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Coà»t de la prise en charge des enfants de moins de 5 ans par le registre électronique de consultation dans un CSPS du district de Tougan.

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par Peace Vera AHADJI
Université Senghor dà¢â‚¬â„¢Alexandrie - Master en Développement spécialité Santé Internationale  2015
  

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II.2. Le registre électronique médical

Depuis plusieurs années, la technologie occupe une place de plus en plus grande dans tous les secteurs d'activité. Son application au domaine de la santé commence à être remarquée et quelques auteurs se sont penchés sur ce sujet. Nous nous sommes basé sur les études portant sur les registres électroniques médicaux qui constituent une partie importante de l'informatique sanitaire.

L'une des principales raisons qui revient lorsque le problème de la non utilisation des TICs dans le secteur de la santé dans les pays en développement est posé, est le coût élevé de ces technologies. Il est vrai que l'utilisation de nouvelles technologies en santé favorise l'apparition de coûts supplémentaires, mais depuis quelques décennies, nous avons remarqué que les prix des technologies telles que le téléphone portable, ou l'ordinateur ont baissé (Sood, Sanjay et al, 2008) (Schweitzer & Synowiec, 2010). Cela qui pourrait laisser entrevoir la possibilité de l'utilisation à long terme de ces technologies dans les pays à faible revenus. Aussi, depuis quelques temps la mise en place de logiciel Open Source ont contribué à la réduction considérable des coûts de l'utilisation sur le long terme.

Dans une étude sur le coût bénéfice de l'implémentation du registre électronique médical dans l'offre de soins primaires, Wang et al (2003) ont comparé les coûts et les bénéfices du registre papier et du registre électronique. Ils ont trouvé que le bénéfice net de l'utilisation du registre électronique sur une période de 5 ans était de $86 400 par agent. Ces bénéfices proviennent principalement de l'épargne faite sur les dépenses en médicament, de l'utilisation améliorée des tests de radiologie, d'une meilleure capture des charges, et d'une baisse des erreurs de facturation. (Wang, et al., 2003)

Les registres électroniques médicaux sont assez connus dans les pays développés et sont en voie d'expansion dans les pays industrialisés d'Amérique latine et d'Asie, qui ont enregistré des progrès notables dans le processus d'informatisation de l'offre des soins à travers l'utilisation de logiciel Open Source (Tolentino, Marcelo, Marcelo, & Maramba, 2005). Cependant, dans les pays de l'Afrique subsaharienne, son développement est encore balbutiant. Son utilisation est surtout en expansion dans les pays de l'Afrique de l'Est et du Sud comme en Afrique du Sud, au Malawi, au Kenya, en Tanzanie, en Ouganda et au Rwanda ; qui sont tous des pays anglophones. Bagayoko et al (2010) affirmaient qu'aucun pays francophone ne disposait d'un système d'information informatisé qui soit adapté aux défis de l'offre de soins (Bakayoko et al, 2010).

Ainsi, Akanbi et al, (2012) dans leur étude sur l'utilisation du dossier médical électronique en Afrique subsaharienne ont trouvé que seulement 15 pays utilisaient et avaient documenté son utilisation. Dans les publications sur ces pays, environ 91% ont rapporté l'utilisation d'un logiciel Open source. Les

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barrières à l'adoption du registre électronique médical sont souvent le coût élevé d'acquisition du logiciel ; A ce coût s'ajoute celui de la maintenance. La pauvreté des infrastructures de réseau et le fait que les agents de santé ne sont pas à l'aise avec son utilisation alors que le dossier médical électronique est une composante de l'informatique médicale constitut également des barrières à son adoption (Akanbi, et al., 2012). Elle donne l'opportunité aux formations sanitaires d'améliorer la qualité des soins et de permettre la sécurité du patient. Elle a le potentiel de réduire le coût et d'améliorer l'efficience du lieu de travail (Font et al, 2001).

