Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
1
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
2
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
CADRE CONTEXTUEL
Les nouvelles formes d'organisations sont soumises du fait
d'un environnement changeant à des pressions accrues ;
SERIEYX1. Ces nouvelles formes d'organisations
pénètrent les marchés nationaux et internationaux avec des
avantages structuraux en matière de prix, qui induisent une
globalisation vers des nouvelles structures du marché international.
Elles doivent assurer une présence globale de leurs produits selon
BRONDER2 afin d'éviter les retombées protectionnistes
du point de vue de Christophe BOCHUM et MEILLNER3.
En effet, dans les Technologies de l'Information et de la
Communication, le temps devient un facteur de réussite, dans le
développement stratégique de ces nouvelles formes d'organisations
virtuelles picot & Ralf REICHWALD halle4. C'est ainsi que se
meuvent ces organisations dans une nouvelle dynamique, de même que la
réduction des risques liés à l'environnement, y compris
des équipements technologiques suivis des contrôles établis
par des équipes de travail. Ceci dans le but d'avoir une capacité
à répondre aux besoins diversifiés des usagers, des
apprenants et un développement continu de ces nouvelles formes
d'organisations dans un environnement technologique complexe, instable et
incertain.
Arnold & Martina HARTLIN 5 pensent que les
nouvelles organisations virtuelles dans un contexte de globalisation et de
mondialisation deviennent de plus en plus compétitives d'où La
prolifération extraordinaire des organisations virtuelles qui
accroissent des exigences de la part des clients pour obtenir des produits sur
mesure des services de qualité au moindre coût et surtout des
solutions globales à leurs problèmes. Les innovations
technologiques qui naissent et se diffusent à un rythme
époustouflant; la valeur des produits qui dépend de plus en plus
des services et des informations qui leur sont associés; voilà
une énumération non exhaustive des problèmes auxquels
certaines organisations virtuelles sont confrontées et qui sont un
défi tout particulièrement pour les organisations classiques.
Afin de répondre à ces nouvelles exigences, les
entreprises recourent à des Partenariats ou à la transformation
de leurs entreprises en de petites structures, flexibles, mobiles et
1 Le big bang des organisations (quand
l'entreprise, l'Etat, les régions entrent en mutation) Calmann
Levy, 1993, trophée Europeen du livre, 1993
2 Pritzl Rudolph, developping strategic alliance :
a conceptual Framework, (journal européen de gestion), 1992,
vol.10, numero4, p.412-421
3 Mémoire présenté à
l'université du Québec à Trois-Rivières par Nosal
Olivier, l'expulsion du risque : facteur d'émergence de nouvelles formes
d'organisations et des PME, 1998.
4 Reinventing place : the new role of location in
electronic, sms,21st conference 2001, 21to24 October 2001, san Francisco,
California , USA
5 Soutenir la cooperation dans une organisation
virtuelle,Markus Rittenbruch,Helge Kahler,Armin B and virtual enterprise
presentation in the world wild wide by Klauss P,Jantke,oksana Arnold,1998
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
indépendantes Jorg SYDOW, Arnold &
HARDING6. Ces nouvelles formes d'organisations doivent à la
fois s'organiser et fonctionner différemment, en apprenant à
mieux tirer avantage des Technologies de l'Information et de la
Communication.
Pour cela, les TIC transforment l'environnement technologique
de ces organisations et en même temps leur offrent de nouvelles
possibilités de s'accroitre. Dans ces conditions, il sera toujours plus
nécessaire pour ces entreprises de se concentrer sur leurs
métiers et de former des alliances afin de satisfaire le mieux possible
les clients.
« Le partage des ressources, du savoir-faire et des
marchés dans le cadre d'une tâche Commune permet des gains en
termes de coûts et de temps, mais aussi l'externalisation de ce qui ne
constitue pas la compétence clé de l'entreprise » PICOT
et AL7. L'abolition des frontières traditionnelles entre les
entreprises est une conséquence de l'incapacité pour
l'organisation de préserver son indépendance dans le cadre de la
production d'un bien standardisé. Les raisons de cette évolution
tiennent à la nécessité d'une présence globale, aux
contingences technologiques et peut -être à cette absence de
répartition les risques PICOT et AL. PICOT, REICHWALD et WIGANG note que
: ce défi est Particulièrement vrai pour les Petites et Moyennes
Entreprises, qui ont à affronter trois challenges simultanément:
créer de nouveaux marchés, offrir de nouveaux produits et trouver
la flexibilité nécessaire pour répondre aux demandes du
marché. Dans ce contexte, on parle de plus en plus d'organisations sous
forme de réseau. Ces nouvelles formes d'organisations cherchent à
combiner les forces des petites et moyennes entreprises PME, (souplesse,
rapidité), et les qualités des grandes entreprises (grandes
possibilités d'accès à des ressources diverses et
importantes, un champ d'action étendu). Nombreuses sont les grandes
organisations qui, pour améliorer leur flexibilité et leur
rapidité s'organisent elles-mêmes en petites unités
connectées entre elles en réseaux.
D'un côté on assiste à la création
de réseaux internes connectant des unités internes d'une grande
entreprise. Tel est le cas d'ABB8 qui avec ses centres de profits
est devenue
6 Abdul -Nour Goerges, L'entreprise
réseau, dix ans d'expériences de la chaire bombardier,
https://books.google.fr.
consulé le 8 Mars 2013,
7Abdul-Nour Georges, Idem
8 C'est un groupe helvético-suédois
dont le siège social est basé à Zurich, en Suisse, et qui
exerce principalement dans les technologies de l'énergie et de
l'automation. Il est l'une des plus grandes sociétés
d'ingénierie, mais aussi l'un des plus grands conglomérats au
monde, Les produits d'énergie constituent les composants clés
utilisés pour le transport et la distribution
d'électricité. La division met à contribution le
réseau de fabrication d'ABB pour offrir des produits diversifiés,
notamment des transformateurs, des appareillages, des disjoncteurs, des
câbles et l'équipement associé. Elle offre également
tous les services requis pour assurer la performance
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
3
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
4
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
pratiquement un réseau de Petites et Moyennes
Entreprises, avec en plus, les avantages d'une unité centrale,
très petite, ayant un effet de levier sur les ressources
stratégiques).
Par ailleurs la mise en réseau des fournisseurs et des
clients autour d'une grande organisation est devenue pratique courante. Enfin
la concentration sur les compétences clés et l'externalisation de
ce qui ne constitue pas le métier de base d'une entreprise a conduit
à la mise en réseau des entreprises auxquelles étaient
confiées les activités externalisées. L'entreprise doit
s'organiser différemment afin de répondre de manière plus
adéquate aux nouvelles contraintes environnementales technologiques.
CONSTAT
Le début des années 2000 est marqué par
une forte poussée des organisations virtuelles dans plusieurs pratiques
notamment : l' E-marketing, l'E-banking et l' E-learning. Ces organisations
virtuelles ont pris le pas sur des organisations dites classiques9
dans un environnement concurrentiel exacerbé, la mondialisation des
pensées et des réseaux, la communication omniprésente, les
stratégies de taille rendant plus urgent les objectifs
d'adaptabilité, de flexibilité, de self-gouvernance que les
nouvelles organisations (virtuelles) mettent en place. Dans le contexte
Camerounais, la gestion du changement devient alors un élément
fondamental de la stratégie globale de l'organisation car, de son
aptitude à s'adapter à son environnement à la fois
complexe, instable et turbulent, dépend sa survie. Cette gestion du
changement marque le caractère volontaire de l'action, dans une
volonté d'optimisation des performances de l'organisation, et aussi dans
une volonté d'amélioration de la rentabilité des facteurs
de production. Selon P. Drucker, « La gestion est l'art de prendre des
décisions rationnelles et informées »10.
Dès lors, « gérer » consiste à piloter
l'entreprise en rendant précis les objectifs auxquels il faut parvenir
et en sélectionnant puis en mettant en oeuvre les moyens qui permettront
de les atteindre. C'est dans ce sens que se déploient les entreprise
virtuelles crées au Cameroun. D'où les difficultés
énormes liées au contexte environnemental,
socio-économique et politique.
optimale des produits et prolonger leur durée de vie :
new.abb.com/fr/a-propos-abb/le-groupe-abb,
consulté le
11 juin 2013
9 Ce sont des organisations conformes aux normes,
à la tradition et aux usages habituels
10 Drucker Paul.,
bu.univ-angers.fr/sites/default/files/exercice1.odt,
consulté le 08.septembre 2013
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
5
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
OBJECTIF DE LA RECHERCHE
Du fait de leur fonctionnement, de leur dynamisme et de leur
mobilité, les organisations virtuelles s'exposent aux évaluations
de tous ceux avec qui elles sont en relation. Pour influencer de manière
favorable cette perception, elles communiquent par internet,
c'est-à-dire uniquement par des outils technologiques en direction de
leurs publics privilégiés : le personnel, les clients, les
actionnaires, les fournisseurs, les distributeurs. Elles communiquent
également en direction des pouvoirs publics, des collectivités
territoriales et les acteurs sociaux. Ceci, dans le souci d'articuler la double
exigence d'apport de connaissances fondamentales et d'acquisition de l'esprit
de recherche, que nous avons entrepris cette recherche. Dès lors,
l'assemblage entre la relationnelle détermination de la leçon et
la passion d'une connaissance à partager, exige de la part des
étudiants rendus à ce niveau d'étude, d'accroître
par notre aptitude à la recherche, la qualité des connaissances
qui est loin d'être considéré comme un monopole de la
connaissance, mais tout au moins qui ouvrent la porte à cette grande
entreprise qu'est la recherche
L'objectif qui sous-tend cette recherche s'articule
principalement autour de trois points : Objectif principal
Il est question de présenter la
spécificité des interactions observables à travers les
formules virtuelles.
Objectifs secondaires
1- Faire une analyse des contingences technologiques
liées à l'environnement technologique au Cameroun, et
démontrer les enjeux actuels de l'implantation des Nouvelles formes
d'organisations dans un environnement technologique Camerounais incertain.
2- Montrer que, malgré ces phénomènes(
perturbateurs) de contingences technologiques dans l'environnement camerounais,
ces nouvelles organisations virtuelles se déploient dans une mouvance
qui par ailleurs peut être source d'innovation, de rapidité et de
développement avec l'émergence des technologies de l'information
et de la communication, sous le contrôle
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
6
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
de l'efficacité et l'action des équipes de
travail11, leurs processus de planification12 et leurs
enjeux stratégiques dans un monde existentiel de possibilités.
INTERET DU SUJET
L'intérêt scientifique
Ce travail de recherche repose sur la mise en relief du lien
entre la communication comme discipline et la communication des organisations
comme champ d'étude, d'apport dans les organisations virtuelles.
L'intérêt pratique
Consiste à rendre stable les conditions technologiques
et économiques propices au développement de cette forme
d'organisation (virtuelle) à attirer l'attention des spécialistes
et professionnels de la technologie sur l'importance de l'adaptation des
stratégies et à se donner les moyens leurs permettant une
meilleur gestion de la communication dans les Organisations virtuelles
liées à un environnement technologique incertain.
L'intérêt professionnel
Ce travail va permettre d'apporter quelques solutions sans
toutefois prétendre qu'il est la panacée aux problèmes
liés aux contingences technologiques dans la communication des
Organisations en générale et dans les Organisations virtuelles en
particulier au Cameroun.
L'intérêt personnel
Cette recherche nous a permis de confronter nos connaissances
en communication en général et dans la communication des
Organisations virtuelles en particulier lié à la
réalité du terrain.
11 Audé Carole, Equipes de travail,
gestion, éd HEC Montréal, 2009/2, vol 34, p 59. (Les
équipes de travail constituent une technologie sociale de production
très répandue dans les organisations contemporaines, en raison
des nombreux mérites qui leur sont attribués (par exemple,
augmentation du rendement, de la créativité, de la
flexibilité) www.cairn.info/revue-gestion-2009-2-page-59
12 Ensemble d'action et de phénomènes conçu
comme actif et organisé dans le temps permettant de savoir de
quoi le marché aura besoin avant que la demande ne
l'impose et donc de prendre des décisions avant de devoir agir sous la
pression des
événements.
info@gpconseils.ch
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
7
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
De produire un travail qui permettra à
l'étudiant de rendre compte de l'observation et à partir de
là, être compétent dans un contexte où la
professionnalisation des enseignements reçus devrait permettre
d'atténuer la distance qui sépare l'Université et le monde
de l'emploi, entre la culture académique et la culture technico-
professionnelle d'une Organisation virtuelle.
PROBLEME
En effet, le problème qui se dégage de cette
problématique est celui de l'incertitude, de l'instabilité de
l'environnement technologique et économique, (déficit chronique
de production des sources d'énergie et de fracture numérique)
Ainsi, il est
intéressant aujourd'hui, de mettre au centre les
exigences et les préoccupations communicationnelles tout en tenant
compte des contingences technologiques des nouvelles formes d'organisations
dans l'environnement technologique du Cameroun. Cette analyse qui structure
notre travail de recherche, est au coeur de l'évolution
socio-économique, politique de la société et des
organisations virtuelles.
PROBLEMATIQUE
La problématique est « la mise en perspective de
l'ensemble des liens qui existent entre les faits, les acteurs et les
composantes d'un problème donné »13 L'apparition
des nouvelles formes d'organisations14 exige une mise à
disposition des systèmes de contrôles fermes imposant des mesures
voire des stratégies liées aux contingences technologiques plus
adaptées à l'environnement et à la condition de
réussite. La technologie qui est utilisée partout et pour tout,
semble alors avoir une importance capitale et manifeste. Les nouvelles formes
d'organisations que ce soit sous leurs formes diverses, et leur cibles
s'inscrivent dans une mouvance sociale qui se caractérise par la
mondialisation. S'il est évident aujourd'hui que la communication est
médiatisée par ordinateur dans les nouvelles organisations
à travers les nouvelles technologies, la réponse à ce
besoin s'explique par des nouveaux systèmes de contrôles
stratégiques variables en direction des publics tout aussi divers et
selon des
13 Dionne Bernard, Guide
méthodologique pour les études et la recherche, 3e
éd. Montréal, Études vivantes, 1998, p.190-196
14 Ce sont des organisations
réseaux virtuels et en équipes dont parle Roy Mario dans son
article, la transformation vers des de nouvelles formes d'organisations plus
flexibles.
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
éventualités et des circonstances
environnementales. Pascal LANGEVIN et Thierry PICQ15 illustrent
leurs propos ainsi, pour obtenir la performance espérée,
l'organisation doit pallier ces difficultés en mettant en place des
systèmes de contrôle qui assurent l'existence et le maintien de
diverses conditions de réussite.
L'article de BIA Marie et KALIKA Michel16
rappellent de manière brève que les chartes d'utilisation d'un
ensemble des techniques innovantes dans le domaine de l'audiovisuel, de
l'informatique et des télécommunications permettant le stockage,
le traitement et l'obtention de l'information. Ont été mis sur
pied pour une communication et une sensibilisation des usages qui se font par
les utilisateurs de la charte d'utilisation des technologies de l'information
et de la communication. De plus, ces usages permettront d'améliorer avec
efficacité ces usages développés par les utilisateurs et
par ailleurs qui permettraient aux entreprises françaises
d'établir et d'illustrer les facteurs opérationnels de
contingences lors de l'émission et de la transmission de celle-ci. Ils
ajoutent à cela qu'une étude a été menée
auprès de 505 entreprises françaises, et il en ressort que, la
pratique de la charte d'utilisation des technologies de l'information et de la
communication, ne réagissent pas de façon identique dans toutes
ces entreprises.
Quant à Jean Louis PEAUCELLE17 note dans ce
cas que, les technologies de l'information et de la communication ont
apporté un bouleversement et ont fini par donner naissance à des
différentes formes d'organisations de travail. Ce qui suppose que, ces
organisations se sont transformées, elles renaissent avec d'autres
manières de fonctionner, avec des différences, et rencontrent par
ailleurs des difficultés liées à leur modèles et
à
l'environnement dans lequel elles se trouvent. Du point de vue
de MACHIAVEL18 « création et management des
organisations virtuelles », il illustre les différents
modèles d'organisations dominants qui sont la cause essentielle de
l'augmentation de travail, en entreprise. Il ajoute aussi que, malgré
l'arrivée des nouvelles technologies de l'information et
15 Pascal Langevin ; Thierry Picq, Thierry
Picq, « Contrôle des équipes virtuelles » : une
revue, manuscrit auteur, publié dans `22emecongres de l'AFC, France
(2001)
halshs.archives-ouvertes.fr/halshs-00584636/document
consulté le 30 septembre 2014
16Bia Marie ; Kalika Michel, facteurs
organisationnels de contingences d'une pratique émergente en France
European & Mediterranean conference on Information systems, Tunis,
Tunisia, 25-27 July 2004
16 Garde-fou juridique, sont une protection
multiples et les inclusions en ce qui concerne les rapports sociaux,
consulté le 21 Février 2013,
www.anglais/.../des+garde+fous+juridiques.html
17 Peaucelle Jean Louis, revue française de
gestion, chercheur en sciences de gestions, ses travaux portent sur
l'innovation et sur les représentations des organisations,
éditeur Lavoisier, no 172, 192 p, 2007 / 3
www.cairn.info/revue-francaise-de-gestion-2007-3page-105.htm.Professeur
18 Machiavel le prince, Création -et
management- des organisations -virtuelles, consulté le 23septembre
2013
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
8
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
9
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
de la communication, il ne voit pas si celle-ci peuvent
apporter une augmentation ou une diminution de l'offre du travail. C'est l'une
des raisons pour lesquelles, il montre d'une part comment gérer ces
nouvelles formes d'organisation tout en tenant compte des TIC19.
Cependant, Pascal LANGEVIN, Thierry PICQ20, «
Développement des équipes virtuelles et contrôle de
leur performance » de par leurs analyses, nous démontrent que,
ces équipes virtuelles21 crées avec le boum des
technologies de l'information et de la communication ont besoin d'être
efficace, cependant, ces organisations doivent fonctionner sous des
systèmes de contrôle pour leur permettre d'atteindre leur objectif
et de réussir à leur mission, car elles sont pour une certaine
majorité créées dans un environnement incertain, qui
demande une efficacité organisationnelle. Pour cela, elles ont besoin
d'être contrôlées par des systèmes
technologiques22 qui sont mis en place selon l'environnement. De
cela il en ressort que, les organisations virtuelles, pour un bon
fonctionnement, ont besoin d'être entourées des équipes de
travail efficaces, même dispersés géographiquement, et qui
rendent compte d'une manière efficiente.
De plus Denis BERARD23 nous emmène à
comprendre que l'accélération des technologies de l'information
et de la communication a provoqué des changements importants dans
l'entreprise. Et que, ces changements se répercutent tant sur le travail
que dans la redéfinition même des fonctions. Il explique que ces
bouleversements sont existants dans tous les secteurs et dans toutes les
activités.
En se référant aux auteurs que nous venons de
citer plus haut, sur la création et le mangement la gestion des
nouvelles formes d'organisations, les dispositions prises pour contrôler
avec productivité et rendement, nous rendent compte des dispositifs
à devons prendre en considération en ce qui concerne les
organisations virtuelles.
19 Technologie de l'information et de
la communication
20Pascal Langevin ; Thierry Picq,
Faculté & Recherche Le corps professoral,
www.em-lyon.com
21 Ce sont des équipes dont les membres
peuvent, par l'usage des NTIC s'affranchir des frontières spatiales,
temporelles et organisationnelles
22 Ensemble de composant
(pièces, mécanismes, appareils ou machines) qui sont
assemblées de manière à remplir une fonction
précise.
www.bv.alloprof.qc.ca/s1428.aspx bibliothèque
virtuelles
23 Bérard Denis, Impact des TIC
sur le travail et son organisation, texte établi d'après les
synthèses régionales Badoual Yves ;Fréderic Doreau,
Montréal, Avril 2002 www.er.uqam.ca/ noble /gicis/
actes/bogues/Bérard.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
10
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
REVUE DE LA LITTERATURE
La présente revue de la littérature est
basée sur les articles des spécialistes qui ont écrit sur
les organisations virtuelles, correspondant à notre champ de
recherche.
Pascal LANGEVIN et Thierry PICQ24,
dans leur article intitulé « Contrôle des
équipes
virtuelles : une revue » propose un ensemble
d'éléments sur le contrôle des équipes virtuelles,
sur l'augmentation de la performance visée par le passage en
organisation virtuelle ne pouvant se faire que si un système de
contrôle adapté est mis en place. Les limites de la recherche
réalisée dans ce domaine sont exposées et des voies
d'amélioration sont suggérées.
Ils pensent que, « pour obtenir la performance
espérée, l'organisation doit pallier ces difficultés en
mettant en place des systèmes de contrôle qui assurent l'existence
et le maintien de diverses conditions de réussite ». Ils se
penchent alors sur plusieurs approches pour décrire ces systèmes
de contrôle s'intéressant plus particulièrement aux
composants, aux outils, aux instruments de contrôle que l'organisation
met en place pour générer la performance. Ils soutiennent que,
l'organisation améliore la performance selon deux dimensions. Une
dimension économique, selon HACKMAN25, il s'agit de la
livraison d'un produit output (produit, service ou décision) et une
dimension correspondante au développement et au bien-être que les
individus ont retiré de l'expérience de travail en équipe.
Ils expliquent que, ces produits ou services qui satisfaisaient les standards
de quantité et des délais des individus recevront,
évalueront et ou utiliseront cet output. Ces auteurs ne finissent pas
leur propos sans toutefois signaler que la mise en place des équipes
virtuelles26 n'est pas une chose très facile, car elles
présentent également d'énormes difficultés qu'ils
ont classifié à trois niveaux : tout d'abord au niveau de
l'organisation, ils estiment que la prise de décision collective est
plus longue que la prise de décision individuelle. Ce qui sous-entend
qu'il fut attendre l'avis de tous les membres de l'équipe et qu'un seul
individu ne peut prendre une décision tout seul.
24 Langevin Pascal ; Thierry Picq,
Contrôle des équipes virtuelles, une revue, manuscrit
auteur, publié dans `22emecongres de l'AFC, France,
www.
halshs.archives-ouvertes.fr/halshs, consulté le 30 septembre
2014
25 Hackman,
https://halshs.archives-ouvertes.fr/halshs,
consulté le 21 mars 2013
26 La notion d'équipes virtuelles revient
systématiquement dans la majorité des travaux abordant les enjeux
stratégiques et organisationnels de l'organisation virtuelle.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
11
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Ensuite au niveau de l'individu, ils pensent que, l'individu
peut-être souffrir d'un problème de légitimité
vis-à-vis des autres membres de l'organisation, c'est-à-dire
qu'un individu peut se sentir isolé, Du fait de l'absence physique, des
autres membres et enfin au niveau de l'individu lui-même, vu sa
carrière professionnelle en jouant le rôle de tremplin peut
être modifié positivement ou négativement tout le temps.
En outre, Mario ROY ; Madeleine AUDET27 proposent
les formes diverses d'organisations de travail qui ont émergé et
qui aujourd'hui transforment le visage de nos organisations .ils passent alors
par une élaboration d'un cadre, ensuite par une abondance de
documentation qui traite de la question d'organisation sous tous les angles et
enfin en démontrant qu'il pourrait avoir un manque de modèles
intégrateurs permettant de contraster les diverses tendances de
réorganisations adoptées par les entreprises. De ce fait, les
deux auteurs pensent qu'à partir de la transformation des nouvelles
organisations, celles-ci doivent être capables de s'adapter facilement et
pouvant obéir selon les circonstances. Cependant, notons que le
taylorisme28 est l'un des modèle d'organisation
bureaucratique les plus ancien qui existe depuis plus de cent ans n'arrive plus
à répondre aux nouvelles préoccupations engendrées
par la venue de la mondialisation et l'arrivée des nouvelles
technologies de l'information et de la communication.
On ajoutera que parmi ces nouvelles formes d'organisations du
travail, l'organisation du travail allégé se rapproche un peu
du taylorisme compte tenu du faible niveau de pouvoir des individus concernant
l'organisation du travail. En plus l'organisation en réseau «
qui s'attache dans ses meilleures pages à une nouvelle
génération d'internautes qui perçoit, raisonne, connait et
communique différemment des autres. Le lien social électronique
est porteur d'engagements émotionnels forts et internet, notamment, peut
être considéré comme un lieu de contestation des
règles capitalistes et du monde marchand »29 qui
sont constitués pour une demande précise et tendent souvent
à prendre une autre forme pour ensuite créer un autre besoin ou
même à disparaitre des que le besoin pour lequel il a
été mis sur pied est satisfaisant. Pour conclure leur discussion,
Ces deux auteurs étayent alors les
27 Mario Roy et Madeleine Audet, la quête de
flexibilité par les nouvelles formes d'organisations du travail,
www.usherbrooke.ca/ceot/...de.../Artcile-AIPTLFLouvain,
consulté le 20 juin 2014
28 Méthode de travail qui
préconise l'organisation scientifique du travail (OST) grâce
à une analyse détaillée des modes et techniques de
productions (gestes, rythmes, cadences..) dans le but d'obtenir la meilleure
façon de produire, de rémunérer (salaire, horaire) et dont
le meilleur rendement
possible.
www.henryford.fr/fordisme/taylorisme
29 Ferrary Michel ; Pesqueux Yvon, l'organisation
en réseau mythes et réalités, PUF, 2004
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
12
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
différentes formes d'organisations nées avec
l'arrivée des nouvelles technologies de l'information et de la
communication, en précisant à chaque fois une organisation suivie
d'un exemple que l'on retrouve dans le monde tels qu'une entreprise du monde
artistique30 comme le cirque du soleil31 pourrait adopter
le mode virtuel pour la conception de ses spectacles, le mode
réseau32 pour la fabrication de ses costumes, le mode
allégé33 pour la gestion de la logistique, et le mode
en équipe34 pour l'installation des matériaux de sites
de spectacles.
Par conséquent, l'article intitulé
Création et management des organisations virtuelles tiré des
propos de Machiavel dans son ouvrage le prince déclare : « Le
hasard gouverne un peu plus de la moitié de nos actions et nous
dirigeons le reste ». L'auteur nous démontre les
différents modèles d'organisations dominants qui peuvent
être la cause essentielle de la croissance du travail en entreprise, avec
l'arrivée des technologies de l'information et de la communication, qui
n'ont certainement pas occasionné une réduction ou une
augmentation du travail. En effet, la compétitivité
organisationnelle est générale, elle concerne les nations autant
que les entreprises. C'est peut-être dans ce sens que va cette citation
« il n'existe plus de modèle idéal, il n'existe plus que
de modèle adaptés » ce qui emmène à
comprendre que, l'organisation se façonne selon l'environnement dans
lequel il se trouve. c'est nécessairement dans cet optique que Jean
Jacques ROUSSEAU35 dans son ouvrage intitulé « le bon
sauvage » juge que les organisations virtuelles tendent vers un univers
d'incertitude, et de probabilité. Ainsi, rien n'est réellement
évident avec ces nouvelles organisations, car elles se retrouvent
parfois dans des environnements contingents36, qui demandent
flexibilité, innovation et rapidité.
