFICILE
arrêts de travail
Pouvez-vous classer par ordre d'importance (1 le plus
important) la répartition des actions suivantes :
$ 1 2 3 4
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0
Formation Recrutement Image de marque Dialogue social
|
|
Selon vous y a-t-il des métiers en tensions en EHPAD ?
14 réponses
Si oui, lesquels?
14 réponses
AS 13(92,9%)
IDE ASH CUISINIERS Directeur
|
1 (7,1 %)
1(7,1%)
|
-3(21,4%)
|
9(64,3%)
|
|
a 5 10 15
Combien de poste(s) en tension n'ont pas été
pourvus sur le dernier trimestre?
14 réponses
|
· 9 â 3
· 4à9
· 1Gâ19
· Au delà de 26
· ne sait pas
· 0
Pas d'absence notable sur le dernier trimestre
· aucun
|
|
Quelles actions l'EHPAD met-il en place en début de
carrière?
14 réponses
6 (42,9 %)
5(35,7%)
9 (64,3 %)
10 (71,4 %)
7 (5G %)
Perspectives d'évolution
Reconnaissance de l'expérience
précéden...
Ambiance appropriée
Autonomie Groupe de travail
Pas d'actions spécifiques M-1 (7,1 %) Un cumul de ces
actions selon le
poste,...
M-1 (7,1 %)
fl 2 4 6 8 1fl
Quelles actions l'EHPAD met-il en place en fin de
carrière?
14 réponses
Bilan de compétence VAE Parrainage Mobilité
interne Pas d'actions spécifiques ne sait pas Travail moins le week-end
retraite
4 (28,6 %)
1(7,1%)
1(7,1%)
3 (21,4 %)
2 (14,3 %)
5 (35,7 %)
1(7,1%)
1(7,1%)
fl 1 2 3 4 5
4
2
0 (0 %)
0
Aimeriez-vous bénéficier de
télétravail (si votre poste le permet)?
14 réponses
La mobilité géographique quand l'agent est
délocalisé permet de disposer d'un vivier opérationnel
d'équipe
14 réponses
6
Au sein de l'EHPAD où vous travaillez une personne
ressource est-elle nommée comme actrice de la GPMC?
14 réponses
|
· OUI
· NON
n Ne sait pas
|
Un référent RH clairement identifié est
utile pour analyser, solutionner les problématiques de métiers et
compétences et pour faire vivre la GPMC?
14 réponses
6
|
4
|
5 (35,7 %)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 (28,6 %)
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3 (21,4 %)
|
1(7,1%)
|
1 (7,1 %)
|
|
§ oui
· NON
|
|
Si non, pourquoi?
2 réponses
pas de visée stratégique
compliqué de gérer à distance
Selon vous est-ce que partager des pratiques de travail entre
EHPAD crée une dynamique commune?
14 réponses
Pensez-vous que cette démarche investirait davantage les
collaborateurs â la Gestion Prévisionnelle des Métiers et
des Compétences?
14 réponses
Échanger sur différents sujets RH
avec des collaborateurs externes permet une amélioration de nos
outils.
14 réponses
8 6 4 2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 (51,1 %}
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2(14,3%)
|
0(0%) 0(0%)
|
|
Selon vous, pourquoi la culture d'établissement est un
facteur de performance au sein d'une organisation?
14 réponses
ne sait pas
Motivant
pour permettre de se projeter dans le futur
organisation faite en lien avec culture donc adaptée aux
besoins
MOBILISATION DES AGENTS ET MOTIVATION
Ne sait pas
le bien être au travail accentue la prise d'initiative et
la cohésion d'équipe
valeurs et pratiques partagées
le personnel est motivé, se sent soutenu donc prend des
initiatives et vit mieux les moments difficiles, il revient nlus facilement
nour remnlacer un en'Ibnue absent
je en sais pas
pour une QVT
Cela rassure le personnel
Recrutement
A quelle(s) difficultés) de recrutement
faites-vous face aujourd'hui?
