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Conception et réalisation d'un système d'information de gestion académique, cas de l'institut supérieur de commerce de Kinshasa, en sigle l'I.S.C./kin.

( Télécharger le fichier original )
par Limex LIMEKA LI-MABILA
Institut Supérieur de commerce de Kinshasa - ISC/KIN - Licence en informatique de gestion, option conception des systèmes d'information 2003
  

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2.2.1. CARDINALITES D'UN INDIVIDU TYPE DANS UNE RELATION

TYPE

Le terme cardinalité, dans le formalisme individu - relation, traduit la participation des occurrences d'un individu type aux occurrences d'une relation type.

Cette participation s'analyse par rapport à une occurrence quelconque de l'individu type, et s'exprime par deux valeurs : la cardinalité minimum et la cardinalité maximum.

* Par facilité de langage, on omet souvent le suffixe type lorsque l'on évoque l'individu, la relation et la propriété.

97

Ce couple de valeurs se note sur la patte de la relation type concernée par l'individu type dont on qualifie ainsi la participation à la relation type. Bien que des valeurs quelconques puissent être affectées à ces cardinalités, certaines valeurs typiques caractérisent les situations les plus courantes.

? Cardinalité mini égale 0 : certaines occurrences de l'individu type ne participent pas à la relation ; participation optionnelle.

? Cardinalité mini égale 1 : toute occurrence de l'individu type participe au moins une fois aux occurrences de la relation ; participation obligatoire.

? Cardinalité maxi égale n : quand une occurrence de l'individu type participe à la relation, elle peut y participer plusieurs fois ; multiplicité de participation. On remarquera qu'au niveau conceptuel on ne cherche pas systématiquement à chiffrer cette multiplicité.

Toute relation binaire avec cardinalité (1,1) ne peut être porteuse de propriété. En effet une telle propriété migre alors obligatoirement dans l'individu portant cette cardinalité (1,1).

2.2.2. CONTRAINTES D'INTEGRITE FONCTIONNELLES

En mathématiques, la notion de dépendance fonctionnelle entre deux ensembles A et B exprime qu'à un élément a de A correspond au plus un élément

b de B ; on note : A B

Nous préférerons, au graphisme général, « intégrer » la dépendance fonctionnelle à la relation en fléchant la patte la reliant à l'individu cible.1

DICTIONNAIRE DES DONNEES

Dans ce point, nous allons présenter un répertoire de tous les individus types et de toutes les relations types recensés et décrits dans ce projet de Gestion Académique dont ils sont tirés du discours des utilisateurs dudit sous - domaine.

1 Dominique NANCI, Bernard ESPINASSE, Bernard COHEN et Henri HECKENROTH, Op. Cit. p. 115.

98

TABLEAU SEMANTIQUE DES INDIVIDUS

Désignation

Définition

Propriétés

Nature

Taille

Id.

01

Etudiant

Cet individu type définit l'état d'un ensemble d'objets qui demandent l'inscription pour suivre les études

dans un domaine donnée de
l'Institut Supérieur de Commerce

- Matricule étudiant - Nom étudiant

- Post-nom étudiant - Prénom étudiant

- C - C - C - C

- 10

- 20

- 20

- 20

*

 
 

dont elles sont annuellement (dans

- Sexe

- C

- 01

 
 
 

un cycle donné) sanctionnées par la

- Lieu de naissance

- C

- 20

 
 
 

décision d'un jury de délibération.

- Date de naissance

- D

- 10

 
 
 
 

- Etat-civil

- C

- 01

 
 
 
 

- Nom du père

- C

- 50

 
 
 
 

- Nom de la mère

- C

- 50

 
 
 
 

- Nationalité

- C

- 20

 
 
 
 

- Province

- C

- 20

 
 
 
 

- District

- C

- 20

 
 
 
 

- Commune

- C

- 20

 
 
 
 

- Territoire

- C

- 20

 
 
 
 

- Adresse

- C

- 90

 
 
 
 

- Photo passeport

- I

- 100

 
 
 
 

- Code de regroupement1

- C

- 01

 
 
 
 

- Code de regroupement2

- C

- 01

 
 
 
 

- Code de regroupement3

- C

- 01

 

02

Dossier

L'individu « Dossier » est un

- Numéro d'enregistrement

- N

- 10

*

 
 

ensemble d'objets dont les

- Local d'emplacement

- C

- 20

 
 
 

occurrences participent à la

- Formulaire d'inscription

- C

- 01

 
 
 

constitution et au dépôt d'un dossier d'inscription. Il permet d'identifier

- Attestation de naissance

- C

- 01

 
 
 

tous les éléments requis pour la validation et l'acception préliminaire

- Attestation de bonne vie et moeurs

- C

- 01

 
 
 

d'une inscription.

