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La communication interne comme pilier de la performance d'une organisation. Cas de la Caritas, développement UVIRA.

( Télécharger le fichier original )
par Joseph Shabani
Université Evangélique en Afrique - Licence 2015
  

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Chapitre Troisième :

ANALYSE DES DONNEES ET PRESENTATION DES RESULTATS

La présente partie constitue le vif de notre travail, pour cela, ce chapitre concernera quatre points, à savoir la présentation descriptive des résultats, les résultats du modèle estimé, les interprétations y relatives la discussion des résultats, ainsi que les suggestions.

III.1. PRESENTATION DESCRIPTIVE DES RESULTATS

Dans cette section, nous allons présenter les résultats de nos recherches d'une manière descriptive, ce qui revient à dire qu'elle portera beaucoup plus sur les simples faits de fréquences et les significativités des variables. Signalons de passage que notre variable à expliquer étant la performance, mesurée par l'atteinte de l'objectif sur les trois plans, à cet effet, nous avions retenu comme modalité de référence l'atteinte de l'objectif sur tous les deux plans. Signalons encore qu'après avoir décomposé certaines variables exogènes à plus de deux modalités en celles de deux, afin d'avoir un modèle du type dichotomique (à deux modalités), vous trouverez dans les résultats ici-bas présentés, des variables avec deux alternatives: 0, qui représente l'absence de l'évènement ; et 1, représentant la réalisation de l'évènement. Tous ces traitements ont été faits par le logiciel SPSS.

Graphique no 1 : Présentation de personnel enquêté selon leurs sexes et les niveaux d'étude.

Sexe et niveau d'étude

30

26

22

25

20

 
 
 
 

15

 
 

10

9

 

5

5

 

0

 
 

Masc Fémin Sécond Univ

Source : Nos analyses avec SPSS 20.

Le graphique ci-contre, résume les statistiques de 31 agents de la Caritas-Uvira qui ont été enquêtés selon leurs sexes et leurs niveaux d'étude. Il est à observer que sur une population de 31 personnes enquêtées nombreux sont les hommes avec une fréquence de 22, contre celle représentant les femmes à 9, soit 29,03% de la population totale.

44

En outre, ce graphique montre que sur l'ensemble des populations enquêtées nombreux sont ceux qui ont fait les études supérieures et universitaires, d'où la fréquence de 26 contre ceux-là qui ont fait les études secondaires en fréquence de 5 dans le graphique.

En effet, cette fréquence élevée des universitaires dans la Caritas, nous a été utile lors de l'enquête dans la mesure où elle nous a aidés de prime à bord à limiter certaines contraintes relatives à l'incompréhension de quelques questions de recherche ; deuxièmement, elle a fait en sorte que les répondants soient capables à cerner toutes les questions sans difficulté ; car disons quelqu'un qui n'avait pas fait l'université aura du mal à appréhender la notion de la performance organisationnelle, et il sera limité dans la réalisation de certaines tâches et dans la prise de décisions rationnelles que celui qui avait foulé ses pieds à l'université.

Tableau no2 : Statistique de l'âge de personnel enquêté de la Caritas-Uvira.

Descriptive Statistics

AGE

N

31

Minimum

25

Maximum

65

Mean

45,58

Std. Deviation

11,430

Valid N (listwise) 31

Source : Nos analyses avec SPSS 20.

Le tableau ci-haut fait une représentation synthétique des âges de salariés de la Caritas développement-Uvira. Il montre que l'âge minimal de salariés de la Caritas est de 25 ans, et leur âge maximum est de 65 ans ; mais étant donné que dans cette institution on fait appel à toutes les catégories de personnes susceptibles à leurs rendre services dans leurs activités sans tenir rigueur à leur âge, nous remarquons que l'âge moyen dans cet organisme est de 45 ans.

Tableau no 3 : Objectifs spécifiques atteint par la Garitas-Uvira au cours de la période sous-étude.

Objectif Atteint

 
 

Fréquence

Pourcentage

Valid Percent

Cumulative Percent

Modalité

1

16

51,6

51,6

51,6

2

2

6,5

6,5

58,1

3

13

41,9

41,9

100,0

Total

31

100,0

100,0

 

Source : Nos analyses avec SPSS.

45

Le présent tableau résume les différents objectifs spécifiques qu'à la maison Caritas développement-Uvira. Les chiffres 1, 2, 3, représentent les différentes modalités en termes d'objectif spécifique atteint ; où 1 veut dire l'atteinte d'objectif sur le plan social, 2 est l'atteinte d'objectif sur le plan économique, et 3 signifie que l'organisme a atteint déjà les deux objectifs.

En nous appuyant sur ce tableau, nous pouvons dire que, pendant la période sous-étude la Caritas-Uvira avait privilégié l'atteinte de l'objectif sur le plan social. Cette confirmation vient des réponses qui nous ont été données par une proportion de 51,6% de nos enquêtés.

