Section2 : Structure
organisationnelle et mécanismes de fonctionnement
Paragraphe1 : Structure
organisationnelle
A. Les Membres
PADME est une association de personnes morales. Les membres
fondateurs de l'Association sont répartis dans les groupes
ci-après :
GROUPE1 : des micros entrepreneurs
représentés par l'Association des clients du PADME (ACP) et la
Fédération Nationale des Artisans du Bénin(FENAB)
GROUPE2 : du personnel de l'institution
représenté par la Direction Générale
GROUPE3 : des partenaires financiers
représentés par la ORA Bank et le PAPME
GROUPE4 : des institutions d'appui
représentées par la Chambre de Commerce et d'Industries du
Bénin(CCIB) et l'ONG américaine AFRICARE- BENIN
GROUPE5 : de l'Etat représenté par le
Ministère du Plan, de la Restructuration Economique et de la Promotion
de l'Emploi.
B. L'Assemblée
Générale(AG)
Elle est l'organe suprême et regroupe tous les membres
.C'est l'assemblée générale qui :
- définit l'orientation et la politique
générale de l'Association, en vue de la réalisation de
l'objet social ;
- élit les membres du Bureau Exécutif(BE) aux
différents postes ;
- examine et approuve le programme d'activités
présenté par le Bureau Exécutif et le rapport du
commissaire aux comptes de l'Association ;
- commet les audits ou missions de contrôle des comptes
et de la gestion du Bureau Exécutif ;
- examine, approuve et donne ou non quitus au Bureau
Exécutif ;
- examine et vote le budget présenté par le
Bureau Exécutif.
L'Assemblée générale se
réunit ordinairement une fois par an.
C. Le Bureau
Exécutif (BE)
Il est élu par L'Assemblée
Générale parmi ses membres à jour de leurs cotisations. La
désignation est faite au scrutin secret à la majorité
relative. Leur mandat est de deux années renouvelables une fois pour le
même poste. Le représentant de l'Etat ainsi que le
représentant du personnel ne sont pas éligibles au bureau
exécutif. Le bureau exécutif est composé de cinq
membres : un président, un vice-président et 03 membres. Le
secrétariat du bureau exécutif est assuré par la
Direction Générale. Le Directeur Général est le
rapporteur des réunions du bureau exécutif et de
l'assemblée générale. Le bureau exécutif est
l'organe d'administration de l'association. Il se réunit ordinairement
une fois par trimestre. Ses principales attributions sont de :
- veiller à la mise en exécution des
orientations définies et des décisions prises par
l'association ;
- examiner le programme d'activité et le budget
présentés par le directeur général ;
- approuver le manuel des procédures et l'organigramme
de l'association ;
- recruter le directeur général ;
- choisir le commissaire aux comptes de
l'association ;
- examiner les comptes de l'association établis par la
direction générale ;
- établir le rapport annuel qui sera
présenté à l'assemblée générale
ordinaire.
Notifions cependant que l'assemblée
générale et le bureau exécutif ont été
dissouts par le gouvernement plus précisément par le conseil des
ministres en sa séance du 05 Mars 2008.A cette même date le
directeur général Mr AZOCLI René a été
relevé de ses fonctions. Un nouveau collectif composé de:une
assemblée générale, un bureau exécutif,et un
directeur Mr DJOI Didier HOMAGNON pour assurer l'intérim a
été mis en place.
Ayant dirigé l'institution depuis
le 31 Mars 2008, l'assemblée générale et le bureau
exécutif ont été à nouveau dissout le 16 Juin
2011.Actuellement c'est le comité de pilotage chargé de
conduire le processus de transformation institutionnelle du PADME qui fait
office de conseil d'administration et du Bureau
Exécutif.
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