b. Le fonctionnement à D.I.T.
La communication hors média se définissant comme
l'ensemble des actions de marketing direct, comprend également toutes
les actions de communication publicitaire alternative. Parmi ces outils
cités ci haut dans le cadre de la communication hors média, le
sponsoring, foire et salons, marketing direct sont utilisé à
D.I.T.
- Le sponsoring à D.I.T.
Appelé encore parrainage, le sponsoring est
considéré comme un acte publicitaire en échange d'un
espace publicitaire que l'entreprise paye à l'association une somme
d'argent ou fournit du matériel.
Le sponsoring est un outil de communication que D.I.T ne
cesse d'utiliser auprès des établissements secondaires. Pour
l'année 2018/2019 nous avons ; LE COLLEGE LE NILE, COLLEGE CHARLES
DE GAULES, COLLEGE JEAN PAUL et COLLEGE SOLEIL tous situé dans la zone
LOKPOM et LOGBESSOU.
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ETABLISSEMENT SPONSORISE
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PERIODE et CONTEXTE
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ELEMENT DU SPONSORING
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COLLEGE CHARLES DE GAULES
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JUIN 2019 (remise des bulletins de fin d'année)
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-Prime aux 1ers de chaque classe de
terminale ;
-Sac au logo de D.I.T ;
-Proposition de bourses de réduction 50000 FCFA/ an
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COLLEGE JEAN PAUL
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JUIN 2019 (remise des bulletins de fin d'année)
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-Prime aux 1ers de chaque classe de
terminale ;
-Sac au logo de D.I.T ;
-Proposition de bourses de réduction 50000 FCFA/ an
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COLLEGE SOLEIL II
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JUIN 2019 (remise des bulletins de fin d'année)
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-Prime aux 1ers de chaque classe de
terminale ;
-Sac au logo de D.I.T ;
-Proposition de bourses de réduction 50000 FCFA/ an
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COLLEGE LE NIL
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JUIN 2019 (remise des bulletins de fin d'année)
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-Prime aux 1ers de chaque classe de
terminale ;
-Sac au logo de D.I.T ;
-Proposition de bourses de réduction 50000FCFA/ an
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Tableau 8 : Sponsoring à
D.I.T
- La participation aux salon et
foires
D.I.T. a participé au forum des universités des
grandes écoles en 2018/2019 plus précisément à
Yaoundé et à Bafoussam.
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NOM DU FORUM
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ANNEE & LIEU
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ELEMENTS DE LA PARTICIPATION
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FUGE (Forum des universités des grandes
écoles)
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FEVRIER 2019 YAOUNDE (COLLEGE JEAN TABI)
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Support de communication
Roll up
Prospectus
Flyers
Fiches de présence
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FORUM DE L'ORIENTATION ACADEMIQUE
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MARS 2019 BAFOUSSAM
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Support de communication
Roll up
Prospectus
Flyers
Fiches de présence
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Tableau 9: Participation aux salons et
foires.
- Marketing direct à D.I.T.
D.I.T utilise ce moyen d'être plus prêt de ses
étudiants notamment par les SMS groupés. Ceci est utilisé
uniquement quand il s'agit de donner des informations liées aux
activités académiques. De même que l'administration et
tout le personnel enseignant de l'établissement se rend disponible
à accompagner les étudiants pour leurs différentes
réclamations.
- Le mécénat
D.I.T. organise des journées portes ouvertes, et des
conférences.
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NOM DE L'EVENEMENT
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PERIODE
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ARTICULATION DES EVENEMENTS
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J.P.O. D.I.T
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MAI 2019
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- Visite des locaux
- Arrivée et installation
- Visite des laboratoires et consignes.
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CONFERENCE AVEC LES ETUDIANTS
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AVRIL 2019
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Echange avec le corps administratif
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Tableau 10 : Le
mécénat
- Le face-à-face (Passage dans les
différents établissements pour la présentation de
D.I.T)
Etape 1 : Le fichier (Quel est le fichier de
base de Prospection de DIT ?)
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ZONES
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ETABLISSEMENTS
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LOGPOM et LOGBESSOU
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- COLLEGE SOLEIL
- COLLEGE CHARLES DE GAULES
- COLLEGE LE NILE
- COLLEGE JEAN PAUL
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ANGE RAPHAEL
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- COLLEGE ANDRE MALREAU
- COLLEGE AGAPE
- COLLEGE BENEDICTE
- COLLEGE MITANYOU
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BONAMOUSSADI ET MAKEPE
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- LYCEE DE MAKEPE
- COLLEGE LES LAUREATS
- COLLEGE LAVAL
- COLLEGE DUVAAL
- LYCEE D'AKWA NORD
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Tableau 11: Fichier de base de D.I.T
Etape 2 : La préparation
§ La zone de prospection de D.I.T : La ville de
Douala (zone de Logpom, Logbessou, Ange RAPHAEL)
§ Les outils de préparation de D.I.T :
ROLL UP, FLYERS, PROSPECTUS
Un dossier de prospection complet de D.I.T :
§ Classeur de présentation
§ Fiche de prospection
Etape 3 : la prise de contact
D.I.T utilisait une fiche de contact afin de prendre toutes
les informations sur le client, à savoir : Nom et
prénom...
Etape 4 : l'entretien
Le déroulement de l'entretien :
Lors des différentes rencontres entre D.I.T et les
élèves venus des différents établissements,
l'entretien avec le chargé de la communication consiste à
présenter l'établissement, ses offres de formation (les
différentes filières et spécialités qu'il existe),
la visite des locaux (les salles de classes, les laboratoires etc), la promesse
d'une bourse de 50000f accordée à ceux qui s'inscrivent. Et enfin
D.I.T remet des packs aux élèves contenant des t-shirts, des
casquettes et sac (tous brodés avec le logo et nom de D.I.T).
Etape 5 : Le suivi de la prospection à
D.I.T.
Un rapport d'activité est indispensable à
l'évaluation de l'action de prospection. Il précise en
particulier les contacts pris, les actions à mener (envoi d'une
documentation, devis...) et les informations diverses collectées. Chaque
contact prospect constitue un coût, certains ratios permettent de
l'analyser et d'en évaluer l'efficacité. D.I.T suit ses
prospects. Il ne se limite au déploiement des élèves dans
ses locaux pour la visite et la présentation, mais il prend la peine de
les contacter pour une suite par les appels téléphoniques.
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