- Certificat d'aptitude

physique

- C

- 01

 
 
 
 

- Photocopie de la carte pour citoyen

- C

- 01

 
 
 
 

- Photocopie légalisée du

diplôme

- C

- 01

 
 
 
 

- Observations dossier

- C

- 10

 

03

Diplôme

L'individu « Diplôme » décrit l'état

- Numéro du diplôme

- C

- 10

*

 
 

des objets dont les occurrences

- Type du diplôme

- C

- 01

 
 
 

renseignent sur les diplômes obtenus par le candidat.

- Ecole d'obtention diplôme

- Province d'obtention

- C

- 50

 
 
 
 

diplôme

- C

- 20

 
 
 
 

- Commune d'obtention

 
 
 
 
 
 

diplôme

- C

- 20

 
 
 
 

- Section diplôme

- C

- 50

 
 
 
 

- Année d'obtention du

diplôme

- C

- 11

 
 
 
 

- Pourcentage diplôme

- N

- 02

 
 
 
 

- Mention diplôme

- C

- 01

 
 
 
 

- Option diplôme

- C

- 50

 
 
 
 

- Date établissement diplôme

- D

- 10

 

04

Section

Cet individu type rassemble les

- Code section

- C

- 05

*

 
 

objets renseignant sur les domaines

- Désignation Section

- C

- 50

 
 
 

d'études prévues à l'Institut

- Observation section

- C

- 30

 
 
 

Supérieur de Commerce. Il permet

de renseigner sur les sections
organisées.

 
 
 
 

05

Département

L'individu « Département » définit

- Code département

- C

- 05

*

 
 

l'état des objets dont les occurrences

- Désignation département

- C

- 50

 
 
 

informent sur les options prévues à l'Institut Supérieur de Commerce. Il permet aux étudiants de faire le

- Observation département

- C

- 30

 

99

 
 

choix sur une orientation donnée.

 
 
 
 

06

Classe

Cet individu « Classe » décrit l'état

- Code classe

- C

- 05

*

 
 

des objets dont les occurrences

- Désignation classe

- C

- 50

 
 
 

participent à l'effectif des classes de

- Niveau de la classe

- C

- 01

 
 
 

cours organisée par les sections de l'Institut Supérieur de Commerce. Il

- Nombre cours groupe1

- N

- 02

 
 
 

permet de renseigner sur le nombre

- Nombre cours groupe2

- N

- 02

 
 
 

total des matières de cours

- Nombre total cours

- N

- 02

 
 
 

enseignées dans telle ou telle autre classe ainsi que sur la base de calcul des pourcentages des étudiants.

- Base de calcul de la classe

- N

- 04

 

07

Matière

L'individu « Matière » rassemble les

- Code matière

- C

- 10

*

 
 

informations des objets dont les

- Désignation matière

- C

- 50

 
 
 

occurrences décrivent les matières

- Heures totales cours

- N

- 03

 
 
 

de cours enseignées par les

professeurs dans une classe d'une

- Heures Travaux pratiques

- N

- 03

 
 
 

section donnée. Il renseigne sur la

- Heures totales matière

- N

- 03

 
 
 

charge horaire d'une matière d'un

- Pondération

- N

- 02

 
 
 

cours.

- Observation matière

- C

- 30

 

08

Session

Cet individu décrit l'état des objets

- Code session

- C

- 02

*

 
 

dont les occurrences indiquent sur

- Désignation session

- C

- 50

 
 
 

une session d'examens que les

- Date session

- D

- 10

 
 
 

étudiants sont appelés à s'inscrire. Il permet d'informer sur la date de la session et sur l'année académique de ladite session.

- Année académique

- C

- 11

 

09

Résultat/session

L'individu « Résultat/session »

- Numéro délibération

- N

- 10

*

 
 

définit l'état d'un ensemble d'objets

- Type délibération

- C

- 20

 
 
 

dont les instances renseignent sur les

- Cote (n+1)

- N

- 04

 
 
 

cotes obtenues par l'étudiant pour une session d'examens donnée ainsi

- Total des cotes

- N

- 04

 
 
 

que sur son pourcentage et sur la

- % des cotes

- N

- 02

 
 
 

décision retenue pour lui lors d'une

- Cote stage

- N

- 02

 
 
 

session de délibération.

