4.4 L'organisation de l'ASECNA
Pour faire face à ses missions, l'ASECNA s'est
organisée en structures statutaires, les Représentations et les
Délégations.
4.4.1 Les structures statutaires Elles sont au
nombre de six :
-le Comité des Ministres de tutelle:
il définit la politique générale de l'Agence et se
réunit au moins une fois par an en session ordinaire. La
présidence est tournante à un rythme annuel.
-le Conseil d'Administration : il prend les
mesures nécessaires au fonctionnement de l'ASECNA, au moyen de
délibérations relatives aux budgets annuels de fonctionnement et
d'équipement. Il se réunit au moins deux fois par an.
- la Direction Générale : elle
est composée de six Directions et assure la gestion de l'Agence en
exécution des décisions prises par les deux instances
précitées. Elle recrute tout le personnel de l'Agence à
l'exception de l'Agence comptable et du Contrôleur Financier. Elle nomme
dans chaque Etat membre un agent qui porte le titre de «
Représentant ». Cet agent est responsable des activités de
l'agence dans son Etat d'affectation.
- la commission de vérification des comptes
: elle est composée de trois membres désignés par
le conseil d'administration et établit pour le compte de ce dernier et
pour chaque Ministre de tutelle, un rapport sur la régularité de
la gestion comptable de l'Agence ; elle formule des propositions
motivées sur quitus à donner à l'Agent Comptable.
- l'Agent Comptable : il est nommé par
le conseil d'administration après agrément du comité des
Ministres ; il tient la comptabilité générale et la
comptabilité analytique d'exploitation et prépare le compte
financier qui est présenté au conseil d'administration
après avoir été soumis au contrôle de la commission
de vérification des comptes.
-le Contrôleur Financier : nommé
par le conseil d'administration après agrément du Comité
des Ministres, il a une mission générale de contrôle de
l'établissement et de la surveillance de toutes les opérations
ayant directement ou indirectement une répercussion économique et
financière.
Saïdou Dominique YODA, 21ème Promotion
DESS Audit et Contrôle de Gestion, CESAG Page 70
Conception d'une cartographie des risques opérationnels
liés à la gestion des stocks : cas du magasin central
de
l'ASECNA Dakar (Sénégal)
L'organigramme des structures statutaires est joint en annexe 8,
page 129.
4.4.2 Les services extérieurs au siège
L'Agence compte deux services extérieurs : les
Représentations et les Délégations
4.4.2.1 Les Représentations
Dans chaque Etat membre, à l'exception de la France,
les missions de l'Agence sont assurées par un Représentant
nommé par le Directeur Général en accord avec le Ministre
de tutelle concerné ; cet agent est responsable des activités de
l'Agence dans son Etat d'affectation. Toutes les Représentations sont
organisées selon l'organigramme joint en annexe 9, page 130.
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