14 réponses
Pénurie de candidat
|
|
|
|
|
|
|
14 (100 %)
|
Manque de temps
|
|
|
3
|
(21,4
|
%)
|
|
|
Peu de moyens financiers
|
|
|
2 (14,3
|
%)
|
|
|
|
Concurrence
|
|
|
3
|
(21,4
|
%)
|
|
|
absence de fiabilité des candidats
|
1
|
(7,1
|
%)
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
5
|
10
|
15
|
|
D'après vous, quelles seraient les
meilleures actions à mettre en place pour subvenir aux recrutements
nécessaires?
14 réponses
ne sait pas
Former plus d'aide soignants
avoir un établissement actractif
plus de candidats dans écoles de soins
COMMUNICATION ET RECHERCHE
Ne sait pas
former plus de professionnels avec des modules
spécifiques gériatrie pour permettre de découvrir les
métiers en El-IPAD
vivier partagé de candidatures, amélioration des
contrats proposés
augmentation des salaires, meilleures conditions de travail par
un ratio de personnel plus élevé contrat plus attractifs, plus
d'offres
DES OUTILS
Des moyens financiers plus importants, reconnaissance du
métier
Quel est ou quels sont l'lles acteur(s) du recrutement?
14 réponses
DE IDEC Cadre de santé ARH Vous Directeur
|
|
|
3 (21,4 %)
3 (21,4 %)
|
5 (35,7 %)
|
11 (8,6 %)
|
|
|
5,0 7,5
|
10.0 12.5
|
|
Quel(s) outil(s) et technique(s) mobilise l'EHPAD lors de sa
pratique de recrutement?
14 réponses
(42,9 %)
(42,9 %)
Grille de présélection Trame d'entretien Grille de
restitution Entretien multi-candidats Aucun outil et technique mise en
situation et cas pratiques ne sait pas rien de particulier
--0 (0
|
%)
|
|
|
|
|
6
6
|
|
|
|
|
|
|
|
%)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(21,4
|
%)
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
--1
--1
--1
|
(T,1
(T,1
(T,1
|
%)
%)
%)
|
|
|
fl 1 2 3 4 5 6
Pour rémunérer les agents, l'établissement
utilise t-il la dernière grille indiciaire?
14 réponses
|
· Oui
· Non
· Ne sait pas
|
|
Combien l'EHPAD a t-il eu de CDD en globalité en 2019?
14 réponses
|
· Moins de 10
· 10â20
· Plus de 20
· Ne sait pas
|
Ces CDD représentaient à peu prés quel
pourcentage pour les métiers suivants?
Moins de 25 % de26à50% MEde51â75% Plus de76%
10
5
0
_
· Oui
· Non
IDE
Sur les cinq années à venir, pensez-vous que cette
tendance va évoluer?
14 réponses
Si oui, pourquoi?
7 réponses
Vers des COI
plus de titularisation à ce jour
POSTE AUTORISE LIMITE POUR LA TITULARISATION ne sait pas
8 6 4 2 0
la vie actuelle nécessite plus de mobilité et les
professionnels souhaitent expérimenté plusieurs postes voir
plusieurs métiers.
Métiers en tension = professionnels plus exigeants et plus
mouvants
les ASH peuvent trouver mieux rémunéré
ailleurs et ne sont pas toujours conscientes des contraintes du métier
avant leur prise de fonction
D'après vous, quel(s) type(s) de poste l'EHPAD
aura t-il le plus besoin?
14 réponses
6
5(35.
4 7%]
2
1 (7,1 5) 1 (7,1 5) 1 (7,1 5) 1 (7,1 5) 1 (7,1 5) 1 (7,1 5) 1
(7,1 5) 1 (7,1 5) 1 (7,1 5)
e
AS Aide soignant aide soignant cadre de sante infirmière,
aide soign...
AS IDE IDE et Aide-soignants as-ide directrice des soins pdes
post...
