CHAPITRE : III ORGANISATION DU MANUEL DES
PROCEDURES
I- LE CONSEIL D'ADMINISTRATION
1- Les Organes de Gestion et Présentation des
principaux dirigeants * Organes de Gestion
L'organigramme ci-dessus décrit la composition des organes
de gestion d'Africa Consulting Group-Cote d'Ivoire
Ce bureau est appelé bureau directeur et qui fait office
de « Conseil d'Administration »
Un Président qui est investi de tous pouvoirs pour engager
Africa Consulting Group-Cote d'Ivoire, dans la limite des attributions qui ne
relèvent pas du Bureau Directeur ;
Un Directeur Exécutif qui assure, sous l'autorité
du Président, la planification, l'organisation, la coordination, le
contrôle et la mise en oeuvre de l'ensemble des activités.
Un Expert Comptable qui suit le volet Comptable,
Un Juriste Fiscaliste qui suit le volet Juridique et Fiscal,
Un Directeur Administratif et Financier qui suit l'administration
et les Finances,
Un pool de Comptables qui récupère les documents
comptables et les enregistres en comptabilité, établit les
situations mensuelles et annuelles.
Un pool de Fiscalistes qui analyse les documents comptables, leur
conformité et font les rapports mensuels, trimestriel, semestriels,
bimestriels et annuels.
Une unité d'appui en gestion administrative et comptable
composée de deux assistants, le secrétaire et l'assistant
administratif.
* Présentation des principaux dirigeants Le
Président
Il est élu par l'Assemblée générale
comme les autres membres du conseil d'administration pour un mandat de trois
ans, renouvelable. Le Président d'Africa Consulting Group-Cote d'Ivoire
reçoit de l'Assemblée générale les pouvoirs les
plus étendus pour autoriser les actes à accomplir dans le respect
de l'objet social.
Il préside le Conseil d'administration qui est
chargé de :
Définir les grandes orientations stratégiques de
ses activités,
Approuver le programme annuel de ses activités,
Arrêter le budget annuel, et les états financiers
annuels,
Approuver les grilles de rémunération et autres
avantages du personnel,
Approuver les mises à jour ultérieures, de toutes
les procédures mises en place pour sa bonne marche y compris ce
présent manuel de procédures.
Kouo Hervé Elève Ingénieur en
3e Année Audit et Contrôle de Gestion Page
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Thème : Rédaction d'un Manuel des
Procédures Administratives, Comptables et Financières
En ce qui concerne, la mise en oeuvre des activités de
Africa Consulting Group-Cote d'Ivoire le Président est assisté
par le Directeur Exécutif et par les responsables (Juridique et Fiscal,
l'Expert Comptable)
Le Directeur Exécutif
Placé sous la responsabilité directe du
président, le Directeur Exécutif a pour rôle essentiel de
suivre sur une base quotidienne la mise en oeuvre des opérations
d'Africa Consulting Group-Cote d' Ivoire tout en veillant au respect des
procédures et du calendrier des actions à mener. A cet effet, il
tiendra un tableau de bord lui permettant de suivre l'ensemble de ces
opérations y compris l'état d'exécution des programmes de
travail et des budgets annuels. Il devra, plus particulièrement :
Maitriser l'ensemble des engagements (contrats) ainsi que les
dépenses éligibles dans le cadre du budget arrêté
par C A.
Maitriser l'état d'exécution des programmes de
travail et des budgets annuels y afférents, y compris les indicateurs de
performance d'Africa Consulting Group-Cote d'Ivoire tels :
Suivre les facturations effectuées dans le cadre des
contrats pour s'assurer qu'elles sont conformes aux livrables ou prestations
attendues des clients. A cet effet, il veillera à ce que les
décomptes soumis pour paiement dans le cadre des contrats
reçoivent préalablement toutes les validations techniques et
financière,
Suivre l'exécution des enregistrements comptables mensuels
et les déclarations fiscales mensuelles selon les calendriers
préalablement arrêtés et s'assurer que les autres
dispositions légales régissant les nomes comptables sont bien
exécutées et respectées à temps y compris les
rapports périodiques sur l'état d'avancement des travaux.
Coordonner l'exécution des travaux des comptables et fiscaliste ainsi
que l'application des décisions du Conseil d'Administration.
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