III.2.4.2.1. LES VEHICULES DE
FONCTION (Voir le tableau n°4)
Sont des véhicules mis à la disposition
permanente et exclusive en raison de la fonction que les cadres occupent au
sein d'une entreprise.
Ils sont affectés à l'usage privés,
pour les nécessités du service, mais aussi,
éventuellement, pour les déplacements privés.
A titre d'exemple : à PERIGUEUX, seul le Maire
et le Directeur Général des services bénéficient
des véhicules de fonction conformément à l'article 79 de
l'ordonnance - loi n° 99 - 586 du 12 juillet 1999 qui stipule qu'un
véhicule de fonction peut être attribué aux cadres occupant
certains emplois fonctionnels49.
III.2.4.2.2. LES VEHICULES DE
SERVICE (Voir le tableau n°5)
Sont des véhicules utilisés par les non
cadres pour les besoins de leurs services notamment (le service d'achat et de
recouvrement), donc pendant les heures et les jours de travail.
Ces types de véhicules à l'hôtel sont
souvent affectés à une direction ou département ou encore
un service en fonctions des besoins et de la nature des missions.
49 Journal officielle Article 79 de l'ordonnance -
loi n° 99 - 586 du 12 juillet 1999
De ce qui précède, ces véhicules sont
également mis à la disposition des mouvements hebdomadaires qui
fonctionnent sept (7) jours sur sept et trois cent soixante - cinq jours de
l'année afin de répondre aux différentes
préoccupations exceptionnels et à toute situation
particulière survenant à l'hôtel.
III.2.4.3. ASSURANCES DU CHARROI
AUTOMOBILE
L'assurance étant le fait de garantir quelque chose
soit en cas d'accident, ou d'une réalisation donnée ou autre.
Le Grand Hôtel Kinshasa a pu assurer tous ces
véhicules automobiles auprès de la SONAS, seule entreprise ayant
la charge ou le monopole de l'assurance en R.D.C.
Car la SONAS a l'obligation de rembourser une somme
donnée à la partie accidenté lorsque le véhicule
qui a pu cogner est assuré par cette dernière.
Il est à noter que l'assurance est une obligation en
République Démocratique du Congo (R.D.C) en sigle.
III.2.4.4. APPROVISIONNEMENT EN
CARBURANT
Pour une bonne utilisation de ses véhicules, le
Grand Hôtel Kinshasa a pu contracter de partenariat avec les
sociétés pétrolières : COBIL et TOTAL pour que
ces dernières s'approvisionnent en carburant. Et le payement de ces
carburants s'effectue de la manière suivante ; le Grand Hôtel
du Congo va au niveau de l'une de société s'approvisionnent et
après, l'entreprise fournisseur à son tour s'enverra la facture
de la consommation auprès de l'entreprise consommateur qui payera
à une des périodes données.
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