Ainsi précise BIA Marie et KALIKA Michel37
avec un article intitulé Les chartes d'utilisation des TIC : «
facteurs organisationnels de contingence d'une pratique émergente en
France ». En effet, ils démontrent à travers la charte
d'utilisation que, de nos jours
30 Entreprise dans laquelle les artistes
démontrent leur savoir-faire et leur talent en matière d'art
rcf.fr/herve-de-saint-laumer-de-l'entreprise-au-monde-artistique
31 Le Cirque du Soleil est une entreprise
québécoise reconnue internationalement pour ses spectacles et son
divertissement artistique de haute qualité,
www.cirquedusoleil.com/fr/home/shows.aspx
32 Mode de connexion informatique pour
véhiculer n'importe quel type de donné numérique
33 Cirque du soleil, Idem
34 Déroulement détaillé
des suites d'actions ordonnées en vue d'un résultat précis
effectué par une équipe
35 Jean Jacques Rousseau,
www.cvm.qc.ca/encephi/Syllabus/Litterature/18e/bonsauvage,
consulté le 05 juin 2013
36 Ce sont des environnements imprévisibles,
incertains, inattendus qui fonctionnent avec beaucoup de doute
37 Bia Marie ; Kalika Michel, Op.cit.
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
plusieurs entreprises françaises ont mis sur pied une
charte d'utilisation des TIC, pour améliorer l'efficacité des
usages développés par les utilisateurs.
Notamment, cette charte permet aux entreprises
françaises d'établir et d'illustrer les facteurs organisationnels
contingents. Ils estiment que, ces facteurs de contingences pourraient
être de plusieurs ordres, tels que : culturels et démographique,
technologiques et structurels de l'entreprise. Ils pensent que, la technologie
est équivoque et soumise à l'interprétation des
utilisateurs. Cette charte permet d'améliorer avec efficacité des
usages développés par les utilisateurs, ce qui sous-entend que,
cette charte fixe des règles et les conditions d'une utilisation
efficiente et acceptable des technologies de l'information et de la
communication sous tous ses angles. Et que le fait que ces règles soient
formalisées peut pallier à l'insuffisance de législation
et pour cela, elle pourra jouer le rôle de barrière formant
protection devant les règles conformes, légales et
constitutionnelles.38
Du point de vue de Denis BERARD39 dans son article
intitulé Impact des TIC sur le travail et son organisation nous
démontre que la progression accélérée des TIC a
provoqué des changements importants dans les nouvelles formes
d'organisations. Tant dans l'organisation du travail que dans la
redéfinition des fonctions. Sans toutefois perdre de vue que, ces
bouleversements existent dans tous les secteurs et toutes les activités
de l'organisation. Et, pour déterminer ces impacts, l'auteur part du
rôle des usages de l'introduction des TIC dans les organisations. Il
attire notre attention du fait que les informaticiens ne laissent pas vraiment
pas assez de temps de s'approprier effectivement des outils, ensuite que les
outils de travail ne sont pas toujours fonctionnel dans le contexte de travail
et enfin une mise en oeuvre se relève quelquefois inadapté
à la situation réelle de travail.
38 Ce sont des multiples protections qui sont
effectuées à partir des règles de la
société, consulté le 21 Février 2013,
www.anglais/.../des+garde+fous+juridique
39 Bérard Denis, le travail en organisation,
op.cit.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
13
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Question de recherche
Question principale
La question que l'on se pose est de savoir comment ces
nouvelles formes d'organisations (virtuelles) s'adaptent-elles à un
environnement variable, imprévisible, complexe, accompagné
d'incertitude, de multiples contraintes et de ses réalités
technologiques ?
Questions secondaires
Ces nouvelles formes d'organisations virtuelles
atteignent-elles encore leur(s) objectif(s) sur un construit social
destiné à dépasser ses limites propres face aux formes
individuelles de production et de traitement de l'information à temps
réel ?
En effet, avec l'avènement de ces nouvelles formes
d'organisations s'inscrivent telles dans une logique normative des
organisations classiques ?
Aussi, notre travail va permettre de comprendre la dynamique
actuelle qui caractérise le déploiement de ces nouvelles formes
d'organisations virtuelles camerounaises tout en s'exécutant à
travers les contingences technologiques, à s'adaptant à
l'environnement on ne peut plus incertain du Cameroun.
LA CONSTRUCTION DES HYPOTHESES
Selon Madeleine GRAWITZ40, l'hypothèse est
une proposition de réponses aux questions posées dans la
problématique. L'hypothèse qui découle de
l'appréhension théorique de notre thématique centrale est
la suivante :
Hypothèse principale :
Les conditions technologiques et économiques ne sont pas
propices à l'adaptation des organisations virtuelles au Cameroun due
à l'incertitude de l'environnement technologique.
Cette hypothèse nous conduit à deux
hypothèses secondaires :
40 Grawitz Madeleine, Méthodes en sciences
sociales, Dalloz, Paris, 6ème éd., 1984, p.408
|
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
14
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
15
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
? Les dispositifs technologiques41 sont
inappropriés à l'environnement technologique42
contingent qui ne facilite pas non plus l'innovation et le développement
de ces nouvelles formes d'organisations (virtuelles).
? Les équipes virtuelles mises en place par
l'organisation s'avèrent inefficaces et incapables de produire un
résultat probant.
Tout d'abord le champ des outils de la communication moderne,
parce qu'il rend compte des contingences technologiques. Pour cela, nous ne
pourrions évoquer notre recherche sans rappeler les
problématiques érigées dans ce champ.
Ensuite, le champ de la communication des organisations : ce
champ est la base permettant de développer les dispositifs de
communication d'entreprise.
Enfin, le champ de la contingence : dans notre travail, nous
traitons des contingences et il serait important de comprendre les
différents approches de ce concept.
OPERATIONNALISATION DES CONCEPTS
Le but de la définition des concepts ou des mots
clés de notre sujet de recherche est de permettre de mieux asseoir les
contours de notre sujet. Nos différents mots clés dans ce sujet
sont : Contingences Technologiques, Communication, Organisations
virtuelles.
CONTINGENCE
Le mot contingence vient du bas latin contingentia
« hasard », du verbe contingere « toucher
»43 désigne le caractère de ce qui est contingent
; possibilité que quelque chose arrive ou non. Ainsi, nous pouvons dire
que l'idée de possibilité en elle-même appartient à
l'expérience courante de la vie, qui nous fait éprouver le
caractère inattendu d'événements ou de coïncidences.
Le hasard peut aussi être introduit dans les jeux, d'une façon
réglée, et il peut alors en ce moment donner lieu à un
art. Quand on considère la notion de contingence, qui
41 Manière dont sont disposées, en vue
d'un but précis, les pièces d'un appareil, les parties d'une
machine
42 Correspond aux forces qui créent de
nouvelles technologies, de nouveaux produits ou qui influencent directement ou
indirectement la capacité des entreprises à innover.
43 Dictionnaire Larousse,
www.larouse.fr,76961.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
16
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
sert à désigner les événements non
nécessaires, pouvant survenir ou non, on s'aperçoit qu'elle est
aussi susceptible d'occuper différentes places dans le système de
la connaissance.
Nous pouvons évoquer que le mot contingence en
lui-même serait un terme moins utilisé dans des entretiens, les
correspondances, les romans ou les journaux et même dans les sciences
classiques. Cette absence d'utilisation de ce terme ne pourrait avoir une
explication claire et sure, car il relève le plus souvent à une
vision religieuse de l'univers, dans laquelle, il était question de
garantir, et d'assurer les lois divines.
L'idée de contingence servait alors surtout à
désigner une propriété des événements futurs
qui, tout en étant inscrits dans une nature soumise à des lois,
avaient le caractère de pouvoir être ou ne pas être. Ce
futur contingent devait en même temps ne pas être un futur
imprévisible, privé d'essence et d'intelligibilité, si
l'on affirmait que Dieu était omniscient. Ainsi, du moins dans la
culture occidentale, cette notion enveloppait l'idée d'un ensemble de
faisceau de relations entre Dieu, la liberté humaine et la nature. Dans
la mesure où l'expérience commune, celle qui est effectivement
vécue et ressentie par la majorité des gens a dans de nombreux
cas, cessé de se définir par rapport à Dieu, et qu'elle a
trait seulement à la nature et à l'histoire, le sens du mot a
subi une transformation profonde.
L'encyclopédie universelle 2012 nous informe qu'avec
l'avènement de la science moderne au XVIIe siècle et
ce qu'on a appelé die Mechanisierung des Weltbildes (la
mécanisation de l'image du monde) la contingence fut, pendant
près de deux siècles, jusqu'à la naissance de la
mécanique statistique44 au XIXe siècle,
comme expulsée des explications scientifiques de la nature.
L'idée de futur contingent était en effet radicalement contraire
à celle que suggérait la mécanique
céleste45, suivant laquelle on pourrait connaissant
l'état d'un
44 Guthmann ; Lederer ; Roulet, la
mécanique statistique, appelée aussi "thermodynamique
statistique" ou encore plus généralement "physique statistique",
a pour but d'expliquer le comportement des systèmes macroscopiques
(constitués d'un grand nombre d'objets en interaction) à
partir de leurs caractéristiques microscopiques », éditions
Hermann,
www.sciences.ch/htmlfr/mecanique/mecanstatistique01.php
45 La mécanique céleste est un terme
qui désigne la description du mouvement d'objets astronomiques tels que
les étoiles et planètes à l'aide des théories
physiques et mathématiques, encyclopédia of mathematical
sciences, 2e Édition, 1993
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
17
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
système à un instant donné et les lois
qui le régissent, calculer l'état de ce système à
n'importe quel moment du futur ou du passé.
Ainsi, la contingence se trouvait éliminée de la
nature considérée indépendamment de l'homme. On a
d'ailleurs pu dire que cette exclusion marquait, deux millénaires plus
tard, le triomphe de la conception stoïcienne de la nature sur celle
d'Aristote ; celui-ci admettait un certain rôle du hasard dans le monde
sublunaire. La contingence dénote deux réalités tout
à fait distinctes : soit l'incertitude inhérente à
l'histoire, individuelle et collective, du fait de la liberté humaine
comprise comme pouvoir d'introduire délibérément des
coupures, des commencements, dans le cours des événements ; soit
l'incertitude qui provient, quand un homme est aux prises avec un
problème existentiel ou pratique, de ce que les facteurs qui influent
sur son action ne sont pas tous déterminables ou prévisibles. Ce
mot peut donc désigner soit le surgissement de la liberté, soit
l'ensemble des facteurs qui, dans l'action interfèrent de façon
imprévisible avec les intentions ou les projets des agents.
En plus, la contingence vient de l'incertitude, qui naît
dans un univers social, où d'autres sujets décident librement et
accomplissent des actions qui s'entrecroisent entre elles. En plu cette
incertitude qui découle d'événements aléatoires,
appréhendables au mieux statistiquement et qui peuvent être aussi
bien des événements naturels (orages, tempêtes) que sociaux
(fréquentation saisonnière des magasins, consommation
d'électricité, choix des établissements scolaires).
Toutefois, pour préciser les concepts qui permettent de rendre
intelligibles les modalités de l'incertain que vise l'idée de
contingence
La contingence a un rôle à jouer dans les
sciences sociales son 'idée apparaît dans les descriptions,
tantôt comme événement extérieur ou coïncidence
fortuite, tantôt comme acte de liberté imprévisible
modifiant brusquement une situation. Des difficultés apparaissent
parfois quand il s'agit non plus d'illustrer l'idée de contingence par
des exemples, mais de déterminer sa fonction dans l'explication d'un
phénomène social. Conceptuellement, on peut distinguer deux
espèces de contingence : celle qui tient à l'interaction entre un
événement incertain extérieur et une décision
humaine et celle qui apparaît lorsque deux joueurs prennent par exemple
une décision de telle façon que, d'une part, chacun ignore ce que
fera l'adversaire. D'autre part, le résultat de l'action de l'un
dépend de la décision de l'autre. La deuxième
espèce de contingence est une démonstration très
importante pour l'idée de contingence
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
menée par J.Von NEUMAN46 en formant le
concept de stratégie mixte qui peut se définir rationnellement
tout en étant dans l'impossibilité de prévoir ce que fera
l'adversaire et en sachent que lui aussi adoptera une stratégie
mixte.
Dans la pensée philosophique, la contingence
résulte d'un mélange de nécessité et d
aléatoire, Emile BOUTROUX écrit : « La nature ne nous
offre jamais que des ressemblances, non des identités
»47cette citation pourrait se traduire par le fait que,
l'être a une capacité de transformation, de création que
les uns peuvent accepter et les autres peuvent réfuter. La seconde
idée de contingence consiste à affirmer que le surgissement de
l'accidentel et de l'imprévisible dans le monde n'est imputable ni
à la nature ni à Dieu mais à l'Homme.
Dans le cadre de notre travail, nous allons nous appuyer sur
la définition des sciences sociales selon laquelle l'idée de
contingence apparaît dans les descriptions, tantôt comme
événement extérieur ou coïncidence fortuite,
tantôt comme acte de liberté imprévisible modifiant
brusquement une situation. A partir de cette définition, nous pourrons
définir la contingence technologique comme un phénomène
accidentel, inattendu, brusque relevant de l'incertitude, du hasard et de
l'éventualité. Ainsi qui naît cette incertitude dans un
univers social, où d'autres sujets décident librement d'accomplir
des actions qui s'entrecroisent entre elles. En effet, cette
imprévisibilité provient pour la plupart
d'événements aléatoires, appréhendables au mieux
statistiquement et qui peuvent aussi bien être des
événements naturels (orages, tempêtes) que sociaux
(dysfonctionnement des matériels, coupures brusques des énergies,
pannes brusques, consommation d'électricité, fracture
numérique).Et nous allons considérer les contingences
technologiques d'un point de vue multidimensionnel en prenant en compte
à la fois des facteurs internes et externes à l'environnement.
Toutefois, nous nous sommes permis d'énumérer la contingence sous
plusieurs aspects, pour préciser ces différentes connotations qui
permettent de rendre intelligibles les modalités de l'incertain que vise
ce terme.
TECHNOLOGIE
Les développements technologiques sont conçus
comme le principal facilitateur et la force motrice de la plupart des processus
de mondialisation. Le mot technologie possède plusieurs acceptions de
fait : Étymologiquement et historiquement : l'étude des
techniques. On
46 Encyclopaedia universalis, volume6, p. 457
47Boutroux Emile, De la contingence des lois de la
nature, 1874
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
18
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
19
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
dit alors la technologie. Il vient du grec technología
signifiant : "art", "compétence", ou "artisanat" et -logía
l'étude de quelque chose, ou d'une branche de connaissance d'une
discipline. Le Petit ROBERT48 indique que le mot est emprunté
en 1656 au grec tardif tekhnologia « traité ou dissertation sur
un art, exposé des règles d'un art », de tekhnê
et logos. La notion a ensuite été utilisée en 1772 par le
physicien allemand Johann BECKMANN49.
On peut aussi se contenter de la formulation du
dictionnaire50 qui la définie comme un ensemble de savoir, de
procédés et d'outils qui mettent en oeuvre les découvertes
et les applications scientifiques les plus récentes dans les domaines de
l'informatique et de la communication. La technologie est un terme se
référant à tout ce qui peut être dit à
plusieurs périodes historiques particulières, concernant
l'état de l'art dans tous les domaines des savoirs faire pratiques et
d'utilisation des outils. Il inclut donc l'art, l'artisanat, les
métiers, les sciences appliquées et les connaissances. Par
extension c'est « un ensemble des techniques modernes complexes
»51. Il peut aussi se référer aux
systèmes ou méthodes d'organisation qui permettent une telle
technologie, ainsi que tous les domaines d'études et le produit qui en
résultent.
Nous pouvons donc dire que, La technologie peut se
définir comme la connaissance socialisée de produire des biens et
services .nous pouvons par la suite la décrirai en cinq
éléments importants : la production, des connaissances, des
instruments, la possession et le changement. Nous pensons que la
définition de la technologie comme une connaissance socialisée
peut être mieux conçu avec ces éléments. En effet,
la technologie a quelque chose à voir avec la production (biens et
services). Nous avons besoin de la technologie pour produire quelque chose,
soit des objets (exemple : des vêtements, la télévision,
des voitures, etc.) ou d'un service (exemple : banque, sécurité,
enseignement, et.) La technologie améliore notre capacité
à produire.
Du point de vue cognitif, elle a quelque chose à voir
avec la connaissance, elle peut être un résultat des
activités intellectuelles, c'est pourquoi elle est le type de
propriété
48 Boutroux Emile, Op cit
49 Beckmann Johann, Archives ouvertes en ligne,
consulté le 21 mars 2013,
halshs.archives-ouvertes.fr/halshs-00594005/document
50Microsoft@Eencarta, 2009,
www.larousse.fr/dictionnaires/francais/technologie/76961
51 Encyclopaedia universalis 2012, corpus 6
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
intellectuelle. Aujourd'hui, elle est développée
par la recherche et les institutions de développement comme faisant
partie intégrante des universités. Ensuite, la technologie a
quelque chose à faire avec les instruments. Les instruments sont les
extensions du corps humain, à chaque fois qu'un instrument est
utilisé, il est une technologie en cause. Les instruments d'indiquer
l'utilisation de la technologie par les êtres humains. Les instruments
sont principalement physiques tels que les ordinateurs, les aspirateurs ou des
crayons, mais parfois il y a trop d'instruments immatériels, tels que
les bases de données ou des algorithmes de programmation
informatique.
La technologie a quelque chose à voir avec la
possession, car ceux qui possèdent la technologie doivent d'une part la
contrôler. La maitrise de la technologie a la plupart de temps quelque
chose à voir avec l'économie et la politique. Par
conséquent, nous pouvons parler des Pays technologiquement riches et les
pays technologiquement pauvres, et la lutte entre eux est
généralement sous la forme de brevets, les transferts et la
protection des droits de propriété intellectuelle.
Enfin, du côté de la sociologie, la technologie
à quelque chose à voir avec le changement, grâce à
la technologie, le monde a radicalement changé, la plupart des
innovations et des avancées technologiques ont des effets très
importants sur la vie des peuples du monde, qui a connu des changements
radicaux en particulier après 1960 de révolutions sur les
technologies de la microélectronique. Tous ces aspects de la technologie
de justifier notre définition comme la connaissance socialisée de
la production de biens et services, et ces différentes
définitions pourrait établir une distinction claire entre la
technologie et des termes techniques (techniques).
COMMUNICATION
La communication est selon le lexicom le rapport entre un
émetteur, un récepteur, un code, un message, un canal et un
référent.52 C'est aussi l'action de rendre commun
quelque chose et le fait de passer au travers d'un «ensemble de
moyens, de techniques appropriées, un message, une information, une
connaissance ou une émotion auprès d'une audience plus ou vaste
et hétérogène ». Aussi l'encyclopédie
universelle53 nous précise dans la même optique que le
petit ROBERT associe la communication à la transmission de l'information
comme «le passage ou l'échange entre un sujet émetteur
et un sujet récepteur au moyen de signes, de
52 Milon Alain ; Saint Michel Serge Henri, lexicom
2ed collections synergies 53L'Encyclopédies universelles,
corpus 6 Cieslewicz coûts, p 476
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
20
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
21
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
signaux ». Tandis que le dictionnaire de
l'information54 nous stipule que la communication implique
l'information et l'existence d'un émetteur et d'un ou plusieurs
récepteurs et fait généralement l'objet d'une politique
déterminée d'avance ».
Lorsque cette communication est interpersonnelle, elle
consiste à produire une norme/ précepte commune ou ordinaire pour
se comprendre, acquérir une emprise auprès de quelqu'un, le
pousser à agir selon sa volonté. Elle est l'élément
indispensable et incontournable susceptible de « garantir le dialogue
social ». Ainsi Tout le monde est captivé et s'exprime au
moyen de la communication. Il est à noter que la communication est au
carrefour de plusieurs disciplines notamment l'économie, la
géographie, l'histoire, la sociologie, les sciences politiques, les
sciences cognitives, l'ethnologie, la cybernétique et bien d'autres.
Donc nous pouvons dire que la communication est un champ d'étude
difficile à saisir car elle fait souvent l'objet de lutte de pouvoir,
d'avidité et de polémique.
La communication a aussi pris le pas dans la publicité
notamment au travers des spots, des panneaux d'affichage, des antennes de
téléphonie mobile. Ce qui revient à déduire que
personne ne peut vivre sans communiquer car l'Homme s'entretient de
l'information et agit en fonction d'elle pour pouvoir l'échanger avec
les autres. Pour reprendre les propos de Marcel BLEUSTEIN Blanchet que «
la communication est devenue le constituant principal de la vie moderne
»55 c'est-à-dire que toute organisation,
gouvernement ou Etat qui se veut moderne doit pouvoir communiquer. Remarquons
que même dans les institutions politiques et publiques, il ya eu un
certain accroissement dans le dynamisme et les moyens de communication. En
quelque sorte comme l'a si bien énoncé le chercheur Paul
WATZLAWICK56 « on ne peut pas ne pas communiquer
», nous sommes entrés dans une société où
la plupart d'éléments que nous mettons en jeu pour la croissance
ou du développement n'est possible que par la communication.
D'une autre manière la communication est un acte ou un
fait social qui concerne les liens directs non seulement entre les hommes et
aussi entre les organisations, entre ces organisations et les institutions
politiques et publiques. En résumé, nous pouvons dire que la
communication est liée à la vie en société, sans
elle l'homme ne peut participer à la vie démocratique et par
conséquent ne peut développer les affinités sociales.
Autrement dit, il
54 CACALY Serge ; Le Coadic Yves ; Pomart
Paul-Dominique Sutter Eric ; le dictionnaire de l'information, paris,
2ème éd, Armand colin, collection cursus, 2006
55Bleustein Blanchet Marcel, mémoire d'un coin,
cité par Giuily Eric in, communication institutionnelle, 1988
56 Watzlawick Paul, une logique de la communication, le
Seuil, collection points, paris, 1972.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
22
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
sera considéré comme coupé du monde et
ignorant des faits. De plus les organisations virtuelles ont elles-mêmes
assimilé le fait qu'elles doivent communiquer si toutefois elles veulent
avoir une reconnaissance ou se faire connaitre par le grand public et avoir une
légitimité dans ce qu'elles font.
ORGANISATION VIRTUELLE
La naissance du concept de l'organisation virtuelle est souvent
attribuée à DAVIDOW et MALONE57 qui pensent que,
« l'entreprise virtuelle est comme une molécule qui se fait et
se défait à mesure que des atomes différents s'y greffent
». Selon ces deux auteurs, une organisation virtuelle est une
particule matérielle, pouvant être considérée comme
invisible qui se forme avec le temps et se transplante en petit portion. De ce
fait, certains auteurs ont abordé le concept d'organisation sous
plusieurs angles :
Du point de vue économique, P.SIBER et
J.GRIESE58 (1999), définissent la notion de virtualité
comme la modularisation du réel et du matériel. La notion «
d'organisation virtuelle doit être regardée via le
développement d'unités de stockage virtuelles, via la
réalité virtuelle et les produits virtuels. Les structures sont
quasi dissoutes et la création de nouvelles structures par le biais de
moyens électroniques diminuent les prix et augmentent l'efficience ou la
productivité. » Parler d'organisations virtuelles dans ce cas,
nous emmène comprendre que, déploiement serait d'une importante
capitale, d'où les conditions économiques dans lesquelles se
déploient doivent être remplies. C'est à dire qu'il faut
disposer des moyens financiers. Tout d'abord pour leur création, par des
moyens électroniques via la réalité et les produits
virtuelle. Enfin, Il faudrait que toutes les conditions financières
soient réunies.
Aussi, BYRNE. J59 se penchera vers une autre
trajectoire et l'associe à «...un réseau temporaire de
compagnie indépendantes - fournisseurs, clients et même anciens
rivaux - reliées par les technologies de l'information et réunies
pour se partager des qualifications, des coûts, et l'accès
à leurs marchés respectifs. Elle n'aura ni siège social,
ni organigramme.
57 Becheikh Nizar ; Than Su, pour une meilleure
compréhension de l'organisation virtuelle, IXeme conference
internationale de management stratégique intitulé perspectives en
management stratégique, à Montpellier du 1415-16 Mai 2000.
58Bouarfa Hafida, entreprise virtuelle
dimension ou structure organisationnelle,
www.webreview.dz/.../L_Entreprise_virtuelle_Dimension_ou_structure
59Byrne, les organisations virtuelles des
grandes entreprises,
www.cigref.fr/.../Organisations_virtuelles_des_grandes_entreprises_reell.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
23
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Elle n'aura aucune hiérarchie, aucune
intégration verticale » Selon BYRNE, c'est à un noeud
formant un ensemble de personnes autonomes, n'ayant ni représentation
graphique, ni lieu de regroupement, ais sont reliés entre eux par les
TIC afin de partager avec rendement des qualifications respectifs.
Sous l'angle organisationnel, Pascal SIEBER estime qu': «
Une organisation virtuelle est une forme de coopération impliquant
des compagnies légalement autonomes, des institutions et/ou des
individus qui fournissent un produit ou un service sur la base d'une entente
commune. Les unités impliqués participent avec leurs
compétences et se présentent aux tiers comme une organisation
unifiée. Pour ce faire, ils utilisent les technologies de l'information
et de la communication et se dispensent des fonctions centrales de
management. »
Du même point de vue, AMHERDT60 et SU jugent
qu'« Elle consiste en un groupe d'entreprises formé autour d'un
projet commun et qui, une fois le projet terminé, sera dissout,
permettant ainsi à chaque membre de participer à d'autres projets
».
Enfin, du point de vue technique, HILL définit
l'organisation virtuelle comme « un groupe de personnes ou
d'organisations qui utilisent les technologies de l'information et de la
communication de façon relativement élevée, de ce fait,
ils réduisent la nécessité de leurs présences
physiques » suivant la même logique, AHUJA et
CARLEY61 considèrent qu' une entreprise virtuelle est
«...une organisation géographiquement
distribuée dont les membres sont liés par un intérêt
commun ou un but à long terme, et qui communiquent et coordonnent leur
travail par les technologies de l'information ». Partant de cette
définition, on pourra se permettre de penser qu'une organisation
réunirait des membres, dispersés et dont ils transmettraient
leurs différentes informations par les technologies de l'information et
de la communication.
Dans le cadre de notre travail, nous allons nous appuyer sur
la définition de HILL, pour nous permettre de mieux comprendre et de
façon optimale, le choix se portant sur
60 Becheikh Nizar et Zhan Su, organisation
virtuelle, un avenir qui se dessine Communication, publié dans
revue française de gestion, no 154, éd, Lavoisier, p93, 2005
61 Damart Sebastien; Doudja Saidi Kabèche,
de l'organisation virtuelle à l'entreprise face aux mondes virtuels,
une exploration de la notion de virtualité dans les recherches en
sciences de gestion, Damart-aim, 2010
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
l'académie internet de l'université de Douala.
Il pense qu'une organisation virtuelle est « un groupe de personnes ou
d'organisations qui utilisent les technologies de l'information et de la
communication de façon relativement élevée, de ce fait,
ils réduisent la nécessité de leurs présences
physiques ».
AUF63 de Douala administrateur de la
plateforme
Académie Internet de l'Université
UPEMLV62
Etudiants
Source : nos propres soins.
(Représentation de l'Académie internet de l'université de
douala, à partir de la définition de Hill)
CORPUS D'ETUDE
Le corpus d'étude retenu dans le cadre de notre travail
est la capitale économique du Cameroun, milieu urbain de la
région du Littoral, département du Wouri, arrondissement de
62 Université Paris Est-Marne
de la Vallée
63 Agence universitaire de la
francophonie
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
24
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
25
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
douala 1er, au campus III de l'université de
douala se trouvant juste en face de l'hôtel le Nde Akwa, est le cadre
spatial retenu pour la compréhension du phénomène
étudié.
La simplicité de nos moyens matériels et les
impératifs temporaires conjugués aux exigences de
faisabilité nous ont conduit à circonscrire ce travail.
