SECTION II LE TRAVAIL DU TRESORIER
DE WWF-CAMEROUN
Le trésorier de WWF-Cameroun est rattaché
à l'unité de comptabilité et finance. Comme son nom
l'indique, cette unité a en charge la gestion comptable et
financière du programme Cameroun ainsi que les opérations
à caractère financiers telles que le paiement des factures des
fournisseurs, le paiement des salaires du personnel, les appels de fonds etc.
C'est ainsi que dans le cadre de notre travail au quotidien, nous avons
à titre accessoire, procéder à la gestion de la paie du
personnel national, aux imputations et à la saisie des pièces
comptables, et, principalement, à la gestion de la trésorerie.
I. LES TACHES ACCESSOIRES DU
TRESORIER
1. Les opérations de
paie
Les opérations de paie au WWF consistent au calcul de
la paie et à l'édition des D.I.P.E en vue du paiement des
retenues à la source du personnel national. Il est à noter que
tous les salaires du personnel de WWF Cameroun tant les nationaux que les
expatriés sont traités au niveau du bureau de Yaoundé. La
paie de WWF Cameroun est traitée dans le logiciel « Sage
Paie » et les impôts dans l'application « E.E.I.C
salaire ». Le processus de paie se déroule suivant les
étapes ci après :
· Collecte des informations transmises par les
différents bureaux du Cameroun. En l'occurrence les heures
supplémentaires, les retenues sur salaires, les soldes de tout compte
pour le personnel partant, les contrats des employés nouvellement
recrutés, etc.
· ouverture du mois de paie dans le logiciel Sage
Paie ;
· calcul, édition, contrôle et impression de
la paie ;
· validation du calcul de la paie par le chef
d'unité comptabilité et finance ;
· validation des salaires du personnel National par le
DDRH national et des salaires du personnel expatrié par le DRDRH;
· préparation des ordres de virement de
salaire ;
· sauvegarde de la paie et clôture du
mois ;
· l'importation de la paie dans l'application E.E.I.C
salaire ;
· le calcul et l'impression du D.I.P.E et des
impôts en fonction des principaux destinataires que sont la C.N.P.S, le
F.N.E, le F.E.I.C.O.M, la Communauté urbaine de Yaoundé, la
Direction des impôts etc.
· la validation du D.I.P.E et des états respectifs
par le chef d'unité de comptabilité et des finances;
· la sauvegarde des informations mensuelles et
clôture du mois.
2. Le traitement comptable des
pièces
Le traitement est l'enregistrement des opérations selon
un système comptable donné ; il s'agit de l'imputation des
pièces comptables, leurs validations par le chef d'unité
Comptabilité et Finances, suivi de leurs saisies et enfin de leurs
classements.
a.
L'Imputation comptable
Imputer une pièce comptable, c'est enregistrer un flux
commercial, économique, ou financier à l'intérieur d'un
compte. Cette opération se faisait directement sur les pièces
comptables en conformité avec le plan comptable du projet
bénéficiaire de la prestation. A WWF-Cameroun, un plan comptable
est créé pour chaque projet en fonction de ses lignes
budgétaires et du format de rapport financier exigé par le
bailleur de fonds. .
Notons que La nomenclature des comptes à WWF ne suit
pas les prescriptions faites par le droit Comptable OHADA, relatif au Droit des
sociétés commerciales et du GIE et celles relatives au plan
comptable, en particulier à la structure des comptes. A WWF les comptes
ont 20 positions : _ _ _ _ /_ _ _ _ _ _ _ _/_ _ _ _/_ _ _ _.
Les quatre premières correspondent aux subdivisions du
grand livre, les huit suivantes au Code Projet (9F075401=projet du core),
les quatre autres au Code du donneur, et les quatre dernières au code de
l'activité, objet de la dépense ou de la recette
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