IV.5 Opérationnalisation et Planification des intrants
du projet
5.1 Phases du projet
L'opérationnalisation de ce projet comprend quatre
phases qui sont à leur tour constituées des sous
activités :
1. recherche des financements :
· plaidoyer auprès des partenaires,
· mobilisation des fonds.
2. achat terrain et construction du
bâtiment
· recherche et achat des matériaux de
construction.
3. Animation
· Entretien et sensibilisation,
· Animation et conscientisation
4. la recherche- développement
A/ Formation- Vulgarisation
- recrutement des formateurs vulgarisateurs,
- recrutement des candidats à la formation et
vulgarisation,
- essai dans le terrain pilote
- vulgarisation proprement dite.
B/ Lancement des vulgarisateurs sur terrain
5. l'évaluation : par contre dans
la partie suivante, il sera question de démarrer les activités
proprement dites. Il s'agit consentement de la constitution du centre et de la
vulgarisation.
5.2 Planification opérationnelle des
activités
Cette partie est très importante dans la conception de
notre projet. Elle sonne la logique du déroulement des opérations
du projet. Dans cette section, le projet sera inventorier c'est-à-dire
toutes les activités que le projet effectuera afin de permettre sa bonne
réalisation.
5.2.1 Intrants 1 : Etablissement du plan de
travail
- cible : l'établissement du plan de travail qui
nous permettrait de faire le suivie du canevas du travail selon la durée
prévue ;
- échéance ; du 1er
décembre 2012 au 1 Décembre 2015
- Durée : toute la durée du projet
- Responsable : C.A
- Réalisateur : coordonnateur
- Conditions préalables : que le CA le fasse au
moment réaliste
- Ressources : C.A, le salaire mensuel du
coordonnateur
- Suppositions : Que le plan établi soit
concordant avec les actions à réaliser
5.2.2. Intrants 2 : Recherche des financements et
construction du centre
- Cible : partenaires et bénéficiaires
- Echéance : du 1 janvier 2013 au 1 Avril 2013
- Responsable : coordonnateur
- Durée : 4 mois
- Réalisateurs : coordonnateur ;
maçons ; aides maçons, charpentiers, agents plombiers
- Ressources nécessaires :
* matériels et matériaux de construction
* main d'oeuvre
* agent de construction
- Sous activités :
* contact avec le chef de chefferie et les partenaires
* transport et achat des matériaux et
matériels
- Evaluation : le coordonnateur et les constructeurs
feront l'évaluation
- Supposition :
* Que le terrain soit disponible
* Qu'il n'u ait plus de l'insécurité dans la
région,
* Que les travaux de construction soient permanents et
rapides,
* Que les matériels soient là en temps,
*Que la gestion et le suivi soient très rigoureux.
5.2.3 Intrants 3 : Engagement du personnel de
travail
- Cibles : engager du personnel qualifié et
compétent selon les attributions de chacun
- Echéance : du 15 Mars au 1 Avril 2013
- Durée : 15 jours
- Responsable : coordonnateur
- Sous activités :
* offres d'emploi
* sélection des candidats
* affichage du résultat
- Evaluation ; le coordonnateur
- Supposition :
* Que le personnel soit a mesure de travailler avec toute
concentration, détermination,
* Que les personnels compétents répondent
à l'appel d'offre
*Que la sélection soit faite avec toute
sincérité (méritocratie)
* Que les agents sélectionnés soient
animés d'esprit d'équipe
- Ressources : personnel de jury, personnel à
former ; coût des formateurs restauration journalière du
jury.
- Moyens de vérification : rapport, demande
d'emploi et lettre de motivation, test oral et/ou écrit.
5.2.4 Intrants 4 ; Sensibilisation des
agriculteurs
- Cible : agriculteur
- Echéance ; toute la durée du projet
- Responsable : le chef du service d'animation, de
sensibilisation et mobilisation
- Evaluation : le coordonnateur, les animateurs et les
agriculteurs est célà se fera à la fin de chaque campagne
culturale
- Sous activités : champ école, transport
des matériels et équipement
- Conditions préalables :
* Que le personnel soit a mesure de travailler avec et pour la
population concernée,
* Que les membres de l'équipe reflètent les
qualités de bon vulgarisateur.
5.2.5 Intrants 5. Recrutement des candidats à
la formation
- Cible : moniteurs, vulgarisateur et paysans pilotes,
- Echéance : du 1 Avril 2013 au 30 Décembre
2015
- Durée : toute la durée du projet
- Responsable : le chef de centre et directeur du
projet
- Réalisation : chef de centre chargé de
formation, vulgarisation, le coordonnateur ; la population.
- Conditions préalables :
* Que la population et les moniteurs vulgarisateurs soient
suffisamment sensibilisés,
* Que les paysans pilotes libère les candidats pour la
formation vulgarisation
* Que les gestionnaires du centre soient en franche
collaboration avec toute l'équipe
* Que la présence du centre n'apparaît pas comme
concurrente aux autres ONG
- Ressource :
* Humaines : TDR chef du centre, agent de formation et
vulgarisation, moniteurs,
* Matérielles : moyens de communication et
transports
*Financière : frais de formation
- Activités :
* Lancer les offres à divers groupes d'encadrement et
confessions religieuses
* Accueillir les candidats au centre
* visiter les chefs et groupes qui délèguent les
candidats
*Loger les candidats
*Passation en revue des conditions préalables pour le
recrutement des candidats
- Evaluation : le directeur du centre, le chef de centre
au début de la formation vulgarisation.
