Conception d'une cartographie des risques opérationnels liés à la gestion des stocks : cas du magasin central de l'ASECNA Dakar (Sénégal)

6.4 Proposition de plan d'actions

L'utilité de la cartographie des risques découle des actions à mettre en oeuvre pour réduire les risques inhérents en risques résiduels. A ce sujet, le plan d'actions ci-après est proposé, dans le tableau 26, pour gérer les risques opérationnels liés à la gestion des stocks du magasin central de l'ASECNA à Dakar :

Saïdou Dominique YODA, 21^ème Promotion DESS Audit et Contrôle de Gestion, CESAG Page 104

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l'ASECNA Dakar (Sénégal)

Tableau 26 : Proposition de plan d'actions

Risques opérationnels	Actions	Moyens	Délais ou période de mise en oeuvre	Responsables
R9. Vol et disparition de stocks	Aménager les différents compartiments de stockage du magasin de manière à obtenir une porte d'accès unique à l'ensemble du stock	Prévoir le montant des aménagements dans le budget 2012	Avril 2012	Directeur des Moyens Techniques et de l'informatique
R16. Accès au magasin par des personnes non autorisées	Former, à la maîtrise des risques, le personnel du BGS qui en est la cause	Prévoir le montant de la formation dans le budget 2012	Février 2012	Directeur des Moyens Techniques et de l'informatique
R1. Réception fictive ou frauduleuse	Associer les représentants du Bureau Achat et du Bureau Approvisionnements aux opérations de réception du matériel	Instituer par note de service une commission de réception comprenant : -le BGS - le Bureau Approvisionnement - le Bureau Achat	1 mois	Chef de service des Approvisionneme nts et Achats
R10. Incendie	Former le personnel du BGS à la lutte contre les incendies	Mettre à contribution l'Ecole Régionale de la Navigation Aérienne et du Management (ERNAM)	4 jours	Directeur des Moyens Techniques et de l'informatique
R24. Non traitement des écarts significatifs de stocks	-Faire jouer la responsabilité des magasiniers en cas d'écarts négatifs significatifs -allouer une indemnité de responsabilité au personnel du BGS	Revoir le document de procédure d'inventaire pour y mentionner les conditions de mise en jeu de la responsabilité des magasiniers en cas d'écarts négatifs révélés dans la gestion des stocks	2 semaines	Le Directeur des Moyens Techniques et de l'informatique en concertation avec l'Agent Comptable
R27. Mauvaise estimation des dépréciations de stocks	Mettre en place une cellule composée du personnel du BA, du BGS et de l'Agence comptable chargée d'évaluer la dépréciation des stocks périmés et	Prendre une note de service mettant en place la cellule	1 mois	Le Directeur des Moyens Techniques et de l'informatique

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	obsolètes
R6. Non identification des gisements des articles dans le magasin	Prendre toutes les dispositions pour étiqueter en couleurs distinctes les stocks confiés et les stocks ordinaires	Mise à contribution des magasiniers pour la confection d'étiquettes appropriées	1 mois	Le chef BGS
R17. Non respect du comptoir réservé comme lieu de réception des demandes de fournitures	Rappeler aux demandeurs de fournitures de passer par le comptoir pour être servis	Note de service de rappel	1 jour	Chef de service des Approvisionneme nts et Achats
R21. Articles périmés au moment de la sortie	Saisir dans le logiciel COSWIN la date de péremption de chaque matériel au moment de la réception du matériel	Exiger dans les clauses des marchés conclus avec les fournisseurs des indications sur les dates de péremption	A chaque achat De matériel	Chef de service des Approvisionneme nts et Achats
R11. Rupture de stocks	Prévoir dans le logiciel COSWIN un système de paramétrage permettant de signaler les stocks minimum, d'alerte et de sécurité	Mettre à contribution le service Informatique de l'ASCENA à charge pour lui revoir le système d'exploitation du logiciel de gestion du matériel	6 mois	Le Directeur des Moyens Techniques et de l'informatique

Source : Nous même