L'ordinateur étant une machine automatique de
traitement de l'information capable de traiter de grandes quantités des
données dans d'excellentes conditions d'efficacité et de
sécurité, la contrepartie de cet avantage considérable est
la nécessité impérieuse d'une préparation
minutieuse des tâches automatiques.1 En d'autres termes, la
décision d'utiliser un ordinateur pour une application de gestion (ou la
décision de modifier profondément la manière dont est
actuellement utilisé un ordinateur) a des conséquences
importantes pour l'entreprise sur le plan des coûts, sur le plan de
l'organisation, sur le plan des conditions de travail,... Cette décision
doit être donc préparée par une analyse préalable du
problème à résoudre, qui débouchera sur une
ébauche de solution : l'avant-projet.2
S'inspirant des démarches de l'ingénierie, la
conception d'un système d'information nécessite, avant la
spécification exhaustive d'un projet, une étape plus globale,
proposant des choix et les évaluant : l'étude
préalable.
Ainsi, l'étude préalable a pour objectifs :
L'analyse et l'évaluation critique du fonctionnement du
système d'information actuel.
L'élaboration de solutions en précisant :
- les processus de fonctionnement du domaine, - la perception
des informations,
- les modes d'organisation,
- le degré et le type d'automatisation.
L'évaluation des solutions proposées en termes
de :
- équipements informatiques,
- coûts et délais de mise en oeuvre,
- conséquences sur l'organisation générale
de l'entreprise,
- scénario de mise en oeuvre.
1 Robert REIX, Informatique appliquée
à la comptabilité et à la gestion, Tome 2, les
éditions FOUCHER, Paris 1980, p. 74.
2 Robert REIX, Idem, p.77.
34
L'étude préalable privilégie la
diversité des solutions par rapport au détail des
spécifications.1
Par conséquent, pour atteindre les objectifs de cette
étude préalable, nous avons organisé cette partie
en cinq chapitres planifiés comme suit :
1° Le chapitre 1er :
Présentation générale de l'I.S.C./KIN.
2° Le chapitre 2ème : Analyse
de l'existant.
3° Le chapitre 3ème : Critique
de l'existant.
4° Le chapitre 4ème :
Scénarios de conception.
5° Le chapitre 5ème : Choix
d'une meilleure solution.
1 Dominique NANCI, Bernard ESPINASSE, Bernard COHEN
et Henri HECKENROTH, Ingénierie des systèmes d'information
avec Merise, Ed. SYBEX, Paris 1992, pp. 471-472.
35