Ainsi, l'utilisation des dossiers électroniques a des avantages distincts par rapport aux documents papier. Ceux-ci comprennent: l'accès aux dossiers médicaux à distance, la rapidité et la facilité d'extraction des données, et l'élimination des ordonnances écrites à la main, ce qui réduit l'apparition d'erreurs de prescription (Gaylin, Moiduddin, Mohamoud, Lundeen, & Kelly, 2011). Les autres avantages sont l'accès simultané aux dossiers des patients par plusieurs utilisateurs et la capacité d'effectuer des requêtes de données pour informer la prise de décision. Ces avantages potentiels du dossier électronique ont permis sa large acceptabilité dans les pays industrialisés (Bryce J, 2005)

Fleur Fritz et al (2015) dans le but d'étudier les critères de succès de l'implémentation des registres électroniques médicaux ont fait une revue des évaluations et leçons apprises dans les pays africains publiées entre 1999 et 2013. Ils ont trouvé que plus de la moitié des registres médicaux était axée sur une maladie spécifique comme par exemple le VIH. Ils ont cité la ressource humaine qualifiée comme un des facteurs de succès de l'implémentation des registres électroniques (Fleur Fritz, 2015).

Dans une étude réalisée par (Sood S. P., 2004), ils ont trouvé que plusieurs initiatives d'implémentation de registres électroniques médicaux dans les pays en développement n'aboutissent pas après une

période pilote à succès à cause du manque de personnel qualifié. Misra U et al (2005) affirment dans leur étude que la sous-utilisation des TIC dans les pays en développement augmenterait avec le manque de personnel qualifié (Misra U. et al, 2005).

Au Kenya, il a été développé en 2001 Le « Mosoriot Medical Record System » (MMRS) un système de registre électronique médical installé dans un centre de santé de premier niveau en zone rurale. Il a été

adapté et associé plus tard au projet de lutte contre le VIH SIDA et a été renommé AMRS. C'est ainsi que Fraser et al (2004) ont dans une comparé avant et après l'adoption du MMRS par le centre de santé. Ils ont trouvé que les consultations des patients avec l'AMRS duraient 22% moins de temps qu'avant son implémentation ; le temps que l'agent de santé consacre à chaque patient a été réduit de 58% ; les patients ont passé 38% moins de temps à attendre au centre de santé. La MMRS a aussi facilité le processus de rapport obligatoire au Ministère de la santé. (Fraser, Jazayeri, & Nevil, 2004)

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Nous pouvons également citer l'Open MRS en 2008 en Tanzanie et en 2007 en Ouganda toujours pour l'administration du traitement ARV pour le VIH SIDA. Cela a permis de suivre 11000 et 21 169 patients respectivement en Tanzanie et en Ouganda. (Tierney et al, 2010)

Un autre logiciel dénommé DREAM est utilisé dans plus de 10 pays africains dans la lutte contre le VIH/sida et permet la gestion de plus de 73 000 patients atteints du sida. Ce logiciel s'avère également très important dans le recueil de données pour la recherche épidémiologique. Cependant, l'une des principales difficultés que rencontre ce projet est le manque de personnel qualifié (Nucita, et al., 2009) Il faut intégrer ce système aux systèmes de santé des pays à faibles ressources et il faut tenir compte des autres conditions de ces pays telles que la malnutrition etc. (Nucita, et al., 2009).

Le système de santé publique brésilien également dans la lutte contre le VIH SIDA, utilise un système informatisé de registre électronique médical pour le control de la logistique des médicaments appelé SICLOM afin de délivrer le traitement ARV à plus de 100 000 patients à travers le pays (Galvao, 2002).

En outre, l'utilisation du REC réduit les frais de photocopie des fiches de consultation dans les zones rurales où l'on assiste déjà souvent à un manque d'infrastructure propice. Ce qui fait que le prix des photocopies est assez cher. (Joaquin A. Blaya, 2010)

Hagopian et al (2004) quant à eux, attirent notre attention sur le fait que le manque de personnel médical qualifié se fait au profit des pays développés. D'après la commission des Nations Unies pour le commerce et le développement, chaque professionnel de santé qui quitte l'Afrique coûte $184 000 ou 4 milliards de dollar au continent. (Hagopian. A., 2004)

Pour venir à l'utilisation de registre électronique médicale dans la PCIME, à notre connaissance, les seules études ayant été faites sur le sujet concerne la Tanzanie et l'Inde.

