CHAPITRE II - ORGANISATION DU CENTRE DE GESTION
AGREE
<<LA COLOMBE SARL>>
Section I- ORGANIGRAMME
DIRECTION GENERALE
COORDINATION
CONSULTANTS
Service Comptabilité
SECRETARIAT
Service Logistique
Service Commercial
Secrétaire
Comptables
Commerciaux
Section II- FONCTIONNEMENT
Paragraphe 1- La direction
générale, la coordination et les consultants
La direction générale est chargée :
o de la supervision générale des
activités ;
o d'assurer les fonctions d'Administrateur général
en tant que gestionnaire premier du personnel et du patrimoine ;
o de rechercher des marchés de hautes gammes ;
o favoriser un environnement sain de cadre de travail.
La coordination comme son nom
l'indique, a pour but de coordonner toutes les activités du C.G.A. Le
coordinateur est le collaborateur direct du gérant. A ce titre il a
pour missions:
· de concevoir, organiser et développer la
politique administrative et des ressources humaines ;
· d'ordonner certaines dépenses ;
· de contrôler les opérations de caisse et
banque ;
· de représenter le CGA auprès de
l'extérieur ;
· de rechercher les ressources nécessaires pour le
fonctionnement de l'entreprise ;
· de rechercher les partenaires privés ou
publics ;
· d'animer et coordonner le travail de conception et
d'exécution des différents responsables.
En somme, la coordination dispose d'un pouvoir
administratif.
Les consultants sont sous la direction de la coordination,
les consultants interviennent quand il est nécessaire.
Paragraphe 2- Le service
commercial et le service logistique
Le service commercial se charge de:
o concevoir et traduire l'objectif commercial ;
o visiter la clientèle et chercher à allonger le
portefeuille clients par des prospections ;
o concevoir des actions marketings promotionnels pour informer au
maximum la population des produits du C.G.A.
Le service logistique est chargé de la gestion du
patrimoine matériel du C.G.A. Il a pour missions de:
· veiller à l'entretien du bureau ;
· veiller au bon fonctionnement du matériel ;
· veiller aux différents dépôts des
factures ;
· procéder aux différents achats de
fournitures ;
· régler toutes les
factures du centre.
Paragraphe 2- Le Service d'assistance comptable
Il a pour missions :
· de Pré comptabiliser les
opérations ;
· de Comptabiliser et saisir les opérations ;
· de Tirer périodiquement les documents :
journaux, comptes clients, comptes fournisseurs, comptes de produits ;
· d'établir mensuellement la situation de
trésorerie et compte d'exploitation ;
· de faire des déclarations fiscales et
sociales ;
· Préparer les travaux de fin d'exercice :
balance, inventaire.
Paragraphe 4- Le
secrétariat
La secrétaire a pour rôle:
· d'assurer la gestion de l'agenda du
gérant ;
· de saisir tous les documents administratifs et
commerciaux ;
· de saisir ou enregistrer les
courriers (arrivée - départ);
· de diffuser des courriers arrivés ;
· de classer des courriers (arrivée -
départ) ;
· de réceptionner des appels
téléphoniques ;
· accueillir des visiteurs ;
· de rédiger des comptes rendus des
réunions
| 
