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Mise en place d'un système d'information informatisé pour la gestion de réservation de chambres, "cas de l'hôtel Apocalypse 22"


par Patrick NONDO
Institut Supérieur de Commerce de Kinshasa - Graduat 2021
  

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Chapitre 4 : CHAMP DE L'ÉTUDE

Section 1. Présentation de l'hôtel Apocalypse 22

1.1.Raison sociale et situation géographique

L'hôtel Apocalypse 22 est situé dans la commune de MASINA, précisément sur Boulevard LUMUMBA N°23 dans le quartier Sans-fil, il est limité au Nord par la concession REGIDESO, communément appelé « ECALYPTUS », au Sud par l'avenue KINGABUA située à 300 m de la grande poste « RTNC », à l'Est par le marché de la liberté et l'hôpital BIAMBA MARIE MUTOMBO et à l'Ouest par l'Agence de la Société Nationale d'Assurance « SONAS » de MASINA, en diagonale de la Pro crédit Bank.

1.2.Historique

L'hôtel Apocalypse 22 fait partie de la société KBC « KAMBA BUSINESS COMPAGNY », elle est constituée sous forme d'une Société Privée à Responsabilité Limité « SPRL » dont le capital a été entièrement libéré et souscrit par les associés.

L'associé majoritaire et gérant statutaire se nomme Monsieur KAMBA MAMAYI Bienvenu, qui est le promoteur principal.

1.3.Objectifs

Les objectifs poursuivis par l'hôtel Apocalypse 22 sont les suivants :

> Lutter contre le chômage en créant des emplois stables pour la

population Kinoise en générale, celle de la TSHANGU en particulier ; > Mettre à la disposition du public un cadre idéal et confortable pour les

activités hôtelières ;

> Réaliser les profits par les ventes des services hôteliers et d'autres services à valeur ajoutée.

1.4. Organisation et fonctionnement

1.4.1. Organisation

L'hôtel Apocalypse 22 se structure de la manière suivante :

V' L'Administration ; V' L'hébergement ; V' La restauration ; V' Le dancing ;

V' Service technique ; V' Service nettoyage ;

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y' Service de sécurité. 1.4.2. Fonctionnement

A. ADMINISTRATION

L'Administration de l'hôtel Apocalypse 22 est subdivisée en quatre services

ci-après :

> GERANT : le gérant comme dit sa fonction, celui qui gère toutes les activités de l'entreprise par-là, nous voulons dire qu'il assure le contrôle de tous les services de l'hôtel Apocalypse 22.

> SECRETAIRE : il a pour tâche de tenir le secrétariat, s'occupe de toutes les tâches administratives du bureau de l'Apocalypse 22.

> COMPTABLE : il a pour tâche de tenir la comptabilité et s'occupe des finances de l'entreprise.

> CAISSIERE : c'est la personne qui tient la caisse, elle remet par la serveuse après le paiement du client, elle tient les factures et fait un résumé de compte de ventes à la fin de chaque journée.

B. HEBERGEMENT

L'hébergement est subdivisé en trois sous services ci-dessous :

> La réception : s'occupe de l'accueil des clients, des visiteurs et de toutes les formalités. Nous entendons par formalité : établissement d'une fiche ou bulletin d'inscription où on reprend l'identité des clients.

> La buanderie : ce service a pour tâche le nettoyage et repassage des linges.

> Le service de maintenance : le service de maintenance a pour tâche l'entretien ou maintenance des chambres. Les personnes qui s'y travaillent s'appellent garçon de chambre.

C. RESTAURANT ET TERRASSE

Ce service comprend deux sous services qui sont :

> L'accueil : est un service qui s'occupe de l'accueil des clients et des visiteurs. A la restauration, nous avons Six agents : deux au restaurant, deux à l'accueil des clients et deux autres sont les serveuses. Ces deux services fonctionnent quand le

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client arrive. Ce dernier sera reçu par le service d'accueil, on lui souhaite la bienvenue et on demande son goût, après on lui présente le menu.

D. DANCING CLUB

Ce service s'occupe de divertissement des clients, nous avons retrouvé aussi dedans deux sous services qui sont : Accueil et Bar. Pour l'accueil c'est la même chose que le restaurant. Mais il est exigé aux serveuses qui travaillent au dancing d'être très bien avec les clients.

E. SERVICE TECHNIQUE

Dans ce service, nous retrouvons trois sous services, l'électricité, la plomberie et le service de froid, nous avons aussi trouvé un groupe d'ingénieurs électriciens, ces derniers s'occupe de l'éclairage et le bon fonctionnement de tous ce qui concerne l'électricité et la plomberie.

Trois ingénieurs disponibles, s'occupe de tout ce qui est froid de l'hôtel Apocalypse 22 c'est-à-dire la climatisation et autres.

F. SERVICE DE SECURITE

Ce service a pour tâche la sécurisation de l'Apocalypse 22 tout entier, et nous y avons trouvé quatre agents de sécurité accompagné de policier.

G. SERVICE DE NETTOYAGE

Ce service a pour tâche l'entretien et la propriété de l'Apocalypse 22, nous y avons trouvé Cinq agents.

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1.5.Organigramme de l'Apocalypse 22

ADMINIST.GERANT

SECRETARIAT GENERAL

ADMINIST.DELEGUE

COORDINATION

TRESORERIE

PERSONNELS

CAISSE

COMTABILITE

SERCETAIRE

SOURCE : SECRETARIAT GENERAL

SALLE DE FETE

HOTELLERIE

RESTAURANT

LOCATION

DEPOT

CHARROIT

MAINTENANCE

SECURITE

APPROS

DIRECTION ADM & PERSONNEL

DIRECTION DE FINANCE

DIRECTION INTENDANCE

DIRECTION D'EXPLOITATION

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe