Mise en place d'un dispositif de veille stratégique dans une entreprise du secteur des fournisseurs de services internet en Tunisie. Cas d'Hexabyte( Télécharger le fichier original )par Ibtissem Kasbaoui Université du 7 novembre Carthage - Mastère professionnel intelligence marketing et veille stratégique 2008 |
Veille Concurrentielle Veille Commerciale Veille Sociétale Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Dans ce contexte, Villain (1990) et Verna (1999) se servent du modèle de Porter (1982) sur l'analyse de la concurrence pour distinguer les types de veille. Le tableau 2 illustre certains types spécifiques de veille, leurs axes de surveillance et les forces selon le modèle de Porter (1982). Tableau 2 : Axes de surveillance selon les différents types de veille (*)
Concurrents directs Client Fournisseurs 22 (*) Que la veille stratégique se lève : Faisons-le point sur la terminologie et le concept (congrès ASAC-IFSAM 2000) 23 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Dans le cadre de ce mémoire qui consiste à mettre en place un dispositif de veille stratégique au sein d'Hexabyte, Fournisseur de Services Internet. Nous allons nous focaliser sur la veille concurrentielle et la veille image. Les raisons qui nous ont incités à choisir ces facettes de veille stratégique seront développées dans la partie empirique. 4. Les modèles liés à la veille stratégiqueLa revue de la littérature nous permet de recenser plusieurs modèles de veille stratégiques proposées par des auteurs de différentes nationalités. Parmi ces modèles, nous allons présenter ceux de JAIN et THIETART : JAIN (1984 :118) : Environmental scanning Model(*) (*)Environmental scanning in US corporations, (Subhash C.jain ;1984) 24 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Dans son modèle, Jain propose quatre phases séquentielles pour la surveillance de l'environnement au sein d'entreprise :
? Le point fort de ce modèle c'est qu'il constitue un outil d'aide au processus décisionnel de l'entreprise. Néanmoins, l'activité de veille stratégique sert uniquement à la planification stratégique et ne permet pas de donner des éclairages sur le futur proche. ? THIETART (1984, p.98) : Processus de surveillance de l'environnement (*) (*)La stratégie d'entreprise, Ed.Mac Graw Hill,185 p. 25 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Quant au modèle de Thiétart, il est composé de cinq étapes cycliques:
? La pratique d'une activité de veille stratégique selon ce modèle, permet à l'entreprise de surveiller son environnement dans sa totalité .Cependant, le fait que les décideurs identifient leurs besoins en information dés le départ ne permet pas à l'entreprise de provoquer des informations et limite ainsi le regard vers le futur. Ainsi il apparaît clairement que les deux modèles de veille stratégiques évoqués précédemment n'ont pas les mêmes étapes, le même objectif, les mêmes axes de surveillance. Cela revient à la perception des auteurs aux concepts de la veille stratégique. 26 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 5. Choix du modèle LESCA comme outil de mise en place du dispositif de veille stratégique au sein de l'entreprise d'HexabyteAprès avoir explicité les deux modèles liés à la veille stratégique, nous allons choisir le modèle LESCA comme outil de mise en place du dispositif de veille stratégique au sein de l'entreprise d'Hexabyte .Car d'un côté nous avons eu l'occasion d'approfondir durant le module veille dans le cadre du «Mastère ». D'un autre côté ce modèle nous semble assez complet du moment qu'il englobe toutes les phases du processus de veille stratégique. Par ailleurs, nous allons nous focalisé sur les facettes veille commerciale et veille image. LESCA, H. (2003) : La méthode L.E.SCAnning(*) (*)LESCA, H. (2003) - Veille stratégique : La méthode L.E.SCAnning ®, Editions EMS. 180 pgs. 27 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Le modèle LESCA comprend plusieurs étapes, que nous les présenterions en détail dans la deuxième partie de ce mémoire : Etape 1 : Choix du domaine d'application de la veille La première étape du modèle de LESCA consiste à « positionner le dispositif de veille stratégique dans l'organigramme de l'entreprise »(*). Etape 2 : Délimitation du périmètre du dispositif de veille stratégique La veille stratégique est un processus informationnel qui fait intervenir différents acteurs internes de l'entreprise. L'ensemble des acteurs identifiés constitue le périmètre du dispositif de veille stratégique. Il s'agit des personnes qui vont participer au processus de veille au sein de l'entreprise. Le périmètre du dispositif de veille stratégique est composé de :
(*)(LESCA, H. (2003) - Veille stratégique : La méthode L.E.SCAnning ®) 28 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Etape 4 : La phase de ciblage de l'environnement Disposer d'un système de veille stratégique ne signifie pas que l'entreprise cherche à tout connaître de son environnement. Elle doit impérativement identifier son environnement pertinent. ? Le ciblage va nous permettre d'identifier les acteurs pertinents C'est-à-dire les acteurs susceptibles, par leurs décisions et leurs actions, d'avoir une influence sur la pérennité d'Hexabyte. Il s'agit de la partie de l'environnement que l'entreprise décide d'observer et de mettre sous surveillance. Etape 5 : La phase de traque des informations Traquer c'est se focaliser sur certaines informations pour les percevoir, les provoquer et aller au-devant d'elles. On désigne par traqueurs les personnes chargées d'effectuer la traque. Celles-ci peuvent être classées selon deux types : Traqueurs terrain : c'est-à-dire des agents situés à la frontière de l'entreprise, proches du terrain et qui sont motivés pour coopérer dans le cadre de la mise en place du dispositif de veille stratégique. Traqueurs sédentaires : c'est-à-dire des agents qui travaillant dans un bureau sur des sources formelles : supports papier, bases de données, internet... (LESCA 2003) Pour enregistrer les informations captées qui souvent sont orales, volatiles et informelles, le traqueur a besoin d'un support de captage approprié. Ce support doit être conçu pour l'enregistrement des informations « terrain » d'origine sensorielle (visuelles, auditives, olfactives, tactiles, gustatives) pour éviter qu'elles se perdent. En ce qui concerne le traqueur «sédentaire », Il doit établir une fiche de lecture sur laquelle il doit enregistrer les informations collectées à partir des lectures de documents papier ou sur ordinateur. (Voir modèle /Annexe N : 1). Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Pour le traqueur «terrain », Il doit disposer d'une fiche de captage pour faire remonter les informations (Voir modèle /Annexe N : 2). Etape 6 : Sélection des informations collectées Une fois les informations sont collectées grâce à l'opération de la traque. Il sera nécessaire par la suite de les classer selon qu'il s'agisse des: -Informations de potentiel qui permettent de détecter les forces et les faiblesses des acteurs ciblés ; - Signes d'alerte précoces annonciateurs de changements qui se définissent comme des informations informelles et volatiles. Leur interprétation permet de dire que quelque chose pourrait s'amorcer dans l'environnement. Un signe d'alerte précoce résulte d'un signal faible. En effet, l'information collectée par les traqueurs de l'entreprise peut être de deux sortes : Information collectée Signal faible Information de potentiel Transformation Signe d'alerte précoce Information rejetée 29 Il s'agit en fin de compte de recueillir les informations qui sont susceptibles de se transformer en signes d'alerte précoces et d'éliminer les informations qui n'aboutissent à aucune valeur ajoutée pour l'entreprise. 