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Conception et réalisation d'une base de donnée pour la gestion des formateurs. Cas de l'institut national de préparation professionnelle (INPP/Kisangani RD Congo).

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par DOMINIQUEA AWARA
ISP-Kisangani - Graduat 2014
  

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2.2.2. Recrutement de formateur

La procédure d'engagement de formateur à l'Institut National de Préparation Professionnelle ( INPP) consiste à ce que la Direction lance une offre d'emploi par voie d'affichag, le candidat formateur depose son dossier complet à la réception qui à son tour sera orienté au service de division technique qui, s'occupe des formateurs. Le dossier déposé sera examiné son dossier chez de de ce servce de division technique qui est l'Adjoint Technique (AT) qui va consulté le dossier, après la consultation de dossier, il va l'envoyé chez le Directeur Général de l'Institut National de Préparatin professionnelle (INPP) pour la confirmation de nouveau engagé, après la confirmation, il va l'envoyé au service de gestion du personnel et inventaire physique pour l'enrégistré dans la liste des agents. Ainsi le nouvel engagé sera invité à :

ü Signer un contrat de travail avec l'INPP ;

ü Affecté ; compte tenu de son expertise ou ça qualification dans le domaine de sa formation où il commencera à former les candidats inscrit à l'INPP ;

ü Etre affecté dans un service de formation ;

ü Etre initié en méthodologie de formation (pédagogie), et

ü Il va commencé à former sous l'encadrement d'un chef de service.

2.2.3.RECENSEMENT D'ACTEURS

ACTEURS

TYPES

FONCTIONS (TACHES)

Formateur

Interne

ü Se renseigner, s'il ya de nouveaux candidats

ü Former les candidats en formations

Adjoint Technique

Interne

ü Assurer le contact avec la direction des entreprises

ü Procéder à l'inventaire des besoins humains

ü Déterminer la cellule malade en dégageant les besoins généraux en formation et peut appeler le service d'orientation professionnelle pour la passation de tests psychotechniques

ü Faire également appel au service d'instruction intéressé pour l'étude des besoins spécifiques

ü Aider les entreprises à organiser leur activité de formation, proposer à cet effet la période d'organisation de la formation de l'entreprise dans le cadre de l'éducation ouvrière, et collaborer avec le syndicat en organisant l'information sur l'INPP.

Ø L'A.T est appelé à remplacer les provinces c'est-à-dire est appelé à faire l'intérim du directeur provincial dans le cadre ci-après :

· Service motorisation

· Service électronique

· Service pédagogique et information

· Service orientation et sélection professionnelle

· Service de formation en commerce et administrations

· Service de la formation et d'accompagnement de gouvernement

· Service de bâtiment et génie civile

Gestionnaire du personnel

Interne

ü Accueillir les nouveaux engagés et visiteurs

ü Etablir les prévisions budgétaires

ü Rédiger le rapport mensuel des activités

ü Faire respecter la discipline.

Directeur Général (D.G)

Interne

ü Assure et veuille à une saine gestion administrative et financière ;

ü il coordonne les actions de formation dans l'entreprise et détermine les programmes ;

ü Approuve les programme d'examen de fin de stage ouvre et clôture le cycle de stage ;

ü  Décide de l'admission de stagiaire, discute de leur progrès et recommande les mesurer qu'il juge souhaitables ;

ü Contrôle et examine le travail des chefs de Division rattachés à l'entité ;

ü Etablit et maintient les relations avec les institutions politico- administrative ainsi que les organisations des employeurs et des travailleurs, les directeurs d'entreprises et des établissements de formation professionnelle voire l'école dans la province où est installée l'entité ;

ü Dirige les réunions avec les personnels de l'entité ;

ü Etablit le rapport à l'intention de l'ADG sur l'activité de l'entité ;

ü Recueille et exploite toutes les informations concernant le développement de la formation professionnelle dans la province ;

ü Propose le recrutement, la promotion, le licenciement ou la mise en retraite du personnel de l'entité ;

ü Note périodiquement le personnel placé directement sous ses ordres et vérifie les annotions données par le détenteur de la hiérarchie de l'entité.

2.2.4. MODELE CONCEPTUEL DE COMMUNICATION (MCC)

Ce modèle conceptuel de communication représente les échanges de flux de produits, d'énergie, de personne, de valeur ou d'information entre systèmes. Ces systèmes fonctionnels appelés intervenants sont,

ü soit externes à l'entreprise (partenaires),

ü soit internes (domaine, sous-domaine). Un domaine de l'entreprise a un système d'information propre à tous ses sous-domaines.

Adjoint Technique

Formateur

D.G

1 2

Chargé du Personnel

3

 

LEGENDE

1. Renseignement sur le nouveau candidat à la formation ;

2. Les renseignements fournis ;

3. Rédaction rapport mensuel des activités ;

4. Analyse rapport;

5. Envoyer le brevet pour la signature ;

6. Signature brevet.

2.2.5. MODELE CONCEPTUEL TRAITEMENT (MCT)

Ce modèle conceptuel de traitement part du modèle conceptuel de communication en examinant les opérations effectuées par domaine dans le cas général et par sous domaine dans le cas détaillé.

RECENSEMENT DES OPERATIONS CONCEPTUELLES

1. formation

2. test des candidats

3. la signature de brevet par D.G

4. livraison de brevet.

Candidat présent

Formateur

Disponible

ET

OP.1

Formation

Catégories de formations

Enregistrement les coordonnées du candidat

Toujours

A

Formation débutée

Candidat présent

AT dispo

ET

Candidats testés

OP.2

Test des candidats

Suivre la formation

Enregistrer le candidat

Toujours

A

D.G disponible

AT présent

ET

Brevet signé

AT disponible

Candidat présent

ET

Brevet livré

OP.3

La signature de brevet

Enregistrer le brevet

Enregistrer le candidat

Toujours

OP.4

Livraison brevet

Enregistrer le brevet

Toujours

CHAPITRE TROISIEME : CONCEPTION DE LA BASE DE DONNEES EN MERISE

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille