CHAPITRE II. FONCTIONNEMENT ET ACTIVITES REALISEES EN
STAGE
La Banque Centrale du Congo/Direction provinciale de Kananga
où nous avons presté comme stagiaire comprend cinq services
rattachés à un secrétariat de direction provinciale. La
Banque Centrale du Congo a trois fonctions principales au niveau de s on
fonctionnement. Elle fonctionne comme :
Caissier de l'Etat,
Autorité monétaire
Entreprise.
C'est pourquoi pour remplir ces fonctions, les services
organisés sont les suivants :
Service Administratif,
Service technique,
Service des opérations bancaires
Service de trésorerie,
Service analyses économiques, statistiques et
surveillance, ainsi que le secrétariat de direction.
REPARTITION DE SERVICE
Chaque service est divisé en bureau, qui sont aussi
subdivisés en sections, alors nous nous faisons le bonheur de donner
les activités réalisées au sein de chaque service, chaque
bureau et chaque section dans les lignes qui suivent.
II.1. SERVICE ADMINISTRATIF
Ce service administratif assure à l'ensemble des
organes de la direction provinciale, tous les services administratifs et
l'administration de soins de santé, à cet effet :
· Il tient à jour les dossiers administratifs des
agents,
· Suit la carrière des agents et évalue les
besoins en formations et propose la stratégie de réalisation de
celle-ci,
· Gère le planning de congé et suit les
mouvements des agents,
· Assiste les agents dans le suivi de leurs
problèmes administratifs et sociaux,
· Veille aux règlements des clients en faveur de
la Banque et propose le paiement de fournisseurs,
· Prépare les projets de budget et de plan de
trésorerie de la direction provinciale,
· Suit l'exécution du budget et de
trésorerie et en fait rapport à la hiérarchie
périodiquement, assorti des mesures et propositions correctives des
écarts, assure la gestion des stocks internes et la centralisation des
besoins exprimés de la direction provinciale, assure la
sécurité de liens et de personnes au sein de la direction
provinciale,
· Assure la gestion de soins de santé aux ayants
droit de la banque,
· Assure les tâches protocolaires de la direction
provinciale.
Pour mieux assumer toutes ces fonctions, ce service est
reparti en six bureaux dont voici les détails.
1. BUREAU GESTION DU PERSONNEL ET COURRIER
Ici, nous avons sû la gérance de toutes les
ressources humaines de la direction provinciale, noter le retard des agents, le
congé annuel donné aux agents actifs, etc.
La correspondance se subdivise en deux catégories
à savoir : lettre modèle P, et lettre modèle N. Une
lettre modèle P concerne le personnel de la Banque Centrale du Congo
tandis que la lettre modèle N caractérise la correspondance entre
Banque Centrale et les clients ou fournisseurs. Notons qu'au bas de chaque
lettre de la Banque Centrale, au moins deux personnes doivent apposer leurs
signatures et nous avons établi un document appelé Bordereau
d'envoi de courrier aérien (BECA en sigle) pour dénombrer les
lettres reçus ou envoyées.
2. BUREAU SOINS DE SANTE
Le bureau médical appelé encore dispensaire
assure les soins des agents et des membres de leurs familles
c'est-à-dire les agents cadres et non cadres, leurs enfants
légitimes, et leurs femmes légitimes. Le bureau médical
comprend trois sections suivantes :
Section nursing : Cette section assure
les soins des agents à l'occurrence le pansement, l'injection, les
médicaments buvables, etc.
Section pharmacie : Assure la livraison
de produits pharmaceutiques et leur stockage. Exemple : Quinine,
Aspirine.
section laboratoire : Assure les
examens de laboratoire des agents malades. Exemple : globule blanc,
goûte épaisse et on établit un bon d'envoie qui consiste
à envoyer le malade dans un autre hôpital lorsque la maladie
s'avère difficile à guérir sur place.
3. BUREAU SURVEILLANCE
Ce bureau assure la sécurité des biens des
personnes au sein de la Banque et s'occupe aussi du mouvement des agents de
cette institution. Alors pour assurer la surveillance des agents, nous avons
établi les statistiques de retard donc huit retards, l'agent à
une demande d'explication par le siège social, ensuite l'enregistrement
de retard pour ceux qui font deux heures sans justification.
4. BUREAU TRESORERIE INTERNE ET BUDGET
Dans ce cas, la Banque Centrale fonctionne comme toute
entreprise dans la mesure où elle est appelée à effectuer
certaines dépenses alors pour les dépenses internes, ce bureau
s'en occupe en établissant un document appelé OTE
opération de trésorerie et un bordereau de retrait des
espèces et pour le paiement des agents de la BCC en établissant
la quittance.
5. BUREAU COMPTABILITE, FOURNISSEURS ET
CLIENTS
Ce bureau s'occupe de dépenses engagées en
faveur d'un tiers. Pour payer la facture de la SNEL, régideso ou des
agents externes à la Banque Centrale etc. pour cela, il tient un
document appelé Valeur à payer ou mise en disponibilité
VAP en sigle, pour pouvoir permettre de payer quelqu'un de l'extérieur
à la Banque Centrale.
6. BUREAU APPROVISIONNEMENT
Ce bureau est chargé de la gestion de stocks internes,
du suivi du budget ainsi que la centralisation et l'expression de besoin de la
direction provinciale ; ce bureau est compartimenté en deux
sections à savoir :
Section achat : Cette section
procède aux achats pour le compte de la direction provinciale sur base
des expressions de besoins de l'institution après que l'on constate un
manquement d'un bien dans le stock.
Section stock : Cette section
gère le stock de la direction provinciale et tient une fiche de stock
dans la quelle nous enregistrons tous les mouvements survenant au niveau du
stock ou magasin de la direction provinciale appelé (ECONOMA)
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