2.1.1. Présentation des
CVECA et CECA
· Sociétariat
La CVECA et la CECA sont des banques villageoises
conçues pour offrir des services financiers de proximité aux
populations (hommes, femmes, jeunes) défavorisées et groupes
formels ou informels des zones rurales et semi-rurales. Elles sont
généralement implantées dans un ou plusieurs villages et
hameaux. L'adhésion d'un membre donne lieu au paiement d'un droit
d'adhésion unique et non remboursable. Ce droit varie selon qu'on soit
un individu ou un groupe.
L'ensemble des droits d'adhésion constitue le capital
social de la caisse. Le nouveau membre reçoit après son
adhésion un livret intitulé « livret de
l'adhérent » sur lequel toutes les opérations qu'il
aura à mener avec la caisse seront reportées.
· Le mode de fonctionnement d'une
CVECA/CECA
Le principe de base du fonctionnement d'une CVECA est
l'autogestion d'où le mot
« Autogérée » dans le sigle. L'administration
se fait à trois niveaux : l'Assemblée Générale
(AG), le Comité de Gestion (COGES) et les Gestionnaires.
L'AG est l'organe suprême et souverain
d'une CVECA. Elle est ouverte à tous les membres de la caisse et se
réunit une ou deux fois par an en AG ordinaire. En dehors de ces
réunions statutaires, elle se réunit en AG extraordinaire chaque
fois que cela est nécessaire ; son rôle étant
de :
- Définir les règles de fonctionnement de la
caisse, lesquelles sont consignées dans le règlement
intérieur ainsi que ses grandes orientations ;
- Elire les responsables financiers et administratifs (COGES,
caissier, contrôleur...etc) ;
- Approuver les comptes et déterminer l'affectation des
résultats.
Le COGES qui dans certaines caisses
joue aussi le rôle du comité de crédit, est
désigné par l'assemblée générale de la
caisse. Il est composé de 5 à 15 personnes en fonction de la
taille de la caisse. Ce comité a pour fonction de :
- Décider des octrois de crédits ;
- Assurer le suivi et le recouvrement des
crédits ;
- Organiser les assemblées générales et
toutes autres réunions jugées nécessaires au
fonctionnement de la caisse ;
- Représenter la caisse vis-à-vis de
l'extérieur ;
- Appliquer les décisions prises en AG ;
- Faire respecter le règlement intérieur.
Les gestionnaires
Le caissier a pour rôles de :
- Effectuer les opérations de caisse ;
- Tenir les documents comptables ;
- Enregistrer les demandes de crédit ;
- Exécuter les décisions du comité de
gestion.
Le contrôleur interne a pour attributions :
- Vérifier et contrôler le travail du
caissier ;
- Réaliser les états financiers
simplifiés sous le regard du contrôleur financier (appui
externe) ;
- Rendre compte au COGES et à l'AG de la situation
financière ;
- Exécuter les décisions du COGES.
La majorité de ces fonctions sont
bénévoles (indemnités variant entre 5 000 et
10 000Fcfa/mois).Toutefois l'assemblée générale peut
décider du versement d'une indemnité annuelle aux gestionnaires,
prise sur le résultat de l'exercice n-1 quand celui-ci est positif.
Il est à noter que les CECA tendent à devenir de
vrais sociétés financières avec des directions et
salariés comme c'est le cas de la CECA de SA'A, ce qui entraine des
réorganisations statutaires différentes plus ou moins des
CVECA.
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