Les métiers soignants vont se transformer et
tendre de plus en plus vers du soin à domicile.
14 réponses
2
3
2(14,3%)
4 5
Etes-vous favorable à pratiquer la cooptation
interne (bénéficier d'une récompense en
échange de la proposition d'un candidat soignant) ?
14 réponses
On constate en ruralité une tendance de manque de
personnel. Pensez-vous que l'établissement propose suffisamment de
solutions ?
14 réponses
· Dui il a tout essayé
· Non il peut encore s'améliorer
· Non concerné
L'EHPA dispose t-il de fiches de postes pour chacun des postes
?
14 réponses
|
· Oui
· Non
· Ne sait pas
|
Sous quelle fréquence sont-elles mise à jour?
14 réponses
|
|
|
%)
Trimestriellement
1
|
(7,1
|
%)
|
|
|
|
|
|
|
Semestriellement
|
|
|
|
2(14,3%)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(35,7
|
Annuellement
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
(28,6
|
%)
|
|
|
Ne sait pas
|
|
|
|
|
4
|
|
1
|
(7,1
|
%)
|
|
|
|
|
|
|
Certains liches n'ont pas encore
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
été re...
|
1
|
(7,1
|
%)
|
|
|
|
|
|
|
TJRS LES MEMES
|
1
|
(7,1
|
%)
|
|
|
|
|
|
|
|
0 1 2 3 4 5
Sont-elles partagées aux nouveaux embauchés ?
14 réponses
|
· Oui
· Non
· Ne sait pas
|
|
Parmi les outils suivants, lesquels dispose l'EHPAD ?
|
7 (50 %)
|
Intranet
|
|
|
|
|
|
|
Progiciel RH
Automatisation de l'évaluation du 2 (14,3
%)
perso...
Cvthéque interne autre qu'Excel 1 (7,1 %)
Cartographie des métiers 2 (14,3 %)
Aucun .1=-1 (7,1 %) ne sait pas au niveau
administratif si .._ 1 (7,1 %)
ne sait pas MEI-1 (7,1 %)
logiciel métier (paie, comptabilité.
1 (T,1 %)
0 2
|
4
|
6
|
9 (64,3 %)
S 10
|
|
La nouvelle génération est plutôt adepte aux
technologies digitales. Quel type de canaux pour le recrutement utilise
l'établissement en % ?
15
Majoritairement (entre 50 et 100%) Un peu (entre 1 et 50%)
N'utilise pas du tout
10
5
0
·
SKYPE TELEPHONE FACE A FACE SMS
TMS
L'IDEC est-illelle formé(e) â l'entretien annuel
d'évaluation?
14 réponses
|
· Dui
· Non
· Ne sait pas
|
|
|
· Sur la base du volontariat
· Imposé
|
|
|
Combien de temps dure une doublure lors d'un nouvel arrivant
soignant?
8 réponses
|
· 1 journée
· 2jours
· 3jours
· Supérieur â 3
· Pas de doublure
|
|
Dans I'EHPAD, par quels moyens s'effectue le
développement de nouvelles compétences professionnelles?
14 réponses
Formation interne Aide entre collègue Organisme externe
Aucun moyen Ne sait pas
9 (64,3 %)
--O (O %)
11 (78,6 %)
11 (78,6 %)
2 (14,3 %)
accompagnement de l'IDEC, 1 (7_1 %1
Selon vous, la nécessité à I'EHPAD de
disposer d'un site Web est-il indispensable pour une meilleure image de
marque?
14 réponses
15
10
|
|
13 (92,9 %)
|
|
|
|
|
|
1 (7,1 %)
|
o
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
D'après vous, véhiculer autour de soi une image
positive de l'EHPAD est-il source de meilleure attractivité?
14 réponses
Les valeurs de l'EHPAD sont-elles clairement
identifiées?