30 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Etape 7 : Diffusion des informations Il s'agit de faire remonter les informations collectées et les transmettre à l'animateur du dispositif de veille stratégique. Etape 8 : Stockage des informations Il s'agit de constituer la mémoire de l'entreprise afin d'accéder facilement aux informations et de les partager par la suite Etape 9 : Création collective de sens C'est la phase la plus délicate et la plus pertinente du processus de veille stratégique, elle fait intervenir les participants du dispositif de la veille. Il s'agit de traiter les informations collectées pour pouvoir en dégager des connaissances utiles à l'entreprise afin de lui faciliter la prise de décision. C'est la transformation d'information en connaissances utiles à la planification stratégique ou opérationnelle de l'entreprise. 31 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) CONCLUSIONL'environnement des entreprises devient de plus en plus complexe et imprévisible. Il revêt une importance particulière parce qu'il entretient avec l'entreprise une multitude de relations diverses qui s'influencent mutuellement et de manière permanente. L'entreprise a besoin de comprendre les évolutions de son environnement. Elle ne peut plus accepter d'être surprise par des innovations technologiques, des changements de réglementation ou par l'apparition de nouveaux concurrents. Cela pourrait affecter ses capacités de manière négative voire lui porter préjudice. Elle cherche désormais à acquérir des avantages concurrentiels en prenant de bonnes décisions grâce à des informations pertinentes obtenues par la mise en place d'un dispositif de surveillance de l'environnement. La veille apparaît comme un système de surveillance qui par l'analyse et la validation des informations collectées rend possible la compréhension et l'anticipation des évolutions de l'environnement. Elle permet de fournir des données utiles à l'entreprise sur son marché, ses concurrents, ses fournisseurs et les innovations technologiques de son métier, à travers l'analyse de l'environnement de l'entreprise en lui apportant des signaux faibles (« Informations qualitatives, anticipatives, incertaines et ambiguës») Ansoff (1975). Ainsi un système de veille performant devient nécessaire. Il permettrait d'assurer la bonne information au processus décisionnel des entreprises et de garantir leur pérennité dans un environnement concurrentiel. 32 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) PARTIE II : AMORCAGE D'UN DISPOSITIF DE VEILLE AU SEIN D'HEXABYTEPlan de la 2ère partie INTRODUCTIONI/CARACTERISTIQUES DE L'ENVIRONNEMENT DU SECTEUR DES FOURNISSEURS DE SERVICES INTERNET EN TUNISIE II/PRESENTATION DE L'ENTREPRSE HEXABYTEIII/UTILITE DE LA VEILLE POUR HEXABYTEIV/MISE EN PLACE DU DISPOSITIF DE VEILLE STRATEGIQUE AU SEIN D'HEXABYTE V/ SYNTHESE, APPORT ET LIMITESCONCLUSION33 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) INTRODUCTIONDans ce mémoire, nous nous sommes intéressés au secteur des Technologies de l'Information et de la Communication et plus précisément au secteur des Fournisseurs de Service Internet en Tunisie. Il s'agit d'un secteur économique particulièrement dynamique, qui se développe et attire de plus en plus les sociétés privées. Les tendances évoluent rapidement et ses acteurs se doivent d'être constamment à l'écoute des besoins des consommateurs, et aux agissements de leurs concurrents. Aujourd'hui les Fournisseurs de Services Internet accomplissent leur mutation dans un environnement particulièrement instable et marqué par l'accroissement graduel de la concurrence. Dans ce contexte, le besoin d'être bien informé devient une préoccupation centrale des dirigeants. L'information se transforme en une ressource stratégique déterminante pour l'avenir. Son utilisation comme facteur de développement est indiscutable. L'objet de cette partie est de répondre à la question : Quelle méthodologie adopter pour mettre en place un dispositif efficace de veille stratégique au sein d'Hexabyte ? Pour ce faire, nous allons présenter dans un premier temps les caractéristiques du secteur des Fournisseurs de Services Internet en Tunisie en mettant en exergue les phénomènes de turbulence et d'incertitude qui caractérisent ce secteur. Dans un deuxième temps, nous allons présenter un aperçu général de l'entreprise Hexabyte pour donner des éclairages sur sa mission, sa gamme de produits et ses objectifs de développement .Ce qui conditionne la portée des activités de veille à mettre en place. Dans un troisième temps, nous allons montrer l'utilité de veille stratégique au sein d'Hexabyte à travers l'étude de son environnement externe. Enfin, il sera question d'appliquer les différentes phases de mise en place du dispositif de veille stratégique au sein d'Hexabyte en mettant l'accent sur les obstacles rencontrés dans la mise en place de ce processus dans l'entreprise. 34 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) I/CARACTERISTIQUES DE L'ENVIRONNEMENT DUSECTEUR DES FOURNISSEURS DE SERVICES INTERNET EN TUNISIE1. Définition et délimitation du marché-Marché générique : Secteur des Technologies de l'Information et de la Communication -Marché principal : Marché du haut débit -Marchés environnants : Marché du bas débit 2. La structure du marchéEn Tunisie, le marché de l'internet comprend le haut débit et le bas débit : -Le bas débit : Il s'agit d'un accès Internet par lignes téléphoniques (RTC). -Le haut débit : Il s'agit d'un accès Internet par : *ADSL : (Asymmetric Digital Subscriber Line), c'est une technologie qui permet aux internautes de surfer rapidement sur le net et sans occuper une ligne téléphonique. *VSAT : Réseau de transmission des données par satellite. *WIMAX : il s'agit d'une technologie sans fil qui apporte «la rapidité et l'économie de déploiement, en plus d'une réelle flexibilité et une qualité de service libérée des problèmes des réseaux terrestres». 35 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 3. Les tendances du marchéLes chiffres récemment publiées par le Ministère des Technologies de la Communication nous permettent d'enregistrer les résultats suivants(*) : La Tunisie compte actuellement 2,3 millions d'utilisateurs d'Internet (contre 1,6 million d'utilisateurs en août 2007, enregistrant ainsi une progression de 39%. (Voir Annexe N : 3/ Graphique 1 : Nombre d'utilisateurs Internet). Egalement, le nombre d'abonnés au réseau ADSL a été doublé pour atteindre plus de 166.000 abonnés à la fin du mois de juin 2008 contre 76.000 abonnés pour la même période en 2007. Ce qui prouve la croissance exponentielle. (Voir Annexe N : 3/ Graphique 2: Nombre d'abonnés ADSL). De même, l'année 2008 a été marquée par une amélioration de la répartition des débits avec une concentration sur le débit 512Kbps. (Voir Annexe N : 4 / Graphique 3: Répartition des abonnés ADSL par débits). Quant au marché du haut débit professionnel (entreprises), il a été marqué du lancement des services autour du réseau WIMAX. Le nombre d'entreprises connectées à ce réseau a atteint 700 entités à la fin juin 2008, bénéficiant des services de l'Internet à haut débit. Par ailleurs, le nombre d'abonnés au réseau de transmission des données par satellite VSAT a évolué pour