Conception et réalisation d'une application de gestion de l'octroi titres parcellaire dans une institution des titres immobiliers dénommés cadastre.

V. Modèle Organisationnel de Traitement (MOT)

Les modèles organisationnels de traitement (MOT) définissent ce que fait chaque poste de travail. Préalablement à ces modèles, l'organisation des postes de travail, Qui, est définie.³¹

Après avoir défini les fonctions principales de l'entreprise et ses domaines d'information, les concepts et la transformation des messages, le cadre de l'application est stabilisé. Le propos de cette étape est la définition de l'organisation, des postes de travail, des sites de traitement de données. La définition des outils de gestion informatiques vient à l'étape suivante, au niveau logique³².

C'est la réalité telle qu'elle est aperçue par les acteurs qui est exprimée à ce niveau. C'est donc à ce niveau que se décide de ce qui sera effectivement informatisé. Il s'agit de répondre aux questions « QUAND ? », « QUI ? » et « OU ? » ; « QUAND ? » Préciser le temps de traitement ; « QUI ? » Préciser la nature du traitement et « OU ? » connaitre le lieu du travail.

Cette étape consiste à définir l'organisation que l'on souhaite mettre en place et ne contient que les objets et les relations mémorisables informatiquement.

II.5.2. Définition des Concepts

a) Poste de travail

C'est un centre de l'organisme dont les activités sont assurées par une ou plusieurs personnes. Plusieurs postes de travail groupés constituent une cellule.

b) Organigramme

L'organigramme est un dessin représentant la structure d'organisation des postes de travail de l'entreprise.

c) Procédure fonctionnelle (PF)

La procédure fonctionnelle est un ensemble logique structuré d'actions élémentaires dont l'activation est provoquée par l'application d'un

³¹KUTUMBAKANA P., Op.cit., P.63. 32 KIKUNI BUNGULU J., Op.ci.t, p52.

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ou de plusieurs événements. Elle est réalisée par un même acteur et son déroulement ne nécessite pas l'intervention d'autres événements ou acteurs.

d) Manuel (M)

Le manuel est la procédure fonctionnelle qui privilégie les initiatives de l'utilisateur. Il est indépendant et complètement déconnecté de toute machine informatique.

e) Automatisé conventionnel (AC)

C'est la procédure fonctionnelle dotée d'algorithmes prédéfinis et automatisables qui est entièrement exécutée par l'utilisateur. L'intervention humaine est souvent limitée au seul lancement de procédure fonctionnelle.

f)

Automatisé batch (AB)

C'est l'ordinateur qui doit donner des réponses rapides aux dialogues qu'il a avec l'utilisateur. Il a partage des actions entre l'individu et l'ordinateur.

g) Périodicité

Elle permet d'exprimer la fréquence d'exécution des procédures fonctionnelles.

II.2.3. Les règles d'organisation (R.O)

Ro1 : Le travail débute à 8h⁰⁰ et se clôture à 16h⁰⁰ ;

Ro2 : L'élaboration de la demande de titre est occasionnée par la présentation du requérant ;

Ro3 : Le CDC se charge de l'analyse de la demande afin de l'envoyer au Dofo ;

Ro4 : Une fois l'analyse terminée, le Dofo élabore une demande de travaux ;

Ro5 : Le chef technique donne les instructions au géomètre pour le mesurage et le bornage ;

Ro6 : Le géomètre fournit le rapport au chef de division de cadastre ;

Ro7 : Le CDC enregistre les coordonnées fournies ;

Ro8 : Le taxateur demande au requérant d'aller payer la taxe à la banque ;

Ro9 : L'élaboration de note de perception est occasionnées par la présence du DGRAD ;

Ro10 : Le requérant paye tous le frais à la banque ;

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Ro11 : La banque fournit le bordereau de versement au requérant ;

Ro12 : Le taxateur vérifie la pièce présentées ;

Ro13 : Le requérant se présente au Dofo ;

Ro14 : Le Dofo analyse le dossier avec CDC ;

Ro15 : Le CDC donne les instructions au Dofo pour l'élaboration du titre (Contrat ou Certificat d'enregistrement ;

Ro16 : Le CDC sert le contrat au requérant.

