III.1.2.2. Le conseil d'administration
Le conseil d'administration (dont le nombre de membres peut
être renvoyez au règlement intérieur) est chargé
d'appliquer les décisions de l'assemblée générale
et d'assurer le fonctionnement de l'association. Il est d'usage que le conseil
d'administration élise en son sein un président, un
secrétaire et un trésorier. Ce n'est pas obligatoire, mais
là encore, cela est préférable pour mettre en confiance
les partenaires extérieurs.
III.1.2.3. Le règlement intérieur
Concernant le fonctionnement interne, là encore,
évitez les complications. La clarification des rôles au sein de
l'association est un gage de longévité. Définissez de
manière simple les conditions d'adhésion ainsi que les
prérogatives des différentes catégories de membres et
organes de décision avec un règlement intérieur modifiable
en assemblée générale, qui contienne les détails du
fonctionnement. Il est en effet plus pratique d'y inscrire les règles de
vote (droit de vote, mandats, majorités, quorums, etc.), la montant des
différentes cotisations, le rôle précis de chacun, les
fréquences de réunions du conseil d'administration, les
délégations de signature sur compte bancaire, etc.
III.1.2.4. Les partenaires incontournables de
l'association.
Votre association évoluera immanquablement dans un
environnement avec lequel elle devra compter et collaborer. Agir avec d'autres,
c'est appeler des complémentarités.
? Les partenaires associatifs
C'est l'ensemble des associations qui oeuvrent dans le champ
ou dans un secteur connexe. Engager des collaborateurs croisées, noter
des regroupements, adhérer à une fédération permet
de profiter d'une meilleure représentativité et d'une synergie
globale, à condition que cette union, son but, sa place soient en
rapport avec les buts et affinités de l'association.
105 Extrait Manuel Urbain de l'animateur. Améliorer le
fonctionnement des associations, Mai 2006, P .18
61
? Les partenaires constitutionnels :
Les collectivités territoriales : si elles sont des
financeurs traditionnels des activités associatives, les associations
peuvent aussi être leurs interlocuteurs dans le cadre, par exemple, de
missions extra-municipales consultatives, chargées d'apporter des
éléments de réflexion sur la vie de la cité.
? Les partenaires prestataires
Ce sont des 1/3 qui détiennent un savoir faire et
peuvent contribuer à la réalisation des objectifs d'une
association : il s'agit des banques expert comptables des commissaires aux
comptes, des assureurs.
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