atteindre 420 bénéficiaires à la fin du mois de juin 2008. Notamment les entreprises exportatrices de logiciels et des systèmes informatiques et des centres d'appels. ? Toutefois, et malgré l'évolution que connaît le marché de l'Internet en Tunisie, le marché du haut débit reste encore à développer, surtout dans les zones à l'intérieur du pays. En effet, 80% des abonnés se concentrent sur le littoral de la Tunisie. La capitale capte à elle seule plus de 50% des clients internet. (*) Source : http: www.infocom.tn/ (fin août 2008) 36 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 4. L'intensité concurrentielle dans le secteur des Fournisseurs deServices Internet en TunisieAu début, le marché de l'internet en Tunisie était sous le monopole de l'Agence Tunisienne d'Internet (ATI), le seul Fournisseur de Service Internet gérant la majorité des comptes Internet. En 1997, deux nouveaux opérateurs ont été créés : Planet et Globalnet.Ils étaient les seuls Fournisseurs de Services Internet privés en Tunisie. Puis en 2001, l'ATI a lancé un appel d'offres pour la création de nouveaux Fournisseurs de Services Internet, donnant ainsi l'occasion à trois nouveaux opérateurs régionaux d'entamer leur activité : Ces Fournisseurs de Services Internet sont Hexabyte,Tunet et Topnet. Jusqu'à cette date, le marché de l'Internet en Tunisie compte cinq Fournisseurs d'Accès Internet : Topnet Planet,Globalnet,Tunet et Hexabyte. Toutefois, Les débuts des trois nouveaux opérateurs été difficile et caractérisé par la saturation du marché du bas débit. La concurrence était quasiment absente, le marché été dominé par Planet qui avait plus d'expertise, de connaissance de marché, de taille, de moyen que ses concurrents. En l'espace de quelques années, le marché de l'internet en Tunisie s'est complètement métamorphosé, le lancement de l'ADSL en Tunisie en 2004 a relancé la concurrence entre les Fournisseurs de Services Internet. Ainsi, depuis 2006, le Fournisseur d'Accès Internet Planet a perdu sa position de leader sur le marché de l'internet et la cède à Topnet, qui se place actuellement en position de leader sur le marché du bas débit et sur le marché du haut débit avec respectivement 36% et 60/ de part de marché. 37 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Aujourd'hui, le secteur des Fournisseurs de Services Internet connaît une concurrence accrue et une lutte acharnée pour la conquête des parts du marché : On assiste à un tassement des grands noms du marché de l'internet : Topnet, Globalnet Et Planet, quant à Hexabyte et Tunet, ils sont en progression constante. Par ailleurs et malgré l'évolution qu'a connu le marché de l'internet en Tunisie, les marges d'innovation restent assez limitées pour les Fournisseurs d'Accès Internet puisqu'elles dépendent pour une large mesure de Tunisie Télécom et de son infrastructure. ? Les règles de jeu sont fixées par Tunisie Télécoms ; Les prix de l'Adsl sont presque les mêmes pour tous les Fournisseurs de Services Internet. Les opérateurs existants se positionnent sur le même plan au niveau technique. Dans ces circonstances La concurrence ne porte ni sur les prix, ni sur les débits mais sur le service et la communication afin d'acquérir de nouveaux clients. Pour cela, l'accent est mis sur les services annexes, sur le marketing, sur la distribution, sur les promotions... Topnet, Planet et Globalnet excellent dans leur politique marketing. Malheureusement les deux autres opérateurs Hexabyte et Tunet ne peuvent suivre le rythme. Aujourd'hui, tout semble indiquer que les Fournisseurs de Services Internet, qui n'ont pas pris le bon virage au bon moment, font face à des difficultés car la question de viabilité de leur modèle économique se pose. D'ici quelques mois, la mise sera plus importante. Plus de lignes ADSL, donc plus de connexion, plus de communication.etc. Dans un contexte très concurrentiel, l'entreprise qui n'arrive pas à s'adapter à cette nouvelle donnée de l'environnement du secteur des Fournisseurs de Services Internet en Tunisie est menacée de disparaître. 38 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 5. La veille comme réponse à l'incertitude de l'environnementIl découle de ce qui précède que les Fournisseurs de Services Internet en Tunisie se retrouvent aujourd'hui dans un contexte très concurrentiel, où chaque concurrent essaye de détenir un avantage concurrentiel lui permettant de devancer les autres concurrents. Les opérateurs se précipitent vers la proposition de nouveaux services afin de satisfaire leurs anciens et nouveaux clients. Face à cette nouvelle donne du marché, la détention des informations sur les concurrents, les clients, les fournisseurs est devenue un facteur critique de succès pour l'entreprise. Notons à titre d'exemple, l'entrée de Topnet comme nouveau entrant sur le marché de l'internet a fait perdre à Planet sa place de leader, cette dernière n'a pas pris en considération des changements qui peuvent surgir dans son environnement. Ainsi si elle avait mis en place un système de surveillance de l'environnement, elle aurait été capable d'anticiper les ruptures et de réagir à temps. De même, les Fournisseurs de Services Internet Hexabyte et Tunet trouvent du mal à s'adapter au nouveau contexte concurrentiel qui caractérise le marché de l'internet en Tunisie basé sur le marketing et la relation client, ces deux opérateurs doivent déployer des efforts pour s'adapter à leur environnement. Cependant cette adaptation ne peut se faire sans une parfaite connaissance des acteurs environnementaux et une appréciation de leur influence. Cela passe certainement par la mise en place d'un dispositif de collecte, de tri, de traitement de l'information environnementale. ? Dés lors, la mise en place d'un dispositif de veille stratégique s'avère indispensable pour les Fournisseurs de Services Internet afin de surmonter l'incertitude lié à l'environnement. 39 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) II/PRESENTATION DE L'ENTREPRSE HEXABYTE1. Hexabyte en chiffres
40 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 2. MissionHexaByte, est une entreprise tunisienne créé par la volonté d'un chef d'entreprise ambitieux. Sa mission essentielle consiste à proposer des solutions internet pour les particuliers (des personnes physiques) et les professionnels. Fournisseur d'Accès Internet, elle a inscrit son démarrage sous le signe du réalisme et du travail continu sans cesse pour participer à la promotion et à l'évolution des Technologies de l'Information et de la Communication en Tunisie. 3. L'offre d'HexabyteDans le but de bien satisfaire ses clients, Hexabyte propose une panoplie de services adaptés tant aux besoins des particuliers qu'aux besoins des professionnels. Son offre est très diversifiée. Elle est composée essentiellement de trois gammes de produits :
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Par ailleurs, l'offre d'Hexabyte ne se limite pas aux seuls services d'accès internet. Elle propose également d'autres services annexes destinés aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels comme : Hébergement du nom de domaine(*), des adresses mail, des services en ligne qui permettent aux clients de contrôler leur consommation, des solutions de sécurité gratuites ou payantes selon le type d'abonnement, des prestations associées à toute réalisation de projets (création de site web).etc. En d'autres termes, toutes les solutions autour des accès Internet .(*) Un nom de domaine est une "adresse" qui permet de retrouver facilement un site Internet sans devoir apprendre par coeur des séries de chiffres difficiles 42 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 4. La répartition géographique des agencesFigure1 : Répartition géographiques des agences Le siège au Sfax Une agence au gouvernorat de Tunis Une agence au gouvernorat de Sousse Une agence au gouvernorat de l'Ariana gouvernorat de Béja Une agence au gouvernorat de Comme le montre cette figure (Répartition géographiques des agences) , Hexabyte a choisi de s'installer sur cinq régions à savoir : Tunis, Ariana ,Sousse, Sfax et Béja et ceci grâce à la présence de ses agences qui couvrent trois zones du territoire tunisien : zone nord, zone centre et zone sud. Cependant, il existe une grande disparité entre les régions en terme de part du marché due essentiellement à la présence de sa force de vente(revendeurs) : ? Hexabyte reste leader sur son marché traditionnel qu'est le gouvernorat de Béja avec une part du marché de 42%. ? Quant au gouvernorat de Sfax, sa part du marché a enregistré cette année une évolution et elle est passée de 3% à 7% en l'espace de 10 mois grâce à l'ouverture de son agence à Sfax. ? Egalement pour le gouvernorat de Sousse, où elle est passé de 2% à 5% pendant la même période mais la part du marché du sahel reste faible étant donnée l'intensité de la concurrence à laquelle fait face Hexabyte particulièrement dans cette région ou Topnet est leader. Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 5. L'organisation d'HexabyteL'organisation actuelle de la société Hexabyte est la suivante : Direction Générale Assistante de Direction Gestion Financière Service développement Hôtesse d'accueil Direction Technique Direction Marketing Direction Commerciale Direction Ressources Techniciens Collaborateurs Superviseur Back Office Front Office Les commerciaux
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Chefs secteurs (*)Service Réseau de distribution : Ce service gère les relations qu'entretient l'entreprise avec ses revendeurs. 44 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Rappelons que l'activité d' Hexabyte est fondée sur l'accès à Internet ainsi que sur la prestation de services à valeur ajoutée, pour cela elle agit comme intermédiaire entre les propriétaires des réseaux de transmission (Tunisie Télécoms, Agence Tunisienne d'Internet (ATI).etc.) utilisés pour les communications en ligne et le les utilisateurs d'internet. L'organisation d'Hexabyte est organisée pour remplir trois fonctions essentielles : ? La fonction logistique qui comprend : l'approvisionnement, le stockage, le transport, et la livraison des infrastructures liées aux services internet (modems, packs ADSL, clés wifi....) aux clients. ? La fonction commerciale qui englobe la vente des produits et la prestation des services, les actions promotionnelles et la gestion de la force de vente(les revendeurs, les commerciaux...). ? La fonction technique qui consiste à veiller sur la gestion et la sécurisation du réseau internet et faire face à toutes les situations critiques et les problèmes de connexion qui peuvent avoir lieu. 45 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 6. Les ressources humaines d'HexabyteLes ressources humaines d'Hexabyte se répartissent comme suit :
La société a choisi dès le départ de miser quantitativement et qualitativement sur les ressources humaines. Ce qui fait d'Hexabyte aujourd'hui, une société dynamique, qui dispose de 70 employés, essentiellement composée de jeunes cadres qui se distinguent par leur compétence, leur ambition leur volonté et leur créativité. 46 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 7. Les objectifs de développements d'HexabyteAujourd'hui, Hexabyte est classée la quatrième sur le marché de l'Adsl en Tunisie avec plus de 36000 abonnés. Son objectif principal est d'accroitre sa part de marché et le nombre de ses abonnés. De ce fait sa tâche consiste tout d'abord à offrir un service supplémentaire à ses clients pour assurer leur fidélité, ensuite d'entretenir une bonne image de marque. Ce qui lui permet d'améliorer sa notoriété sur le marché de l'Internet en Tunisie et de gagner de nouveaux clients. Toutefois, pour concrétiser ses objectifs, Hexabyte devrait être capable de : ? Répondre aux exigences et aux besoins de ses clients. ? Anticiper les actions commerciales de ses principaux concurrents. ? Identifier les forces et les faiblesses de ses principaux concurrents ? Détecter de nouvelles technologies. ? Il s'agit de maîtriser les éléments de son mix marketing pour pouvoir prendre des décisions stratégiques et opérationnelles et suivre les changements de ses acteurs (clients, fournisseurs, concurrents...) qui peuvent influer sa planification stratégique. L'environnement de cette entreprise constitue une source majeure d'incertitude, il convient alors de mettre en place une stratégie adaptée afin de détecter les menaces et les opportunités éventuelles qui pourraient surgir et fournir des informations utiles à l'entreprise pour faciliter la prise de décision. 47 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) III/UTILITE DE LA VEILLE STRATEGIQUE POURHEXABYTELa question essentielle qui se pose consiste à chercher à connaître les raisons qui incitent Hexabyte à se lancer dans le processus de mise en place d'un dispositif de veille stratégique. La création d'une cellule de veille est une réponse à un besoin réel, celui de connaitre le milieu dans lequel l'entreprise évolue, afin de prendre les meilleures décisions, de saisir d'éventuelles opportunités et d'éviter les menaces, qu'elles soient liées à des actions concurrentes ou bien par exemple à des évolutions du cadre juridique, technologique ou autre. Il sera alors nécessaire de procéder à une analyse de l'environnement externe d'Hexabyte, dans une première section, afin de suivre l'évolution du marché de l'Internet en Tunisie et d'évaluer son impact sur l'entreprise. Dans une deuxième section nous allons montrer la pertinence de la mise en place d'un système de veille stratégique au sein d'Hexabyte. Section1 : Analyse de l'environnement externe d'HexabyteL'étude de l'environnement externe d'Hexabyte s'avère utile pour la mise en place du dispositif de veille stratégique au sein de l'entreprise. Le premier volet de cette étude portera sur une analyse du macro-environnement de l'entreprise afin d'évaluer les différents éléments susceptibles d'affecter son activité et déceler les menaces éventuelles et les opportunités à saisir .Vient ensuite une analyse du mirco-environnement d'Hexabyte. On insistera tout particulièrement à ce niveau sur les acteurs qui risquent d'influencer directement ou indirectement sa pérennité. Ce qui va nous aider par la suite à la détermination de la cible de l'entreprise. 48 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 1. Analyse du macro-environnement d'Hexabyte :Le tableau ci-dessous permet d'illustrer les opportunités et les menaces majeures auxquelles devrait faire face l'entreprise :
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Le cadre réglementaire du secteur des Fournisseurs de Services Internet est régit par : Le gouvernement, les entreprises de télécommunications, les Fournisseurs de bande passante International, etc. Dans ce contexte, l'Etat veille à l'amélioration de la compétitivité des sociétés opérant dans le secteur Internet pour qu'elles puissent offrir continuellement une meilleure qualité et un meilleur prix et répondre à l'attente des internautes.
INFLUENCEURS DISTRIBUTEURS Revendeurs Tunisie Télécoms Les publintes Topnet L'Etat REGULATEURS 52 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 2. Analyse du micro-environnement d'Hexabyte :Parmi les outils et approches d'analyse de l'environnement des entreprises, on a choisi le modèle des cinq forces de la concurrence de PORTER comme démarche de mise en relation d'Hexabyte avec son environnement afin d' illustrer les rapports de forces existants entre l'entreprise et les différentes acteurs du marché de l'Internet en Tunisie. Pour le cas d'Hexabyte,le schéma de Porter peut être présenté comme suit : 53 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) A/ Les clients? Profil des clients : La clientèle d'Hexabyte est répartie comme suit : Répartition des clients par catégorie (Famille, étudiants, professeurs et universitaires les particuliers les profesionnels 70% 30% (Organismes étatiques( hôpitaux, Ministères, délégations, municipalités ),hôtels, agences de voyage, ambassade, sociétés « off shore » , centres d'appels, banques....) ,cadres et directeurs, médecins et avocats ,) ? La clientèle de l'entreprise se compose essentiellement des professionnels qui représentent 70% des clients. Répartition des clients par tranche d'âge 15% 10% 32% 16% 16-19 ans > 15 ans 20 24 ans 25 ans - 35 ans > 35 ans 27% ? Hexabyte a choisit de concentrer ses efforts sur la tranche d'âges des clients comprise entre [15ans-25ans], ce qui représente la cible de l'entreprise. (*)Base commerciale d'Hexabyte 54 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) ? Les comportements des clients(*) : Les méthodes d'accès à l'internet varient : ? 84,0% des utilisateurs d'Internet en Tunisie ont accès à Internet à la maison, ? 75,8% utilisent Internet au travail, ? Tandis que 24,0% l'utilisent dans les publinets, ? Les principales motivations et freins à l'utilisation de l'Adsl en Tunisie (*):
(*) Comportements de la demande : Enquête sur l'utilisation d'Internet en Tunisie conclue par l'Arab Advisors Group en août 2008 (*) Motivations et freins : Forums de discussion ( www.Tunisiehautdébit.tn) Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) ? Pouvoir de négociation des clients : La présence de cinq Fournisseurs de Services Internet privés en Tunisie qui propose tous pratiquement la même offre à modifié les relations entre les distributeurs et les utilisateurs. Le marché devient difficile à atteindre en raison principalement des exigences du client qui par sa libre décision de choisir ce qui peut lui convenir a créé un nouveau rapport de force en sa faveur. Exigeant un service de qualité avec le prix le moins cher, le client peut utiliser son pouvoir de négociation en faisant une pression énorme sur Hexabyte afin de réduire ses prix. Ce rapport de force peut nuir à long terme à la rentabilité d'Hexabyte surtout si elle a des problèmes financiers. B/ Les fournisseursLes principaux acteurs de la chaîne d'approvisionnement d'Internet en Tunisie sont :
55 AGENCE NATIONALE D'INTERNET (ATI) DIVONA TELECOMS Commercialise l'internet non filaire (WIMAX et VSAT). Gère l''administration de la liaison nationale et du Backbone national Internet (toute l'architecture d'internet). AUTRES FOURNISSEURS Ce sont des fournisseurs nationaux et étrangers des infrastructures liées aux services internet et notamment le haut débit 56 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Dans ce mémoire, nous allons nous intéresser particulièrement à Tunisie Télécoms. Etant un acteur majeur de l'Internet en Tunisie et notamment le haut débit. Elle a un rôle important qui se décline en trois volets : ? Elle est tout d'abord le Fournisseur d'Accès Internet avec son réseau de boucles locales qui couvre tout le territoire tunisien. ? Ensuite, elle achète de la Bande Passante Internationale auprès des opérateurs internationaux et la fournit à l'Agence Tunisienne de l'Internet. ? Et enfin, de part sa part position d'opérateur historique, elle a une mission de développement du marché de l'Internet en Tunisie. Depuis sa privatisation, Tunisie Télécom est entrain d'effectuer un effort important dans l'amélioration des infrastructures, des lignes téléphoniques, fibre optique et des lignes ADSL. ? Pouvoir de négociation de Tunisie Télécoms : Etant donné qu'elle est en position de monopole sur le marché de l'Adsl en Tunisie, l'opérateur Tunisie Télécom a un fort pouvoir de négociation sur les Fournisseurs de Services Internet et notamment Hexabyte et ceci pour multiples raisons :
57 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) C/ Les distributeursLes revendeurs ou les points de vente sont les principaux distributeurs des services internet en Tunisie, ce sont des représentants à l'entreprise Ils sont présents sur tout le territoire. Hexabyte pratique une politique de distribution dite extensive. Ainsi elle couvre l'ensemble du territoire national à travers la présence de ses revendeurs, avec plus de 250 points de vente répartis sur toute la Tunisie. Comme le montre le graphique ci-dessous (Répartition des revendeurs selon les gouvernorats), Hexabyte s'attache tout particulièrement au choix des emplacements de ses points de vente qui s'effectue selon les zones à plus forte concentration de population. C'est ce qui explique la présence de :
Nombre des revendeurs 40 60 50 30 20 10 Répartition géographique des revendeurs 0 Tunis Ariana Ben Arous Manouba Zaghouan Béj Nabeul Bizerte Jendouba Le Kef a Siliana Kairo Monastir Sfax Sidi Bouzid Kasserine Sousse Mahdia uan 1 Kébili Tataouine Zarzis Tozeur Jerba Gafsa GabésMédenine
58 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) ? Pouvoir de négociation des distributeurs : Les revendeurs jouent un rôle important et peuvent influencer directement le choix des clients, ayant un pouvoir de négociation fort, Hexabyte à intérêt à développer des relations de partenariats avec eux et les fidéliser à travers l'accord des gestes commerciaux. D/ les concurrentsPart de marché Topnet est considéré comme le plus gros concurrent de la société Hexabyte sur le marché de l'internet en Tunisie, bien que suivi de très prés de Planet et Globalnet. En dépit d'une concurrence plus ou moins acharnée entre les différents Fournisseurs d'Accès Internet en Tunisie, TOPNET est parvenue à accaparer 36% de parts du marché à la fin du mois de décembre 2008 et confirme ainsi son leadership sur le marché de l'ADSL en Tunisie grâce à une démarche stratégique organisée basée sur la relation client. 59 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 4 Pouvoir de négociation des concurrents ; L'intensité concurrentielle qui caractérise le marché de l'internet en Tunisie peut déclencher une guerre des prix par les concurrents. Ayant un fort pouvoir de négociation, les concurrents peuvent obliger Hexabyte à modifier les éléments de son mix marketing pour s'aligner à leur politique tarifaire. E/ les régulateurs4 Pouvoir de négociation des régulateurs ; Les nouvelles lois et textes règlementaires liés aux services internet en Tunisie peuvent constituer des opportunités ou de menaces sur l'activité d' Hexabyte. leurs applications peuvent avoir des incidences plus ou moins importantes sur son développement F/ les influenceursLes associés (Tunisie Télécom, ATI,) et tous les autres acteurs de la vie publique : ministère, journaux électroniques, créateurs de site web, portail, associations... qui sont impliqués dans la promotion du paysage Internet en Tunisie. 4 Pouvoir de négociation des influenceurs ; Les infleunceurs peuvent avoir un impact à moyen et long terme sur l'image de marque et la notoriété de l'entreprise. 60 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) G/ la menace des nouveaux entrants :Le secteur des Fournisseurs de Services Internet connaît une croissance progressive suite à la prospérité du secteur des Technologies de l'Information et de la Communication en Tunisie. Comme résultat, le secteur attire de nouveaux entrants qui veulent profiter des opportunités offertes. Ce qui impose à Hexabyte à se préparer à une menace de nouveaux entrants dans le moyen et le long terme. L'entrée sur le marché de nouveaux concurrents dépend de la réglementation qui régit le secteur des Fournisseurs de Service Internet en Tunisie. Jusqu'a présent Le ministère des technologies de communication ne compte pas vendre l'agrément à de nouvelles entités étant donné l'étroitesse du marché et la faiblesse de la demande. De ce fait, la menace de nouveaux entrants sur le marché de l'internet en Tunisie n'est pas forte à courte terme. H/ la menace des produits de substitution :L'internet haut débit peut se substitué à l'internet bas débit, de ce fait, les consommateurs qui n'ont pas les moyens de se contracter un abonnement Adsl (prix élévé) préfèrent se connecter à internet à travers les cartes prépayés ou les publinets et les cypers cafés. Etant donné que les cartes prépayées font partie de la gamme de service proposée par Hexabyte à ses clients, ces substituts ne peuvent pas menacer l'entreprise. Ce qui n'est pas le cas pour les publintes qui se présentent comme les principales solutions pour l'internaute. ? La menace de ce substitut n'est pas forte cat les publinets font partie des clients de l'entreprise. 61 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Section 2 : Pertinence de la mise en place d'un système de veille stratégique au sein d' HexabyteL'étude de l'environnement externe d'Hexabyte nous conduit à confirmer l'incertitude et l'instabilité qui régit le secteur du Fournisseur de Services Internet en Tunisie.Face à ces turbulences qui peuvent affecter l'activité d'Hexabyte, il est essentiel qu'elle sache se protéger et réagir de manière efficace. L'écoute de l'environnement augmente les chances de l'entreprise à réagir de manière appropriée. La veille constitue un dispositif très efficace pour surveiller l'environnement et obtenir des informations utiles pour l'entreprise. Etant une entreprise orienté client, le souci constant d'Hexabyte est de le satisfaire et de lui permettre de bénéficier d'une large gamme de service au moindre coût. De ce fait Hexabyte place le client au centre de sa stratégie. Néanmoins, face aux exigences du client, Hexabyte se retrouve devant un problème fondamental qui consiste à s'adapter aux tendances d'évolution du marché. Une tâche qui n'est pas facile. Elle nécessite un changement radical des méthodes de gestion qui régissaient depuis sa création. Cela veut dire qu'elle doit apprendre à faire usage des nouvelles règles dictées par le marché et d'effectuer les ajustements nécessaires pour une flexibilité et une adaptation continues. Pour ce faire, Hexabyte a besoin de rester en permanence à l'écoute de son environnement. Et d'accorder une attention soutenue à ses composantes qui peuvent agir de manière positive (opportunités) ou négative (menaces) sur les décisions des dirigeants. ? D'où la nécessité pour Hexabyte de disposer d'une veille active et formalisée comme système d'aide à la décision pour définir des stratégies appropriés. 62 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) IV/MISE EN PLACE DU DISPOSITIF DE VEILLE STRATEGIQUE AU SEIN D'HEXABYTESection1 : les enjeux de la veille stratégique pour Hexabyte1. Les orientations stratégiques de l'entrepriseLe but de la mise en place d'un système de veille stratégique au sein d'Hexabyte est de permettre de définir ses objectifs stratégiques à travers l'écoute permanente de son environnement pour l'aider à agir de manière anticipative face aux turbulences de l'environnement. Toutefois, Hexabyte ne peut pas tout connaître de son environnement Elle doit impérativement identifier ce qui est véritablement important pour elle durant une période bien déterminée. Par exemple ; Cerner les opportunités de développement, maîtriser les tendances du marché, connaître les exigences des fournisseurs...etc . La détermination des orientations stratégiques d'Hexabyte nous permet d'avoir une idée plus ou moins précise sur ses enjeux. Le tableau ci-dessous est un récapitulatif des axes stratégiques d'Hexabyte, ses besoins en information ainsi que ses différents enjeux. Ceci va nous aider, par la suite, à choisir les facettes de veille stratégique à mettre en place ainsi que l'identification des acteurs et des thèmes pertinents(*) pour l'entreprise. (*)Les thèmes pertinents sont les besoins en information de l'entreprise par apport à ces acteurs . 63 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Les orientations stratégiques d'Hexabyte
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65 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 2. Choix des facettes de veille à pratiquer au sein d'HexabyteLe choix des facettes de veille dépend de l'activité, de la volonté et des axes stratégiques, ainsi que du positionnement d'une entreprise. L'analyse des orientations stratégiques d'Hexabyte nous permet de constater que la veille concurrentielle et la veille image sont les facettes de veille stratégique les plus pertinents à mettre en place pour concrétiser ses objectifs. Le tableau ci-dessous permet d'identifier les axes de surveillance de chaque facette : Les axes de surveillance de la veille image et la veille concurrentielle :
66 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Section2 : Diagnostic d'Hexabyte en matière de veilleDresser un état des lieux sur les pratiques existantes d'Hexabye en matière de veille apparaît comme un préalable à la mise en place du dispositif de veille stratégique au sein de l'entreprise. Il s'agit de diagnostiquer les pratiques informationnelles déjà existantes, la culture de l'entreprise en matière de veille, les méthodes utilisées pour ses surveiller ses acteurs, etc. Ce qui va nous servir par la suite pour l'identification des facteurs critiques de succès et des facteurs critiques d'échec pour le lancement d'une cellule de veille au sein de l'Hexabyte. Le tableau ci-dessous permet de ressortir les points forts et des points faibles d'Hexabyte en matière de veille :
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Figure 4 : Modèle conceptuel de la Veille stratégique Intelligence Collective 70 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Section 3 : Les étapes nécessaires à la mise en place du dispositif de veille stratégique au sein d'HexabyteLa finalité de la mise en place d'un dispositif de veille stratégique au sein d'Hexabyte est de détecter, par anticipation, les
grandes tendances de Rappelons que la veille image et la veille concurrentielles sont les facettes de la veille stratégique qui répondent aux mieux aux axes stratégiques d'Hexabyte. Il convient maintenant de réponde à la problématique de notre mémoire : comment doit-on procéder pour implanter un dispositif efficace de veille stratégique au sein d'Hexabyte ? Pour répondre à cette interrogation, nous allons appliquer le modèle LESCA comme mode d'emploi pour la mise en oeuvre du processus de veille stratégique adapté aux spécificités d'Hexabyte et à son environnement. La figure ci-dessous permet de nous rappeler les différentes étapes de veille stratégique du modèle de LESCA (LESCA, H. (2003) - Veille stratégique : La méthode L.E.SCAnning ®) 71 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 1. Choix du domaine d'application de la veillePour le cas d'Hexabyte, la veille concurrentielle et la veille image devraient être rattachés au service commercial et au service marketing de l'entreprise. 2. Délimitation du périmètre du dispositif de veille stratégiqueLe périmètre du dispositif de veille stratégique au sein d'Hexabyte est composé des:
Il est à noter que le périmètre du dispositif de veille stratégique se compose de 8 jusqu'à 10 personnes. Et il peut s'étendre progressivement. 72 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 3. Construction de la cible de la veille stratégiqueLa phase de ciblage est un processus qui se compose de plusieurs étapes. Elle nous permet de déterminer la :
Etape 1 : Nommer et lister les acteurs pertinents Il s'agit de déterminer les acteurs de l'environnement externe de l'entreprise qui intéresse en commun les membres du dispositif de veille stratégique. Par référence au schéma de PORTER qu'on a présenté précédemment suite à notre analyse de l'environnement externe d'Hexabye. ? On peut recenser six acteurs pertinents pour l'entreprise:
73 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) On tient à préciser que ces acteurs identifiés sont tous des acteurs directs de l'entreprise c'est-à-dire ils la concernent directement. Etape 2 : Hiérarchiser les acteurs pertinents Une fois les acteurs pertinents ont été classés, il convient maintenant de les hiérarchiser. Pour ce faire, on s'est basé sur trois critères de hiérarchisation à savoir : Degré d'influence, gravité de l'influence, influence par rapport au temps. Egalement, on s'est basé sur le schéma de Porter pour classer les acteurs pertinents pour Hexabyte. Le tableau ci dessous permet récapituler l'analyse de la hiérarchisation des acteurs : Critères de hiérarchisation
74 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) ? On pourrait maintenant établir la liste des acteurs prioritaires ciblés pour Hexabyte : A/ Liste des acteurs prioritaires ciblés pour Hexabyte
Etape 3 : Recenser les thèmes pertinents La sélection des acteurs pertinents pour Hexabyte n'implique pas que celle-ci veut tout savoir sur ses acteurs. Il s'agit de connaître les informations qui l'intéressent réellement et qui constituent véritablement son centre d'intérêt. La détermination des thèmes pertinents pour Hexabyte dépend d'une part des orientations stratégiques de l`entreprise et d'autre part des axes de surveillance des facettes de veille stratégique à mettre en place. (Identifiés précédemment) Rappelons que la veille image et la veille concurrentielle sont les facettes de veille stratégique les plus pertinents à mettre en place au sein d'Hexabyte. 75 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) B/ liste des acteurs et des thèmes pertinents pour Hexabyte
76 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Etape 4 : Déterminer les sources d'information à scruter au sein d'Hexabyte Cette phase consiste à déterminer les sources d'informations utiles à la connaissance de ces thèmes et acteurs ciblés par l'entreprise. 4 Pour le cas d'Hexabyte, on a pu ressortir les principales sources d'informations qui peuvent répondre au mieux à la cible de l'entreprise : C/ Liste des sources d'information éventuelles à scruter pour Hexabyte
D/ Liste des sources d'information à scruter par acteur ciblés au seind'Hexabyte :
77 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 4. Traque des informationsL'étape de la traque des informations nous permet de définir les points suivants : A/Liste des traqueurs pour HexabyteB Liste des traqueurs concernés par les acteursC/ Liste des traqueurs concernés par les sources d'information pour HexabyteA/Liste des traqueurs pour Hexabyte
78 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) B Liste des traqueurs concernés par les acteurs
C/ Liste des traqueurs concernés par les sources d'information pour Hexabyte
79 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Après avoir identifié les listes nécessaires à la phase de la traque des informations au sein d'Hexabyte, il convient maintenant de proposer un support pour provoquer des informations terrains. Dans ce qui suit nous allons essayer d'appliquer le modèle « Attrape mouche » proposé par Raquel JANISSEK-MUNIZ (2006)(dans son article usage innovant du site web pour la provocation d'informations d'origine terrain) pour la provocation des informations terrain au sein d'Hexabyte. ? Internet comme outil de provoquer des informations terrain au sein d'Hexabyte Hexabyte dispose d'un site web qui constitue un axe important pour la traque des informations terrain, l'entreprise pourra provoquer des informations terrains sur ses clients en leur incitant par exemple à remplir des formulaires de satisfaction client ou des formulaires de réclamations, chaque fois qu'un client visite son site web. De même, grâce à son site web,,Hexabyte pourra aussi actualiser sa base de donnée en incitant le client à laisser ses coordonnées chaque fois où il voudrait télécharger un anti virus ou un jeu vidéo... ? Ainsi, le site web de l'entreprise apparaît comme un outil important de collecte et de recherche des informations. 80 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 5. Sélection des informations collectéesPour le cas d'Hexabyte, nous avons essayé de traquer des informations sur quelques acteurs pertinents pour l'entreprise que l'on propose d'illustrer dans le tableau ci-dessous en mettant l'accent sur leur pertinence pour l'entreprise. Les informations traquées au sein d'Hexabyte
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6. Diffusion des informations4 Dans le cas d'Hexabyte, la diffusion des informations peut se faire selon plusieurs voies : -Transmission orale (par téléphone), ce qui n'est pas très conseillé ; - Transmission par la messagerie ; - Envoi des fiches (fiche de captage ou de lacture)par fax (moyen adéquat) ; - Transmission par courrier postal - Envoi par e.mail. - Réunions 83 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) 7. Stockage des informationsEtant donné qu'Hexabyte ne dispose pas d'un outil ou un logiciel de gestion des données, les informations peuvent être classées dans des bases de données (Excel ou Access). 8. Création collective de sensPour le cas d'Hexabyte, on n'a pas pu aboutir à cette opération qui doit se faire en groupe pour des problèmes organisationnels que nous développerons à la fin de ce travail. 84 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) V/ SYNTHESE, APPORT ET LIMTESLa réussite de la mise en place d'un système de veille au sein d'une entreprise ne dépend pas uniquement du bon choix des acteurs ou des sources utilisées pour la traque des informations...mais elle dépend d'autres facteurs organisationnels comme l'évolution des mentalités du personnel, la culture du partage des informations.... Le tableau suivant récapitule les principaux obstacles rencontrés dans la mise en place du processus de veille stratégique au sein d'Hexabyte ainsi que les recommandations nécessaires pour faire face à ces problèmes. Et ceci en se basant sur les points faibles et les points forts identifiés au cours du diagnostic des pratiques existantes d'Hexabyte en matière de veille.
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86 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) CONCLUSIONRappelons la problématique de notre projet : Dans quelles mesures Hexabyte, pourra mettre en place un dispositif de veille stratégique ayant pour objectif d'orienter ses actions futures et ses choix stratégiques afin de surmonter l'incertitude liée à l'environnement ? Il est incontestablement vrai que la mise en place d'un dispositif de veille stratégique au sein d'Hexabyte devrait optimiser les processus existants, et d'aider à la prise de décisions stratégiques. Toutefois, il n'existe pas une méthodologie « standard » à adopter pour mettre en place un dispositif efficace de veille stratégique. Car la réussite d'un système de veille stratégique au sein d'une entreprise dépend de plusieurs facteurs. Les plus importants sont de: ? La volonté des dirigeants, ? Les critères à utiliser pour sélectionner les informations de veille, ? La désignation de personnes qualifiées au sein de l'entreprise pour la collecte d'informations, ? l'organisation de la circulation des informations et de la modalité d'interprétation ? Et d'exploitation de ces informations pour aboutir à des connaissances utile à l'entreprise. Or suite au diagnostic effectué pour analyser les pratiques existantes d'Hexabyte en matière de veille. Il s'avère que l'organisation actuelle de l'entreprise est défavorable à la mise en place d'un dispositif efficace de veille stratégique. Cette constatation ne confirme pas l'échec de la mise en place d'une veille concurrentielle et d'une veille image au sein d'Hexabyte, Car il suffit que l'entreprise adapte son organisation aux facteurs critiques de succès de la veille stratégique afin d'assurer la pérennité du dispositif. 87 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) CONCLUSION GENERALELa vulgarisation des technologies de l'information et de la communication en Tunisie a eu un impact direct sur le développement du secteur des Fournisseurs de services Internet en Tunisie au cours de ces dernières années. Ainsi, Le marché de l'internet en Tunisie est désormais ouvert à tout changement éventuel. La concurrence s'intensifie de plus en plus entre les Fournisseurs de Services Internet en Tunisie. Dans ce contexte caractérisé par les turbulences et les incertitudes de l'environnement, la mise en place d'un dispositif de veille stratégique s'avère indispensable pour les Fournisseurs de Services Internet afin de surmonter l'incertitude liée à l'environnement. Hexabyte, Fournisseur de Services Internet, se trouve aujourd'hui face à plusieurs défis pour accroître sa part de marché et défendre sa position concurrentielle. Pour concrétiser ses objectifs, elle doit anticiper les stratégies et tactiques de ses principaux concurrents, répondre aux exigences des clients en proposant un service de qualité lui permettant de devancer la concurrence. etc. L'environnement d'Hexabyte est de plus en plus instable. Dans ce contexte, elle devrait être capable de détecter les événements pouvant avoir un impact sur son activité. Cette capacité passe par la mise en place d'un dispositif de veille stratégique qui lui permettra d'anticiper les évolutions stratégiques futures, de déterminer les exigences des ses principaux acteurs à travers une surveillance organisée de l'environnement pertinent de l'entreprise. Dans ce mémoire, nous avons essayé de proposer la mise en place d'un dispositif de veille stratégique au sein d'Hexabyte, en se focalisant sur deux types de veille que nous avons jugés les plus efficaces : La veille image et la veille concurrentielle. 88 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) Néanmoins la mise en oeuvre de ce processus de veille stratégique au sein de cette entreprise apparaît comme complexe étant donné qu'elle nécessite des changements au niveau de l'entreprise ; Organisation, outils, nouvelles tâches, formation, motivation du personnel .etc. La réussite de la mise en place d'une veille stratégique au sein d'Hexabyte dépend pour la grande majorité d'enjeux organisationnels et managériaux, soutenus par un système d'information adapté aux spécificités de l'entreprise. La veille doit s'inscrire au coeur de la stratégie de l'entreprise et être soutenue par la direction générale qui mobilisera les ressources nécessaires et motivera l'implication des participants. 89 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) OUVRAGES > LESCA, H. (2003) - Veille stratégique : La méthode L.E.SCAnning ®, Editions EMS. ARTICLES > La veille stratégique : du concept à la pratique : note de synthèse 2005(Institut Atlantique d'aménagement des Territoires) > La veille stratégique : Les Yeux et les Oreilles de Votre Entreprise ? (Etude 3IE institut innovation informatique) > Que la veille stratégique se lève : Faisons-le point sur la terminologie et le concept (congrès ASAC-IFSAM 2000) > JANISSEK-MUNIZ, R. ; LESCA, H. ; FREITAS, H. (2006) - Veille Anticipative Stratégique - Intelligence Collective : Usage innovant du site Web pour la provocation d'informations d'origine terrain. La Revue des Sciences Gestion, n° 218. THESES > CHOUK, Souad (2005) - "Veille Anticipative Stratégique : Processus d'Attention à l'Environnement. Application à des PMI tunisiennes.» (Thèse de doctorat en Sciences de Gestion) > BOULIFA INES. (2008) - Identification des Facteurs Critiques de Succès pour la mise en place d'un dispositif de Veille Stratégique : Validation dans le contexte français et étude exploratoire dans le contexte tunisien. (Thèse de doctorat en sciences de gestion) SITES WEB BASES DE DONNES Base de données commerciale d'Hexabye BIBLIOGRAPHIEMastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) ANNEXESTables des annexes : > ANNEXE 1 : Fiche de lecture > ANNEXE 2 : Fiche de captage > ANNEXE 3 : Graphique 1 : Nombre d'utilisateurs Internet en Tunisie Graphique 2 : Nombre d'abonnés ADSL Tunisie > ANNEXE 4 : Graphique 3 : Répartition des abonnées ADSL par débits Graphique 4: Structure de la population par tranche d'âge > ANNEXE 5 : Graphique 5: Taux de scolarisation Graphique 6 : Répartition de la population par gouvernorat > ANNEXE 6 : Graphique 7 : Structure des dépenses des ménages selon les fonctions de consommation Graphique 8 : Le nombre total des ordinateurs à l'échelle nationale > ANNEXE 7 : Graphique 9 : Nombre d'abonnés au réseau téléphonique fixe Graphique 10 : Nombre des sites Web 90 91 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) ANNEXE 1FICHE DE LECTURE 1 - Capteur 2 - Auteur et année de publication 3 - Source 4 - Information traquée + numéro de la page dans l'article 5 - Thème de rattachement 6 - Type de l'information traquée 7 - Commentaire personnel ou bien personne à informer. 8 - Usage possible de cette Information traquée: Pour vous ? Pour qui ... ? 9 - Mots Clés 10 - Bibliographie : références que vous trouvez intéressantes dans la bibliographie de l'auteur 11 - Lieu de stockage où l'on pourra accéder au document complet. 92 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) ANNEXE 2FICHE DE CAPTAGE
INFORMATION (proprement dite) : COMMENTAIRE (émotion, association(s) d'idées, suggérer un usage possible ...) QUI ALERTER ? 93 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009)
Nombre d'abonnés ADSL Graphique 2 : ADSL 180,000 160,000 140,000 120,000 100,000 80,000 60,000 40,000 20,000 0 Graphique 1 : 2,500,000 2,000,000 1,500,000 Nombre d'utilisateurs 1,000,000 500,000 0 1999 2001 2003 2005 2007 Nombre d'utilisateurs internet 2001 2003 2005 2007 ANNEXE 394 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009)
Graphique 3: Répartition des abonnés Adsl par débits Graphique 4:Structure de la population par tranche d'âge (en %) 0_4 ans 5_14 ans 15_29 ans 30_59 ans 60 ans et plus Source : Institut National de la Statistique (INS) 2008 9,6% 8.1 % 36,1% 29,6% 16,6% ANNEXE 4Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) ANNEXE 5100 98 96 94 92 90 88 86 84 82 Source : Institut National de la Statistique (INS) 2008 Graphique 5 :Taux de scolarisation (%) 6-11ans Série1 Graphique 6:épartition de la population par gouvernorat Répqrttion de lq populqtion pqr gouv 1000 Source : Institut National de la Statistique (INS) 2008 400 900 800 Rép 700 600 500 300 200 100 95 Tunis Ariana Ben Arous Manouba Nabeul Zaghouan Bizerte 96 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009)
2.8 % 34.8 % 5.6 % 0.5 % 3.7 % 10.7 % 10.3 % 8.8 % 22.8 % Source : Institut National de la Statistique (INS) statistiques 2005 Graphique 7: Structure des dépenses des ménages selon les fonctions de consommation Alimentation Habitation Habillement Hygiène et soins télécommunication Enseignement culture et loisir Autres dépenses Transport Graphique 8: Le nombre total des ordinateurs à l'échelle nationale 900,000 800,000 700,000 600,000 500,000 400,000 Série1 300,000 200,000 100,000 0 1997 1999 2001 2003 2005 2007 ANNEXE 6C Graphique 10 : Nombre des sites Web 97 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009)
1,400 1,200 1,000 800 600 400 200 0 Graphique 9 : Nombre d'abonnés au réseau de la téléphonie fixe (en milliers) Nombre d'abonnés au réseau téléphonique fixe (en milliers) 7000 6,417 6000 5,796 4,930 5000 4,028 4000 3000 Nombre de sites web 2000 1000 0 1996 1998 2000 2002 2004 2006 Octobre 2008 2 20 96599 200 304 1,6221,775 898 ANNEXE 798 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009) RESUME :Dans le contexte concurrentiel actuel, il est nécessaire d'avoir une bonne connaissance des opportunités et des menaces auxquelles l'entreprise est confrontée. L'organisation d'un système de veille stratégique permet aux entreprises d'appréhender au mieux leur environnement et d'anticiper les évolutions. La veille stratégique est un outil efficace à la prise de décision au sein d'une entreprise L'objectif de ce travail est d'essayer de mettre en place une veille concurrentielle et une veille image au sein d'Hexabyte, Fournisseur de Services Internet afin de l'aider à maîtriser les turbulences de son environnement. Toutefois, la mise en oeuvre de ce processus de veille stratégique au sein de cette entreprise apparaît comme une tâche complexe et délicate et nécessite des procédures appropriés aux spécificités de cette organisation. Par ailleurs, Hexabyte devrait de son côté faire des efforts (organisation, formation, culture) pour réussir la mise en place d'une veille stratégique. Mots- clés : Environnement, Incertitude, Information, Décisions stratégiques, veille stratégique, veille image, veille concurrentielle. 99 Mastère Professionnel en IMVS Mémoire de fin d'étude IHEC (2008-2009)
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