Quant au choix de la région du Littoral, il
apparaît comme important. De par son caractère cosmopolite de
Douala, principale porte d'entrée du Cameroun et même de l'Afrique
Centrale, les diversités socioculturelles, économiques et
politiques prennent ici une dimension particulière car elles rentrent en
droite ligne dans l'interaction observable à travers les formules
virtuelles.
A cet effet, l'étude de certaines organisations
virtuelles, n'a pas pu se faire. Nous avons préférés
limiter le choix sur l'académie internet de l'université de
Douala, car cette organisation virtuelle a une double identité. D'abord
classique (ayant un bâtiment physique, une salle adaptée aux
enseignements, des tables, un tableau, et des chaises), ensuite virtuel parce
que toutes les interactions se font par le biais de l'uni média. Espace
donc par excellence pouvant donner à voir in situ les acteurs
confrontés aux contingences technologiques. Non pas que les autres
organisations virtuelles soient quantité négligeable, mais parce
que toutes nos tentatives d'y accéder ont fait face à des fins de
non-recevoir.
Notre sujet met en exergue différents champs de
recherche en SIC et sur d'autres disciplines.
CADRE THEORIQUE
Le champ de recherche dans lequel s'inscrit ce travail prend
naissance dans le grand ensemble que constitue la communication des
organisations. Plus précisément la théorie des
interactions technologie-structure de Joan
WOODWARD64, qui apporte une vision
plus dynamique dans le degré de relation entre les performances des
entreprises et leur mise en pratique des principes traditionnels d'organisation
scientifique du travail (OST)65.
Son analyse est établie sur la pensée selon
laquelle, les organisations aux configurations structurelles66
très différentes atteignaient de bons niveaux de performances.
Pour cela, Les organisations sont différentes les unes des autres, selon
leurs différentes technologies de
64 Woodward Joan, Théorie des
organisations, t-des-organisations-2-2.pdf, la vision de
l'organisation comme système complexe,
www.univ-paris13.fr/eufms/images/stories/.../th_des_organisations.pdf
65 L'organisation scientifique du travail est un
modèle de structuration préconisé par Taylor et qui
stipule une organisation rigoureuse et mécanique du travail dont la
seule finalité est le profit.
66 Chaque organisation a sa structure
particulière, d'où elles deviennent différentes.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
26
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
productions. Leurs structures seraient étroitement
liées à leurs systèmes techniques de productions.
C'est-à-dire que, lorsqu'une organisation adopte un système de
production, elle doit également adopter un système de
contrôle direct et ses structures doivent se concorder afin de favoriser
une certaine flexibilité importante et nécessaire.
Le mode organisationnel dans les nouvelles formes
d'entreprises (virtuelles) se base sur le fait que, « l'organisation
idéale n'existe pas ».ou un « one best way management
»67. Le dynamisme, la flexibilité et la puissance
des organisations pourraient être traduit par les modes de
contrôle68 et de gestion qu'il conviendrait d'adopter au sein
de chaque organisation, selon les différences technologiques. Cette
théorie considère qu'il y a plusieurs modes d'organisations et
qu'une structure idéale n'existe pas.
Autant d'organisations, autant de structures et de
technologies différentes. C'est-à-dire que, lorsqu'une
organisation adopte un système de production unitaire, le système
technique doit subir un contrôle direct, tout en ayant ses structures
souples, dans le but de favoriser le dynamisme. Ensuite, lorsqu'une
organisation adopte un système de production de masse, dans ce cas, le
mieux serait d'adapter à cette organisation un système de
contrôle plus mécaniste69, dont il va falloir une
certaine cohérence dans ses structures. Enfin, dans une organisation du
type continu70, il conviendrait de mettre sur pied un système
de contrôle impersonnel, c'est-à-dire que, le personnel serait
indispensable, pour l'entretien et la surveillance des mécanisations
techniques.
En nous basant sur l'aspect technique-structurel des
organisations virtuelles, cette théorie nous permettra de nous
questionner sur les contingences technologiques pouvant être des
évènements liés à des possibilités
imprévisibles pouvant susciter, et causer des ruptures.
C'est-à-dire qu'elles sont incertaines et soudaines. Il s'agira alors de
comprendre comment
67Kanigel Robert ; Frederick Winslow, une
meilleur façon et l'énigme de l'efficacité
www.robertkanigel.com/_i__b_the_one_best_way__
68 Mode de contrôle
https://halshs.archives-ouvertes.fr/halshs-00522492/document,,
consulté le 16 septembre 2013
69 C'est un système de contrôle
systématique implanté, pour remplacer le travail des hommes par
des machines
70 C'est une organisation qui est retenue lorsqu'on
traite des quantités importantes d'un produit ou d'une famille de
produits. En règle générale, ce type de production est
accompagné d'une automatisation poussée des processus de
production ainsi que des systèmes de manutention. Cette automatisation
est rendu nécessaire par le besoin d'obtenir des coûts de revient
bas, un niveau de quantité élevé et stable, de n'avoir que
très peu d'en-cours et d'obtenir une circulation rapide de produits.
Elle contraint à procéder à un entretien préventif
des machines sous peines de risquer un arrêt total de l'atelier.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
27
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
l'académie internet de l'université de douala
s'organise pour mettre en place les systèmes de contrôles, dans
ses structures qui nécessitent des compétences des équipes
performantes de travail, pour une bonne flexibilité et d'un bon
dynamisme. C'est dans cette optique que, cette théorie nous permettra
d'étudier les interactions technico-structurelles, qui pourraient
éventuellement exister entre les systèmes de contrôle des
équipes et les managers.
Le deuxième axe porte sur la théorie des
interactions structure-environnement BURNS et
STALKER71. De par leur modèle, ils ont
énoncé que la structure d'une organisation dépend des
facteurs externes72. Ils analysent les deux différentes
structures, notamment la structure mécaniste adaptée aux
environnements stables, formalisés et centralisés
(standardisation), qui correspond le mieux à celle de Max
WEBER73 (bureaucratique). Ils font ressortir de leur théorie
les conceptions selon lesquelles la structure d'une organisation dépend
des degrés de complexité et de stabilité de ses
environnements directs. Ensuite, ils appuient la suite sur la structure
organique, qui s'adapte aux environnements plus turbulents et aux
évolutions incertaines. Ils s'appuient sur une faible
spécialisation et standardisation du travail, d'où la
communication transversale. En tenant Compte des principes comme :
flexibilité et
adaptabilité, évolutions incertaines, ajustement
mutuels, mutation environnementale, turbulences, nous nous appuierons sur
cette théorie pour avoir des interrogations de l'avant les contingences
technologiques, pendant et après ces contingences à
l'académie internet de l'université de Douala.
Le troisième axe que nous évoquons est la
théorie de la contingence structurelle de LAWRENCE et
LORSH74, afin de montrer les différences
caractéristiques d'incertitude et de diversité de leur
environnement respectif, notamment la dynamique du marché et
l'évolution des techniques). Dans un premier temps, ils ont
analysé la relation qui se présente entre l'incertitude de
l'environnement d'une organisation (le taux de changement technologique) et sa
structure interne. En ressort que, chaque organisation a ses
réalités propre et varie avec
71 Ces deux auteurs ont énoncé que la
structure d'une organisation dépend des facteurs externes, qui sont rien
d'autre que l'incertitude de l'environnement dont la mesure se fait à
l'aide des taux de changement de la technologie et du marché
72 Facteurs externes de l'environnement peuvent
être soit des changements écologiques, mutations
économiques.
detailformation.com/les-environnements-interne-et-externe-de-lentreprise/pdf
consulté le 18 mai 2013
73 Parmi les pères fondateurs de
l'école classique du management il prône pour une organisation
bureaucratique de l'entreprise qui est, selon lui, l'assurance de
l'efficacité organisationnelle
74 Lawrence ; Lorsch, ces deux professeurs
d'organisation dans leur travaux ont choisi de mener une étude
expérimentale entre 1936 et 1966, de quelques entreprises alimentaire,
à l'industrie plastique, et dans des entreprises d'emballages aux
Etats-Unis
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
28
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
l'incertitude de son environnement. Ils analysent ainsi la
manière dont une organisation s'adapte avec son environnement, en
formalisant alors les notions de différenciation et
d'intégration75. Ils ont par ailleurs constaté que,
plus les sous-systèmes sont différenciés, plus il faut
trouver des éléments et des instruments pour les intégrer.
Enfin, plus elles sont différenciées sur le plan interne, plus
elles ont besoin de mécanismes d'intégration pour coordonner leur
différentes actions.
En plus, nous tenons compte des comportements des acteurs
avant toute éventuels rupture imprévisible, essayé de
comprendre et de percevoir le dispositif technologique mis en place pour
éviter d'éventuels incidents. Nous allons nous établir sur
la période de turbulences (des contingences technologiques), comprendre
pourquoi elles se produisent, comment se gèrent le retour, après
les coupures ou ruptures d'internet, du courant électrique, même
des pannes d'ordinateurs. Aussi, cette théorie sera nécessaire
afin de mettre un accent précis sur l'effectivité relationnelle
et communicationnelle entre les équipes.
CADRE METHODOLOGIQUE
L'accomplissement de cette étude a
nécessité la réalisation indispensable d'entretiens
à la fois dans deux services de l'académie internet de
l'université de Douala. Un entretien à l'académie internet
en présence de Joseph Mvogo76 et l'autre en présence
des administrateurs réseaux. Ces entretiens avaient pour but de faire
l'exégèse77 des interactions observables entre les
administrateurs de la plate-forme, les responsables académiques et les
étudiants à travers les formules virtuelles. Vingt-sept (27)
personnes sont rentrées dans notre échantillon78
malheureusement seuls 19 entretiens ont été
réalisés et finalisés avec les populations des
différentes catégories professionnelles, selon la
disponibilité des uns et des autres. Ces entretiens ont permis
d'établir la nature des rapports quotidiens entre les étudiants
les enseignants et les responsables administratifs.
Ces entretiens ont été réalisés
sur la base des guides d'entretiens et du formulaire de question. Avec pour le
guide un ordre précis des questions ; seulement six (6) questions
75 La théorie de la contingence
structurelle, 3-les facteurs externes ou l'impact de l'environnement, IAE
Montpellier e-Learning
76 Mvogo Joseph, responsable de l'académie
internet de l'université de Douala.
77 Science qui consiste à établir
selon les normes de la critique scientifique, le sens d'un texte ou d'une
oeuvre littéraire (s'applique surtout à l'interprétation
des textes sacrés), encyclopédie universel, 2012
78 Est un groupe représentatif qui devra
représenter, en miniature, l'ensemble plus vaste concerné par le
problème de la recherche, Aktouf Omar, op.cit.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
29
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
principales ont été retenues du fait de la
récurrence des réponses. Cette segmentation faite à
dessein participe de notre volonté d'éviter la
saturation79 lors du traitement de nos données. La
durée moyenne des entretiens avec chacun des responsables administratifs
était de quarante-cinq minutes. Des entretiens ponctuels avec les
personnes ressources (étudiants) nous ont utilement permis
d'étoffer la phase de terrain.
La recherche documentaire sur les textes relatifs aux
contingences technologiques dans le domaine des TIC, ainsi que sur la
communication des organisations virtuelles ont aidé à
préciser le cadre de ce travail.
LES OUTILS DE COLLECTE
Plusieurs outils de collecte des données ont
été utilisés lors de cette recherche. Ce sont : le guide
d'entretien, le formulaire de questions, l'observation et la recherche
documentaire.
Le guide d'entretien80 adressé aux
différents acteurs a permis de préciser les contours des
interactions existantes, de leurs rôles éventuels. La recherche
documentaire81, qui est une démarche qui consiste à
identifier, de collecter et de traiter les informations sur un sujet
donné, en s'appuyant sur des sources crédibles, quant à
elle nous a aidés à rassembler les données de notre
travail compte tenu de la spécificité de notre objet.
L'observation82, méthode d'enquête par laquelle on
observe directement, par la présence sur le « terrain » des
phénomènes sociaux qu'on cherche à étudier, nous
sera utile pour décrire l'incertitude de l'environnement
technologique.
79 Muchielli. Alex, les méthodes
qualitatives, Paris, Puf, que sais-je? 3ed. 1995. Ou encore, La saturation est
le phénomène par lequel, passé un certain nombre
d'entretiens (biographiques ou non, d'ailleurs), le chercheur ou
l'équipe a l'impression de ne plus rien apprendre de nouveau, du moins
en ce qui concerne l'objet sociologique de l'enquête ». Il faut
noter que l'on distingue deux sortes de saturation, une saturation dite
théorique, relative aux théories convoquées dans le cadre
d'une recherche, et la saturation empirique qui a trait elle aux données
récoltées sur le terrain. Bertaux, 1980, p.205
80 Grawitz Madeleine, Méthodes des
sciences sociales, 11ème éd. Paris, Dalloz, 2001,
p.644. l'« un procédé d'investigation scientifique,
utilisant un processus de communication verbale, pour recueillir des
informations en relation avec un but fixé. »68 C'est
exactement par parce que la culture veuvage reste orale, que cette nous
paraît adapter à notre étude. Pour cela nous avons eu
besoin d'un guide d'entretien afin de garder nos interlocuteurs proche de notre
objet de recherche.
81 Grawitz Madeleine, op.cit., Elle consiste
à épuiser les données existantes dans les ouvrages et les
textes en rapport avec le sujet.
82Hughes, E.C, La place du travail de terrain
dans les sciences sociales, in Le regard sociologique, Paris, EHESS, 1996,
p.267
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
30
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Approche83 et recherche
Dans le cadre de ce travail, nous nous sommes servis de
l'approche compréhensive qui est un procédé scientifique
permettant la compréhension et l'interprétation d'un fait
social84. Elle peut être comprise comme une démarche en
trois étapes: la compréhension, l'interprétation et
l'explication d'un fait. En fait, cette approche nous a permis de comprendre
l'origine de ces contingences, d'où elles viennent et comprendre ensuite
la façon dont elles se gèrent, les incidences qui subviennent
pendant ou après sur le plan actanciel et nécessairement
communicationnel au Cameroun. Essayer de connaitre les dispositions prises et
l'engagement des dirigeants pour lutter contre ce phénomène (ces
éventualités qui peuvent devenir des possibilités). Pour
cela, nous dirons que les acteurs principaux sont les apprenants, les
dirigeants, et même le gouvernement pourraient être des personnes
les mieux indiquées pour nous informer de ce qui pourrait rendre
contingente la technologie dans la communication des organisations
malgré les mesures adoptées.
Partant donc de cette approche, la logique est
empirico-inductive85 et
hypothético-déductive86. Elle est la mieux
indiquée, car analyser les contingences technologiques, c'est interroger
tout en les quantifiant les dispositifs voire les stratégies mises en
place pour gérer les contingences technologiques dans les nouvelles
formes d'organisations au Cameroun. Et pour cela, nous avons utilisé la
méthode de recherche quali-quantitave87 pour notre
recherche.
83 Aktouf Omar, méthodologie des sciences
sociales et approche qualitative des organisations, une introduction
à la démarche classique et critique, Montréal, les
presses de l'université du Québec, 1987, 213 p. l'approche est
à considérer comme une démarche intellectuelle qui
n'implique ni étapes, ni cheminement systématique, ni rigueur
particulière. C'est à peu près un état d'esprit,
une sorte de disposition générale qui situe l'arrière fond
philosophique ou métathéorique du chercheur ou de la recherche.
Dans ce sens, o parle d'approche marxiste, fonctionnaliste, culturaliste,
structuraliste, systémique.
84 C'est une manière d'agir, de penser et de
sentir qui représente cette remarquable propriété qu'elle
existe en dehors des consciences individuelles.
85 Type de logique dans laquelle le chercheur part
des données empiriques collectées de manière
isolées pour aboutir à des généralisations donc
à l'induction.
86 C'est une suite logique du raisonnement
étayé par l'observation, l'analyse et la déduction.( il
repose sur l'observation et la déduction, dans ce cas le chercheur
observateur peut beaucoup apprendre d'un examen minutieux et
systématique de tout ce qui se présente à lui)
87C'est le type de méthode qui en appelle
à la fois à la compréhension, à
l'interprétation des faits, en même temps qu'elle sollicite la
quantification de ces mêmes faits. Pour le cas d'espèce, il est
question d'appréhender, saisir les motivations des usagers de ces
technologies tout en quantifiant la fréquence d'utilisation des
plateformes virtuelles.
PREMIERE PARTIE :
GENERALITES SUR LES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU
CAMEROUN
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
31
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
CHAPITRE 1 : TYPOLOGIES ET FONCTIONEMENT DES
ORGANISATIONS
VIRTUELLES
Dans ce chapitre il est question de spécifier les
différentes organisations virtuelles au Cameroun, leur fonctionnement et
leur déploiement dans plusieurs secteurs. De ce fait, l'innovation est
au coeur des nouvelles organisations virtuelles, intégrée dans
toutes les activités grâce au dynamisme des personnes et des
technologies de l'information et de la communication, dont la compétence
est garante des choix stratégiques et opérationnels des managers.
Au moment présent, Le défi de gestion des nouvelles formes
d'organisations virtuelles tient du fait qu'elles ont à fonctionner sans
allusion précise, ni jurisprudence, en utilisant un instrument et un
univers communicationnel dont nous n'avons pas encore mesuré la
portée. C'est peut-être dans ce sens qu'affirmait Alex JURK «
internet est l'objet juridique le plus complexe qu'aient jamais eu à
étudier les juristes : avancer imprudemment dans ce domaine pourrait
conduire à en limiter considérablement le développement
»88 cette affirmation nous emmène à penser que,
internet reste un outil incertain et contingent dont son usage et son
application devraient se faire avec expérience, car il pourrait
entrainer les énormes dommages et préjudices.
Section 1 : TYPOLOGIE DES ORGANISATIONS VIRTUELLES
1.1 E-BANKING
Une banque électronique89
(parfois appelé e-banking) est l'accès aux services
bancaires depuis une interface interactive, par exemple un Navigateur web. Sa
disponibilité permet l'accès aux comptes, d'effectuer des
transactions ou d'obtenir des informations financières récentes.
Son accès peut s'effectuer depuis un Guichet Automatique de Banque
(GAB), par téléphone, via un ordinateur ou grâce à
un assistant personnel ayant l'Internet. La connexion se fait
généralement par accès sécurisé. La banque
électronique est un mode d'accès interactif à des banques
ayant des agences bancaires, se distinguant de la banque directe qui est une
banque sans guichet totalement en ligne.
88Marrec Anne, la question sur les nouvelles
organisations virtuelles un sport extrême, presse de
l'université de Laval, Ed Québec, 2005, propos rapportés
par Lessing Lawrence, dans son ouvrage code and other law of
cyberspace, New York, basic books, 1999
89E-banking,
www.//banqueelectronique/org/wiki/E-banking, consulté le 20
décembre2013
|
|
|
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
32
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Ainsi, comme le souligne, DINIZ90 l'e-banking
« est un service fourni par plusieurs banques, il permet aux clients
de mener des transactions bancaires à travers l'internet en utilisant un
pc (personal computer), mobiles, minitel » etc. dans ce cas, le
client pourra alors :
Avoir accès aux comptes, tous les jours, même
dans le week-end.
Voir les bilans directement et savoir la position des
chèques, des cartes de crédits, des comptes de placement sur les
marchés monétaires.
Transférer les fonds entre les comptes.
Télécharger les informations directement
à travers les relevés, les rapports et aussi par courrier
électronique ou par un numéro d'appel gratuit.
Recevoir et payer des factures online (sans cheque, ni
enveloppe timbré
Avoir un accès à la base des données des
banques.
Avoir des conseils boursiers, comparaison des services
bancaires
Visualiser l'image scannée des chèques
encaissés.
De ce fait, le canal électronique permet aussi de
transmettre aux banques toutes sortes d'instructions. Le dirigeant de
l'entreprise ou son responsable financier peut déclencher à
distance le paiement des salaires (par virement), le règlement de
fournisseurs nationaux ou étrangers (par virement, billet à
ordre, acceptation d'une lettre de change ou d'un prélèvement),
l'encaissement de créances clients (par lettre de change, billet
à ordre ou prélèvement), le rééquilibrage de
la trésorerie (par virement). Et, aussi, l'e-banque comporte plusieurs
atouts et intérêts parmi lesquels le premier intérêt
génère des gains de productivité. « Cela est
lié à l'automatisation des procédures, à la saisie
unique des différentes informations en un seul point, ainsi qu'au
meilleur suivi des règlements des clients et des fournisseurs
», décrypte Christian Le GOUANVIC91, de LCL.
L'autre atout fort, est la sécurisation des opérations. "En
supprimant la circulation de papiers et de disquettes, souligne Christian Le
GOUANVIC « la banque électronique supprime le risque de perte
de données, ainsi que le risque lié à la ressaisie des
instructions de l'entreprise par la banque ». Par ailleurs,
grâce à des procédures électroniques hautement
sécurisées de transmission et de signature des ordres, on
minimise le risque de fraude." Mais le principal gain du e-banking est d'ordre
financier : toutes les prestations bancaires coûtent beaucoup, beaucoup
moins cher
90 Diniz, web banking in USA, journal of internet
banking commerce,vol3,no 2,1998
91 Gouavic Christian, Tiré du Le journal
français l'express le 13 septembre 2014 à 16h,
entreprise.lexpress.fr/.../quels-sont-les-avantages-pour-une-pme-a-utilise.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
33
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
lorsqu'elles sont fournies sous forme
dématérialisée. Par exemple, la Société
générale facture un ordre de virement ordinaire 3,50 euros s'il
est transmis sur papier, et 0,19 euro s'il est transmis par voie
électronique. Aussi, nous pensons que, Comme toute application dans un
navigateur, les clients d'une banque en ligne peuvent théoriquement
être exposés à une imposture d'identité grâce
à la technologie des enregistreurs de touche92.
1.2 E-LEARNING
L'apparition des Technologies de l'Information et de la
Communication (TIC) au domaine de la formation a conduit à la
création d'une nouvelle réalité émergente
appelée de nos jours e-learning, la formation en ligne ou encore
l'apprentissage en ligne (au Canada). Ces multiples appellations pourraient se
résumer en une seule terminologie qui est l'e-learning.
En effet, en anglais le e-learning est l'utilisation des
nouvelles technologies du multimédia et de l'Internet afin
d'améliorer la qualité de l'éducation et de la formation
à travers l'accès à distance à des ressources et
des services, ainsi qu'à des collaborations et des échanges. Et
en français, plusieurs termes sont utilisés pour définir
le e-learning, c'est le cas de La e-formation qui est à l'origine, un
sous-ensemble de la formation ouverte à distance (FOAD), qui s'appuie
sur les réseaux électroniques. Aujourd'hui le concept
d'e-learning est de plus en plus employé, attestant de
l'évolution fondamentale de ce domaine de formation.93 Sans
oublier l'apprentissage en ligne qui est un "Mode d'apprentissage basé
sur l'utilisation des technologies, qui permet l'accès à des
formations en ligne, interactives et parfois personnalisées,
diffusées par l'intermédiaire d'Internet, d'un intranet ou autre
média électronique, afin de développer les
compétences, tout en rendant le processus d'apprentissage
indépendant de l'heure et de l'endroit."94
Qu'il soit en anglais ou en français, qu'on parle de la
formation à distance ou du e-learning, c'est un concept dont on peut
dégager au moins quatre dimensions savoir : une dimension
d'ingénierie pédagogique, si on considère l'angle de la
gestion technique et pédagogique. Une dimension psychologie de
l'apprentissage, dès l'instant où on regarde ce qui se passe du
point de vue de l'autonomie, des perceptions et des spécificités
de l'apprentissage
92 Keylogger, Virus et menaces,
www.commentcamarche.net,
consulté le 12 mars 2014
93 Définition du e-learning par les
français,
http://eduscol.education.fr/supérieur/gloss
94 Apprentissage en ligne,
www.granddictionnaire.com/btml/fra/r_motclef/index1024_1.asp,
Office Québécois de la langue française, (OQLF) ,2005
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
34
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
sur écran, une dimension technologique, pris sous
l'angle des outils et des ressources. Une dimension sociologique ou
institutionnelle, enfin du point de vue de mode d'accès95.
Les outils de communication et de collaboration jouent un rôle essentiel
et important en e-learning puisqu'ils rendent possible le tutorat, facilitent
le travail des tuteurs et permettent la construction d'une véritable
communauté d'apprentissage. Ils se subdivisent en deux catégories
selon l'agence WALLONE de télécommunications96: les
outils synchrones. Ils permettent de communiquer en temps
réel entre des personnes distantes géographiquement: messagerie
instantanée (chat, clavardage, etc.), téléphonie par le
net, audioconférence et vidéoconférence, etc. par exemple,
pour "chatter", il faut que les "chatteurs" se trouvent en même temps
face à leur ordinateur respectif. les outils asynchrones permettent des
échanges décalés dans le temps et l'espace: courrier
électronique (e-mail), forum (de discussions), portfolio, wiki, et blog,
etc. Quand une personne envoie un mail, le récepteur peut le lire
quelques minutes, heures ou jours plus tard.
Tableau : 1 Différentes formes du
E-learning
|
Apprentissage autonome Computer-Based Instruction/ Learning /
Training
(CBI/L/T)
|
Apprentissage collaboratif / Apprentissage coopératif
Computer-Mediated Communication(CMC)97
|
Apprentissage
|
Surf sur Internet, accès à des
|
Chat rooms avec ou sans
|
en ligne
|
sites contenant des
|
vidéo
|
Communication
|
informations
|
(IRC; tableau blanc, WEB
|
Synchrone en temps réel
|
utiles pour une formation (connaissances
ou expériences) en
|
TV),
Audio/vidéoconférence
|
|
ligne (exerciseur web)
|
(streaming audio et vidéo)
|
Apprentissage
|
Téléchargement d'objet Pour
|
Communication asynchrone
|
hors ligne
|
une utilisation locale
|
par
|
Communication
|
LOD (Learning Object
|
courriel, liste de discussion ou
|
|
Download)
|
forum via des plates-formes
|
95 Carre Philippe, e-formation/e-learning,
enseigner avec le numérique,
eduscol.education.fr
96 La plate-forme de la contingence technologique,
les outils du e-learning et collaboration, mise à jour le 28/01/2008,
consulté le 3/02/2014
97 Fouilet Fabien ; Dero Moise, le e-learning
est-il efficace ? Une analyse de la littérature
anglo-saxonne, revue
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
35
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Les différentes formes de e-learning. Ce tableau montre
les différentes formations, leur déploiement et leur production
au niveau des systèmes d'information dans les organisations virtuelles.
On peut constater aisément que à chaque apprentissage correspond
aux outils d'informations spécifiques.
le cas du centre national d'enseignement à distance
(CNED)
Le centre national d'enseignement à distance
(CNED)98 est un établissement public à
caractère administratif du ministère de l'éducation
nationale, de la jeunesse et de la vie associative, et, du ministère de
l'enseignement supérieur et de la recherche. Il a pour mission d'assurer
pour le compte de l'Etat, le service public de l'enseignement à distance
(extrait du décret 2009-238 du 27 février 2009), et, de former
tout au long de la vie tous ceux qui ont un projet de formation quels que
soient leur âge et leur situation (enseignement supérieur,
formation professionnelle, concours). Créée en 2009,
l'Académie en ligne est conçue pour offrir des supports de cours
correspondant aux programmes de l'école, du collège et du
lycée, dans la plupart des disciplines d'enseignement
général.
Dimension virtuelle du CNED
La formation à distance prend des formes nouvelles,
parfois identifiables comme les classes virtuelles réunissant par
vidéoconférence assistée des étudiants
présents et distants, les Universités Numériques
Thématiques99 basées sur des ressources en ligne ou
les récents Learning Centres100 pour ne mentionner
que quelques-unes d'entre elles, ou parfois cachées comme l'usage
souvent très diversifié de modalités de formation en ligne
dans des formations réputées présentielles.
Dimension E-learning
Le CNED intègre les technologies de l'information et de
la communication dans ses activités d'enseignement et de formation. Des
dispositifs techniques et pédagogiques spécifiques permettent des
gestions nouvelles du temps et de la distance entre les usagers et les
professeurs ainsi que le développement de nouveaux services.
Utilisées comme supports d'information, ou comme outils de communication
directe ou différée, les technologies de
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
l'information et de la communication sont tout à la
fois le support d'un travail personnel et le vecteur d'une relation
individualisée entre l'apprenant et l'enseignant.
1.3 E-MARKETING
Le e-marketing ou web marketing ou marketing digital (terme
déconseillé par l'OQLF, le terme digital étant un
anglicisme dans le sens de numérique) ou encore marketing
électronique, correspond à l'ensemble des méthodes et des
pratiques marketing sur Internet : communication en ligne, optimisation du
commerce électronique, création de trafic au travers de tous
supports numériques (ordinateur, téléphone mobile, lecteur
de podcast, jeux vidéo et affichage dynamique - panneau publicitaire
extérieur & télévision en point de vente). Elle
possède de nombreux enjeux et ses permettent de développer la
relation-client à un niveau jamais atteint auparavant : l'interaction
permanente est désormais de mise. Toutefois certains clients y sont
réfractaires, considérant ce marketing comme intrusif, où
à l'inverse comme dépersonnalisant la relation.
Toutefois, l'utilisation de techniques de déclaration
volontaires, tels les profils d'intérêts sont de plus en plus
acceptés auprès des usagers et donne le ton des internautes qui
fréquentent le site commercial. Le Consortium Arobase7 permet
une démocratisation des procédés de marketing
électronique. Le marketing électronique est utilisé pour
l'acquisition des clients pour l'optimisation des processus de vente sur un
site et la fidélisation des clients. L'utilisation de moyens modernes
(comme les cookies, les trackers, la recherche d'adresses IP) est cependant
liée à une clause légale, qui en bref oblige le webmaster
à indiquer que conformément aux dispositions de la loi
Informatiques et Libertés du 6 janvier 1978 (article 34), les
utilisateurs disposent d'un droit d'accès, de rectification, de
modification et de suppression des données les concernant. Pour toute
question relative aux données personnelles ou pour exercer leurs droits
au titre de la loi Informatiques et Libertés, les utilisateurs doivent
en outre pouvoir connaître un moyen de contacter le
webmaster101.
Par ailleurs, le E-marketing possède aussi des
conséquences pour des entreprises : Au vu de l'essor des nouveaux
médias, les entreprises sont en train de faire évoluer leur
organisation marketing. Ainsi les experts en marketing Internet voient leur
périmètre de responsabilités grandir pour englober les
enjeux du marketing numérique. Ces derniers doivent apprendre à
cibler les consommateurs non plus seulement sur internet, mais sur l'ensemble
des médias
101 Est une personne responsable d'un site web, de sa conception
à sa maintenance
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
37
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
38
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
numériques. Les responsables de la publicité
vont devoir également apprendre à maîtriser ce domaine.
À titre d'exemple d'évolution de la consommation média, un
adolescent américain passe plus de temps à jouer aux jeux
vidéo qu'à regarder la télévision. Pour toucher ces
consommateurs en herbe, les entreprises vont donc devoir chercher des moyens
d'être présent de façon intelligente dans les jeux
vidéo.
Section 2 : Fonctionnement des organisations virtuelles
Différentes appellations se retrouvant dans la
littérature pour définir et appréhender des formes
d'organisations virtuelles. Le tableau 1, présente les
différentes terminologies qu'emploient les auteurs pour décrire
des formes réticulés d'acteurs ou d'organisations via les
technologies de l'information et de la communication.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
39
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Tableau 2 : les différentes appellations des
formes d'organisations virtuelles102
Idées principales
|
Appellations rattachées
|
Auteurs
|
La fabrication d'un produit est réalisée par un
réseau d'entreprises utilisant les NTIC pour se coordonner et «
optimiser » les processus de production (CAO, PAO, automatisation,
etc.)
|
Entreprise virtuelle
|
Davidow & Malone (1992) ; Ettigoffer (1992) ;
Hardwick et al. (1996) ; Bartoli (1996) ; Gebauer (1996) ; Lebrun
(1996) ; Favier & Coat
(1997) ; Venkatraman (1999)
|
Corporation virtuelle
|
Malone (1992) ; Davidow & Malone (1992) ; Miller, Clemons
& Row (1993) ; Byrne (1993) ; Semich J. W. (1994) ; Powell & Gallegos
(1998) ; Christie & Levary (1998)
|
Industrie virtuelle
|
Upton & McAfee (1996) ; Hardwick & Bolton
(1997)
|
|
Compagnie virtuelle
|
Goldman & Nagel (1993) ; Shields (1994) ;
|
Usine virtuelle
|
Kiosur (1996)
|
Réalisation d'un projet par une équipe (dont les
membres peuvent appartenir à plusieurs organisations) et qui utilisent
les NTIC (Groupware par exemple) pour réaliser leur travail commun.
|
Equipe virtuelle
|
Favier & Coat (1997, 1999) ; Mayère & Monnoyer
(1997) ; Perlo & Hills (1998)
|
Remise en cause du lieu de travail par le travail à
distance via les NTIC.
|
Bureaux virtuels
|
Berger (1996) ; Davenport &
Pearlson (1998)
|
Commercialisation d'une activité via les NTIC (Internet en
particulier : notion de « cybermarché »)
|
Organisation imaginaire (ou "cyberentreprise")
|
Hedberg, Gatarski, Baumard
(1998)
|
.
102 Meissonnier Régis, vers une perspective
processuelle du concept d'organisation virtuelle, IAE, Aix-en Provence, WP
no 583, série recherche
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
40
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Ce tableau nous présente les différentes
terminologies qu'emploient les auteurs pour décrire des formes
réticulées d'acteurs ou d'organisations via les nouvelles
technologies de l'information et de la communication, et que, ces appellations
ne sont en fait pas exclusives les unes par rapport aux autres et peuvent au
contraire se compléter.
Ainsi, nous pouvons classer ces organisations par fonction
à savoir :
1.1 Fonction virtuelle103
Ici dans ce cas, les frontières physiques et
hiérarchiques de la fonction sont désormais inexistantes. Tous
les acteurs de l'entreprise sont susceptibles d'être rattachés
à cette fonction, on pourrait donc dire que, dans une entreprise chacun
a un rôle spécifique, c'est le cas par exemple de celui qui
s'occupe des achats, des frais généraux.
1.2 Processus virtuel104
Certains processus de l'entreprise peuvent être
complètement virtualités, il s'agit des processus
dématérialisés dont les acteurs impliqués sont
dispersés dans l'espace et dans le temps, c'est le cas dans une
entreprise de la gestion de la relation client entre plusieurs sites d'une
même entreprise. Il peut s'agir par exemple d'une entreprise qui fait
dans la fabrication des chaussures, fait sa publicité et vend ses
produits via internet. C'est le cas par exemple de Kaymu et de Jumia au
Cameroun.
Tableau 3 : typologie des formes d'organisations
virtuelles
Formes d'organisations105
virtuelles
|
Exemple
|
Technologies mises en place pour la supporter
|
Fonction virtuelle
|
Achat, communication
|
Outils collaboratifs, progiciels de gestions
intégrés, gestion électronique
des données...
|
Processus virtuel
|
Gestion de la relation client
|
Gestion électronique des données...
|
103 Maisonnier Régis, idem
104 Maisonnier Régis, Op.cit.
105 Hanène Jomaa ; Taha Rouba, Les organisations
virtuelles des grandes entreprises Avatars à éviter ou
innovations à développer,
www.cigref.fr/.../Organisations_virtuelles_des_grandes_entreprises_reell
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Projet virtuel
|
Conception de produit
|
Outils collaboratifs...
|
Travail virtuel
|
Commerciaux, supports
techniques, agents de maintenance,
|
Technologies sans fil, outils collaboratifs...
|
1.3 Projet virtuel
Il s'agit généralement de projets à
horizon temporel court, qui impliquent plusieurs acteurs de l'entreprise pour
atteindre un objectif précis. Pour être virtuels, ces projets se
basent notamment sur l'usage intensif, voir exclusif des outils
collaboratifs.
1.4 Travail virtuel
Sur le plan mécanique, (d'une force). Travail que
produirait un mobile se déplaçant d'une quantité
infiniment petite à un moment donné. Les recherches de M. DUHEM
sur les Origines de la statique ont permis d'attribuer à
LEONARD106 le théorème fondamental de la composition
des forces, et une notion très nette quoique incomplète du
principe du travail virtuel .On pourra donc dire que, grâce au travail
virtuel, notamment aux technologies sans fil, plusieurs métiers ont
évolué, il s'agit par exemple des agents techniques, de supports
de maintenance, et des commerciaux.
Section 3 : Les TIC dans les organisations virtuelles
1.1 INTERNET
Le terme d'origine américaine « Internet »
est dérivé du concept d'internetting (en français
: « interconnecter des réseaux ») Il résulte de
l'évolution du projet ARPANET107 (initialisé en 1967)
visant à relier les sites informatiques des universités et
instituts de recherche travaillant pour le ministère de la
défense des USA. C'est un Projet qui a été initié
au Pentagone pour créer un réseau reliant entre elles toutes les
entreprises devant travailler pour l'armée américaine. Et, ce
réseau a vu le jour pour créer Internet. Dont la première
utilisation documentée remonte à octobre 1972 par Robert. KHAN au
cours de la première International Conference on Computer
Communications (ICCC) à Washington. Ainsi, plusieurs auteurs ont
observé ce phénomène et il va de chaque auteur pour en
donner ses
106 Eulher Leonard, célèbre géomètre
et astronaute de 1781-1802
107 BounieD, émergence d'un marché p65
|
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
41
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
42
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
idées, Selon Bill Gates108, «
internet entrainera de nombreux changements dans la
société parce que c'est potentiellement un moyen
extrêmement efficace de mettre en contact un acheteur et un vendeur
».
Pour Ragner NILSSON109, internet ébranle ce
qui est la nature même du commerce du détail : vendre au grand
public, avec internet il faut être en mesure de satisfaire chaque client.
« Au cours des années 1960, l'Advanced Research Projects Agency
(A.R.P.A.), l'agence de recherche du ministère américain de la
Défense, avait piloté et financé le développement
d'un réseau de communications, Arpanet, reliant les ordinateurs des
divers laboratoires universitaires travaillant sous contrats militaires. Cette
initiative motiva l'intérêt de nombreux chercheurs et suscita un
flot d'innovations. Dès 1967, quelques liaisons fonctionnaient,
transmettant bientôt des courriers électroniques ou e-mails. En
1974, Robert KAHN et VINTON Cerf conçoivent le protocole T.C.P. /I.P.
(Transmission Control Protocol/Internet Protocol), qui facilite ces
échanges. En 1983, le réseau Arpanet adopte officiellement la
norme T.C.P. /I.P. : c'est le démarrage d'Internet, avec à
l'époque environ un millier de postes utilisateurs. En 1986, la National
Science Foundation lance le NSF Net, donnant une couleur plus civile au
réseau informatique des universités.
En 1990, la partie civile du réseau Arpanet
achève de se fondre dans Internet, tandis qu'au Centre européen
de recherche nucléaire (C.E.R.N.) en Suisse, Tim BERNES -Lee crée
le World Wide Web, une application conviviale de consultation à distance
de pages d'informations multimédias, qui permet à Internet de
s'ouvrir à un large public. Le réseau de réseaux qu'est
Internet prend alors, à la fin du xxe siècle, une
place prépondérante dans la vie quotidienne grâce à
la richesse des services offerts : courriers électroniques, forums de
discussion, commerce électronique, consultations d'informations...
»110
C'est ainsi que, Le début des années 1990 marque
alors un tournant important avec la naissance de l'aspect le plus connu
d'internet aujourd'hui : le web Un ensemble de pages en html,
mélangeant du texte, des liens, des images, adressables via une URL et
accessibles via le protocole http. C'est en 1992 que, l'internet society (ISOC)
voit le jour avec pour objectif de promouvoir et de coordonner les
développements sur internet.
108 Gates Bill, Pdg de Microsoft
109 Ragner Nilsson Pdg, de Karstads (l'un des plus grands
magasins en Allemagne spécialisé dans la vente par correspondance
en Allemagne
110 Mounier-Kuhn Pierre, historien au CNRS et à
l'université de Paris-Sorbonne, développement du
réseau internet, 1983
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Le Web
Le nouveau Littré définie le web comme est un
système reposant sur l'utilisation de l'hypertexte et permettant
d'accéder aux ressources du réseau internet. Ainsi, il s'appuie
sur le protocole de transfert de données http, ainsi que sur html
(hyper text markup language), un langage de description des
informations. HTTP décrit l'affichage sur l'écran de
l'utilisateur des documents mis en forme à partir de commandes simples.
Html s'appuie sur la notion d'hypertexte, c'est-à-dire que les documents
sont parcourus dans l'ordre choisi par l'utilisateur à l'aide de sa
souris.
Dans un hypertexte, chaque document appelé page web ou
encore page html, est un fichier repéré par son
url111, un lien spécifique improprement dénommé
adresse http. Pour s'adapter automatiquement à la diversité des
modes d'affichage de pages Web, html, parti d'une description rigide du contenu
d'une page, a suivi l'évolution des langages de description
générique comme XML (extensible markup language). La
nouvelle version du langage, HTML (x pour extensible), respecte la
syntaxe promue par XML.112
Il convient donc de remarquer qu'à l'intérieur
d'un document Web, certains objets contiennent des liens vers d'autres
documents que l'utilisateur peut activer à loisir. Cliquer sur un lien
provoque le chargement du document associé dans la machine de
l'utilisateur. Les liens sont affichés de façon spéciale
pour attirer son attention : par exemple, si l'objet est un texte, les mots du
lien sont souvent soulignés et de couleur bleue. Aux abords de la zone
où se situe le lien, le curseur de la souris change de forme. Les pages
Web contiennent aussi bien du texte que des images, des sons ou des fichiers
vidéo ; le Web est donc un outil multimédia. Un lien peut pointer
vers des pages stockées sur d'autres ordinateurs. Le passage d'une page
située sur un ordinateur aux États-Unis à une autre
hébergée en Australie peut se faire rapidement. L'utilisateur
« surfe » sur le réseau et voyage virtuellement à
travers le monde. Les logiciels d'accès au Web, baptisés
navigateurs (Netscape, Internet Explorer, Mozilla...),
intègrent aujourd'hui d'autres applications comme la messagerie
électronique ou le transfert de fichiers. Les dernières versions
conservent dans des mémoires cachés les dernières pages
visitées et peuvent ainsi les réafficher sans avoir à les
recharger depuis le site source.
111 Uniform resource locator
112 Encyclopaedia universalis, corpus, 2012
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
43
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Donc, un serveur web (on parle également de site
web) est une machine capable d'envoyer simultanément plusieurs
pages html aux utilisateurs connectés. Chaque transfert est
supporté par une connexion TCP. Le serveur envoie par défaut une
première page appelée page d'accueil (ou home
page). Certaines pages web sont créées spécialement
en réponse à la requête d'un utilisateur. Elles
possèdent alors une forme et un contenu variables, adaptés
à ses besoins.
Le serveur filtre les utilisateurs qui se connectent et
conserve une trace de toutes les connexions. Les cookies sont des
informations engendrées par le serveur dès qu'un client visite le
site. Ils sont stockés sur les machines des utilisateurs, le plus
souvent à leur insu, et sont exploités par le serveur lors des
connexions suivantes. Dès lors, les moteurs de recherche (Google, Yahoo
!, AltaVista...) sont des serveurs spécialisés dans la recherche
d'informations sur le Web. Leurs banques de données textuelles sont
alimentées en permanence par des programmes automatiques d'indexation
qui regroupent par thèmes les informations recueillies.
1.2 INTRANET
H. SIMON113, désigne l'intranet comme des
réseaux privés utilisant les technologies d'Internet (liens de
type hypertexte, moteurs de recherche, logiciel de navigation). Tout est
partagé par les membres du groupe quel que soit le lieu où ils se
trouvent. Jean Eric PELET et Stéphane MENET114 d'y ajouter
« L'Intranet est un réseau d'entreprise (privé) qui
utilise les technologies de l'Internet (public) et notamment le Word Wide
Web ». Ses caractéristiques sont les suivantes : elle augmente
les compétences de travail, elle permet aux entreprises de travailler
ensemble grâce à internet. Cependant, ses outils de travail sont
précis et on peut les catégoriser comme suit :
? Le navigateur : qui est l'interface universel (internet
explorer, netscape)
? Les outils de communication : c'est le type asynchrone : pas
un temps réel: forum, e-mail, type synchrone : temps réel
audioconférence, visioconférence chat
? les outils de partage d'information: gestion documentaire
(GED), les bases des données, application datawarehousing, datamining,
agenda partagé.
113Simon H, La révolution
des NTIC, management des systèmes AFAQ no 28,2001
114 Pelet Jean Eric ; Menet
Stéphane, l'intranet dans une entreprise ? Pourquoi
comment...,
jepelet.free.fr/studies/mst/travaux/.../rapport-intranet.
|
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
44
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
? les outils de collaboration: visioconférence,
forum.
? les outils Workflow : la gestion des flux, transaction et
processus: datamining, Connexion avec les ERP115, MRP116.
L'intranet possède d'énormes avantages en ce qui concerne le
travail des employés, il aide les employés à trouver et
à visualiser rapidement des documents électroniques et des
applications pertinentes dans leurs domaines de compétences via une
interface plus légère et plus intuitive ( navigateur web, applet
java, AIR117, RIA)118, les utilisateurs peuvent
accéder aux données de n'importe quelle base de données
qu'une organisation veut rendre disponible, n'importe quand, de n'importe
où, augmentant par là même l'efficacité des
employés dans leur travail.
En communication, L'intranet est un puissant moyen de
communication à l'intérieur d'une organisation, verticalement et
horizontalement, au niveau du Publipostage Web, l'utilisation d'intranet permet
aux informations d'être publiées par des liens au-delà du
simple hypertexte. Enfin en organisation et business, l'intranet est aussi
utilisé comme une plateforme pour développer et déployer
des applications de support aux transactions informatiques utilisées
à des fins financières et décisionnelles, par-delà
l'entreprise interconnectée par différents serveurs informatiques
identifies :
Serveur(s) de fichiers, NAS119, SAN120
(pour le partage des données)
Serveur(s) http de l'intranet (semblable(s) à un serveur
web)
Serveur(s) de bases de données (pour le stockage des
informations)
Serveur(s) de messagerie (pour l'échange de courriers
électroniques ou la messagerie instantanée)
Serveur(s) d'authentification (pour l'identification des
utilisateurs et le stockage des annuaires)
Serveur(s) et logiciel client de supervision
réseau/systèmes (le protocole SNMP121 est
généralement utilisé pour obtenir des informations sur le
statut des différents composants du réseau)
115 ERP, (pro logiciel intégré)
116 MRP ,( manufacturing resources planning)
117 Adobe integrated runtime
118 Rich desktop application
119 Network attached storage
120Storage area network
121 Simple network management Protocol
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
45
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Serveur(s) de vidéoconférence
Switches122, routeurs, pare-feu
(éléments de l'infrastructure)
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
46
123 Exemple d'un dispositif intranet
Ce schéma nous présente un intranet et un
extranet, avec le web. Les ordinateurs connectés par un circuit interne
qui sert aussi d'externe. On pourra donc dire que l'intranet est un
réseau informatique interne qui fournit un accès
sécurisé et contrôlable aux informations, compatible avec
le web, et des bases de données aux ressources d'une organisation
grâce aux nouvelles technologies de l'information et de la communication
qu'est interne.
1.3 L'EXTRANET
J.F DORTIER124 désigne l'extranet comme
« un site Internet dont quelques-unes des pages ou
toutes les rubriques sont accessibles par un mot de passe. Un extranet est une
extension du système d'information de l'entreprise à des
partenaires situés au-delà du réseau. L'accès
à l'extranet se fait via Internet, par une connexion
sécurisée avec mot de passe dans la mesure où cela offre
un accès au système d'information à des personnes
situées en dehors de l'entreprise ». L'extranet est donc en
général un site à accès sécurisé qui
permet à l'entreprise de n'autoriser la consultation d'informations
confidentielles qu'à certains intervenants externes comme à ses
fournisseurs, ses clients, aux cadres situés à l'extérieur
de l'entreprise, aux commerciaux. Ce système permet par exemple : une
mise à disposition d'informations sur l'entreprise, un accès,
pour les clients, à la gestion des stocks et accès au suivi des
marchandises en temps réel (Possibilité de savoir quelles
marchandises sont disponibles), à un suivi des facturations, un
accès aux documentations techniques, légales,
122 Switches ce sont des équipements qui relient plusieurs
segments de câbles ou de fibres dans un réseau informatique et de
télécommunication et qui permet de créer des circuits
virtuels.
123
www.commons.wikimedia.org/wiki/File:extranet-intranet.png
124Dortier J.F, La communication appliquée
aux organisations et à la formation p 47
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
47
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
douanières, échanges de données entre
collaborateurs, sans oublier une mise à disposition d'un annuaire du
personnel, des visioconférences et enfin messagerie électronique
interne à l'extranet. Enfin de limiter la consultation des informations
confidentielles aux clients, distributeurs ou abonnés. Elle
élargit l'accès au réseau Intranet à un public
extérieur à l'entreprise, public restreint et
sélectionné (clients, fournisseurs). Ses avantages sont :
Accès par Internet, c'est-à-dire de n'importe
quel poste connecté au Web : ordinateur, PDA125, Pocket
PC...
Facilité du partage de l'information, fait gagner en
efficacité, réduit le courrier et commandes papier, les commandes
téléphoniques, et élimine donc le risque d'erreurs de
ressaisie des formulaires.
Choix des destinataires par l'entreprise et
sécurité d'échange des informations. L'accès par
Internet n'impose aucun logiciel spécifique à installer chez les
partenaires
1.4 GROUPEWARE
L'A.F.C.E.T126 : définit le groupware comme
: « l'ensemble des techniques et méthodes qui contribuent
à la réalisation d'un objet commun à plusieurs acteurs
séparés ou réunis par le temps ou l'espace à l'aide
de tout dispositif interactif faisant appel à l'informatique aux
télécommunication et aux méthodes de conduite de groupe
».
Selon Jean-Claude COURBON, le « groupware est
l'ensemble des technologies et des méthodes de travail associées
qui, par l'intermédiaire de la communication électronique,
permettent le partage de l'information sur un support numérique à
un groupe engagé dans un travail collaboratif et/ou coopératif
»127. Ainsi pensent PETER et Trudy
Johnson-LENZ,128 le « groupware est l'ensemble des
processus et procédures d'un groupe de travail devant atteindre un
objectif particulier plus les logiciels conçus pour faciliter ce travail
de groupe ». Cependant, il serait important de noter selon J. LEGRAND
« l'univers du groupware ne peut être réellement efficace
que s'il concerne des échanges qui nécessitent qu'un faible
niveau
125 Personal Digital Assistant, littéralement assistant
numérique personnel, aussi appelé organiseur est un ordinateur de
poche composé d'un processeur, de mémoire vive, d'un écran
tactile et de fonctionnalités réseau dans un boîtier
compact d'extrêmement petite
taille.
www.commentcamarche.net
126 Association française pour la cybernétique
économique et technique,
www.academia.edu/.../Le_Groupware
127 Courbon Jean Claude, groupeware et internet, vers le
partage des connaissances 2éme Edition, Dunod, 365p 1999
128 Peter ;Trudy Johnson,
http://www-techno-science.net/glossaire-definition/numérique.html
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
48
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
d'interactivité. Dans une vision pessimiste, on
peut dire que le groupware ne se développe pas parce qu'il empêche
la reproduction des comportements sociaux. Dans cette perspective, les
éditeurs de logiciels souffrent de la faiblesse des outils d'analyse de
l'interactivité. »129 Dès lors le groupeware
présente des avantages et des inconvénients liés
à son utilité de savoir :
· Il permet de réduire des coûts personnels
liés à un travail collaboratif éventuellement «
asynchrone »
· La réduction de la gestion de l'information, la
traçabilité et la rapidité d'adaptation des processus aux
besoins.
· amélioration des échanges d'information
et d'idées
· réduction des frais de déplacement
· accroissement sur la rapidité des
équipes
· amélioration du service client
· efficacité de la coopération des
différentes compétences du groupe
· culture nouvelle des partages des connaissances au
sein des équipes Les inconvénients liés au groupeware sont
:
· les coûts élevés sur la formation
des différents logiciels
· réorganisation des systèmes
électroniques
· disparition de la hiérarchie avec les droits
sur les données.
Nous pourrons donc penser d'après ces divers point de
vue, des avantages et des inconvénients dire que : aujourd'hui, le
groupeware est un outil de la communication qui planifie le travail en commun,
et un support incontournable qui permet d'améliorer la
productivité de chaque individu et des participants sur la
rapidité et la qualité des travaux.
129 Legrand J, gestion d'entreprises et organisation de
systèmes d'information, STS informatique de gestion, 2ème
année
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
49
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
CHAPITRE 2 : LES TRANSFORMATIONS GENEREES PAR LES
ORGANISATIONS VIRTUELLES ET LES FORMES DE TRAVAIL
L'ensemble d'information symbolique (en quantité et en
qualité) dans le travail s'est accrue et touche toutes les fonctions du
travail dans un environnement précis. Le travail s'est ainsi
densifié avec une quantité d'informations plus grande à
gérer, et intensifié avec l'accélération du rythme
et des séquences de travail : rapidité des communications,
immédiateté de la réponse et réactivité de
la personne. Le réflexe remplace la réflexion (pourtant dimension
fondamentale de l'activité des employés) et la
simultanéité (ou la multi-activité) devient une conduite
prégnante de l'activité médiatisée. Cette
multi-activité se révèle à la fois
nécessaire et épuisante, tant l'employé est engagé
dans diverses tâches concurrentes et concourantes pour avancer dans le
travail. Elle nécessite aussi des compétences spécifiques,
dites de « dispersion ». Il est question dans ce chapitre de
ressortir les transformations qu'ont engendrées les organisations et la
naissance des formes de travail dans ces organisations.
Section 1 : L'émergence des nouvelles formes de
travail
1.1 Le télétravail
Le télétravail est devenu dans les
sociétés occidentales un phénomène
économique et social de masse, qui « demeure mal connu et mal
compris »130, malgré la surabondance médiatique
des années quatre-vingt-dix. Trop souvent confondu avec les
télés services. Le télétravail est englobé
avec eux dans l'utopie de la communication et des TIC « flexible. Cette
flexibilité spatio-temporelle croissante du travail et de la production
participe au brouillage des catégories structurantes de la
territorialité et de la sociabilité, à diverses
échelles de temps et d'espace : ville et campagne, centre et banlieue,
domicile et lieu de travail. Pour cette raison, le télétravail
s'impose clandestinement à la société. Ainsi
déclare Guigou : « Aujourd'hui, l'attractivité et la
compétitivité des régions passent nécessairement
par le développement de l'usage des NTIC." »131
Chaque région souhaiterait se développer à travers l'usage
des technologies de l'information et de la communication, ce qui revient au
fait que la concurrence devient rude dans la mesure où le
développement un élément
130Moriset Bruno, le territoire et les
territorialités face aux nouvelles flexibilités
spatio-temporelles du travail et de la production, revue Européenne
de géographie, 2004
131 Guigou, Télétravail et télé
activités, outils de valorisation du territoire, Dakar 1998
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
indispensable. L'espace étant une des
"médiations", comme écrit Bourdieu132, où
s'expriment les distances sociales, la disparition des distances
géographiques serait un des processus fondamentaux par lesquels les
usages des TIC sont appelés à régler les problèmes
de ségrégation de nos sociétés.
Au moment présent, nous tendons vers la fin d'une forme
ancienne de travail un peu plus rigide et l'on assiste aujourd'hui au
développement d'une nouvelle forme de télétravail, que
l'on pourrait donc simplifier et catégoriser en trois groupes.
- Le Nomadisme
Les travailleurs nomades sont de plusieurs catégories
notamment : Les ingénieurs, les commerciaux, les vendeurs, les
techniciens d'intervention, les consultants ou experts internes à
l'entreprise dont une partie de leur activité se fait chez leurs
clients. Les salariés se déplaçant dans les
différents sites de leur organisation. Les salariés de
l'entreprise (cadres notamment) effectuant de fréquents
déplacements partout dans le monde. Les avantages du travail
nomade133 : Accéder à l'information et la traiter en
temps réel à distance dans le respect des règles de
sécurité. Etre plus disponible auprès des clients,
autonome dans l'organisation de son travail, diminuer les déplacements
au siège de son entité et enfin concilier vie professionnelle et
vie familiale. Quelques remarques ont été établies
à savoir que, le travail nomade ne désigne pas une pratique
totalement nouvelle mais les NTIC (Nouvelles Technologies de l'Information et
de la Communication) l'ont considérablement fait évoluer. Le
développement des ordinateurs portables, des téléphones
mobiles, de la messagerie électronique, des Intranets d'entreprise, la
possibilité d'accès à distance au système
d'information de l'entreprise avec des débits de transmission
élevés ont entre autre facilité le développement du
travail nomade.
- Le télétravail à domicile
Pour ce qui est du travail à domicile, on entend
généralement « le mode de travail des travailleurs
autonomes, des employés qui reçoivent une charge de travail
`'à la pièce» (couturières par exemple) ou encore le
mode de travail des vendeurs installés à domicile
132 Bourdieu Pierre, le sens pratique,
les éditions de minuit, Paris, 1980
133 Association française du
télétravail et des téléactivités
(AFTT).www.aftt.asso.fr
|
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
50
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
51
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
(télémarketing). Ces dernières situations
font davantage référence au travail à domicile qu'au
télétravail salarié
»134.
- Le travail sédentaire alterne ou travail
pendulaire135
Le travail sédentaire alterné ou travail
pendulaire : Il s'agit d'un salarié travaillant quelques jours par
semaine au sein de son entreprise et le reste du temps à
l'extérieur, selon un rythme généralement
déterminé par avance et défini par contrat. Le contact
physique avec l'employeur et les collègues de l'entreprise est ainsi
assuré, tout en privilégiant une certaine liberté dans
l'exécution du travail. L'Institut de l'audiovisuel et des
télécommunications en Europe (IDATE), proposait au début
des années 1980, une définition large du
télétravail « travail réalisé par une
entité (personne ou groupe) délocalisée,
c'est-à-dire séparée de son établissement, et dont
l'activité nécessite l'utilisation intensive de moyens de
télécommunications ». S'ajoute à cette
définition celle de Thierry BRETON136 en collaboration avec
le cabinet juridique Service Lamy dans "le télétravail en
France", que Le télétravail est une modalité
d'organisation et/ou d'exécution d'un travail exercé à
titre habituel, par une personne physique, dans les conditions cumulatives
suivantes : d'une part, ce travail s'effectue à distance, c'est à
dire hors des abords immédiats de l'endroit où le résultat
de ce travail est attendu, en dehors de toute possibilité physique pour
le donneur d'ordre de surveiller l'exécution de la prestation par le
télétravailleur, d'autre part, ce travail s'effectue au moyen de
l'outil informatique et/ou des outils de télécommunication; il
implique nécessairement la transmission au moyen d'une ou de plusieurs
techniques télécommunications au sens de l'article
L32137 du code des Postes et Télécommunications, y
compris au moyen de systèmes informatiques de communication à
distance.
134 Tremblay Diane-Gabrielle ; Chevrier
Catherine ; Loreto Martine Di, Le télétravail
à domicile Meilleure conciliation emploi-famille ou source
d'envahissement de la vie privée ? , Revue
Interventions économiques [En ligne], 34 | 2006, mis en ligne le 01
juillet 2006, consulté le 17 juillet 2014.
http://interventionseconomiques.revues.org/689
135 Turbe Suetens Nicole ; Mazenod
Xavier, petit manuel du
télétravailleur, Juillet, 2006
136 Dirigeant d'entreprise, administrateur de
sociétés et homme politique français.
Président-directeur général de Thomson (1997-2002) puis de
France Télécom (2002-2005), il a été ministre
français de l'économie, des Finances et de l'Industrie entre le
25 février 2005 et le 15 mai 2007, puis professeur à Harvard
(2007-2008).
137 Article L32 Modifié par Ordonnance n°2011-1012
du 24 août 2011 - art. 1, modifié par ordonnance n°20111012
du 24 août 2011 - art. 2 (1- communication électronique 2-
réseau de communication électronique 3-réseau ouvert au
public 4- réseau indépendant
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
52
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
1.2 Le travail collaboratif
En effet, depuis quelques années les entreprises
mettent en place des modes de collaboration telles que les
visioconférences138 et les conférences
web139, les communications visuelles et sonores à
distance140 entre personne. Le travail collaboratif se
définit comme « l'utilisation de ressources informatiques, dans
le contexte d'un projet réalisé par les membres d'un groupe de
travail reliés en réseau »141 selon (Office
Québécois de la langue française). Ainsi, des personnes
dispersées peuvent travailler selon la disposition et la distance du
travail.
En premier lieu, des personnes peuvent travailler à
distance sans obstacles géographiques par le recours à
l'externalisation des activités et des fonctions des entreprises, ce qui
donne un rapprochement continu entre entreprises et ses clients.
En deuxième lieu, le travail collaboratif permet une
réduction du nombre de voyages des administrateurs en remplaçant
les rencontres en face à face par les réunions en
visioconférence dont les participants sont les collaborateurs, les
managers, les fournisseurs et les clients.
Ainsi, le travail collaboratif a quatre dimensions à
savoir : les communications de base, le travail partagé, l'accès
au savoir et à la gestion des taches. (work-flow). Le travail
collaboratif, a également permis la dématérialisation des
fichiers et des données et l'utilisation des solutions de partage des
connaissances en ligne et en temps réels constituent une valeur
ajoutée importante. En plus le travail collaboratif virtuel peut
développer l'autonomie des équipes d'une façon
individuelle ou collective puisque les collaborateurs dans ces types
d'équipes qui travaillent à distance ont une marge de manoeuvre
élargie par les technologies, les supports et les solutions
utilisées.
138 Visioconférence est la combinaison de deux
techniques : la visiophonie ou vidéotéléphonie, permettant
de voir et dialoguer avec son interlocuteur, c'est aussi la conférence
multipoints ou conférence à plusieurs, permettant d'effectuer une
réunion avec plus de deux terminaux,
lintern@ute.com
139 La conférence en ligne
est une application internet qui offre la possibilité d'organiser
des conférences, des réunions de travail ou des formations
virtuelles avec des personnes distantes. C'est un outil de collaboration
synchrone (tous les participants voient et entendent la même chose au
même moment)
141 Silva François ; Ben Ali Anis,
émergence du travail collaboratiÇ nouvelles formes
d'organisations du travail, éd, mangement prospectives,
revue-management-et-avenir- no1, 2010, p 340
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
53
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
En même temps que la situation est mure pour que les
organisations mettent en place effectivement ce type de travail. Grace aux
progrès technologiques et au réseau d'information, le lieu de
travail virtuel est désormais devenu possible. « Rien de mieux
en effet pour répondre au besoin de réaction et d'adaptation
à un environnement complexe et évolutif qu'une structure
virtuelle » Stephen Robbins et Al. De plus en plus, les organisations
favorisent le travail collaboratif, qui est devenu une nécessite
d'utiliser les technologies de l'information et de la communication (TIC). Ses
principaux outils sont : le courriel142, le
clavardage143, la vidéoconférence, les
portails144, l'intranet, les Wikis145 et les
forums146. Cependant, l'organisation tire du travail collaboratif
une multitude d'avantages.
Le travail collaboratif permet de réduire les
coûts en diminuant les transports ou le temps de prise de décision
en recourant à des réunions en ligne. Il nous fait gagner en
temps et nous permet d'éviter de reconstituer des documents
déjà existants ou de recréer des procédures.
Augmenter la productivité.
Il nous permet améliorer l'autonomie des équipes
en dotant tous les acteurs d'un outil de coordination et de partage de leurs
connaissances assurant une collaboration efficace et productive.
« Capitaliser les connaissances et les expertises de
l'entreprise, l'accès immédiat et simultané aux
informations essentielles, la possibilité de les acquérir, de les
enrichir, de les diffuser et de les stocker librement permet à chacun de
participer de manière active à la constitution du savoir des
équipes et de l'entreprise ainsi qu'à la valorisation de leur
savoir-faire et de la mémoire collective.
Toutefois, il favorise le travail collaboratif améliore
les relations entre les individus. Il favorise le partage, l'acquisition de
connaissance, l'innovation et la créativité des membres de
l'organisation et une meilleure confiance envers ses coéquipiers
»147.
142 Service de transmission de messages
écrits et de documents envoyés électroniquement via un
réseau informatique dans la boîte aux lettres
électronique
143 C'est une sorte de dialogue en ligne ou la messagerie est
instantanée permettant l'échange des messages textuels et des
fichiers entre plusieurs ordinateurs connecté au même
réseau informatique
144 Site web qui ouvre une porte commune à un large
éventail à des ressources et des services.
145 Site web dynamique dont tout visiteur peut
modifier les pages à volonté
146 Espace de discussion publique
147 Travailler en collaboration, les technologies de
l'information un outil essentiel en gestion !
https://travaillerencollaboration.wordpress.com
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
54
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
De l'autre côté, la venue du travail collaboratif
dans une organisation entraîne aussi des inconvénients à
l'entreprise elle-même, mais aussi à ceux qui la composent. Soit
les employés qui ont à travailler en collaboration. Ces
inconvénients : sont l'augmentation de la compétition envers
eux-mêmes, le manque d'accompagnement dans leurs projets et la diminution
du nombre de décisions prises pour chacun. De plus, le
déséquilibre entre la vie privée et professionnelle des
employés est un inconvénient majeur pour les membres d'une
organisation qui utilise le travail collaboratif.
Section 2 : Les stratégies des organisations
virtuelles face aux TIC
1.1 Les procédés
L'équilibre et l'assurance d'une organisation est
devenue suivant les nouveaux critères depuis la révolution des
informations et les communications qui ont transportées avec elles des
modifications, des changements et même des mutations nouvelles comme le
cas de la division de l'économie matérielle en économie
immatérielle. Ce qui est apparaît comme de modalités
nouvelles telles que, le cas de l'environnement externe et l'adaptation avec
les variations nouvelles.
Ainsi, la chose ayant le plus grand intérêt dans
les technologies de l'information et de la communication c'est son utilisation
pour sortir d'une période d'instabilité et de déficit
financier à cause de sa qualité meilleure et sa participation
dans la réalisation souple et l'avantage dans la concurrence. Ceci
pourrait être l'une des raisons qui explique que, les Tic soient comme un
procédé, dans la compétition pour la
pérennité : principalement dans la mondialisation si elle n'est
pas compétitive elles risquent de disparaître
définitivement.
PETER DRUCKER disait que l'entreprise de demain se constitue
et s'organise grâce aux informations, et celui qui définit la
concurrence entre les entreprises pour avoir des meilleures informations et
précises. A partir de cette pensée, nous relevons trois
idées principales, notamment celles qui ont une action et modifient
l'activité dans les TIC. D'abord, l'utilisation des technologies dans
une organisation virtuelle peuvent sauver certains espaces qui sont
consacrés de façon exclusive à l'échec. Ensuite,
ces organisations de par leurs technologies permettent de répondre aux
exigences et besoins des différents clients faute de
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
55
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
quoi, elles disparaîtront. Enfin, les TIC restent le
meilleur moyen qui peut aider à se caractériser des autres
concurrents puissants dans ces nouvelles organisations.
1.2 Les différentes stratégies
Chaque organisation a sa définition à soi de
stratégie qui lui parait la plus appropriée. À cet
égard, On identifie deux stratégies possibles:
? La stratégie d'attente. ? La stratégie
offensive.
La stratégie d'attente : de cette stratégie
découle des dirigeants qualifiées de pessimistes, qui sont peu
réceptifs aux changements que peuvent apporter les technologies de
l'information et de la communication et ne croient pas à leur
nécessité ou du moins pas pour le moment. Par rapport à
Van LIEFLAND soutient l'idée « qu'en général les
gens qui ne sont pas attirés par le changement y viennent plus tard ne
serait-ce que par le désir de faire partie de la communauté
même s'ils ne sont pas intéressés par la maîtrise
technologique »148. Les arguments qu'utilisent les
dirigeants qui freinent ce déploiement, sont tout à fait
légitimes. Et considérée comme stratégie de
prudence, les dirigeants d'entreprise s'engagent dans les changements tout en
restant raisonnable.
La stratégie offensive : Elle est une
stratégie d'engagement, de promesse et de contrat, qui parait la plus
approprié et la plus adéquate pour toute entreprise qui veut
jouer un rôle moteur et conforter son image. En effet, l'introduction des
TIC dans l'organisation va permettre d'améliorer la productivité
(bien qu'elle ne soit pas évidente, généralement on parle
de productivité organisationnelle). La qualité des prestations et
des apports, ce qui valorise leur image sur le marché. Une telle
stratégie va leur permettre également aux dirigeants de
s'intégrer dans l'univers des TIC et de faire face à la
globalisation.
C'est le cas par exemple de l'entreprise Abil149,
il y a 03 ans était une petite entreprise de plasturgie, à
l'heure actuelle, elle fabrique des systèmes de transmission d'index de
compteurs de gaz, qui fonctionnent de manière autonome et transmettent
les informations
148 Peyrat O , Systèmes d'information et
systèmes de management de la qualité
149 Entreprise de plasturgie remarquable par des fabiques des
systemes de transmission d'inde,
http://www..abil-sarga.com/
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
56
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
par SMS via un système GSM vers un serveur central. Ses
nouveaux propriétaires ont totalement transformé le métier
de l'entreprise grâce aux TIC. Ils répondent clairement à
un besoin ; déjà des distributeurs d'eau ont demandé la
mise à l'étude d'une version d'un produit adaptée à
leur métier. Et les associés envisagent de faire prendre un
nouveau tournant à leur entreprise, en utilisant une fois de plus les
TIC pour proposer non seulement les compteurs mais aussi une plateforme
internet pour permettre la mise à disposition des données.
Pareillement, nous pensons qu'une telle stratégie
offensive permet aux clients de l'entreprise de surmonter le passage vers une
propagation et une expansion dans le monde entier. Selon Serge
PROULX150 : l'heure est venue de reconsidérer le domaine
d'étude des usages des TIC en le croisant à des traditions
déjà existantes afin de porter un regard neuf sur l'usage des TIC
tel que l'innovation.
Section3 : la gestion des connaissances dans les
organisations virtuelles
La gestion et le partage des connaissances sont des projets
importants qui préoccupent notamment l'esprit des chefs et les
dirigeants d'entreprise. D'où on pourra parler de gestion des
connaissances (knowledge management) cette notion `K.M' apparait alors pour la
première fois dans des journaux `Harvard Business Review' en 1989. Selon
l'encyclopédie libre Wikipédia, elle est l'ensemble des
initiatives, des méthodes et des techniques permettant de percevoir,
d'identifier, d'analyser, d'organiser, de mémoriser, et de partager des
connaissances entre les membres des organisations, en particulier les savoirs
créés par l'entreprise elle-même (par exemple marketing,
recherche et développement) ou acquis de l'extérieur (par exemple
intelligence économique) en vue d'atteindre l'objectif fixé.
Ainsi, pour les anglo-saxons, le knowledge management pourrait se
définir comme la création d'une valeur ajoutée à
partir de la mobilisation des actifs immatériels. C'est peut-être
dans ce sens qu'affirment Peter DRUCKER et Charles SAVAGE, « c'est une
méthode managériale pour la connaissance
»151.
1.1 Les approches du knowledge management
Selon René-Charles TISSEYRE, le knowledge management
est « Une démarche qui consiste à traduire et
implémenter des informations non structurées en solutions
technologiques
150 Philippe Breton, Serge Proulx, l'explosion de la
communication, coll. grands repères, la découverte, p 265
151 Drucker Savage Drucker,
ll.univ-poitiers.fr/llappli/zlog/Web20partie1/LeWeb20_partie_1.swf
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
notamment basées sur l'intranet, l'extranet et
l'internet »152. Il distingue les approches suivantes :
? l'approche top down, ou approche descendante dont les
caractéristiques sont : toute l'entreprise est concerné (vision
stratégique issue de la direction générale), d'où
la culture de l'entreprise joue un rôle important dans son adoption, et
d'où les engagements doivent être à tous niveaux. Ainsi, on
pourra résumer ces approches et ses tâches sur des schémas
comme suit :
Schéma : 1 inspiré de René Charles
TISSEYRE
Déploiement du
programme
Formation et sensibilisation K.M
Test de la maturité dans l'organisation
Chantier conduite du changement
culturel
Charte d'engagement de la
direction générale
Ce schéma nous emmène à comprendre les
différentes étapes de la communication à travers les
nouvelles méthodes implantées et à partir des solutions
technologiques de la gestion des connaissances dans les organisations
virtuelles.
? approche bottom up ou encore approche ascendante, avec pour
caractéristiques sont : un projet est détecté, un sponsor
et un chef de projet est désigné, les résultats sont
suivis par la direction générale et enfin, le projet est
déployé à l'ensemble de l'organisation.
1.2 Les outils du knowlegde management
Les outils du knowledge management sont des outils qui
permettent de gérer l'ensemble des connaissances des acteurs dans
l'organisation, dans le but d'avoir une meilleure exploitation, ils peuvent
être classés en trois catégories : Outils qui gèrent
la connaissance explicite. Il s'agit des plateformes qui permettent le
classement dans des répertoires structurés. Parmi ces outils on
peut citer:
? outils de base de connaissances
? outils de gestion électronique des documents
? outils de gestion d'ontologies
152 Tisseyre Charles, Théorie et pratique de la
gestion des connaissances, fiche de lecture, hermès sciences
publications, 1999
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
57
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Outils qui gèrent la connaissance tacite153.
Il s'agit des supports dédiés à la gestion des
interactions entre individus. Ces plateformes cherchent à identifier les
sources de
connaissance pour faciliter sa mobilisation. Parmi ces
plateformes on peut citer:
? Plate-forme collaborative
? les outils de messagerie instantanée
? les plates-formes de conférence en ligne
Les outils nommés plateforme intégrées de
knowledge management qui regroupent les deux aspects précédents.
Il s'agit des logiciels qui s'occupent à la fois de la gestion de
contenu, de la collaboration et de la gestion des processus.
Schéma : 2 inspiré de René Charles
TISSEYRE
Diffusion duprogram me K.M
Identification du projet pilote
Choix du sponsor et du chef du chef projet
Reporting mensuel auprès de la direction
générale
Rédaction du document bilan du projet K.M
Ce schéma apporte une lisibilité sur la vue de
l'organisation par la gestion des connaissances
? approche combinée ses caractéristiques sont : une
sensibilisation est effectué auprès de la direction
générale et de l'ensemble de l'organisation, un chantier de mise
en adéquation de la culture de l'organisation est lancé, un
projet pilote pour une branche de l'organisation est identifié, un
sponsor et un chef de projet sont désignés, le projet est suivi
par la direction générale qui publie régulièrement
l'état d'avancement et les résultats, et enfin, à
l'aboutissement de la phase de sensibilisation de l'organisation et du projet
pilote, un déploiement global est lancé.
Conclusion de la première partie
Les technologies de l'information et de la communication
apparaissent, la répartition des missions aussi prend une place plus
importante, c'est-à-dire la déconcentration et la
153
http://www.calindasoftware.com/fr/votre-metier-rd-innovation
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
58
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
59
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
décentralisation, hors frontières de
l'organisation. Elles contribuent à l'amélioration de la
performance des ressources humaines, des technologies de l'organisation et
l'efficacité des ressources humaines dans ses prestations aux structures
nouvelles. Ainsi, L'utilisation des TIC et les transformations du travail
accompagnent leur diffusion et entraîne le plus souvent une augmentation
des compétences requises, mais l'identification et la reconnaissance de
ces compétences ne va pas toujours de soi.
DEUXIEME PARTIE : CONTINGENCES
TECHNOLOGIQUES ET ORGANISATIONS VIRTUELLES
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
60
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
CHAPITRE 3 : L'ACADEMIE INTERNET DE L'UNIVERSITE DE
DOUALA
« L'utilisation des nouvelles
technologies d'information est une condition essentielle du succès. Mais
les appliquer à des structures dépassées, c'est courir
droit au désastre. »154
Dans ce chapitre, il est question pour nous, de vous
présenter l'Académie Internet de l'Université de Douala
comme organisation virtuelle afin de nous permettre d'atteindre notre objet
d'étude de manière empirique. L'objectif de ce travail est de
présenter la spécificité des interactions observables
à travers les formules virtuelles, ensuite, suivie d'une analyse des
contingences technologiques liées à l'environnement technologique
incertain du Cameroun, afin de démontrer les enjeux actuels de
l'implantation des nouvelles formes d'organisations dans un environnement
technologique incertain. Dès lors, nous nous sommes penchés sur
l'Académie Internet de l'Université de Douala comme organisation
virtuelle reconnu dans le monde entier faisant dans l'E-learning.
Section 1 : Présentation générale de
l'Académie Internet de l'Université de Douala
1.1 Historique de l'Académie Internet de
l'Université de Douala
En 2002, l'université de Douala a monté
l'académie internet, qui fasse l'enseignement à distance,
notamment en utilisant les programmes à distance Cisco155. Au
départ les premiers équipements ont été
donnés par le PUND156, qui a aidé l'université
de Douala en équipements à monter ce programme de formation. en
2004, il y a eu quelques soucis et un nouveau programme a été
pensé, il fallait créer d'autres possibilités pour
l'académie internet, pour qu'il ne fonctionne pas seulement sur le seul
programme
sisco.il fallait donc ouvrir largement
pour développer l'enseignement à distance, un partenariat a
été signé en 2005 avec
l'université virtuelle africaine (UVA), qui déve
loppait un programme d'enseignement à distance sur l'ensemble du
continent. Le programme s'appelait « le virtuel au service de
154 Gareth Morgan, l'utilisation des nouvelles technologies
d'information est une condition essentielle du succès. Mais les
appliquer à des structures dépassées, c'est courir droit
au désastre barometredegestionstratégique/accueil/sources/Gareth
Morgan
155 Est une entreprise informatique américaine qui
vendait à l'origine, uniquement du matériel réseau, depuis
2009 elle s'est diversifiée en particulier en vendant aussi des
serveurs.
http://fr.wikipedia.org/wiki/Cisco
156 Programme des nations unis pour le développement.
|
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
61
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
l'Afrique francophone ». Le Cameroun a donc
développé lui aussi un programme sous l'appellation de «
l'ADIC157 » ce fut un programme de financement canadien
essentiellement destiné pour les pays de l'Afrique de l'Ouest. Et, en
retour le programme a été intercepté par
l'université de Douala, pour la participation du Cameroun à ce
programme, et dès cet instant, en 2005, l'université de Douala
à monter un programme de Bachelor Canadien, un programme de Bac+4 en
informatique.
Ce programme concernait l'ensemble de l'Afrique francophone,
d'où l'université de Douala a été partenaire.
L'université de Douala a donc expérimenté l'enseignement
à distance, et les étudiants nouvellement bachelier ont
été recrutés dans le cadre du programme. Trente(30)
étudiants à titre expérimental, et ces étudiants
ont suivi le programme scrupuleusement, ont fait les mêmes examens qu'au
Canada, ils ont fait leur examen sur table, 16 parmi les trente ont eu leur
diplôme Canadien, suivie d'une cérémonie des remises des
diplômes. Les mêmes examens se sont déroulés au Mali,
au Maroc, au Sénégal, au Cameroun, dans au moins une dizaine
d'universités Africaine. C'est delà ou nait véritablement
l'idée d'un questionnement à savoir : pourquoi ne pas
développer elle-même (université de Douala) ses propres
programmes, que de rester à suivre des programmes importés
Canadien.
Cependant, il y a eu un appel d'offre mondiale de
l'AUF158, qui demandait qu'il ait des projets en provenance des
universités du sud, l'université de Douala a candidaté
à ce programme en 2008, il y avait quinze programmes retenus à
travers le monde, parmi lesquels celui de l'université de Douala.
L'université de Douala a proposé un Master informatique
appliqué aux systèmes d'informations géographiques (SIG),
et ce Master est entré directement en fonctionnement depuis 2009, et
d'autres formations ont vu à savoir : CISCO, MICROSOLF, LINUX, et
ORACLE, d'une durée de formation de six (6) mois. Il y a eu une
première convention de quatre ans, de 2009 à 2012, et cette
convention a été renouvelée compte tenu que ce programme
fonctionne correctement. Et c'est un programme d'excellence en Afrique avec des
partenaires du nord, notamment l'UPEMLV159 en France, qui participe
à la production de contenus complémentaires, notamment en mettant
à disposition des cours qui seront numérisés par une
équipe conjointe et l'ENSG160 qui met également
à disposition les
157 OFC : Organisme de financement Canadien
158 AUF : Agence universitaire de la francophonie
159 UPV :Université Paris Est Marne -la-vallée
160 Ecole Nationale des sciences géographiques
(Académie internet de l'université de Douala)
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
62
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
contenus de cours déjà numérisés
sur sa plate-forme à distance' 'GANESHA», elle fournit
également un appui et un accompagnement pour la production.
L'académie internet accueille aujourd'hui sa sixième promotion,
et les étudiants qui finissent leur formation sont automatiquement
employés, la plupart d'entre eux sont employés par des grandes
firmes internationales, le taux d'insertion étant très
élevé, donc, c'est un programme d'excellence, mène
l'académie internet jusqu'à présent.
Les Master en système d'informations
géographiques, sont des Master Camerounais de l'université de
douala, car ses activités contribuent à l'université
virtuelle africaine. L'université de Douala fait donc partie de la seule
université camerounaise. Delà, son programme est soutenu par la
BAD161, qui va donc permettre de faire un programme de science
informatique à l'échelle de l'Afrique. C'est-à-dire qu'un
étudiant qui fait ce programme sera reconnu dans la plupart des
universités partenaires de ce programme. L'université de Douala
développe ainsi trois modules de cours, donc il y a au moins une
vingtaine d'universités participantes, l'académie internet de
l'université de douala, a donc retenu l'attention du ministère
des enseignements supérieurs, de par cette expérimentation,
reconnue à l'échelle de l'AUF et mondiale.
Image 1 : illustration de la salle d'examen de
l'académie internet de l'université de Douala
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
63
Source : par nos propres soins. (Image
prise sur le réseau social Facebook)
161 Banque africaine de développement
162 Salle d'examen de l'académie
internet de l'université de Douala. Source : par
nos propres soins. (Image prise sur le réseau social Facebook) le 20
septembre 2014
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
1.2 Dispositif technologique
« J'appelle dispositif tout ce qui a, d'une
manière ou d'une autre, la capacité de capturer, d'orienter, de
déterminer, d'intercepter, de modeler, de contrôler et d'assurer
les gestes, les conduites, les opinions et les discours des êtres
vivants. »163 Technologiquement plus
élaborés que le bâton de craie, un tableau noir, les
dispositifs technologiques exigent pour leur exploitation un environnement
beaucoup plus précieux ; or, plus on complexifie l'outil, plus on
s'expose à de mauvaises surprises (l'incertitude de l'outil). En effet,
sur un plan purement technique, l'installation de ces dispositifs
technologiques pourrait être scindée probablement en trois
éléments complémentaires : le support de l'information
(les serveurs, les disques dur), ensuite un lecteur d'information (disque, les
cartes mémoire, les clés USB), et enfin un écran de
restitution (les moniteurs, les vidéoprojecteurs).
Aussi performante que puisse être cette chaîne
technique, elle reste fragile, parfois même capricieuse. Les
matériels sont aujourd'hui peu fiables et aussi moins
sophistiqués, d'autant plus que les conditions économiques dans
notre pays restent critiques. C'est peut-être dans ce sens que, leurs
conditions d'utilisation dans le domaine de la formation en ligne les rendent
très vulnérables face aux utilisateurs différents, aux
usages plus ou moins intensif. On ne saurait être absolument certain de
l'état de fonctionnement du matériel de diffusion au moment
précis, où il est prévu de le solliciter est une
épreuve difficile : en cas de panne quelconque, c'est le risque de
compromettre l'équilibre du dispositif pédagogique et la
progression escomptée qui apparaît. L'Académie Internet de
l'Université de Douala est encore confronté aux aléas des
encombrements sur le réseau internet, phénomène
perturbateur récurrent, localement désigné sous le terme
de « absence de connexion » En fait, le fournisseur national de
téléphonie éprouve parfois de sérieuses
difficultés à maintenir une fluidité et une permanence de
la connexion. Aussitôt, le bon déroulement des cours
numériques(en ligne) peut en être altéré quelques
heures.
1.3 La nature des interactions
Aujourd'hui, dans le domaine de la formation à distance
nous remarquons dans des interactions une densification des discours et des
pratiques est mise en valeur, force est de constater que depuis quelques
années, les étudiants suivent des cours à distance,
échangent
163 Agamben Giorgio, qu'est-ce qu'un dispositif, Ed
Payot et Rivages,Mars 2007, 64p
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
64
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
avec leurs enseignants via les réseaux
numériques sous des formes multiples, participent activement à
des travaux collaboratifs, se soutiennent et s'entrainent mutuellement dans des
espaces dédiés aux échanges entre apprenants ou de
façon plus informelle par courriel et sur les réseaux sociaux.
« Les relations entre les pôles sont méditées par
un dispositif, ainsi tous les échanges, toutes les interactions passent
à travers les ordinateurs connectés en un réseau
»164 en effet, nous aimerions bien préciser que
l'académie internet de l'université de douala a une
particularité dans le cadre de la formation ouverte à
distance.
Les cours se font en présentiel et en ligne.
C'est-à-dire que, l'académie est représentée comme
dans les structures classiques, ou on retrouve les étudiants dans les
salles de classes, chacun assis sur une chaine accompagné d'un
ordinateur. Certains cours se font par les enseignants de l'université
de douala, (les nationaux) et d'autre venant de l'université Marne la
Vallée (internationaux) dont l'université de douala est en
partenariat. Chaque année du mois de Février, il y a un
regroupement en présentiel de tous les étudiants qui paient les
billets d'avion et qui se rendent à douala, pour faire les cours
pratiques sur une trentaine de jours. A la fin des travaux pratiques, les
examens, et d'autres évaluations se déroulent normalement avec
des sujets sur des tables, et ces sujets sont notamment corrigés par les
enseignants de l'université de douala, et ceux bien évidemment de
l'université Marne de la Vallée, qui participe à tous les
programmes. Apres un stage de six mois en entreprise, les étudiants
reviennent finalement pour soutenir leur mémoire de fin de formation. En
ce qui concerne les enseignements à distance, les cours se font par les
enseignants de l'université Paris-Est Marne la Vallée via les
mails et les vidéoconférences, (en synchrone). Chaque
étudiant inscrit à l'académie internet possède bel
et bien un matricule qui lui est attribué.
Au moment de la vérification, du contrôle de la
présence effective des étudiants, uniquement ceux inscrits
à l'académie internet de l'université de douala,
possédant un matricule et un code lui permettant l'accès aux
lectures, aux cours, et même des devoirs. Cependant, les enseignants et
les dirigeants savent quel est l'étudiant qui a lu son cours ou pas,
à travers la plate-forme e-learning qu'ils appellent
GANHESA165 car tout est contrôlé par des
systèmes intégrés. Les heures sont gérées
par rapport au fuseau et au décalage horaire, les étudiants
peuvent soumettre leurs difficultés liées à la
compréhension des cours, des
164
http://www.epi.asso.fr/revue/articles/a
0609b.htm.note
165 GANESHA, nom de la plate-forme à distance de
l'Académie Internet de l'Université de Douala.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
65
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
66
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
exercices, des consignes, les corrections des devoirs qui leur
sont donnés, dépendent réellement de la
disponibilité des enseignants et de leur emploi du temps, tout ceci se
passe en échange via le courriel électronique e-mail, en direct,
par vidéoconférence, de leurs enseignants. Et d'autres se font
par les enseignants de l'université de douala. On pourra donc dire que,
les échanges entre les enseignants et les apprenants se déroulant
uniquement en ligne, l'environnement virtuel reste alors un
intermédiaire à la fois fonctionnel, matériel, logiciel
entre les pôles.
Schéma : 3 illustrations d'une forme de
communication à l'AIUD
Gestion de la connexion transmission des données
Demande /Fourniture de service
Gestion de la communication
Etablissement de la connexion (1)
Etablissement de la communication (2)
Echange d'informations (3)
Réseau
Demande /Fourniture de service
Gestion de la connexion transmission des données
Gestion de la communication
Source : par nos propres applications
(inspiré des entretiens avec les administrateurs de la plate-forme de
l'académie internet de l'université de Douala)
Il serait important de noter que ce sont les applications :
messagerie, le partage des ressources (imprimante, disque dur, internet et le
transfert des données) qui sont à l'origine de la demande et de
la procédure de communication. En revanche, l'établissement de la
communication entre les systèmes téléinformatiques
s'effectue à partir du réseau. C'est tout d'abord la connexion
entre les deux systèmes qui est établie à travers le
réseau (phase1), puis la communication est établit,
vérifiant que les systèmes peuvent dialoguer : même «
langage », mémoire disponible, les services applicatifs
présents (phase2) et enfin, les applications peuvent alors
échanger leurs informations (phase3).
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
67
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Section 2 : Contingences technologiques et leur incidence
sur le fonctionnement de l'académie internet de l'université de
douala
2.1 La nature des contingences
Probablement on ne s'est peut-être pas suffisamment mise
en question sur un phénomène que nous rencontrons quotidiennement
: la panne totale ou partielle d'un ordinateur ou des coupures intempestives de
l'énergie électrique. Nous utilisons l'ordinateur à chaque
fois que besoin se présente, il ne cesse pourtant de nous surprendre.
Que ce soit dans un usage classique ou dans une programmation informatique,
l'utilisation d'un ordinateur est parsemée d'obstacles et des
difficultés inattendus. La question qui surgit est de savoir, si ce
n'est qu'un simple fait du hasard ou alors une réalité
phénoménologique. L'idée de la contingence technologique
sur le fonctionnement de l'académie internet de l'université de
Douala rend compte du fait que la situation d'un disfonctionnement des outils
technologiques, des télécommunications et des réseaux, de
manière inattendu et brusque, pourrait se traduire par un ensemble de
conclusion, d'une suite à des disfonctionnements mécaniques, qui
aurait pu être prise en compte, bien avant que se produisent ces
événements. L'idée de contingence pourra donc
représenter une alternative au déterminisme. Elle met en
évidence que l'avenir des dispositifs technologiques sont nettement
imprédictibles, que tout futur est possible en fonction dont on enchaine
des décisions actuelles prises par des acteurs d'un système et
des évènements imprévisibles pouvant survenir.
2.2 Défaillances énergétiques.
Le système d'infrastructure camerounais n'a en effet
vraiment pas changé, son réseau électrique n'a que peu
évolué. Les régions et les villes restent, largement
incapables de faire face à leurs besoins. Lignes à haute tension
mal interconnectées et branchements sauvages sont quelques-uns des
symptômes visibles d'un pays qui se rêve en voie de
développement d'où près de la moitié de sa
population vit sans électricité. En outre, quelques facteurs
permettent d'expliquer cette insuffisance énergétique
véritable ; on pourrait parler de son système de planification
inadapté, ensuite de l'archaïsme de son système politique et
enfin de la vétusté de son modèle
énergétique. L'absence du courant provoque un dysfonctionnement
des appareils électriques, et même des pompes à
réservoirs d'eau.
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
2.3 Le disfonctionnement des
télécommunications
Le mot télécommunications vient du
préfixe grec tele- (ôçëå-), signifiant loin, et
du latin communicare, signifiant partagé. La
télécommunication a été utilisé pour la
première fois en 1904 par Édouard ESTAUNIE, ingénieur
aux Postes et Télégraphes, directeur de 1901 à 1910 de
l'école professionnelle des Postes et Télégraphes
(ancêtre de l'École nationale supérieure des
télécommunications, devenue Télécom Paris Tech),
dans son Traité pratique de télécommunication
électrique, pour désigner les multiples réseaux
créés tout au long du
XIXe siècle pour assurer la diffusion des signaux
écrits et sonores.166
Les télécommunications sont définies comme la
transmission à distance d'informations avec des moyens à base
d'électronique et d'informatique. Ce terme a un sens plus large que son
acception équivalente officielle « communication
électronique ». Elles se distinguent ainsi de la poste qui
transmet des informations ou des objets sous forme physique. On pourrait donc
entend par télécommunications toute transmission, émission
et réception à distance, de signes, de signaux, d'écrits,
d'images, de sons ou de renseignements de toutes natures, par fil
électrique, radioélectricité, liaison optique, ou autres
systèmes électromagnétiques. En effet, le monde de la
communication a évolué selon les techniques de
télécommunications, c'est ainsi qu'apparaissent la liaison de
télécommunications qui comporte trois éléments
principaux à savoir :
un émetteur qui prend l'information et la convertit en
signal électrique, optique ou radioélectrique
un média de transmission, pouvant être une ligne de
transmission, une fibre optique ou l'espace radioélectrique, qui relie
émetteur et récepteur ;
un récepteur qui reçoit le signal et le convertit
en information utilisable.
On pourra citer par exemple le cas de l'émetteur en
radiodiffusion qui émet grâce à son antenne la voix ou la
musique, qui passe dans l'espace sous forme d'onde
électromagnétique, jusqu'à un récepteur AM ou FM
qui la restitue. Les liaisons de télécommunications peuvent
être monodirectionnelles, comme en radiodiffusion ou
télévision, ou bidirectionnelles, utilisant alors un
émetteur-récepteur. Quand plusieurs liaisons sont
interconnectées entre plusieurs utilisateurs, on obtient un
réseau, comme par
166 Estaunie Edouard, http ://
fr.wikipedia.org/wiki/cite
note-2 consulté le 11 Avril 2013
|
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
68
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
exemple le réseau téléphonique ou Internet.
C'est ainsi que nous démontrent Joe. H. ALLEN et WERNBER Von BRAUN dans
leur article intitulé : Certains indices de l'activité
magnétique couramment utilisés : leur dérivation sens et
utilisation. Ils pensent que : « l'activité solaire provoque un
incident sur un satellite orbital, qu'il soit dans le milieu
interplanétaire ou en orbite à l'intérieur de la
magnétosphère, ou sur des infrastructures ou des êtres
humains au sol ou résidants dans l'espace, l'onde ou l'objet
concerné doit provenir du Soleil. Il est donc constitué de l'un
des éléments suivants : Des radiations
électromagnétiques telles que la lumière, les
rayons X et UV ainsi que d'autres ondes électromagnétiques
émises par le Soleil qui affectent l'ionosphère et donc les
communications.
Des particules de haute énergie, en
particulier des protons, des particules alpha (noyaux d'hélium) et des
ions lourds (atomes plus ou moins ionisés) émis par les CME qui
finissent par aboutir sur Terre. Des flots successifs de particules peuvent se
rassembler et former une onde de choc qui ramasse les autres plasmas dans sa
course. Cette onde de choc compresse la magnétosphère
en-deçà de l'orbite géostationnaire, augmente la
densité des Ceintures de Van Allen et provoque des tempêtes
magnétiques et des tempêtes secondaires (sous-tempêtes).
Des tempêtes géomagnétiques
qui sont des perturbations dans l'environnement terrestre
dépassant les variations journalières régulières.
Ces tempêtes se manifestent lorsqu'un grand nuage d'électrons
pénètre dans la magnétosphère. « Les
électrons perturbent le champ géomagnétique et les
systèmes de courants, augmentant la charge électrique près
de la surface terrestre. Nous verrons dans le chapitre consacré aux
aurores de quelles manières ces tempêtes donnent naissance
à ces lueurs évanescentes. »167 Ces
explications nous emmène à comprendre que plusieurs
éléments sont à la cause des défaillances et du
disfonctionnement des télécommunications, comme
déjà cité plus haut : des satellites, des ondes
électromagnétiques, des tempêtes qui affectent la
transmissions des communications.
2.4 La vétusté des équipements
Depuis des années, le Cameroun souffrent dans son
être profond au vue d'une gangrène qui a occupé la grande
partie de son territoire, tous les secteurs d'activités au Cameroun
167
www.astrosurf.com/luxorion/satellite-defaillances.htm
Joe.h.allen@noaa.gov
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
69
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
70
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
souffrent d'une vétusté aggravé : le
manque d'équipement mieux le recyclage des équipements
obsolètes, dépassé et voir même oublié dans
les sociétés occidentales. Il est pratiquement impossible pour un
citoyen camerounais d'avoir accès au soin de premières
qualités, d'avoir la primeur dans les services étatiques, de
s'arrimer aux nouvelles technologies de l'information, les écoles
camerounaise sont doté de quelques laboratoires, mais aucun ne
possède un matériel adéquat. La plupart de ces
équipements ont été mis en service dans les années
80 et n'ont jusqu'à ce jour pas été renouvelés.
Certains sont mêmes aujourd'hui en arrêt de fabrication, ce qui
pose le problème de leur maintenance. La crise économique qui
frappe le Cameroun depuis le début des années 1990 a eu des
conséquences néfastes sur les investissements publics en
télécommunications. Les retards et accidents, les
difficultés d'approvisionnement y sont fréquents à cause
du mauvais état de la voie et du matériel roulant ainsi que de la
vétusté des systèmes de signalisation et de
télécommunications. Dans le cadre de la formation à
distance plus précisément, les progiciels de gestion
intégrés (PGI ou ERP en anglais), l'intranet constituent la
priorité dans la formation du e-learning. Parce que ces technologies
permettent le partage des connaissances et la rationalisation du fonctionnement
de l'organisation, elles sont les premiers outils à introduire dans
l'organisation virtuelle afin de donner de la visibilité sur son
fonctionnement en temps réel.
Section 3 : L'impact des contingences technologiques
3.1 L'impact sur la qualité de la formation
En effet, on constate que les étudiants poursuivant des
formations à l'Académie Internet de l'Université de Douala
ont parfois certaines difficultés à achever leur apprentissage.
Ceci relevant de la qualité des outils technologiques et aussi des
enseignements qu'ils reçoivent à distance. Car les cours ne se
font à temps, les horaires de cours qui changes à cause soit du
déficit de l'énergie électrique, sois de la fracture
numérique, sois le mauvais climat qui joue un rôle important dans
la zone géographique(les pluies intempestives, incessantes, le tonnerre)
tout ceci influent sur la qualité des réseaux auxquels ne
s'adapte pas l'environnement Camerounais.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
71
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Ensuite, à travers ces nouvelles formes pratiques
d'enseignements, les apprenants accusent un retard, sur le plan de
l'apprentissage, les formations ne se déroulent plus convenablement
comme prévu. Il faut trouver d'autres moyens nécessaires pour
pallier et pour remédier à la situation qui prévaut. A
cause des déficits énergétiques, des réseaux
instables, du cout même d'internet élevé. A un moment, les
apprenants ne poursuivent plus leur formation, jusqu'à ce que le
réseau internet soit réinitialisé, il faut donc en ce
moment être à mesure de payer les couts par le distributeur
d'internet. Ce qui fait en sorte que, à l'Académie I internet de
l'université de Douala, les apprenants accusent un retard,
considérable, pendant qu'ailleurs les cours se déroulent
parfaitement. Parce que toutes les conditions sont remplies pour faire
émerger cette organisation.
Enfin, cet impact sur la qualité de la formation ira
même jusqu'à se répercuter sur la remise des parchemins, en
fin de formation. Cet impact du retard, du changement, dans le cadre
spécifique d'une organisation classique, laisse constater de prime
abord, que cette dernière est en étroite interaction avec son
environnement.
3.2 L'impact des contingences technologiques sur
l'évaluation des étudiants
Durant leurs différentes formations, les
étudiants font face aux multiples évaluations au cours de
l'année, mais ceux-ci sont confrontés à certaines
difficultés liés à la qualité du matériel
utilisé, aux coupures fréquentes de l'électricité,
à la baisse de la fréquence d'internet. Qui ont un impact sur les
évaluations. Nous ne pouvions contourner la difficulté de mesurer
l'impact réel sur leur travail, et sur les pratiques des enseignants. Un
dispositif dans son ensemble tombe en panne, ou alors, un système
réseau qui 'arrête de fonctionner, cause un handicap réel,
les étudiants sont obligés d'attendre le rétablissement du
disfonctionnement, pendant que de l'autre bout du monde les autres
étudiants sont entrain de poursuivre leur évaluation, ils
avancent dans leur programme. Les évaluations sont bien faites
normalement tandis qu'à l'académie, les étudiants accusent
un retard.
Vu que les évaluations sont coordonnées, les
mêmes examens qui se déroulent au Cameroun à 9h00 par
exemple, à l'université Paris Marrne de la Vallées (en
partenariat avec l'Academie Internet de l'université de Douala), sont
les mêmes que ceux de la Cote d'Ivoire du Sénégal, du Mali.
A l'académie internet de l'université de douala, et ces
dispositifs technologiques en ce moment vont créer des incidents. Ces
différents incidents vont se
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
72
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
répercuter par le un retard qui influencera les notes,
la compréhension même des
épreuves. Par ailleurs, la formation à
l'académie internet de l'université de douala ne fera qu'amorcer
une reconstruction de l'existant, car ça cause des incidents
énormes, le temps dépanner ou alors de trouver une solution au
problème, les autres avancerons, et là, il pourrait
s'avérer difficile pour les candidats Camerounais de s'arrimer, ils
parviendront peut-être, mais, ceci accompagné d'énorme
tracasseries, l'environnement reste très complexe. Et les enseignants de
mesurer les différents impacts que la formation aurait sur leur
dispositif et son évaluation.
3.3 L'impact sur la qualité des
échanges
L'incertitude technologique peut entraîner une
réduction de l'autonomie de l'interaction entre les étudiants et
leur enseignants et entre eux même les étudiants, dans la mesure
où ces technologies permettent de normaliser, d'organiser et d'unifier
leur et d'avoir un meilleur suivi et une meilleure traçabilité
des échanges. L'absence des contrôles retenu et une politique de
résultats moins poussé peuvent réduire la
disponibilité des étudiants, des enseignants, des administrateurs
et entraîner un sentiment de déresponsabilisation. Les
technologies de l'information et de la communication peuvent être une
source de stress à cause du mauvais fonctionnement des outils
technologiques. Ces derniers sont dépendants des outils qu'ils utilisent
mais sont également tributaires des incidents techniques liés aux
TIC à l'image des coupures de réseaux, des pannes logicielles...
Ces incidents sont susceptibles d'altérer le rythme des échanges
et d'entraîner du stress et de lourdes contraintes, a priori pour les
personnes au contact des outils technologiques pendant ou lors des
échanges.
Ainsi, la difficulté d'interaction grandissant aux
outils technologiques, notamment à distance, a tendance à
brouiller la frontière entre les étudiants en formation, les
managers et les formateurs à distance. Cela entraîne un risque
d'augmentation du nombre d'heures de retard dans la formation et ce qui
pourrait faire apparaître des risques psychosociaux. Ces risques
psychosociaux concernent l'écoulement grandissant d'informations non
reçus et non traiter par les étudiants. Ce flot d'informations se
caractérise en grande partie par le nombre d'e-mails que les
différents étudiants peuvent être amenés à
recevoir pendant leur parcours de leur formation. Leur réception peut
être une véritable source de déconcentration et
d'interruption pour leur formation.
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Section 4: La performance et les savoir-faire des
utilisateurs des TIC à l'académie internet de
l'université de Douala
4.1 La répartition des compétences des
équipes de travail à l'académie internet de
l'université de douala
« Aptitude à mettre en oeuvre un ensemble
organisé de savoir, de savoir-faire et d'attitudes permettant
d'accomplir un certain nombre de taches »168
En effet, les équipes pédagogiques,
administratives et techniques académiques qui absorbent collectivement
la quantité de travail à l'Académie internet de
l'Université de Douala ont plusieurs caractéristiques. D'abord,
la performance collective est au moins aussi valorisée que la
performance individuelle, voire davantage. Ce qui signifie que toute
l'équipe partage un même but. Ensuite, les membres de
l'équipe se connaissent bien (tant sur le plan de la qualité de
la relation que sur les tâches et les compétences de chacun) et se
rencontrent souvent.
Ensuite, les gestionnaires ont instauré une culture
commune de soutien mutuel. C'est-à-dire le fait de pouvoir partager tant
ses compétences que leurs préoccupations et trouver un
écho chez les autres. Les pics de surcharge se gèrent alors
naturellement, par la demande de ceux qui les subissent et l'offre d'aide des
autres. L'organe exécutif a pour rôle de préparer et
d'exécuter les délibérations. Il occupe en
réalité une place centrale car il est le "chef de
l'administration locale", l'assemblée étant parfois
réduite au rôle d'une chambre d'enregistrement. Cette fonction est
attribuée au Directeur de la partie délibérante, qui peut
prendre toutes les mesures nécessaires pour prévenir les autres
dirigeants par les réunions extraordinaire, selon un calendrier
pré établit.
4. 2 L'évaluation du niveau d'appropriation
(accommodation) des TIC à l'académie internet de
l'université de douala
« L'évaluation est un ensemble de
méthodes, de techniques de qualités et de perspicacité
(clairvoyance) permettant de déterminer si un service offert à
des personnes est nécessaire et susceptible d'être utilisé,
s'il est dispensé de la façon prévue et s'il est
effectivement utile aux
168 Carette Vincent, travailler par compétences ?
Dossier XYZEP, numero34 Mai 2009
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
73
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
74
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
personnes » POSAVAC et CAREY169.
Ainsi dit, cette évaluation permet principalement d'apprécier les
portées, et les retombées de ces actions et les acquis qu'elles
permettent. Elle sert également d'aide à la décision en
matière de gestion des ressources humaines et contribue à
l'amélioration de la conception et de la mise en oeuvre des actions
futures. C'est également un moyen de responsabiliser tous les acteurs
concernés pour cheminer le contexte approprié.
Ainsi, Philipe PERRENOUD la qualifie de : «
capacité d'agir efficacement dans un type défini de
situation, capacité qui s'appuie sur des connaissances, mais ne s'y
réduit pas »170. Pour cela, il ne peut y avoir de
compétence sans mobilisation volontaire, individuelle et autonome de
capacités à la fois cognitives, affectives et psychomotrices
permettant d'accomplir efficacement, en situation, une ou plusieurs
tâches selon un but.
Samuel TIETSE et Marina MBOUMBA171, démontre
que les différents outils technologiques de l'information et de la
communication sont liés aux différentes représentations
sociales des acteurs. C'est ainsi, qu'avec MISSE MISSE lors d'un colloque,
parlant de l'intégration des TIC, pense que la société
camerounaise est contingente et qu'il pourrait être difficile de faire
une économie de cette intégration172, pour pouvoir
s'approprier des outils technologiques. Étant donné la
difficulté de quantifier certaines données, PHILIPS
J.J173 (2004) suggère une variété de
méthodes afin de les collecter et de préparer l'évaluation
de la formation. Il propose cependant des approches objectives et subjectives.
Les méthodes objectives se composent de sondages, de recours à
des groupes témoins, à une analyse de ligne directrice, à
la prévision, à des estimations, de décisions en groupe,
de sessions de suivi et de recherche de performances. Les dirigeants et les
enseignants de l'académie internet de l'université de Douala
pourront être formé sur les connaissances des technologies de
169 Khazri Naser, mémoire sur l'évaluation
de l'efficacité de la formation, à l'institut de travail et
d'études sociales, Tunisie-Master en études sociales
quantitatives
2008.
www.memoireonline.com consulté en ligne
170 Perrenoud P, construire des compétences de
l'école, Paris, ESF, 1997,3eme Ed 2000
171 Tietse Samuel ; Mboumba Marina,
dynamiques d'appropriations sociale des technologies de l'information et de
la communication numériques au regard des pratiques communicationnelles
en Afrique centrale, cas du Gabon et du Cameroun, in colloque
internationale de Douala communication et changements sociaux en Afrique3,
Université de Douala du 10 au 12 Avril 2014
172Misse Misse, représentations sociales
acteurs et pouvoirs dans l'appropriation sociale des dispositifs
communicationnels recherche sur internet au Cameroun, in actes du 10eme
congrès national de la SFSIC, grenoble, 1996
173 ROIForecasting-Justifying Projects before Implementation.
March 1.16pp.
www.jackphillipscenter.com
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
75
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
l'information et de la communication, afin de pouvoir
transmettre les connaissances, les savoirs et les savoir-faire à leurs
apprenants. Ainsi, cela nécessitent l'accès aux données et
les moyens nécessaires pour les transformer en compétences. C'est
ainsi que l'académie internet de l'université de Douala pourra
bien évidemment se tourner dans une économie fondée sur le
savoir, et où la création de valeur est étroitement
liée à son savoir collectif, migrant vers l'usage intensif des
technologies de l'information et de la communication.
En outre, l'évaluation du niveau d'appropriation des
technologies de l'information et de la communication à l'académie
internet de l'université de Douala, peut se classer en trois
catégories. La première catégorie étant en rapport
étroit collaboration avec l'efficacité pédagogique qu'on
appelle encore des acquis, il est donc question ici de savoir si les apprenants
ont acquis des compétences qui étaient visées par les
objectifs de la formation. Le deuxième niveau concerne le transfert de
ces acquis. Ces acquis sont-ils utilisés de manière
éclairée ou alors mettent ils les compétences en oeuvres
lors de la formation ? Le troisième niveau concerne l'impact de la
formation. Les connaissances à l'académie internet permettent-
elles aux apprenants d'atteindre leur but fixé.
Figure 1 : Niveau d'appropriation des TIC par les
apprenants
OUI NON
Source : nos propres soins
L'objet ici est d'évalué le niveau d'appropriation
des technologies de l'information et de la communication. On constate que 10%
on répondus OUI et 6 % on répondus NON.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
76
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
4. 3 : Le niveau de gestion stratégique des
contingences technologiques et de l'information à l'académie
internet de l'université de douala
En effet, les pays sous-développés sont
confrontés à des obstacles différents pour l'accès
et la maîtrise des Technologies de l'information et de la communication.
C'est ainsi que, l'objet de cette question est de savoir la gestion
stratégique des contingences dans les TIC.
Figure 2 : niveau de gestion des contingences
technologiques
OUI NON
Source : nos propres soins
Pour permettre à la technologie de déployer tout
son potentiel, il convient d'établir une stratégie à long
terme visant à établir un cadre économique et
réglementaire favorable. (16) disent oui et (0) disent non à
cette capacité de gestion stratégique aux contingences
technologiques à l'environnement.
4. 4 : La performance et la structure organisationnelle
de l'académie internet de l'université de douala
« La meilleure structure ne garantira pas les
résultats et la performance. Mais une mauvaise structure est la garantie
de la non performance. Tout ce qu'elle produit c'est de la friction et de la
frustration. La mauvaise structure met le projecteur sur les faux
problèmes, aggrave les disputes non pertinentes et fait des montagnes
avec des riens. Elle met l'accent sur les faiblesses et affaiblit plutôt
que de renforcir. La bonne structure organisationnelle est
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
donc un pré requis à la performance.
»174 L'implication des enseignants a nécessité
leur formation aux technologies de la communication et de l'information.
S'agissant des enseignants internationaux le problème ne s'est pas
posé, car ces derniers étant ouverts aux technologies et
déjà formés aux techniques informatiques avancées.
C'est au niveau des jeunes professeurs, particulièrement
sollicités du reste, que des difficultés sont apparues, au niveau
de la compréhension de cette véritable redéfinition des
rôles plus spécifiques ou du réapprentissage de la culture
de l'information. Il a également fallu former les enseignants à
une nouvelle forme de pédagogie en accord avec le nouveau paradigme
technologique, et en particulier la philosophie de l'apprentissage asynchrone,
la nouvelle relation enseignant/étudiant, ainsi que l'approche bien plus
participative de la formation. Il est très important de souligner ici
que, si les technologies de l'université virtuelle ne sont pas
appliquées avec de nouvelles formes pédagogiques plus
appropriées, l'objectif ne sera pas atteint. En particulier, il s'agira
de convaincre les enseignants que la traditionnelle vision verticale de
l'enseignement, basée sur un transfert vertical de connaissances est
inadaptée à l'université numérique, et qu'il
faudrait impérativement migrer vers un modèle plus horizontal.
L'enseignant devrait alors avoir toutes les aptitudes avec les nouvelles
applications technologiques suivi d'un renouvellement des compétences
afin d'installer l'apprenant dans un rôle plus actif à la
formation.
L'Académie Internet de l'Université de Douala
est principalement constitué des experts et enseignants-chercheurs de
l'Université Paris Est Marne la vallée, de l'Ecole Nationale des
sciences géographiques, traduisant ainsi la mise en commun de ressources
(salles informatique, bases de données, fonds documentaire,
logiciels...), d'activités (séminaires de recherche, projets,
contrats de recherche...), et de conférences (en sciences
économiques et en sciences de gestion). L'Académie internet
entretient également des relations privilégiées avec
d'autres organismes partenaires (AUF, PUND, BAD) et institutions (UVAC) au
travers de contrats de recherche et de collaborations scientifiques. Le bureau
de l'instance qui met en oeuvre les orientations scientifiques et les
décisions définies par le conseil laboratoire, peut formuler des
propositions au conseil du laboratoire. Celui-ci est composé du
directeur, d'un secrétaire, d'un trésorier, d'un responsable de
la valorisation, des
174Drucker Paul, baromètre de gestion
strategique,
https://sites.google.com/site/barometredegestionstrategique/.../peter-druck...
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
77
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
78
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
responsables et des responsables adjoints de chacune des
équipes thématiques qui se réunissent chaque fois.
4. 5 : Les capacités à maintenir les
technologies de l'information et de la
communication à l'académie internet de
l'université de douala
En effet, Les technologies de l'information et de la
communication sont au service de maintenance à l'académie
internet. Son objectif est de permettre le maintien des dispositifs
technologiques des étudiants, des administrateurs et des employés
par le biais des nouvelles technologies. Dans ce cadre, un laboratoire
numérique, permet de tester l'efficacité des différents
produits imaginés. Le pilotage opérationnel de l'académie
internet est confié à des professionnels, dans le but de garantir
la pertinence des services, des adaptations technologiques, dans le respect des
règles éthiques et déontologiques", que nous pouvons lire
dans l'historique de l'Académie Internet. Il permet de développer
des solutions de maintenance qui seront ensuite validées par des experts
en télécommunications et par des administrateurs de la
plateforme, dont l'objectif est de trouver des différentes solutions aux
contingences technologiques.
Pour cela, la démarche entreprise vise à
s'assurer de la viabilité et de la pérennité des outils et
services qui seront proposés et déployés, notamment en
termes de coûts d'investissement, d'installation et de fonctionnement".
Il s'agit également de garantir l'interopérabilité des
outils proposés et d'améliorer l'évolutivité de
l'Académie Internet permettant de s'adapter aux différents stades
de la dépendance".
Pareil, les TIC offrent un plus non seulement pour les
apprenants et les dirigeants en termes de bien-être et de
sécurité, mais aussi pour les professionnels qui interviennent en
cas de panne ou de disfonctionnement à l'Académie Internet, en
leur assurant un gain de temps, ainsi que de meilleures conditions de
travail.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
79
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
CHAPITRE 4 : ANALYSE ET INTERPRETATION DES
RESULTATS
L'objectif de ce chapitre est tout d'abord de donner le sens,
de présenter les contingences technologiques dans la communication des
organisations virtuelles, d'évaluer le niveau d'adaptation des
apprenants aux TIC, de déterminer les méthodes, les
défauts et les insuffisances du fonctionnement des organisations
virtuelles dans un environnement technologique incertain.
Le formulaire de questions nous apporte des résultats
aux contingences technologiques dans les organisations virtuelles à
travers les questions telles que : Avez-vous déjà subi des
coupures d'électricité ? Avez-vous déjà
été victime du mauvais fonctionnement d'un ou de plusieurs
éléments du dispositif technologique ? Oui-Non, si oui lequel ?
Avez-vous besoin d'aide, de suivi ou d'intervention d'un technicien en cas de
panne de votre outil de travail ? Et comment parvenez-vous à pallier
à ce manque ? Avez-vous déjà été victime
d'un mauvais fonctionnement d'internet ou de coupure brusque
d'électricité pendant ou lors d'une évaluation ? Si oui,
quelle a été votre réaction ?
Les différentes réponses qui nous ont
été donnés permettent de mieux organiser et
équilibrer les résultats des contingences technologiques dans les
organisations virtuelles.
Section 1 : Présentation des résultats des
contingences technologiques dans la communication des organisations
virtuelles
Ainsi, après avoir explicité notre
méthodologie et présenté les questions de recherche qui
font l'objet de cette étude, nous résumons les dysfonctionnements
qui ont pu être décelés
dans l'usage des TIC au sein de l'Académie Internet de
l'Université de Douala. Rappelons ici qu'à partir de l'analyse de
ces résultats notre recherche s'attache à montrer comment ces
nouvelles formes d'organisations se déploient dans un environnement
technologique incertain. Comme le soulignent certains auteurs,
l'évaluation de la qualité d'une technologie peut se faire par
son degré d'utilisation selon Lone et McLean, par la capacité de
la technologie à satisfaire les besoins ou encore par la
convivialité, la flexibilité et l'exactitude des informations
comme le préconisent Barki et al. A partir des éléments
collectés sur le terrain, nous avons identifié quelques
dimensions permettant de repérer les contingences
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
technologiques induits par les technologies de l'information
et de la communication pour l'académie internet.
1.1 Les résultats des contingences
technologiques dans un environnement complexe et incertain
Les contingences technologiques dans la communication se
manifestent de manière différente, selon l'environnement dans
lequel nous nous déployons. Le concept de contingence en lui-même
renvoie à la pensée scientifique notamment les questions relevant
de la logique, des lois et des sciences de la nature dans un premier temps,
ensuite celles en rapport avec la pensée philosophique et prescience
divine.
BLAISE PASCAL, s'adressant à la « très
célèbre Académie parisienne de mathématiques
», déclare que, jusque-là, dans les jeux de hasard, le
résultat des parties était attribué à juste titre
à « la contingence fortuite plutôt qu'à la
nécessité naturelle »175 la contingence
relevant de la loi de la nature serait donc comme un jeu dont les resultats
seraient le fruit du hasard. Cela peut établir ou définir avec
précision la notion de contingence qui resterait un
élément sous une forme abstraite, car ne pouvant pas exactement
être matérialisée.
Émile BOUTROUX écrit à cet effet: «
La nature ne nous offre jamais que des
ressemblances, non des identités » et, il
ajoute en disant que : « L'être [...] tend
à s'immobiliser dans la forme qu'il s'est une fois donnée
[...].Mais l'habitude n'est pas la substitution d'une fatalité
substantielle à la spontanéité : c'est un état de
la spontanéité elle-même »176. Chaque
individu ayant ses caractéristiques propres et identiques à
lui-même, ceci reste le caractère essentiel de l'être absolu
(ipséité). C'est peut-être dans ce sens que Dieu dit :
« faisons l'homme à notre image, selon notre ressemblance
»177. Les contingences technologiques se présentent de
plusieurs façons. Dans notre guide d'entretien, certaines questions
posées ont fait l'objet des contingences technologiques et ont
démontré par ailleurs que ces dernières peuvent provenir
de l'environnement incertain, et complexe. L'électricité est la
« manifestation d'une forme d'énergie associée à
des charges électriques, au repos ou
175 Blaise Pascal,
www.clermont-ferrand.fr/La-Recherche-a-Clermont-Ferrand.html
176 Boutroux Emile, De la loi de contingence des lois de la
nature, 1874
177 La sainte bible, genèse 1 verset 26 Louis Second,
nouvelle Edition de Genève 1979, p2
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
80
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
en mouvement ».178 Elle alimente
l'antenne à réseau filaire comportant 8 files à
l'intérieur de laquelle 2 files conduisant l'énergie
électrique et les 6 autres formes des paquets. Pour cela, la circulation
de l'énergie électrique pourrait être un
élément indispensable
Nous avons soumis notre guide d'entretien à vingt-quatre
(24) étudiants parmi lesquels seize (16) ont pu répondre au
questionnaire.
-Intensité et fréquence des coupures
d'électricité Figure 3 : Fréquence de
coupure d'électricité
16
14
12
10
4
8
0
6
2
Fréquence
Parfois Souvent régulièrement Jamais
Source : nos propres soins
Nous avons constaté que (0)% des étudiants ont
répondus parfois (de temps en temps) suivie de (0)% qui ont
déclaré souvent (à de nombreuses reprises dans un laps de
temps assez court) et (16)% ont pensé que les coupures étaient
régulières (en suivant une périodicité constante,
de façon répétée), enfin, (0) ont trouvé
qu'il n'y a jamais eu de coupure.
0% des étudiants déclarent qu'ils ont
déjà parfois subi les coupures d'électricité et 16%
qu'ils subissent régulièrement. Cette question nous a permis de
comprendre le niveau de
178
www.larousse.fr,
|
|
|
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
81
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
fréquence des coupures d'électricité
à l'académie internet de l'université de Douala. Ces
résultats appellent à quelques aboutissements :
On peut dès lors noter que ces quatre
caractéristiques essentielles sont importantes plus de la moitié
des étudiants a pu répondre aux questions. Ce premier
résultat montre une particularité de la perturbation dans le
fonctionnement du courant électrique.
En entrant davantage dans les détails : on voit que
seul 0% des étudiants ont répondu Jamais, c'est-à-dire que
tous les 16 étudiants ont subits d'une manière ou d'une autre les
coupures d'électricité. A l'Académie Internet de
l'Université de Douala, les coupures d'électricité se font
intempestivement, ce qui peut déjà être un facteur qui
ralentit le bon fonctionnement de l'organisation virtuelle d'atteindre ses
objectifs de manière satisfaisante car, elle est inscrite dans un
environnement incertain, à l'inaccessibilité d'internet.
Ensuite, nous avons poursuivi avec la question :
Avez-vous déjà été victime d'un
mauvais fonctionnement d'internet ou d'une coupure brusque
d'électricité pendant ou lors d'une évaluation ? Oui -Non
? Si oui, quel a été votre réaction ? 16 ont
affirmé qu'ils étaient déjà « victime
d'une coupure brusque pendant d'une évaluation »mais
seulement les réactions ont été différentes, parmi
lesquels « 13 ont fait appel urgemment aux techniciens
» et « 3 autres ont essayé de dépanner
eux même en attendant l'arrivée des techniciens.
»
Tableau 4 : On remarque à travers
cette question, que, plus de la moitié attend l'arrivée des
techniciens.
|
Fréquence (%)
|
Oui
|
16
|
Non
|
0
|
Ont fait appel aux techniciens
|
13
|
Ont essayé de dépanner eux même, car ayant
déjà été formé sur les TIC
|
3
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
82
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
83
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
En effet, on notera l'importance d'un technicien à
apporter de l'aide aux étudiants face aux différentes
difficultés dont ils font face. (En cas de panne de l'outil
technologique) donc 13 % d'étudiants ayant besoin des techniciens et
seulement tu faible taux de 3% des étudiants jugent pouvoir essayer de
dépanner eux même, car ayant une petite capacité à
manipuler les systèmes technologiques.
Aussi, nous avons poursuivi par la question : Avez-vous
besoin d'aide, de suivi ou d'intervention d'un technicien en cas de panne de
votre outil de travail ? Et les différentes réponses
proposées : parfois, souvent, régulièrement jamais.
Tableau 5 : Les interventions des techniciens en cas de
panne
|
Fréquence(%)
|
Parfois
|
11
|
Souvent
|
5
|
Régulièrement
|
0
|
Jamais
|
0
|
Ce tableau nous permet de constater qu'en ce qui concerne les
différentes interventions en cas de panne, « 11
étudiants ont affirmé parfois », les «
5 autres ont dit souvent. » Ce qui revient donc à
affirmer que, plus de la moitié ne peuvent gérer un
problème lié aux outils technologiques.
-Gestion stratégique des contingences
technologiques par les administrateurs de la plateforme
Le formulaire de questions administré aux
administrateurs de la plateforme de l'académie internet de
l'université de Douala, a été dirigé auprès
de MVOGO ;
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
MOUTOME179 et KOUT PENKA180 pour
déterminer le niveau de gestion des contingences technologiques, le
niveau d'évaluation et de gestion des technologies de l'information et
de la communication. Différentes réponses nous sont parvenues :
concernant le niveau de gestion des contingences plusieurs questions ont
été soumises aux administrateurs de la plateforme et dirigeants
de l'académie internet de l'université de Douala : En cas
défaillances technologiques, quelles dispositions ou quels moyens
déployez-vous pour remédier à la situation directement ?
Selon le chargé des réseaux informatiques, les dispositions
immédiates sont : « la supervision à distance ou
en intervention sur le lieu du sinistre, est le moyen le plus approprié
pour corriger une anomalie liée à un ordinateur, à un
commutateur ou à un routeur ».
Le chargé des affaires académiques affirme que :
pour commencer, « ils alertent tout le « Staff senior et
junior, dirigeant y compris nos étudiants de ce fait et tâchons de
nous organiser pour y remédier dès que possible avec notre
équipe technique, et une fois fait, alors nous rassurons tout le monde
via mail encore !!! » L'Académie Internet de
l'Université de Douala regroupe en principe plusieurs personnes,
réparties en plusieurs endroits
- Les moyens mis en place pour éviter
d'éventuelles perturbations dans votre dans votre système
Cette question a pour objectif de distinguer les techniques
utilisées pour esquiver les différents soucis dont font face un
système virtuel.
MOUTOME pense que : « le suivi permanent, que ce
soit sur le plan de l'internet, que sur les enseignements, y compris le
contrôle du courant électrique qui de temps en temps nous joue
souvent des « sal tours ». Pour y remédier,
l'Université de Douala a pris le soin de nous installer un
générateur électrique ». Kount d'ajouter
que, « jusqu'ici, rien n'a vraiment changé pour
éviter des éventuelles perturbations si non, ce sont
des
équipes de redondances
».Les réponses des deux administrateurs sont
pourtant contradictoires notamment au niveau de la disposition des moyens
pour éviter des perturbations dans le système.
- Les systèmes technologiques implantés par
vos équipes de contrôle
179 Moutome, chargé des affaires académiques
à l'académie internet de l'université de Douala
180 Kout Penka, responsable réseau à la division
des systèmes informatiques (DSI).
|
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
84
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Les deux intervenants amorce leurs propos en disant que :
« Nous avons déjà les signaux sur le net et aussi
nos emails qui attestent du fait, que ce soit pour nos étudiants que
l'Administration, y compris des Open meeting181 ». Ce
qui pourra s'expliquer que les systèmes de contrôles sont bien
certainement pilotés sous l'efficacité des équipes mis en
place par l'académie internet de l'université de Douala.
- le dispositif numérique soumis aux les
étudiants lors des contrôles et des examens
Selon l'administrateur chargé des affaires
académiques et celui chargé des réseaux informatiques les
dispositifs numériques« sont les ordinateurs, des
laboratoires physiques comme support de travail et les Questions à choix
multiples en ligne. Et en ce qui concerne les contrôles,
ils se font toujours via la plateforme, et les examens sont faits par
écrit et sur table sous la surveillance rigide comme dans les
académies classique ». Les apprenants se retrouvent en ce
moment. Cette question avait pour but d'identifié l'ensemble des moyens
techniques utilisé à l'académie internet par les
étudiants vu que les enseignements qu'ils acquièrent ne se font
pas nécessairement comme dans le classique, ceci se fait via leur
plateforme « ganesha ».
-implication des outils technologiques dans le
processus de communication
Joseph MVOGO déclare : « le degré
d'implication des outils technologiques reste encore très
élevé à 100%, car ils ont besoin des outils technologiques
» s'arrimant à ceux de l'heure, de la nouvelle dimension.
Par contre, ce n'est pas le cas chez MOUTOME, le degré est moins
élevé. Cette question avait pour but de relever le degré
de participation des outils technologiques dans la communication des
organisations virtuelles.
-Les équipes de contrôle sont-elles
performantes et adaptées dans la formation ? Oui-Non
Nous avons recueillis la réponse auprès de
Joseph MVOGO : « Bien sûr, car, ce sont
déjà des Experts formés à la base, attitrés,
certifiés et reconnus sur le plan International comme telles.
» Et la pensée des deux autres administrateurs
réseau informatique allant dans le même sens du positif, atteste
que « oui », les équipes de contrôle
sont performantes. Cette
181 Formation à distance asynchrone, les
déclarations faites à propos sont celles des administrateurs
réseaux de la plateforme à travers les mails, internet et par
téléphone à l'Académie Internet de
l'Université de Douala
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
85
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
86
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
question était importante pour nous dans le cadre de la
compétence, car les équipes de contrôle ont besoin des
connaissances et de la maitrise des technologies.
-Les outils technologiques utilisés sont-ils
toujours à la hauteur de vos attentes ? Oui- Non
Selon l'administrateur de réseau informatique, il
estime que pas vraiment, ils aimeraient que ce soit des outils de la
dernière génération, Joseph MVOGO déclare que
« Oui », les outils technologiques ont à 100%
à la hauteur des attentes. L'origine de cette question est de savoir si
les outils technologiques sont de meilleures qualités, et s'ils
répondent au besoin et à la norme requise pour la formation des
apprenants.
- L'interaction-entre les enseignants et les
étudiants
KOUT PENKA garantit que : « l'interaction se
déroule par messagerie instantanée au sein d'un groupe de travail
Yahoo créer. Et que cette interaction est très réciproque,
ajoute à cela les mots du responsables administratif, l'interaction est
réciproque et elle se passe « via internet, plateforme
d'enseignement à distance, forums, voire téléphone (de
rares fois) ». L'objet de cette question était de savoir comment
les étudiants et leurs enseignants communiquent, de savoir s'il y a
réciprocité communicationnelle, vu que les TIC aujourd'hui
tendent à bouleverser les organisations traditionnelles en des
organisations virtuelles, ou les interactions se déroulent uniquement
avec les nouveaux outils de communication (internet, extranet, intranet...)
2.2 Les limites de gestion de contingences
technologiques à l'académie internet
« Par le biais des circuits d'information, il se
réalise une intégration informationnelle. Elle consiste en une
densification des échanges d'information entre les différents
agents »182. De ce point de vu de MARGINIER dans cette partie, il est
question de montrer les limites de gestion des contingences technologiques
à l'académie internet de l'université de Douala. Et avons
ajouté cette question une autre de savoir, s'ils ont déjà
été victime du mauvais fonctionnement d'un ou de plusieurs
éléments du dispositif technologique ? Oui- Non, si oui de
quel(s) dispositif(s) technologiques est `il question. 16 ont répondus
« oui » et ont identifié comme dispositif
« l'internet et l'ordinateur »
182 Marginier, l'impact des technologies
d'information sur les performances et l'organisation de la firme,
www.persee.fr/revues/.../rei0154-3229
1999 num51 1 1305, consulté le 3 janvier 2014
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
87
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Tableau : 6 Avez-vous déjà
été victime du mauvais fonctionnement d'un ou de plusieurs
éléments du dispositif technologique ?
|
Fréquence (%)
|
Oui
|
16
|
Non
|
0
|
Total
|
16
|
Ce tableau indique que, sur les 24 étudiants
interrogées, 16 ont répondus oui qu'ils étaient
déjà victimes d'un mauvais fonctionnement d'un ou de plusieurs
dispositifs technologiques, qu'ils ont identifiés : internet et
l'ordinateur.
- Comment parvenez-vous à pallier à ce
manque ? Huit(8) étudiants ont déclaré qu'ils
attendent l'arrivée des techniciens et les huit (8) autres cherchent
à trouver des solutions temporaires et bien sûr plus couteuses.
L'objet de cette question est de montrer le niveau de gestion des
difficultés à l'académie internet.
- Les services numériques (les bornes de
consultations internet, salles informatiques, laboratoire numérique de
langue, bureau virtuel, bornes Wifi, vidéoconférences) vous
permettent-ils de réaliser vos projets de manière satisfaisante ?
Oui-Non. Quatre(4) étudiants ont affirmé que
« oui » les salles informatiques, la
vidéoconférence et les bornes de consultations internet leur
permettaient de réaliser leurs projets de manière satisfaisante.
Par ailleurs Huit(8) ont déclaré que : « Non », car un
projet technique et technologique demande souvent une très bonne
qualité des services suscités ce qui est loin d'être le
cas. Mais aussi le manque de financement dans les projets de mémoire est
également un très grand frein à la réalisation.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
88
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Section 2 : Les analyses
2.1 Les suggestions
Dans le cadre de l'évolution de l'académie
internet de l'université de douala dans un environnement complexe, nous
avons pensé que, trois raisons pourraient permettre à
l'académie de bien mener ses objectifs de formation ouverte à
distance, l'évaluation, la gérance et la communication sur les
contingences technologiques. Nous avons opté pour l'achat d'un groupe
électrogène. Nous insistons sur le fait qu'il ne s'agit pas de la
seule solution. De plus, nous rappelons que dans l'optique de ce choix,
l'installation doit être conforme au règlement de
sécurité (détection incendie, moyen de secours,
ventilation)
Evaluer le risque :
Dans cette étape, il faut tout d'abord
référencer tous risques liés à la coupure
électrique, tant sur le réseau interne (vétusté des
installations...), qu'externe (panne générale,
localisée...) et sur les risques encourus par les étudiants et le
personnel. Ensuite, une appréciation de la gravité des
conséquences liées à l'arrêt des activités
est nécessaire. Enfin, il s'agit de déterminer les
priorités et calculer en conséquence les besoins en
énergie électrique ou critiques. Le coefficient couramment
employé pour assurer le secours électrique d'une organisation.
Gérer le risque :
Dans cette deuxième étape, il convient de
déterminer les moyens à mettre en oeuvre pour réduire les
risques de contingence. Pour cela, plusieurs voies sont possibles :
Déterminer comment assurer la puissance
électrique nécessaire c'est-à-dire l'acquisition d'un
groupe électrogène en poste fixe, location ou mutualisation d'un
groupe électrogène, achat d'énergie à un
particulier.
Déterminer les mesures organisationnelles et techniques
nécessaires (répartir les responsabilités, formation et
habilitation du personnel pour le branchement du groupe, annuaire de crise,
mise aux normes, maintenance préventive).
Formaliser les procédures regroupement des appareils en
vue de leur confort thermique, organisation d'une surveillance accrue pour ces
appareils.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
89
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Passer les conventions de coopérations dans le cas
d'une mutualisation ou d'un partage et réaliser les contrats avec les
fournisseurs (groupe électrogène, sous traitance).
Communiquer sur le risque de contingences :
En dernière étape, il pourra être
important et nécessaire de définir les modalités de
sensibilisation des partenaires, des autorités de tarification sur les
risques encourus en cas de coupure d'électricité, de la fracture
numérique dans le cadre de la communication et dans celui de la
communication en cas de rupture effective de l'alimentation.
Conclusion de la deuxième partie
Depuis quelques années, suite au développement
des technologies de l'information et de la communication, la plupart des
secteurs ont connu des mutations importantes. Ce fut aussi le cas au Cameroun
de la création des écoles de formation en ligne, reconnu par
l'Etat du Cameroun. L'Académie internet de l'université de
Douala, qui hébergent en permanence et de manière collective des
outils et des matériels technologiques (appareils électriques
branchés, qui fonctionnent en permanence) dont la surveillance
nécessite l'implantation des systèmes de
télécommunication de la dernière génération.
Nécessaire à leur sécurité, doivent disposer de
moyens d'alimentations autonomes en énergie. Cependant, ils doivent
être dimensionnés pour répondre aux besoins de chaque
structure notamment en fonction du nombre d'appareil, de la nature des charges
alimentées et des fonctions à soutenir leur développement.
Au vu des résultats de notre recherche sur le terrain, notre
hypothèse centrale est que les conditions technologiques ne sont pas
propices au développement des organisations virtuelles au Cameroun. Et
cette hypothèse nous a conduit à deux autres :- les dispositifs
technologiques peuvent être inappropriés à l'environnement
technologique contingent qui ne faciliterait pas non plus l'innovation et le
développement de ces nouvelles formes d'organisations virtuelles. Les
équipes virtuelles mises en place par l'organisation s'avèrent
inefficaces et incapables de produire un résultat probant.
CONCLUSION GENERALE
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
90
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
91
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Arrivés au terme de notre travail, il serait d'un grand
intérêt de délimiter notre champ autour d'une
problématique.
En effet, la problématique abordée s'inscrit
dans le champ des outils technologiques modernes et dans la communication des
organisations. Celle-qui permet de montrer les méthodes de
transformation des organisations classiques en organisations virtuelles en
s'appuyant sur les technologies de l'information et de la communication.
Cependant, s'est accru le phénomène de
mondialisation et de globalisation, qui a apporté un accroissement dans
le développement des organisations classiques en organisations
virtuelles. D'où le changement et la création des nouveaux
systèmes d'interaction à distance. L'intégration de
l'Afrique dans cette liaison ne saurait être facile, plus
particulièrement au Cameroun. Nonobstant l'environnement incertain, de
ce qui existe et incontestablement des conditions technologiques et
économiques au Cameroun, accompagné des difficultés
d'adaptation. L'intérêt de notre sujet consiste à rendre
stable les conditions technologiques et économiques propice au
développement des nouvelles organisations. Susciter l'attention des
spécialistes et professionnels de la technologie sur l'importance de
l'adaptation des stratégies, et se donner les moyens leurs permettant
une meilleur gestion de la communication dans les Organisations virtuelles
liés à leur environnement technologique incertain.
Ayant pour projet de sortir un cadre d'analyse
approprié entre le terrain, et les théories portant sur la
gestion des contingence technologiques dans les organisations virtuelles au
Cameroun, la question principale que nous nous sommes posée est des
savoir : comment ces nouvelles formes d'organisations (virtuelles)
s'adaptent-elles à un environnement incertain, imprévisible,
complexe, accompagné de doute, des multiples contraintes et de ses
réalités technologiques ? Partant de cette question, ont surgis
deux autres à savoir : Ces nouvelles formes d'organisations virtuelles
atteignent- elles encore leur(s) objectif(s) sur un construit social
destiné à dépasser ses limites propres face aux formes
individuelles de production et de traitement de l'information à temps
réel ? Avec l'avènement de ces nouvelles formes d'organisations
s'inscrivent telles dans une logique normative des organisations classiques
?
Dans l'optique de percevoir avec un effort d'attention, et de
trouver les différentes significations de ces contingences
technologiques à l'académie internet de l'université de
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
92
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Douala, nous avons consulté plusieurs théories
soutenant les contingences, afin de mieux asseoir notre logique, dans un cadre
théorique le plus approprié au contexte Camerounais. Et par la
suite, nous avons poursuivi par nos hypothèses qui ont été
formulées ayant pour but de repérer des voies afin d'asseoir
cette contingence.
La première hypothèse que nous avons construite est
: L'inadaptation des
organisations virtuelles au Cameroun est due à
l'incertitude de l'environnement technologique. Ensuite, les dispositifs
technologiques sont inappropriés à l'environnement technologique
contingent qui ne facilitent pas l'innovation et le développement de ces
nouvelles formes d'organisations (virtuelles). Enfin, les équipes
virtuelles mises en place par l'organisation s'avèrent inefficaces et
incapables de produire un résultat probant.
Aussi, nous avons continué par la suite, en
annonçant nos différents objectifs : Tout d'abord, il est
question de présenter la spécificité des interactions
observables à travers les formules virtuelles.
Ensuite, faire une analyse des contingences technologiques
liées à l'environnement technologique au Cameroun, et
démontrer les enjeux actuels de l'implantation des nouvelles formes
d'organisations dans un environnement technologique incertain du Cameroun.
Enfin, montrer que malgré ces phénomènes
(perturbateurs) de contingences technologiques dans l'environnement
camerounais, comment ces nouvelles organisations virtuelles se déploient
dans une mouvance, qui par ailleurs pourrait être source d'innovation, de
rapidité et de développement. Suivie d'une émergence des
technologies de l'information et de la communication, sous le contrôle,
l'efficacité des équipes de travail, leurs processus de
planification et leurs enjeux stratégiques dans un monde existentiel de
possibilités.
En effet, nous nous sommes servis des cadres théoriques
tels que : la théorie de l'interaction structure environnement de Joan
Woodward selon laquelle les structures sont étroitement liées
à leur système techniques de production et doivent par ailleurs
adapter un système de contrôle direct. Ses structures doivent se
concorder, afin de favoriser une certaine flexibilité importante et
nécessaire. La théorie de l'interaction structure environnement
de Burns et Stalker, qui pensent que la structure d'une organisation
dépend de ses facteurs externes, qui ne sont rien d'autre que
l'incertitude de l'environnement dont la mesure ne se
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
93
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
fait qu'à l'aide du taux de changement de la
technologie et du marché. La théorie de la contingence
structurelle de Lawrence et Lorsh, ou il en ressort que, chaque organisation a
ses réalités propre et varie avec l'incertitude de son
environnement, Les différentes caractéristiques d'incertitudes et
de diversité de leur environnement respectif. (Notamment la dynamique du
marché et l'évolution des techniques).
En outre, nous avons intitulé la première partie
de notre travail comme suit : généralités des
organisations virtuelles au Cameroun. Dans cette partie, nous avons
commencé par identifier les différentes organisations virtuelles
qui existent, les définir, leur outils, leurs techniques et leurs
différents modes de fonctionnement. Ensuite, le deuxième chapitre
de cette première partie nous emmène à apercevoir les
transformations générées par les organisations virtuelles
et les formes de travail. Ce qui ouvre dont la porte à
l'émergence de nouvelles formes de travail, leurs stratégies face
aux technologies de l'information et de la communication. Et se traduit par une
gestion des connaissances dans les organisations virtuelles.
Dans la même optique, la deuxième partie repose
sur les contingences technologiques et les organisations virtuelles au
Cameroun. D'où l'identification de l'académie internet de
l'université de Douala. Son historique, son fonctionnement, son
dispositif technologique et la nature des interactions qui se meuvent. Nous
avons pu identifier les différentes contingences et leur incidence sur
le fonctionnement de l'académie à partir de la nature même
des contingences. Partant des défaillances énergétiques,
des disfonctionnements des télécommunications, de la
vétusté des équipements et même de la fracture
numérique. Aussi l'impact des contingences sur la qualité de la
formation, sur la qualité de l'évaluation des étudiants,
sur la qualité des échanges, le savoir-faire des utilisateurs des
technologies de l'information et de la communication. Dans cette partie il
était question d'asseoir les
éléments qui nous ont permis de percevoir et de
comprendre les différents disfonctionnements à
l'académie internet de l'université de Douala.
Enfin, le dernier chapitre qui est intitulé
présentation et analyse des résultats. Son objectif est tout
d'abord de donner le sens, de présenter les contingences technologiques
dans la communication des organisations virtuelles. D'évaluer le niveau
d'adaptation des apprenants aux TIC et de déterminer les
méthodes, les défauts et les insuffisances du fonctionnement des
organisations virtuelles dans un environnement technologique complexe.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
94
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Dans cette partie, il était indispensable de
d'écrire notre population qui est composé de 27 personnes dont 24
étudiants inscrits à l'académie internet de
l'université de Douala. Et dont seuls 19 ont pu répondre à
nos formulaires. parmi lesquels 16 étudiants et 03 autres dans divers
catégories. Nous les avons interrogé sur le fonctionnement, le
niveau d'adaptation, les défaillances observées à travers
les outils technologiques utilisé et via internet (mails) et avons
reçus en retour les correspondances de 16 étudiants d'où
notre collecte des données. Nous avons poursuivis nos entretiens en
ligne et physique au près des administrateurs de la plateforme et les
dirigeants de l'académie. Dans le but d'asseoir certains
éléments nécessaires afin d'étayer notre travail.
Nous avons recueillis les des réponses qui nous ont permis d'apporter
des explications portant sur les contingences technologiques, et des
différents mécanismes d'adaptation dans un environnement
incertain.
La méthode que nous avons utilisé est
compréhensive, qui permet de comprendre et d'interpréter un fait
social, comprendre l'origine de ces contingences, d'où viennent-elles,
comment se manifestent-elles et comprendre ensuite la façon dont se
gère les incidences qui subviennent pendant ou après. Sur le plan
actionnel et nécessairement communicationnel dans l'environnement
imprévisible Camerounais.
Le phénomène est sans aucun doute nouveau, nous
pouvons dire que les expériences pratiques sont pour le moment
circonscrites aux pays industrialisés où les conditions
technologiques et économiques sont propices au développement de
cette forme d'organisation. Certes, nous sommes dans une internalisation de
l'ensemble des facteurs économiques, financiers et commerciaux, nous
faisons face à une nouvelle politique, afin de s'étendre à
une échelle internationale mais la réalité des dispositifs
matériels, financiers dans nos pays du tiers monde en est une autre.
Apres ce premier pallier de recherche, nous aimerions bien
mener nos recherches un peu plus loin, en nous appuyant sur les logiques des
TICE dans les organisations virtuelles.
Dans notre étude, la première difficulté
rencontrée était celle liée à l'absence des
apprenants de l'académie internet de l'université de Douala, du
fait peut-être de leur formation en -ligne, l'occasion ne s'est pas
présenter de pouvoir les rencontrer physiquement. Ensuite, à
cette difficulté s'est ajouter une autre en rapport avec les
administrateurs et les responsables de la plate-forme qui n'ont fourni que des
informations très peu exhaustives, attitude peut -être
justifiée par la crainte de transmettre des données pouvant
être
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
préjudiciables et pouvant compromettre l'avenir de
l'organisation. Enfin l'absence de la documentation et des ressources
techniques, n'ont pas vraiment facilité ce travail. Ensuite, nous avons
été également confrontés au non recevabilité
des responsables d'organisations, notamment : Georges WEGA directeur
générale UBA Cameroun, agence boulevard de la république,
de la responsable de jAYMU183.
Ceci étant donné, nous sommes dans la
communication des organisations, et ce champ d'étude ouvrant de
nombreuses perspectives intéressantes, notamment les contingences
technologiques dans la communication des enseignements à distance (TICE)
des organisations virtuelles, nous comptons poursuivre cette recherche, afin
que ces perspectives puissent permettre d'approfondir et de démontrer
les logiques des contingences technologiques dans les pays les moins
industrialisés, ceci dans le but de dénicher les
différentes stratégies et les diligences des
technologies de l'information et de la communication dans les organisations
virtuelles.
183 Entreprise camerounaise virtuelle qui fait
dans l'e-commerce
|
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
95
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
BIBLIOGRAPHIE
OUVRAGES GENERAUX
BAJOIT Guy, Pour la Sociologie
Relationnelle, Paris, PUF, 1992
CROZIER Michel et Friedberg Erhard, l'acteur
et le système : les contraintes de l'action collective, Ed du
seuil, Paris, 1981
LIBAERT Thierry, la communication
d'entreprise, Paris, économica, 2005 SAUCIN
Joël, communication et organisation, Mons, 1er édition
2007
SFEZ Lucien, MUCCHIELLI Alex et AL,
science(s) de la communication, éd Quadernie, la revue de la
communication, 1994
OUVRAGES SPECIALISES :
BEAUCHAMP André, La foi à
l'heure d'internet, éditions Fides, 2001, 57 pages
Rouquette SEBASTIEN, l'analyse des sites
internet, institut nationale de l'audiovisuel ina/de boeck, 2009, 300
p.
LA SAINTE BIBLE, genèse 1 verset 26 Louis
Second, nouvelle Edition de Genève 1979, p2
OUVRAGES DE METHODOLOGIE :
BONNEVILLE Luc, GROSJEAN Sylvie, LAGACE Martine,
introduction aux méthodes de recherche en communication, éd de la
chandelière, 2007
BEAUD Michel, l'art de la thèse
|
|
|
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
96
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
GRAWITZ Madeleine, (1996), méthodes
en sciences sociales, 9é édition paris Dalloz
GRAWITZ M, Méthodes en sciences sociales,
Dalloz, Paris, 6ème éd., 1984, p.408
GRAWITZ MADELEINE, Méthodes des
sciences sociales, 11ème éd. Paris, Dalloz, 2001,
p.644
AKTOUF Omar, Méthodologies des
sciences sociales et approches qualitative des organisations, une
démarche classique et critique, éd, les presses de
l'Université du Québec, 1987, p.213
OLIVESI Stéphane, introduction
à la recherche en sic, presse universitaire de Grenoble, 2007
ARTICLES ET REVUES :
LOTARSKI AUBERT Angeline, agir en situation
complexe ? note de synthèse 2
BIA Marie, KALIKA Michel, les chartes
d'utilisation des TIC facteurs organisationnels et contingence d'une pratique
émergente en France, Europeen &mediterraneen conference
information systems, 25,27 July 2004, Tunis Tunisia.
BELCHEIKH N ; Su Z, Pour une meilleure
compréhension de l'organisation virtuelle, Actes de la
9ème conférence de l'AIMS, Montpellier, 24-25-26 mai
2000
BERARD Denis, impact des Tic sur le travail
et son organisation, Lyon France, 2000
BERGERON P.F, la gestion dynamique,
GAETAN Marin, 2001
BENGHOZI Pierre-Jean ; BUREAU
Sylvain, professions des nouveaux métiers,
économie et sociétés, séries socio- économie
du travail, vol.4- 2005, pp 775-802
BURNS, Tom; STALKER, Georges, The
management of innovation, Oxford University Press, 1994
CAROLE Audé, équipes de
travail, gestion, éd HEC Montréal 2009/2, vol 34, p 59.
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
97
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
98
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
DANIELS; Tom.D; BARRY Spiker & PAPA, MICHAEL,
perspectives on organizational communication, Dubuque,
Brown& Benchmark publishers, 1997
GROSJEAN Sylvie, genèse d'une
communauté virtuelle d'apprenants dans le cadre d'une démarche
d'apprentissage collaborative à distance, Canadian Journal of
Learning and Technology volume 33(1) winter/hiver 2007
KEMAYOU Louis Roger, communication et
communauté virtuelle au Cameroun, contextes organisationnels marchands
et construction de la convergence, in colloque, communication et
changements sociaux en Afrique3 : TIC, industries culturelles et industries
créatives : appropriation sociale et diversité culturelle,
université de Douala du 10 au 12 Avril 2014
LANGEVIN Pascal et PICQ Thierry,
contrôle des équipes virtuelles, une revue, manuscrit
auteur, publie dans '22ème congrès de l'AFC. 2001
LANGEVIN Pascal, efficacité et
contrôle des équipes virtuelles, une revue, Tome 8,
p.87à107, 2002/2
L'ère d'Internet Les enjeux d'un réseau
global, Dossier Pour la Science, n° 66, janvier-mars 2010.
Le Monde.fr, Supplément partenaire
réalisé et animé par Take Part Media, en partenariat avec
SFR (la rédaction du monde n'a pas participé à sa
réalisation)
LAWRENCE Paul ; LORSCH Jay :
Adapter les structures de l'entreprise, Editions d'Organisation, 1973,
(trad. 1994)
MILNER Robin, l'informatique est-elle une
science? Conférence - ENS, 2007
MACHIAVEL le Prince, création et
management des organisations virtuelles, 1514
MEISSONNIER Régis, vers une
perspective processuelle du concept d'organisation virtuelle W.P.no 584 Octobre
2000
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
99
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
MINTZBERG Henry, Structure et dynamique
des organisations, Editions d'Organisation, 1998
MISSE MISSE, représentations
sociales, acteurs et pouvoirs dans l'appropriation sociale des dispositifs
communicationnels, recherche sur l'internet au Cameroun
PEAUCELLE Jean Louis, no 172, la
malléabilité organisationnelle des TIC, éditeur
Lavoisier, no 172, 192p, 2007/3
PERLO A. & HILLS C, Réunir et
souder une équipe virtuelle, L'Expansion Management review,
p.114-119, Mars 1998
PIERRE Léonard Harvey et
LEMIRE Gilles, NTIC, transdisciplinarité et
communautique, la nouvelle éducation, Presses
Université
PROULX Serge ; POISSANT Louise
; SENECAL Michel, Communautés virtuelles,
penser et agir en réseau, Presses Université Laval -
2006
ROCKART J. F. & SHORT J. E,
L'organisation en réseau et le management de
l'indépendance, 1995
HUGHES E.C, La place du travail de
terrain dans les sciences sociales, in Le regard sociologique,
Paris: EHESS, 1996, p.267.
ROY Mario ; AUDET Madeleine, la
quête de la flexibilité par les nouvelles formes d'organisations
du travail, .....................
SERVIN Claude, Réseaux et
Télécoms, Ed. Dunod, Collection Sciences Sup - 2006, 940
pages
VALLE Jacques, Au coeur d'Internet, un
pionnier français du réseau examine son histoire et s'interroge
sur l'avenir, éd, Balland 2004
WOODWARD Joan, Industrial Organization,
Theory and Practice, Oxford University Press, 1980
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
100
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
CALMANN Levy, le big bang des organisations,
quand l'entreprise, l'Etat, les régions entrent en mutation,
trophée Européen du livre, 1993
PRITZL Rudolph, developing strategic alliance, a
conceptual Framework, journal européen de gestion, 1992 vol.10, numero4,
p, 412-421
Reinventing place, the new role of location in electronic, sms,
21 st conference 2001, 21to 24 October 20001, San Francisco, California, USA
RITTENBRUCH Markus; KAHLER Helge B and
virtual enterprise presentation in the world wild wide, 1998
LOUIS Raymond ; NOUR ABDUL
Georges, REAL Jacob, l'entreprise réseau: dix ans
d'expériences de la chaire bombardier
MEMOIRES
TOUFAILY ELISSAR, « adoption de la
banque électronique et son impact sur les performances
organisationnelles cas du secteur du marché du Liban »
mémoire présenté comme exigence partielle de la maitrise
en administration des affaires juin 2004
MOUMBE GUY JUSTIN, Diffusion des TIC et
performance des entreprises Camerounaises, cas des EMF de la ville de
Yaoundé. , université de Yaoundé II Soa- DEA 2005, dans la
catégorie : Economie et finance.
CHAQRI, SAMIR, Les écoles de la
théorie des organisations, université Ibnou Zohr-Master
professionnel 2009 dans la catégorie économie et finances
Abdelkader RACHEDI, L'impact des TIC sur
l'entreprise,
Université de Saida - Magister 2006, dans la
catégorie Informatique et Télécommunications
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
101
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Référence électronique :
angeline.aubert@umh.ac.be
Sylvain.Bureau@shs.polytechnique.fr
DICTIONNAIRE :
Le nouveau Littré, éd Garnier p 391
Le nouveau Petit Robert de la langue française 2009, p
480
L'encyclopédie universelles, corpus 6 Cieslewicz couts
années, p 476
CACALY Serge, F. le Coadic Yves POMART
Paul-Dominique, SUTTER Eric, le dictionnaire de
l'information, Paris, 2eme éd, Armand colin, collection « cursus
»,2006
Telecommunication, tele- and
communication, New Oxford American Dictionary (2nd edition),
2005
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
ANNEXES
BP : 337Yaoundé-Cameroun Tel : 22 22 13 20
Site web :
www.uy1.uninet.cm E-mail :
rectorat@
uy1uninet.cm
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
102
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
103
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
FORMULAIRE DE QUESTIONS ADMINISTRE AUX ADMINISTRATEURS
DE LA
PLATEFORME
Je m'appelle ETAME DJENGUE ALVINE LILIANE, étudiante en
Master recherche en communication des organisations à
l'université de Douala. Je fais une recherche sur les
contingences technologiques dans la communication des organisations virtuelles
au Cameroun. Véritablement, cet entretien va me permettre de
mieux asseoir, soutenir une étude de données, afin de rendre plus
précieux et plus intéressant mon mémoire. L'ensemble des
données recueillies permettront et concourront la pertinence de ce
travail. Tout en vous rassurant de la confidentialité dans
l'exploitation des données, nous vous remercions d'avance.
1. Comment interagissez-vous avec vos étudiants ?
2. L'interaction est-elle réciproque ?
3. Quel est le dispositif technologique auquel sont soumis vos
étudiants lors des contrôles et des examens ?
4. Quel est le degré d'implication des outils
technologiques dans le processus de communication ?
Très élevé Élevé
Moins élevé Pas élevé
5. Quel est le canal le plus habile et le plus apte pour la
formation de vos étudiants ? Vidéoconférence
Laboratoire numérique de langue
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Internet
Salles informatiques ?
Bureau virtuel ? Autres ?
6Quels systèmes technologiques avez-vous implanté
pour vos équipes de contrôle ?
7. En cas défaillances technologiques, quelles
dispositions ou quels moyens déployez-vous pour remédier à
la situation directement ?
8. Les outils technologiques utilisés sont-ils toujours
à la hauteur de vos attentes ?
Oui
Non
9. Les équipes de contrôle sont-elles performantes
et adaptées dans la formation ?
Oui Non
10. Quels sont les moyens mis en place pour éviter
d'éventuelles perturbations dans votre système ?
11. Disposez-vous une équipe d'intervention disponible
en cas de panne, d'une interruption ou d'une coupure électrique
Oui Non
|
|
|
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
104
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
FORMULAIRE DE QUESTIONS ADMINISTRE AUX ETUDIANTS
DE L'ACADEMIE INTERNET DE L'UNIVERSITE DE DOUALA
Je m'appelle ETAME DJENGUE ALVINE LILIANE, étudiante en
Master recherche en communication des organisations à
l'université de Douala. Je fais une recherche sur les
contingences technologiques dans la communication des organisations virtuelles
au Cameroun. Véritablement, cet entretien va me permettre de
mieux asseoir, soutenir une étude de données, afin de rendre plus
précieux et plus intéressant mon mémoire. L'ensemble des
données recueillies permettront et concourront la pertinence de ce
travail. Tout en vous rassurant de la confidentialité dans
l'exploitation des données, nous vous remercions d'avance.
1. Etes-vous inscrits à l'académie internet de
l'université de douala ?
Oui Non
2. Pour quelles études / formations
Informatique appliquée aux systèmes
d'information géographique (IASIG) Cisco certified network associate
(CCNA)
Autres précisez
3. Existe-t-il des outils de communication mis à votre
disposition pour vos formations?
Oui
Non
Si oui
Lequel(s) autres préciser
|
|
|
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
105
|
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
106
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
4. Quel(s) dispositif(s) numériques(s) vous semble-t-il
le mieux appropries pour votre formation ?
Vidéoconférence
Internet
Borne wifi
Bureau virtuel
Laboratoire numérique Salles informatiques
5. Avez-vous été formé à
l'utilisation des TIC ?
Oui Non
6. Avez-vous déjà subi des coupures
d'électricité ? Parfois
Souvent
Régulièrement Jamais
7. Avez-vous déjà été victime du
mauvais fonctionnement d'un ou de plusieurs éléments du
dispositif technologique ?
Oui Non
Si oui
Le / lesquels (s) ?
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
107
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
8. Avez-vous besoin d'aide, de suivi ou d'intervention d'un
technicien en cas de panne de votre outil de travail ?
Parfois
Souvent
Régulièrement Jamais
9. Comment parvenez-vous à pallier à ce manque
?
10. Avez-vous déjà été victime
d'un mauvais fonctionnement d'internet ou d'une coupure brusque
d'électricité pendant ou lors d'une évaluation ?
Oui
Non
Si oui quelle a été votre réaction ?
11. Avez-vous subis une formation pour l'utilisation des NTIC
qui sont des outils de communication indispensable pour votre formation ?
Oui Non
12. Si non, comment interagissez-vous avec vos enseignants et
vos camarades ?
13. Comment se déroule votre formation ?
14. Comment communiquez-vous
15. Trouvez-vous une écoute et un conseil de
qualité au sein de cette formation ?
Oui Non
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Si non pourquoi ?
16. Les services numériques (les bornes
de consultations internet, salles informatiques, laboratoire numérique
de langue, bureau virtuel, bornes Wifi, vidéoconférences) vous
permettent-ils de réaliser vos projets de manière satisfaisante
?
Oui Non
Si oui lequel service
Vidéoconférence
Salles informatiques
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
|
108
|
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
GUIDE D'ENTRETIEN ADRESSE AUX ADMINISTRATEURS DE
LA
PLATEFORME
1. Comment interagissez-vous avec vos étudiants ?
2. Quels systèmes technologiques avez-vous
implantés pour vos équipes de contrôles ?
3. En cas de défaillances technologiques, quelles
dispositions ou quels moyens déplorez-vous pour remédier
directement à la situation ?
4. Quels sont les moyens mis en place pour éviter
d'éventuelles perturbations dans votre système ?
5. Quels sont les dispositifs technologiques auxquels sont
soumis vos étudiants lors des contrôles et des examens ?
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
109
6. Quels les canaux les plus habiles et les plus aptes pour
la formation de vos apprenants ?
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
110
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
TABLE DES MATIERES
DEDICACE ..I
REMERCIEMENTS ........II
SOMMAIRE .III
LISTES DES ABREVIATIONS ET ANCRONYMES ..IV
LISTES DE TABLEAUX ET ILLUSTRATIONS V
LISTES DES ANNEXES .VI
ABSTRACT .VII
INTRODUCTION GENERALE 1
PREMIERE PARTIE : GENERALITES SUR LES ORGANISATIONS
VIRTUELLES
AU CAMEROUN 31
CHAPITRE 1 : TYPOLOGIE ET FONCTIONNEMENT DES
ORGANISATIONS
VIRTUELLES AU CAMEROUN .32
Section 1 : Typologies des organisations
virtuelles...
1.1 E-banking 32
1.2 E-learning .34
1.3 E-marketing ..37
Section 2 : Fonctionnement des organisations
virtuelles 38
1.1 fonction virtuelle 40
1.2 processus virtuel 40
1.3 projet virtuel ..41
1.4 travail virtuel 41
Section 3 : Les TIC dans les organisations virtuelles
41
1.1 internet 41
1.2 intranet 44
1.3 extranet 46
1.4 groupeware .47
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
111
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
CHAPITRE 2 : LES TRANSFORMATIONS GENEREES PAR
LES ORGANISATIONS VIRTUELLES ET LES FORMES DE
TRAVAIL ......49
Section 1 : L'émergence des nouvelles formes de
travail 49
1.1 Le télétravail 49
1.2 le travail collaboratif 52
Section 2 : les stratégies des organisations
virtuelles face aux TIC 54
1.1 les procédés 54
1.2 les différentes stratégies ....55
Section 3 : la gestion des connaissances dans les
organisations virtuelles .56
1.1 les approches du knowledge management 56
1.2 les outils du knowledge management ...57
DEUXIEME PARTIE : CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES
ET
ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN 60
CHAPITRE 3 : L'ACADEMIE INTERNET DE L'UNIVERSITE
DE DOUALA .61
Section 1 : Présentation générale
61
1.1 Historique 61
1.2 Dispositifs technologique 64
1.3 La nature des interactions 64
Section 2 : Les contingences technologiques et leur
incidence sur le fonctionnement de
l'académie internet de l'université de
Douala .67
2.1 La nature des contingences technologiques 67
2.2 Défaillances énergétiques 67
2.3 Les disfonctionnements des systèmes de
télécommunications 68
2.4 La vétusté des équipements 69
Mémoire de Master II rédigé et
présenté par Etame Djengue Alvine Liliane
112
CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION
DES ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN
Section 3 : L'impact des contingences technologiques
70
1.1 impact sur la qualité de la formation .70
1.2 impact des contingences sur l'évaluation des
étudiants 71
1.3 impact sur la qualité des échanges 72
Section 4 : la performance et les savoir-faire des
utilisateurs des TIC à l'académie
internet de l'université de Douala
73
1.1 la répartition des compétences des
équipes de travail à l'académie internet 73
1.2 L'évaluation du niveau d'appropriation des TIC
à l'académie internet 73
1.3 le niveau de gestion stratégique des
contingences technologiques et de l'information à
l'académie internet 76
1.4 la performance et la structure organisationnelle à
l'académie internet 76
1.5 les capacités à maintenir les TIC à
l'académie internet de l'université de
Douala .78
CHAPITRE 4 ANALYSE ET INTERPRETATION DES RESULTATS
79
Section 1 : Présentation des résultats
79
1.1. Présentation 80
1.2. .les résultats des contingences technologiques
dans un environnement complexe et
incertain 80
Section 2 : Analyses des résultats
.88
1.1 Les suggestions 88
1.2 Analyse ..88
CONCLUSION 90
BIBLIOGRAPHIE 96
ANNEXES 102
TABLE DE MATIERE .110
|