SECTION II : VERS UNE AMELIORATION DE LA GESTION
DE STOCK A IMPEXTEAM
Dans cette section, il sera question pour nous d'apporter
notre modeste contribution en vue d'une quelconque amélioration. Pour
cela, nous ferons des propositions relatives au stockage.
I - LES PROPOSITIONS RELATIVES AUX RUPTURES DE STOCK
Concernant les marchandises qui ont une forte rotation, le
problème qui se pose avec le plus d'acuité est celui des
approvisionnements aléatoires. Il serait question de mieux
réorganiser les approvisionnements de ces articles.
Les commandes des clients étant
généralement imprévisivibles ce qui entrainent parfois une
insuffisance de marchandise pouvant satisfaire la clientèle. C'est alors
qu'intervient le lancement de la commande.
Lorsque que le besoin est exprimé, il est
impératif de sélectionner des fournisseurs capables d'assurer la
livraison dans les délais prévus, car tout retard de livraison
dans le cas d'espèce échelonnera le délai de travail. Ce
qui ne permettra pas à l'entreprise de satisfaire ses clients à
temps et érodera la confiance de la clientèle qui se
détournera en faveur du principal concurrent à la prochaine
occasion, entrainant ainsi outre la perte d'opportunité, la destruction
de l'image de marque de IMPEXTEAM et par ricochet sa compétitive,
d'où la nécessité d'une sélection efficace et
efficient des fournisseurs. Autrement dit, il faut savoir choisir les
fournisseurs qui offrent la bonne qualité du produit à moindre
coût dans les délais raisonnables avec les quantités
correspondantes au bon de commande.
Il est d'un intérêt évident pour une
entreprise de regrouper le plus vite que possible sur un même bon de
commande, tous les articles que l'on doit commander chez un même
fournisseur. Ce qui engendre des remises maximales, des frais de transport plus
faibles tout en réduisant le nombre de bon commande, de réception
ou livraison et des factures. Ces réductions entrainent la baisse des
frais d'acquisition ou coût de revient respectant ainsi l'objectif de
minimisation des coûts de gestion de stock à travers une
réduction du coût de passation et de pénurie.
Concernant le stock de marchandise à utilisation
spécifique à l'instar des rames de papier, des cartouches pour
imprimante..., il faut mettre sur pied une gestion à point de
commande ; elle consiste à déterminer la quantité
économique lorsqu'on atteint le stock de securité.
L'objectif ici est de déterminer le stock d'alerte qui
le niveau de stock qui déclenche la commande. Ce niveau des stocks doit
pouvoir permettre à l'entreprise de faire face aux demandes
aléatoires pendant les délais de livraison et de maintenir le
stock de sécurité. Ce niveau de stock est déterminé
selon l'une des méthodes proposées par Wilson.
Dans ce cadre, l'analyse porte sur le coût de gestion de
stock de sécurité. En effet, un stock de sécurité
important entraine des coûts de gestion trop élevés alors
qu'un niveau plus faible de ce stock génère les coûts de
pénurie. Il sagit de déterminer le stock de
sécurité qui minimise les coûts de stockage et de
rupture.
Ce système demande un suivi permanent du stock qu'on
réalise à l'aide d'une fiche de suivi de stock ou planning
des approvisionnements. Toutefois ces fiches devront être
analysées avec pour objectif de :
v Mettre à jour le stock sans emplacement
v D'assainir et de redistribuer les emplacements
v D'éliminer les doublons
v De déterminer le nombre d'articles en mouvement dans
le magasin (mouvement d'entrée et sortie de stock en quantité et
en valeur)
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