Gestion établissements scolaires.

CHAPITRE II SYSTEME ACTUEL DES GESTIONS DE L'ETABLISSEMENT CENEC-MEKNES

L'administration d'un établissement scolaire comporte un certain nombre de tâches indispensables (listes, enquêtes, notes de service, circulaires, opérations de gestion...) que les responsables ont toujours essayé d'optimiser. L'arrivée d'ordinateurs a fait naître l'espoir d'améliorer de façon significative l'ensemble de ces tâches.

Section A: Système d'enseignement au sein de l'établissement CENEC-MEKNES

L'établissement CENEC-MEKNES est une école privée fondée en 2008.

L'organisation actuelle de l'enseignement au sein de l'école exige la soumission à l'autorité d'une inspectrice ou d'un inspecteur, relevant d'une direction.

La direction de l'école vient en en tête, en second lieu vient le corps de l'école, c'est-à-dire les enseignants, le personnel administratif et les étudiants.

Section B : Les activités du système actuel des gestions

CENEC MEKNES est une école qui opère dans le système éducatif dans le niveau Supérieur.

Du point de vue technique, les logiciels utilisés restent ceux de traitement de texte et de tableurs. Le réseau interne n'existe pas et la base des données centralisée n'existe pas.

Section C : Problèmes et solutions du système des gestions

Problèmes identifiés dans le système

Comme vu plus haut, la gestion actuelle des informatisée à CENEC présente beaucoup de difficultés. Sans être exhaustif, nous avons identifié les problèmes suivants :

Ø La recherche des informations dans une base de données locale

Ø Pas de cohérence entre les Tables

Ø La base de données n'est pas professionnelle

Solutions envisagées et proposées

Ø Enregistrer les données générales dans un serveur (WampServer) ;

WampServer: WampServer est une plate-forme de développement Web sous Windows pour des applications Web dynamiques à l'aide du serveur Apache2, du langage de scripts PHP et d'une base de données MySQL. Il possède également PHPMyAdmin pour gérer plus facilement vos bases de données.

Ø Installer les logiciels (MySQL workbench6.0 CE, WampServer, Netbeans)

MySQL workbench6.0CE: est un logiciel de gestion et d'administration de bases de données MySQL créé en 2004. Via une interface graphique intuitive, il permet, entre autres, de créer, modifier ou supprimer des tables, des comptes utilisateurs, et d'effectuer toutes les opérations inhérentes à la gestion d'une base de données. Pour ce faire, il doit être connecté à un serveur MySQL.

Les avantages de MySQL workbench6.0CE :

Ø Gestion des applications intégrées: elle élimine l'aspect `boîte noire des applications intégrées en offrant un rendu graphique au coeur de chaque application, qui est la base de données.

Ø Rapports et communication: grande simplification de la communication et des rapports sur les conceptions de données nouvelles et modifiées.

Ø Gestion de la performance: elle permet d'identifier plus rapidement les défauts de création des conceptions de données, à l'origine de l'inefficacité des temps de réponse dans les systèmes pilotés par des données.

Ø Livraison rapide d'applications: réduction du délai de réalisation et de mise en oeuvre d'une nouvelle conception de données physiques, ainsi que de l'application qui utilise la base de données sous-jacente.

NetBeans : est un environnement de développement intégré (EDI), placé en open source par Sun en juin 2000 sous licence CDDL et GPLv2 ( Common Development and Distribution License). En plus de Java, NetBeans permet également de supporter différents autres langages, comme Python, C, C++, JavaScript, XML, Ruby, PHP et HTML. Il comprend toutes les caractéristiques d'un IDE moderne ( éditeur en couleur, projets multi-langage, refactoring, éditeur graphique d'interfaces et de pages Web).

Conçu en Java, NetBeans est disponible sous Windows, Linux, Solaris (sur x86 et SPARC), Mac OS X ou sous une version indépendante des systèmes d'exploitation (requérant une machine virtuelle Java). Un environnement Java Development Kit JDK est requis pour les développements en Java.

NetBeans constitue par ailleurs une plateforme qui permet le développement d'applications spécifiques (bibliothèque Swing (Java)). L' IDE NetBeans s'appuie sur cette plateforme.

Interface de codes

Ø Inscrire les étudiants pour le recueil et le stockage des renseignements dans une base de données (MySQL workbench6.0 CE) ;

Ø Visualiser tous les renseignements sur la situation de l'établissement, le personnel, l'étudiant, absences, tuteurs, paiements, notes, filières, emplois du temps.