Etant donné que notre variable dépendante est la performance organisationnelle que nous avons substitué par l'atteinte de l'objectif social et économique dans les analyses ; le tableau ci-haut (précisément à la modalité 1) prouve à suffisance que la performance dont faira l'objet dans ce travail est la performance sociale, car c'est elle qui a primée.

Tableau no4 : Les formes de la communication interne les plus utilisées au sein de la Caritas-Uvira.

Ascendante Descendante Transversale

 

Fréquence

Pourcentage

Fréquence

Pourcentage

Fréquence

Pourcentage

0

21

67,7

21

67,7

20

64,5

1

10

32,3

10

32,3

11

35,5

 

31

100,0

31

100,0

31

100,0

Modalité

Total

Source : Nos analyses avec SPSS 20.

Dans ce tableau il est question de voir parmi ces trois formes de communication interne laquelle est la plus utilisée. De façon plus globale, nous remarquons que toutes les trois formes sont utilisées de manière combinée au sein de la Caritas développement-Uvira ; ce qui entraine une faible fréquence dans l'utilisation de chacun. Mais d'une manière particulière, si nous essayons de le voir dans le sens de leurs réalisations(présence), nos analyses ont montré que c'est la communication transversale qui bat record avec une fréquence de 11, soit 35,5%d'observations sur les cas possibles par rapport aux deux autres qui sont utilisées avec une fréquence égale à 10, soit 32,2% d'observation pour chacune.

46

Rappelons que, la modalité 0 montre l'absence d'une observation dans une forme communicationnelle, et la modalité 1 veut justifier la présence d'une observation sur une forme communicationnelle.

Comme c'est la communication latérale ou transversale qui vient de primer sur les deux autres. Nous avons alors courage de dire qu'elle a pour avantage d'établir un dialogue entre personnes d'un même niveau à l'intérieur d'un service ou entre des services et des établissements différents ; il s'agit du plus souvent de communication de concertation, car elle va à tous les échelons de l'entreprise et permet comme la communication ascendante aux salariés d'exprimer les difficultés qu'ils rencontrent et de poser des questions sur ce qu'ils ne comprennent pas ou sur le pouvoir d'une décision. Quelle soit formelle ou informelle, elle semble s'établir plus spontanément, et elle a l'inconvénient d'être facilement maîtrisable par la hiérarchie, car on la prend pour celle qui est la plus porteuse de « bruits », du fait qu'elle provienne de plusieurs sources.

Tableau no5 : La durée parcourue par une information au sein de la Caritas-Uvira.

DUREE DE L'INFORMATION

 

Un jour

Deuxjours

Temps prévu

Total

FREQUENCE

10

6

15

31

POURCENTAGE

32.2

19.4

48.4

100

Source : Nos analyses avec SPSS 20.

De ce tableau, nous pouvons observer le temps que prend une information pour atteindre le concerné (destinateur) au sein de la Caritas développement-Uvira. Il est tellement souhaitable par ce que l'information ne prend pas assez de temps pour atteindre le récepteur (destinateur) ; cela a été validé par une fréquence de 15 répondants sur les 31 enquêtés, qui ont dit que l'information émise arrive à temps prévu à la destination.

Le fait d'arriver à temps pour une information, a plusieurs avantages par ce qu'il permet au personnel informé dans l'avance de pouvoir agir et exécuter une action demandée au temps voulu, et lui fait éviter une surcharge horaire qui peut constituer un blocage pour atteindre les objectifs qui lui sont assignés.

47

En plus, il faut dire qu'il est généralement préférable que l'information soit récente car, son intérêt et son efficacité sont souvent proportionnels à sa durée. Le fait de consommer un ou deux jours (fréquence respective de 10 et 6), pour livrer une information a comme conséquence de faire retarder les activités, laisse à certains personnels d'effectuer le travail qui n'était pas programmé ; et même le détenteur de la dite information peut oublier l'essentiel du message et fait plonger l'entreprise dans le K.O

Tableau no6 : Les types d'informations qui circulent au sein de la Caritas développement-Uvira.

Possibilit é

Opérationnelle Motivationnelle De rumeurs

0

1 Total

Fréquence

Pourcentage

Fréquence

Pourcentage

Fréquence

Pourcentage

14

45,2

20

64,5

28

90,3

17

54,8

11

35,5

3

9,7

31

100,0

31

100,0

31

100,0

Source : Nos analyses avec SPSS 20.

Il ressort du présent tableau que, le type d'information qui circule plus au sein de la Caritas développement-Uvira est l'information opérationnelle ; ceci est le fruit de réponses données par une proportion de 54,8%, sur le 100% de nos répondants lors de l'enquête.

Ce type d'information (opérationnelle) si elle est comprise est complète, elle garantit la qualité du travail effectué et conduit à une bonne performance, étant donné qu'elle concerne tout ce qui est nécessaire à l'exécution des tâches.