- Cote TFC

- N

- 02

 
 
 
 

- % cours+stage

- N

- 02

 
 
 
 

- % cours+TFC

- N

- 02

 
 
 
 

- % stage+TFC

- N

- 02

 
 
 
 

- % cours+stage+TFC

- N

- 02

 
 
 
 

- Nombre échecs groupe1

- N

- 02

 
 
 
 

- Nombre échecs groupe2

- N

- 02

 
 
 
 

- Nombre total d'échecs

- N

- 02

 
 
 
 

- Nombre vides groupe1

- N

- 02

 
 
 
 

- Nombre vides groupe2

- N

- 02

 
 
 
 

- Nombre total de vides

- N

- 02

 
 
 
 

- Nombre réussites group1

- N

- 02

 
 
 
 

- Nombre réussites group2

- N

- 02

 
 
 
 

- Nombre total de réussites

- N

- 02

 
 
 
 

- Mention obtenue

- C

- 04

 

10

Critère

Cet individu « Critère » décrit l'état

- Numéro critère

- N

- 02

*

 
 

d'un ensemble d'objets qui

- % minimum

- N

- 02

 
 
 

renseignent sur les critères arrêtés

- % maximum

- N

- 02

 
 
 

pour des délibérations. Il permet de localiser l'intervalle dans lequel les

- Echecs acceptables

- N

- 02

 
 
 

points de l'étudiant se situent ainsi que l'affectation d'une décision de jury y afférant.

- Décision jury

- C

- 04

 

11

Résultat/concours

L'individu « Résultat/concours»

- Numéro concours

- N

- 10

*

 
 

définit l'état des objets dont les

- Module 1

- N

- 03

 
 
 

occurrences rassemblent les

- Module 2

- N

- 03

 
 
 

informations sur les points et la décision de concours d'admission au

- Module 3

- N

- 03

 
 
 

cycle de licence à l'Institut

- Module 4

- N

- 03

 
 
 

Supérieur de Commerce.

- Module 5

- N

- 03

 
 
 
 

- Module 6

- N

- 03

 

100

 
 
 

- Pourcentage mérité

- N

- 02

 
 
 
 

- Base de calcul concours

- N

- 04

 
 
 
 

- Observations concours

- C

- 50

 

TABLEAU SEMANTIQUE DES RELATIONS

Désignation

Dimension

Propriétés

Taille

Concerner

2

 
 

Déposer

2

Date de dépôt

10

Trouver (se)

2

 
 

Enrôler (se)

2

Date d'enrôlement

10

Présenter

2

 
 

Contrôler

2

 
 

Gérer

2

 
 

Enseigner

2

 
 

Postuler

2

 
 

Avoir

2

 
 

Définir

3

 
 

Faire

2

 
 

Collection

Etudiant Diplôme

Etudiant Dossier

Etudiant Classe

Etudiant Session

Etudiant Résultat/con.

Section Département

Classe Matière

Résultat/con. Classe

Etudiant Résultat/sess.

Résultat/sess. Critère Classe

Section Classe

Résultat/sess. Session

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

CONSTRUCTION DES MCD DE LA GESTION ACADEMIQUE

Après recensement et description des données, nous avons eu à construire les modèles conceptuels des données de nos deux processus dont la schématisation se présente ci-dessous.

Département

...

...

...

1,1 Concerner 1,n

1,n Contrôler 1,1

Se trouver

1,1

1,n 1,n 1,n

Etudiant

Classe

1,n 1,1

...

S'enrôler
Date enrôlement

1,n Déposer 1,1

Date dépôt

Session

Présenter

Résultat/con.

Dossier

...

1,n 1,1

1,n

Postuler

Enseigner

1,n

Matière

...

...

Section

...

1,n

1,1

Diplôme

...

Gérer

101

MCD DU PROCESSUS DE GESTION DES INSCRIPTIONS ET

REINTEGRATIONS

102

MCD DU PROCESSUS DE PREPARATION ET SUIVI DES

1,n

1,n

Etudiant

...

1,n Avoir 1,1

Résultat/sess.

...

1,n Définir 1,n

Critère

...

1,1 0,1

1,n

1,n

1,n Contrôler 1,1

1,n

Gérer Enseigner

1,1

Département

...

1,n

Matière

...

Se trouver Faire

Session

...

Section

...

Classe

...

DELIBERATIONS

1 Dominique NANCI, Bernard ESPINASSE, Bernard COHEN et Henri HECKENROTH, Op. Cit., pp. 171-174.

2 Dominique NANCI, Bernard ESPINASSE, Bernard COHEN et Henri HECKENROTH, Op. Cit., pp. 174-189.

103

3ème Section : MODELISATION ORGANISATIONNELLE DES

TRAITEMENTS

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"Un démenti, si pauvre qu'il soit, rassure les sots et déroute les incrédules"   Talleyrand