5.2.6 Intrant : Suivi et
évaluation
- Cible ; s'assuré si la formation des
vulgarisateur et leur présences sur terrain ont suscité des
changements dans les domaines économique, agricole, social et sur
l'environnement des populations locales
- Chaque mission d'évaluation dure 15 jours
après quatre mois et commence chaque fin du 15 du mois correspondant
à la date du suivi ;
- Echéance : après chaque année,
trimestre, saison culturale
- Responsable ; le chef de centre et les bailleurs de
fonds
- Conditions préalables :
* Que les paysans pilotes et les populations
bénéficiaires acceptent la mission des experts pour
l'évaluation
- Ressources :* Humaines : - un
délégué des bailleurs de fonds,
- les responsables du centre
- un TDR ayant participé à la
conception du projet
* matériels : - fiches d'évaluation
- salle de réunion
- moyens de déplacement
- logement
* financières : - frais de mission
- fonctionnement du matériel roulant
- Activités ; - réunions avec les
vulgarisateurs formées et avec la population
bénéficiaire
- appréciation de l'efficacité des
vulgarisateurs
- programmer les sessions de recyclages
nécessaires
- Evaluation : auto- évaluation de la mission
d'évaluation par l'équipe des experts
Principes d'organisation de la
vulgarisation
Pendant la vulgarisation, nous allons suivre les principes
suivants :
§ La recherche des financements,
§ La construction du centre et bureaux,
§ L'engagement du personnel
§ Animation, sensibilisation et conscientisation,
§ Formation et vulgarisation
§ Evaluation
La mise en place d'un service de vulgarisation qui sera
chargé de la mise en oeuvre de la politique de vulgarisation. Pour
assurer le conseil technique et participer à la formation des agents,
nous allons recourir aux structures d'appui à la vulgarisation oeuvrant
dans le milieu qui sont liées au Service National de Vulgarisation par
des conventions des collaborations.
Nous pourrons aussi recourir à la même structure
lorsque nous allons procéder par la mise en oeuvre de la vulgarisation
auprès des agriculteurs du groupement. Les agriculteurs seront
organisés en villages et chaque village sera organisé en groupes
de contacts. Les agriculteurs vont participer à la mise en oeuvre de la
vulgarisation par leurs travaux sur les parcelles et l'élevage
domestique, à la diffusion des techniques améliorées par
de mini projets permettant de fournir des semences, des géniteurs, des
outils,.... A la masse paysanne.
L'organisation de notre vulgarisation sera identique à
celle préconisé dans la politique de vulgarisation de SNV.
Tableau N° 53. Organisation de la
vulgarisation
|
Dans l'espace
|
Dans le temps
|
Dans les cibles
|
|
- le rayon du moniteur est l'unité géographique de
base,
- 6 à 8 rayon d'actions constituent une supervision,
- 4 à 6 supervisions constituent un secteur qui correspond
à une zone administrative,
- L'ensemble des secteurs d'une région sont
supervisé par une coordination régionale
|
- l'unité de base est la quinzaine,
- chaque moniteur visite tous les agriculteurs qu'il encadre une
fois par quinzaine,
- chaque saison de culture comporte 8 à 14 Quinzaine,
- A chaque quinzaine correspond des thèmes précis
de vulgarisation et d'appui.
|
- l'unité de base est le groupe de contact,
- chaque groupe de contact comprend 16 à 25
agriculteurs,
Un moniteur anime 200 à 450 agriculteurs,
- les associations et groupements sont assimilés
suivant leur importance avec plusieurs groupes de contact
|
Source: KINYATE RUREMESHA S.; ISDR/GL 2010,
Op.Cit
Commentaire : chacune des structures
d'encadrement prend en charge un certain nombre des secteurs de vulgarisation
de telle sorte qu'il n'y ait ni conflit de compétence ni chevauchement
sur terrain.
5.2.7 Intrant : Lancement des vulgarisateurs sur
terrain
- Cible : * commencer la période de la mise en
pratique des connaissances apprises au centre,
* promotion de développement intégral
grâce à l'entreprenariat des vulgarisateurs formés,
* envoyer les moniteurs dans leurs institutions d'origine pour
encadrer les paysans
- Echéance et durée ; après chaque
trimestre correspond à une visite de tous les agriculteurs
encadrés une fois par quinzaine est célà à chaque
saison culturale ;
- Réalisateur : le chef du centre et le
chargé de formation vulgarisation qui contresignent la sortie des
vulgarisateurs formés après la formation vulgarisation
- Conditions préalables :
* Que les vulgarisateurs formés soient motivés
pour l'exécution de ce qu'ils ont appris,
* Que les intrants a vulgarisées soient disponibles et
adaptés aux conditions du milieu
*Que les moniteurs ne soient pas écartés de
leurs groupes de contacts,
*Que les groupes de contacts acceptent facilement les semences
et les mettent au champ
*Il faut que la période de distribution des intrants
coïncident avec la saison culturale,
*Que les moniteurs soient innovateurs pleins d'esprits de
créativité et entrepreneurs,
*Que les moniteurs aient assez de savoir-faire et de savoir
être
* Que la population soit réceptive aux innovations
proposées par les moniteurs.
- Ressources : moyen de transport pour le
déplacement des moniteurs jusqu'à leurs domiciles s'ils ont
été recruter de loin ;
- Activités au niveau du centre :
* suivi des moniteurs dans leurs activités et au sein
de leurs groupes de contacts et groupes cibles grâce à une
correspondance et aux visites,
* recyclage en cas de besoin
- Evaluation : il se fera par le Directeur du centre, les
bailleurs de fonds et les groupes de contacts et bénéficiaires
- Moyens de vérifications :
* le rapport du moniteur,
* le carnet de bord du vulgarisateur
*les rapports des groupes de contacts
| 
