PARAGRAPHE II : FONCTIONNEMENT DU SYSTEME
A- Fonction des agents en charge de l'administration
et de la supervision du centre de compensation
- L'administration de la plate forme nationale est
assurée par un administrateur et un superviseur fonctionnel. Les
tâches d'administration et de supervision technique sont assurées
par le service informatique en charge des systèmes de paiement à
la Direction Nationale.
- La fonction de l'administration fonctionnelle du CCN est
assurée à partir du poste « Télécomp Admin.
» avec prise en main à distance sur les serveurs de compensation
pour le suivi des traitements. La fonction du superviseur fonctionnel du SYSTAC
est assurée par le chef de service des systèmes et moyens de
paiements. Ce chef de service est placé sous l'autorité du
Directeur National (voir organigramme) et sous le contrôle
technique de l'entité en charge des systèmes de paiements aux
Services Centraux (BFI, 2005).
- Contraintes techniques du siège participant
La direction de l'informatique doit quotidiennement s'assurer
que le lancement des serveurs est effectif et conformément au profil de
la journée et s'assurer que les BALs du centre de compensation et les
réseaux qui les portent sont actifs. Il faut aussi s'assurer de la
qualité de la connexion réseau spécialisée entre le
centre de compensation et tous les sièges des participants. La BEAC
assure l'administration et la supervision du SYSTAC (voir la figure
ci-après), elle participe aussi aux opérations de
compensation pour son propre compte ou pour le compte de tiers.
Rapport de stage rédigé par ESSONO Mickel
Cyrille 41
Fonctionnement des systèmes et moyens de paiement en
zone CEMAC : cas de la Direction Nationale de la <BEAC du Cameroun
Figure n° 01 : Architecture fonctionnelle
de SYSTAC
Source : TROCED ORG S7S7AC_2_.doc, mai 2007
B- Traitements des opérations
La journée des opérations de SYSTAC est
callée sur deux jours c'est-à-dire de 14h à 13h du
lendemain. Tous les 13h, les différents soldes des participants
traités à SYSTAC se déversent à SYGMA afin de les
approcher avec leurs positions en compte de règlement. - Gestion
administrative de la facturation
A la fin de chaque mois, l'administrateur fonctionnel du Centre
de Compensation National génère et valide les factures des
différents participants qui sont transmises automatiquement à ces
derniers.
En effet, ces factures respectives des participants
éditées à partir du web national sont aussi
envoyées aux participants par courrier de la Direction Nationale
après avis conforme du chef de service des systèmes de
paiement.
Rapport de stage rédigé par ESSONO Mickel
Cyrille 42
Fonctionnement des systèmes et moyens de paiement en
zone CEMAC : cas de la Direction Nationale de la BEAC du Cameroun
Aussi, les tarifs à SYSTAC dépendent du volume
des transactions et de la nature des valeurs définies par les
spécifications fonctionnelles du système (voir la
tarification de SYSTAC).
Un état récapitulatif de la facturation est
édité en trois exemplaires et transmis au chef de service qui y
appose son visa. Un premier exemplaire est transmis au service de la
comptabilité pour traitement dans ORACLE GL.
Un second exemplaire est envoyé à l'administrateur
SYGMA pour règlement.
Toutefois, le chef de service du système et moyens de
paiement prend le soin de marquer la mention « ne pas débiter
» sur la ligne correspondant à la facturation du participant BEAC.
Un troisième exemplaire est achevé au CCN.
En outre, les comptes de règlement des participants
seront débités d'office du montant de la facturation
correspondant au profit du compte de règlement de la BEAC. Pour une
bonne harmonie, chaque service de la comptabilité doit tenir pour le
compte du ou des sous-participants de la BEAC.
Au regard de cette investigation, il ressort que SYSTAC est
un système de paiement qui admet uniquement des montants
inférieurs à 100 millions. Dans le système, il est admis
des opérations liées au scanner avec la facturation qui
dépend du volume des transactions et des différentes valeurs.
Bien que SYSTAC prépare les états des soldes des participants,
qu'en est-il des systèmes de règlements ?
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