II.2.4. Tableau des procédures fonctionnelles (T.P.F)

La première étape du Modèle Organisationnelle des Traitements

consiste à découper les opérations en Procédures Fonctionnelles, une

succession de traitements déclenchée par un événement.

Il s'agit donc d'associer dans un tableau :

? Les procédures fonctionnelles ;

? L'heure de début et de fin ;

? Le responsable du poste de travail ;

? Les ressources du poste de travail.

1 . Processus de demande de titre

PF	Déroulement		Action	Nature	Poste de travail
	Début	Durée			Lieu	Responsable	Ressource
PF1	8h<t<16h	t	Elaboration de demande	M	Secrétariat	Secrétaire	Secrétaire
PF2	8h<t<16h	t	Transmission de demande	M	Secrétariat	Secrétaire	Secrétaire
PF3	10h<t<16h	t	Analyse de demande	M	B. CDC	CDC	CDC

2. Processus d'analyse de demande

PF	Déroulement		Action	Nature	Poste de travail
	Début	Durée			Lieu	Responsable	Ressource
PF4	10h<t<16h	t	Passation demande travaux	M	B. domaine	Dofo	Dofo

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3. Processus de demande de travaux

PF	Déroulement		Action	Nature	Poste de travail
	Début	Durée			Lieu	Responsable	Ressource
PF5	8h<t<16h	t	Descente sur terrain	M	B. technique	Géomètre	Géomètre
PF6	8h<t<16h	t	Transmission rapport	M	B. technique	Géomètre	Géomètre
PF7	10h<t<16h	t	Enregistrement rapport	M	B.CDC	CDC	CDC

4. Processus paiement

PF	Déroulement		Action	Nature	Poste de travail
	Début	Durée			Lieu	Responsable	Ressource
PF8	8h<t<16h	t	Elaboration de taxe	M	B. taxe	Taxateur	Taxateur
PF9	8h<t<16h	t	Elaboration de note de perception	M	B. DGRAD	Guichetier	Guichetier
PF10	8h<t<16h	t	Paiement à la banque	AB	Rawbank	Guichetier	Guichetier
PF11	8h<t<16h	t	Remise bordereau	AB	Rawbank	Guichetier	Guichetier
PF12	8h<t<16h	t	Vérification paiement	M	Taxe	Taxateur	Taxateur

5. Processus d'établissement contrat

PF	Déroulement		Action	Nature	Poste de travail
	Début	Durée			Lieu	Responsable	Ressource
PF13	8h<t<16h	t	Transmission dossier	M	Bureau domaine	Dofo	Dofo
PF14	8h<t<16h	t	Analyse dossier	M	B. domaine	Dofo	Dofo
PF15	10h<t<16h	t	Elaboration contrat	M	B. domaine	Dofo	Dofo
PF16	10h<t<16h	t	Contrat livrée	M	B. CDC	CDC	CDC

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II.2.5. Diagramme d'enchainement des processus I. Processus de demande de titre

Déroulement début et durée maximale	Enchaînement des procédures fonctionnelles			Nature	Poste de travail
8h<t<16h		Requérant		M	Secrétariat Secrétaire Secrétaire
			Secrétaire
			ET
		PF1	Elaboration demande
		Transmission nom, prénom, lieu, date, national, n° carte, état civil, etc.
		Incorrect Correct
			Demande renvoyée Demande établie
		A

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PF3

Recherche de

A

PF2

CDC

Vérification ; Signature ...

Signature Transmis copie

Analyse de demande

Transmission de demande

ET

Toujours

Toujours

ET

Demande analysée

Copie
transmise

cahier de réception

8h<t<16h

10h<t<16h

M

M

Secrétariat
Secrétaire
Secrétaire

B. CDC
CDC
CDC

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