II.2.4. Critique du système
Le système de schéma de circulation
d'information concernant la gestion de l'octroi de titres immobiliers au
Cadastre est très complexe, parce que la circulation de l'information
n'est pas totalement fiable comme il se doit.
A. Aspects négatifs
A la demande de terre, le secrétaire doit ouvrir
plusieurs fichiers contenant autant d'enregistrements. Recourir au classement
manuel pour défiler chaque document prend suffisamment du temps voire
autant de jours à cause de l'effectif de requérants qui ne cesse
d'accroître.
Parfois l'oublie de la Section Urbain ou Rural, la
démarche de vient très dure. De même, la saisie de contrat
accuse des lacunes du fait qu'il doit faire défiler la fiche de chaque
parcelle en autant de requérants que compte le Cadastre. Toutes les
opérations au niveau du secrétariat demeurent manuelles. Ce qui
accuse un certains retard dans la prise des décisions en prolongeant le
temps de réponse.
B. Aspects positifs
Les procédures actuelles de traitement et de
circulation des informations en rapport avec la gestion de titres immobiliers
ne peuvent pas toutes être remises en cause en raison de la
confidentialité. Cependant quelques modifications doivent être
apportées afin de s'adapter au modèle de gestion par
ordinateur.
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II.2.5. Solutions proposées
a. Solution de réaménagement
L'automatisation du secteur accroîtrait la
rentabilité et l'évolution du système de gestion d'une
institution. L'automatisation accorderait également une augmentation de
livraison de contrat et de certificat, une réduction de temps de
traitement des informations, la rapidité de circulation des informations
dans chaque bureau ainsi que la diminution des erreurs liées à la
nature humaine.
Nous proposons ce qui suit :
? L'amélioration des conditions de travail dans l'ensemble
; b. Solution informatique
Nous suggérons l'achat des équipements
informatiques, entre autre des ordinateurs qui auront pour tâches,
l'exécution des programmes appropriés pour la gestion des titres
immobiliers, ainsi que d'autres activités au sein de Cadastre.
Bien que l'informatisation prisse engendrer beaucoup de
dépenses (achat des matériels, installation des logiciels
appropriés, aménagement d'un local approprié, formation
des utilisateurs, maintenance des matériels), il sied de soulever que
ses avantages dans le domaine de la gestion sont considérables. Entre
autres nous pouvons citer :
? La fiabilité et la sécurité des
informations sur des supports magnétiques ;
? L'automatisation de l'opération relative à
l'établissement de contrat et de certificat ;
? L'obtention de résultats dans un bref délai ;
? L'accès rapide aux données. c. Choix de
solution
La proposition de l'informatisation de la gestion des titres
parcellaires s'avère indispensable pour minimiser les tâches,
l'heure et les navettes faites par les requérants et le
secrétaire du Cadastre permettront au Cadastre de mettre l'ordre dans la
gestion ; ce dernier ne doit être transmise qu'à la
hiérarchie pour l'approbation.
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