Vient en second lieu l'information motivationnelle avec une fréquence de 11 sur les 31 personnes enquêtées.

L'information motivationnelle doit être considérée au même niveau que celle qui est relative à l'exécution des tâches, car elle a pour but d'entretenir le sentiment d'appartenance à l'entreprise et de créer un climat de travail favorable ; mais aussi elle donne au personnel les moyens de comprendre comment est-ce que l'entreprise tourne tout en mettant en valeur la politique sociale de l'entreprise.

48

Comme dans tout groupe social, on ne peut manquer des conflits internes qui naissent de rumeurs et qui sont susceptibles de retarder le fonctionnement et le développement de l'entreprise. Nous observons aussi qu'au sein de la Caritas-Uvira il y a des rumeurs qui circulent dans les informations qui se partagent à l'intérieur ; mais c'est à faible proportion 9,7% ; ceci peut constituer une bombe à retardement organisationnel à long terme.

Graphique no2 : Niveau de satisfaction de personnel par rapport au partage de l'information.

Satisfaction dans le partage d'info

Moins sat

10%

Satisfait

71%

Très satisf Satisfait InSatisfait Moins sat

InSatisfait

10%

Très satisf

9%

Source : Nos analyses avec SPSS 20.

La figure précédente traduit la manière dont une personne peut se sentir motivée dans la réalisation d'une action s'il se sent satisfait par la façon dont il a été informé. De toute évidence, nous remarquons qu'au sein de la Caritas développement-Uvira l'ordre se donne avec une courtoisie, par le fait que 71% de nos enquêtés sont satisfaits de la manière dont se partage l'information ; contrairement à ceux-là qui ne le sont pas, représentant une proportion globale de 29%. Cette proportion de 71% peut être considérée comme un nouvel accélérateur de la performance.

49

Graphique no3 : Implication dans la prise de décision stratégique et opérationnelle par le personnel.

PAS TT À FAIT

PAR FOIS OUI

ABSC SUPER

0 2 4 6 8 10 12 14 16

Implication dans la décision

6

10

15

Source : Nos analyses avec SPSS 20.

Le graphique ci-haut informe sur la participation dans la prise de décision dans l'organisation Caritas développement-Uvira. Il est observable qu'à la Caritas à part les donneurs d'ordre, les autres catégories d'employés sont parfois impliquées dans la prise de décision (fréquence de 15). De toutes les façons il y a ceux-là qui participent à une décision de l'organisation quand leurs chefs directs ne sont pas là, ce qui traduit la fréquence de 6.

Ceci prouve à suffisance que la Caritas-Uvira cherche à faire adhérer tout le monde à l'atteinte de ses objectifs car les salariés veulent être au courant de tout ce qui se passe sur leur lieu de travail pour renforcer le sentiment d'appartenance à leur entreprise. Un personnel se sentira valorisé, et aura l'envie d'entretenir son poste lorsqu'on lui laisse une liberté d'expression et son point de vue est pris en considération par tout le monde car disons qu'un climat défavorable au travail influe sur le départ de salariés.

Tableau no7 : Manipulation de l'information comme source des sanctions négatives.

Manipulation d'information

 

Rarement

Chaque fois

Pas tout à fait

Total

Fréquence

12

4

15

31

Pourcentage

38.7

12.9

48.4

100

Source : Nos analyses avec SPSS 20.

50

Ce tableau veut montrer comment est-ce que la mauvaise interprétation d'une information peut être la base d'une sanction négative au sein de la Caritas, car il est bien claire que l'information a une répercussion particulière sur ses utilisateurs, (R. Brennemann et S. Sépari, 2001).

En observant ce tableau nous remarquons que la mauvaise manipulation de l'information n'a pas d'influence sur le licenciement ou tout autre sanction négative d'un agent de la Caritas-Uvira ; fréquence de 15 et 12. Par ailleurs, sont des cas extrêmes où un agent a été sanctionné négativement par ce qu'il avait mal interprété une information ; voir 4 sur le tableau. L'inquiétude qu'ont les gestionnaires des entreprises, et que la mauvaise information peut faire de façon qu'un agent fasse ce qu'il n'a pas été recommandé ; car A. David et E. Sutter (1985), soutiennent que la fonction première de l'information est de réduire l'incertitude ou confusion du décideur, et à défaut de la supprimer. Pour ce faire, l'information doit être accessible sans difficulté majeure, accessibilité qui dépend notamment des moyens utilisés par l'entreprise pour le stocker.

C'est ainsi que l'information doit être fiable pour refléter le plus exact de la réalité. Le corollaire de cette caractéristique est que l'information doit être la plus complète possible, ce qui revient à dire, éclairer le décideur sur la globalité d'une situation.

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"Nous voulons explorer la bonté contrée énorme où tout se tait"   Appolinaire