II. Analyse des besoins :
Mise en place d'un outil d'archivage de documents au sein
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II.1. Analyse fonctionnelle :
Comme nous l'avons vu, dans ce projet, nous allons
déployer une application. Alors pour se faire, nous avons besoin de
savoir quelles sont les différentes fonctionnalités du
système à étudier, quels sont les futurs utilisateurs et
de définir les différentes interactions entre ces
utilisateurs.
L'application doit permettre au responsable des archives de
pouvoir stocker les documents tels que les mémoires de fin de cycle des
étudiants de Classes Terminales et les bulletins (premier et second
semestre) des différentes classes suivant les années.
L'outil permettra à l'administration de sauvegarder les
documents pédagogiques (mémoires et bulletins) mais aussi un
accès facile à ces documents. Pour une année
académique, les mémoires de fin de cycle sont sauvegardés
par classe terminale ; les bulletins quant à eux sont classés
suivants le semestre et par classe.
Les acteurs sont tous les individus qui vont être
amenés à intervenir dans le projet.
En principe, nous allons définir les rôles et
responsabilités de chacun des acteurs.
Dans notre système nous notons deux acteurs principaux
nommés « Responsable » et « Etudiant »
a. Le responsable :
L'outil doit avoir une interface d'authentification par
laquelle le Responsable et/ou l'Étudiant doit s'identifier en mettant
son Login et son mot de passe. Après se connecter, l'archiviste a les
différentes classes terminales et il doit pouvoir faire ses
différentes activités (Se connecter, Ajouter, Consulter ou
Rechercher). La description de ces différentes taches ont appelé
ci-dessus :
? Se connecter: elle permet aux utilisateurs de pouvoir se
connecter au système ; ils
doivent fournir un login et un mot de passe pour tous les
étudiants et pour le
responsable
? Ajouter un document : l'ajout permet au responsable de mettre
un document en ligne.
Alors pour ajouter un document, après avoir
sélectionner la classe et l'année, on
remplit les champs correspondant aux références
des documents. Ainsi un document
peut être un mémoire de cycle ou un bulletin de
notes.
? Rechercher un document : La recherche permet aux utilisateurs
de trouver un
document rapidement. Ainsi on peut rechercher un document de
différentes
manières que sont :
? Pour les mémoires, on peut faire des recherches par :
- Libelle (un mot clef de la recherche) ou bien
- Nom de l'étudiant
? Pour les bulletins, là aussi on peut faire des
recherches par :
- Année
- Classe
- Semestre
Ainsi pour rechercher une donnée, il suffit juste de se
connecter à l'application puis cliquer sur un lien « rechercher un
bulletin » ou « rechercher un mémoire de fin de cycle
».
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