2.4.6.Circuit fonctionnel et relation entre les
services
Dès l'arrivée du patient à l'HGR, il lui
est exigé de passer avant tout à la réception et à
partir de là, celui-ci sera orienté à la réception
pour l'achat de la fiche, en suite au triage pour l'anamnèse avant de
lui prescrire les médicaments selon le cas. Le malade sera traité
directement au triage ou en hospitalisation. S'il guérit, il prend son
billet de sortie, mais sinon, il obtient un transfert. Parlant de la relation
entre les services, chaque service a son responsable mais tous les services
à l'Hôpital sont chapeautés par le Médecin Directeur
secondé par le Directeur de Nursing.
2.4.7. Capacité d'accueil
L'Hôpital Général de
Référence de Mwela-Lembwa dispose essentiellement en son sein
quatre bâtiments en matériaux durable, avec une capacité
d'accueil de quatre-vingts cinq lits montés, repartis de la
manière suivant (Dans un tableau) :
- Chirurgie Homme : 9 lits
- Chirurgie Femme : 8 lits
- Médecine Interne Homme : 10 lits
- Médecine Interne Femme : 9 lits
- Pédiatrie : 22 lits
- Maternité : 15 lits
- Gynécologie : 12 lits
2.4.8. Structure organique
Parlant de la structure organique, on a ce qui suit : le
Comité Directeur, l'Administrateur Gestionnaire, le staff
médical, la Direction de Nursing.
a) Le Comité Directeur : est
composé de Médecin Directeur, l'Administrateur Gestionnaire,
le Directeur de Nursing, le Staff médical (Médecin Traitant,
Infirmiers responsables, pharmacien).
Il a pour rôle :
- Exécuter les décisions de l'Equipe Cadre de la
Zone de Santé et de Comité de Gestion,
- Assurer la gestion quotidienne de l'Hôpital,
- Dresser les comptes d'exploitations mensuelles et
annuelles,
- Proposer et élaborer les états de paies,
- Convoquer les réunions du staff médical et
élaborer la liste standard des médicaments à utiliser,
- Représenter l'Hôpital devant l'état,
- Collaborer avec la direction administrative de
l'Hôpital pour ressortir les besoins de l'institution,
- Signer le bon de sortis et d'entré de la caisse avec
l'administrateur.
b) Les administrateurs gestionnaires, ont
pour rôle :
- Dresser les bilans et les comptes d'exploitations mensuelles
et annuelles,
- Assurer la liquidation, l'engagement et ordonner les
dépenses,
- Désigner après avis du Médecin
Directeur, l'agent responsable pour la tenue des documents financiers et
comptables de l'Hôpital,
- Assurer la libération et la décision de la
gestion administrative du personnel, des statistiques et des mouvements des
malades,
- Contrôle quotidiennement les entrées et les
sorties des fonds,
- Elaborer les préventions budgétaires,
- Préparer les états des paies du personnel.
c)Le staff médical, a pour rôle
:
- Eclairer tout problème des soins et aider le
personnel à le résoudre,
- Organiser les unités de soins de manière
à assurer aux malades les soins adéquats à leurs besoins
fondamentaux,
- Participer à la planification de leçons
théoriques pour la formation continue des infirmiers et les
stagiaires,
- Participer à réunions matinales
secondées par les Médecins Directeur et le Directeur de
Nursing,
- Assurer l'encadrement du personnel au niveau des
pavillons
d) La direction de nursing : est
assurée par un infirmier du niveau A1 tellement
expérimenté et a pour rôle :
- Organiser, planifier, coordonner, faire le suivi et
superviser tous les soins infirmiers,
- Contrôler régulièrement les infirmiers
et approuver tout changement du personnel infirmier,
- Assurer la formation continue du personnel soignant,
- Assurer l'encadrement des stagiaires,
- Compiler, analyser et faire signer tous les rapports au
Médecin Directeur,
- Elaborer la planification et l'horaire de service de
personnels soignants,
- Superviser tous les services médico-techniques,
- Participer à toutes les réunions et à
toutes les décisions de l'Hôpital et de la Zone de
Santé.
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