Ainsi, Adam T et al, ont évalué l'utilisation de la prise de décision informatisée dans une zone rurale du Tamil Nadu, en Inde. L'étude a porté sur un système d'aide à la décision pour alléger le fardeau des agents de santé peu nombreux. L'application a offert son aide pour les non-médecins à recueillir des informations sur les patients, à offrir des conseils de prévention, et le traitement identifié pour les cas simples, entre autres tâches. L'un des algorithmes utilisés est le protocole PCIME. Cette étude a montré que l'aide apportée par l'application a eu un impact positif sur le nombre de patients vus ainsi que sur la qualité des soins offerts. (Adam, T; et al, 2005)

Mitchell et al (2013) en étudiant l'utilisation de la PCIME électronique en Tanzanie, ont trouvé que le livret de tableau PCIME est rarement utilisé pendant les consultations des patients. De 24 consultations sur papier qu'ils ont observé, seules 10 se sont référées au livret de tableau sur papier. Leur compréhension

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de la non référence au livret de tableaux durant les consultations, était que cela est vrai dans la plupart des dispensaires parce que le livret de tableau prend trop de temps à utiliser et les agents de santé se familiarisent rapidement avec le processus de la PCIME. (Mitchell, 2013).

L'utilisation à long terme de la PCIME électronique dépend donc probablement de la durée qu'il ajoute à une visite du patient. Lors de l'entrevue de sortie, un clinicien a expliqué que le livret de tableaux de la PCIME n'est pas suivi, car il est lent. Il affirme également que l'utilisation de la PCIME électronique était beaucoup plus rapide parce qu'il n'y avait pas de pages à tourner et il n'y avait pas de longue réflexion était nécessaire pour déterminer la question suivante. Ila admis que l'expérience permettait de réaliser rapidement la PCIME, mais a cité l'oubli des questions comme un inconvénient majeur. (Mitchell, 2013)

Mitchell et al (2013) ont trouvé également que s'ils pouvaient améliorer le traitement avec la PCIME électronique, ou réduire les coûts de supervision, ils s'attendent à ce que cela compense le coût d'acquisition des PDA. Cependant, une analyse plus détaillée est nécessaire pour faire des réclamations substantielles sur le coût-bénéfice. (Mitchell, 2013)

Dans le rapport de suivi d'implémentation du REC au Burkina Faso, il a été trouvé que dans les districts où le REC est utilisé, l'application de la PCIME était de 100%, tandis qu'une étude antérieure avait montré que seulement 8,2% des enfants de moins de cinq ans était pris en charge selon le protocole de la PCIME (Yaméogo et al, 2011). Ce qui pourrait laisser dire que le REC est un bon outil d'application de la PCIME.

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III. Méthodes III.1. Site d'étude

L'étude s'est déroulée dans la région de la Boucle du Mouhoun, dans le district de Tougan. Nous avons choisi de mener notre étude dans le CSPS du village de Kassan situé à 7 km de la ville de Tougan.

Dans la commune urbaine de Tougan, se trouve également le CMA et le district sanitaire. Et comme dans toutes les villes, elle dispose de services tels que les banques, les hôtels, les représentations de certaines ONG, les stations-services etc. Il existe également dans la ville un centre de santé confessionnel. Toutefois, la majeure partie de la population vit en dessous du seuil de pauvreté et la principale activité

des ménages est l'agriculture et l'élevage. Notons que Tougan se situe dans la Boucle du Mouhoun qui

est reconnue comme étant le grenier du Burkina pour les conditions favorables à la diversification de la production agricole dont elle bénéficie de par sa situation climato géographique.

Kassan quant à lui est un petit village situé également dans le district sanitaire de Tougan et à 7km de la ville comme mentionné plus haut. La population est rurale et vit essentiellement de l'élevage et de l'agriculture. Les principales causes de consultation des enfants de moins de cinq ans tout comme dans la ville de Tougan sont le paludisme, les IRA, la malnutrition, la diarrhée. Le CSPS de Kassan est un petit CSPS qui comptait en 2014, 3 agents de santé un infirmier breveté qui est le major, une accoucheuse auxiliaire et un agent itinérant de santé. Le CSPS de Kassan s'alimente en énergie grâce aux plaques photovoltaïques fournies par Tdh avec le REC. Le CSPS disposent de forage leur permettant d'avoir de l'eau.

Le CSPS de Kassan dispose d'un bâtiment pour le dépôt MEG, un bâtiment pour le PEV et le dispensaire et un bâtiment pour la maternité. Notons que l'accès à ce district est très difficile surtout en saison pluvieuse.

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"Piètre disciple, qui ne surpasse pas son maitre !"   Léonard de Vinci