B.2
Organisation administrative de la mairie de Lubumbashi
Nous allons à ce stade parler des attributions
administratives des agents de la Mairie selon la structure
organisationnelle.
A. Le Mairie
Nous allons mentionner précédemment les
attributions conférées au Mairie dans différentes
matières. Nous ne voulons certes pas engager une
répétition ici mais seulement un complément par
référence à l'organigramme. Le Mairie exerce dans les
conditions fixées par la loi et règlements, le contrôle sur
toutes les communes urbaines et locataires faisant partie de la ville. Il les
visite au moins une fois l'an.
Au bureau du Maire est associe un bureau d'études en
tant qu'instrument de conception et de traitement des dossiers tant sur le plan
administratif, politique, socio-culturel, religieux et juridique. Ce bureau est
dirigé par un chef de bureau d'études ayant le rang de conseiller
administratif. Il est souvent secondé par un interprète.
En tant que coordonateur de touts les activités de la
ville. Il reçoit les différents rapports en provenance des
communes, l'expédition de règlements d'administration et de
police.
B. Le Maire adjoint
Il est le contrôleur, le coordonnateur de toutes les
activités financières, budgétaires et des affaires
économiques de l'entité. Il vient après le Maire dans la
hiérarchie et la signature peut lui être léguée en
cas d'empêchement du Maire. Et il travaille en collaboration avec son
chef afin de maintenir l'harmonie de l'administration.
Il collabore avec la charge des affaires sociales qui
constituent toutes les ramifications de la population de la ville et organise
donc tous les mouvements de la ville de Lubumbashi.
Il veuille à l'approvisionnement et prépare le
tableau de bord de dépenses et s'occupe de l'inventaire des besoins et
ressources par secteurs d'activités.
C. Chef de divisions urbaines
Il est un haut fonctionnaire de l'Etat. Il est
l'administrateur N°1 et le plus sédentaire de la ville le plus
ancien. Il s'occupe du secrétariat urbain et coordonne les services de
l'Etat. Il est donc le centraliste de toute l'administration urbaine :
- contrôle les caisses administratives des
communes ;
- examines les rapports trimestriels, semestriels et annuels
d'évaluation des communes ;
- supervise le service urbain du protocole d'Etat ;
- classe les décisions confidentielles et
politiques ;
- veuille à la réception, distribution,
dactylographie et expédition du courrier et au classement des
correspondances ; contrôle le personnel subalterne ;
- prépare les bulletins de signalements des
agents ;
- et veuille aux enseignements des services et l'orientation
du public.
| 
