Evaluation des besoins et du niveau de satisfaction des usagers de la bibliothèque centrale de l'Ecole Normale Supérieure d'Abidjan

II LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

La recherche documentaire est l'activité qui permet au spécialiste des sciences de l'information documentaire de chercher l'information pour l'usager. Elle est l'aboutissement de toute démarche documentaire.

Elle consiste à fournir à partir d'une démarche définie et spécifique formulée par l'usager, les éléments d'informations correspondant à cette demande à la bibliothèque centrale de l'E.N.S, la recherche documentaire se fait de deux (2) manières : la recherche manuelle et la recherche informatisée.

1. La recherche manuelle

Elle se réalise grâce aux instruments de recherche. Ces instruments sont en fait des fiches bibliographiques et documents imprimés qui décrivent les documents comportant les informations sur tous les documents du fonds documentaire de la bibliothèque centrale de l'E.N.S.

Ce sont des documents matériels important pour toute bibliothèque ou centre de documentation. Ces documents sont : un catalogue et des registres.

1.1. Le catalogue « Auteurs et Anonymes »

Un catalogue est une liste détaillée des documents du fonds d'une unité documentaire donnée. De manière spécifique, un catalogue « Auteurs et Anonymes » est un catalogue où les notices bibliographiques sont classées par ordre alphabétique des noms d'auteurs et des titres des documents anonymes ou ayant plus de trois (3) auteurs.

A la bibliothèque centrale de l'E.N.S, il existe deux (2) catalogues. Ce sont un catalogue avec une classification « maison » et un catalogue avec la classification Dewey.

Le personnel travaille à la substitution des notices bibliographiques contenue du catalogue faite à partie de classification « maison ».

1.2. Les registres de monographie et de littérature

grise

S'agissant des registres, il en existe neuf (9). Ce sont en l'occurrence des registres organisés par filière de formation qui comportent des mémoires de fin de cycle, dossiers pédagogiques et des rapports de stage, acquit entre 1975 et 2009. 

- Registre n°1 : Mémoires / C.A.I.E.P

- Registre n°2 : Mémoire et Rapport de stage / C.A.F.E ; C.A.F.C.E ; C.A.F.C.O.

- Registre n°3 : Dossiers pédagogique/ CAP- CAFOP 

- Registre n°4 : Répertoire de Monographie/ Ouvrages d'Histoire, de Géographie, de Français, de Mathématique, de Sciences Physique et Chimie, d'Anglais, d'allemand, d'Espagnol, de Sciences sociales.

- Registre n°5 : Répertoire de Mémoires et Thèses/ Mini- mémoires et Mémoires en Histoire, en Géographie, en Lettres Modernes, et en Sciences de l'éducation.

- Registre n°6 : Rapport de stage / C.A.F.E

- Registre n°7 : Mémoires / C.A.F.C.E

- Registre n°8 : Mémoire / C.A.F.C.O

- Registre n°9 «Deutsch Registre^23(*) » : Monographies ; Cassettes/ CD audio ; DVD.

2. La recherche informatisée

Des documents sont encodés dans une base de données bibliographiques conçu a parti de logiciel de gestion documentaire WINISIS 1.5.

Pour créer l'interface actuellement disponible, il a fallu installer un (1) serveur Web apache^24(*) et Genisis Web^25(*).

Cela permet d'effectuer les rapidement recherches. La recherche se fait à partir de descripteurs tels que :

- Mots-clés,

- Nom de l'auteur,

- Titre ou les Thèmes,

- Nom de l'encadreur ou Directeur de mémoire.

* ²³ Registre Allemand, support sonores et audiovisuels

* ²⁴ Nom attribué à serveur,

* ²⁵ Générer des applications à partir d'une base de données ISIS (version française),