14 réponses
|
· Plutôt
· Pas vraiment
|
|
|
· Plutôt d'accord
· Pas vraiment d'accord
|
|
|
|
|
Quels éléments vous semble essentiels d'être
amélioré en priorité afin de garantir une
attractivité au travail ? (Classer par ordre d'importance, 1 le plus
important)
8 6 4 2 a
|
dl 11111 .1111 111
|
|
|
Bénéficier de plus de formation Avoir un
interlocuteur GPMC Echanges de pratique
Si oui ou non, pourquoi ?
|
· Réunion
· Ne sait pas
· Réunion + Partage d'outils, échanges
informels (mails, téléphone...}
|
Si oui, composé de combien d'établissements ?
11 réponses
|
· De 2 à 4
· 5a9
· Supérieur â 10 Ne sait pas
|
|
Sous quelle format l'EHPAD travaille t-il en commun?
13 réponses
La communication aide à conduire la changement.
14 réponses
|
|
|
|
|
19,9
|
|
|
|
|
|
7,5
|
|
|
|
|
|
5.0
|
|
|
|
|
|
2.5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9(0%)
|
0(0I %)
|
0(9I%)
|
9,9
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Selon vous, l'EHPAD est-il capable d'anticiper avec les acteurs
actuels les besoins croissants de personnel liés au vieillissement de la
population ?
14 réponses
|
· Plutôt oui
· Plutôt non
|
L'EHPAD dispose t-il de l'expertise suffisante du personnel
?
14 réponses
|
· Oui
· Non
· Ne sait pas
|
|
|
Quels changements avez-vous vécu sur votre poste de
travail lié à la crise sanitaire COVID 19?
14 réponses
Les visioconférences
le télétravail, le port du masque
journée très longue avec multitude de tâches
pour répondre aux directives au fur et à mesure et les
communiquer et les mettre en place ainsi qu'âtre aux aguets pour
recherche de matériel
aucun
Télé travail
Heures supp, fonction IDE, soutenir les équipes,
organisation
les mêmes que celles employées = implication et
association du personnel anticipation des stocks matériels, anticipation
des recruteements LES BONNES PRATIQUES ET LE BON SENS
mêmes actions qu'actuellement
Merci d'envoyer vos réponses et pour le temps que vous
avez consacré â ce questionnaire.
Le mémoire sur le thème de la GPMC et des
métiers en tensions a eu pour problématique : En quoi la GPMC
peut-elle favoriser les politiques de recrutement des métiers en
tensions dans des EHPAD
M
public implanté sur des territoires ruraux ? »
L'objectif a été de rechercher si la GPMC pouvait augmenter la
productivité RH par l'amélioration du recrutement, l'anticipation
au changement, l'accroissement de l'attractivité de neuf structures et
la mise en place de groupe de travail et donc
o s uement, PMC, m e s
de réduire les difficultés à trouver du
personnel soignant. Pour répondre à ses hypothèses les
méthodes d'entretiens exploratoires et questionnaires en ligne ont
été utilisées. Les résultats ont alors fait
ressortir que les hypothèses ont été validé et la
création d'un poste RH est nécessaire. Cela me permet de conclure
que la GPMC favorise les politiques de recrutement des métiers en
tension en EHPAD.
Mots clés : Recrutement, GPMC, métier en tension
|
The thesis on the theme of GPMC and professions in tension had
the following problematic: How can GPMC promote policies for the recruitment of
professions in tension in public nursing homes located in rural areas? The
objective was to find out whether GPMC could increase HR productivity by
improving recruitment, anticipating change, increasing the attractiveness of
nine structures and setting up a working group and therefore reduce the
difficulty in finding nursing staff. To answer his hypotheses, exploratory
interview methods and online questionnaires were used. The results then
revealed that the hypotheses have been validated and the creation of an HR
position is necessary. This allows me to conclude that the GPMC favors the
recruitment policies for careers in tension in nursing homes.
Key words : Recruitment, GPMC, profession in tension
|
| 
